Linköping: Receptionist till vår kund i Linköping

Hitta ansökningsinfo om jobbet Receptionist till vår kund i Linköping i Linköping. Är det intressant kan du gå vidare och ansöka jobbet. Annars kan du klicka på arbetsgivaren eller yrkesbenämningen för att se alla jobb i Linköping inom den kategorin.

Publicerad: 2023-12-19 // Varaktighet: Heltid

Har du en känsla för serviceinriktade arbetsuppgifter och trivs i en omväxlande miljö? Tycker du om att samarbeta med kollegor för att bidra till bästa tänkbara bemötande? Då kan du vara den person vi söker.

Om uppdraget
Vi söker nu en receptionist till vår samhällsnyttiga kund i Linköping. Du kommer att vara en del i ett betydelsefullt sammanhang där det första bemötandet har en stor påverkan på besöksupplevelsen. Du kommer att ingå i ett sammansvetsat team där alla ställer upp för varandra. Uppdraget startar omgående och förväntas pågå i 6 månader med stor chans till förlängning. Tjänsten är på heltid och arbetstiderna är förlagda till 8 timmarspass där du förväntas kunna både öppna och stänga verksamhetens receptioner med tidigaste starttid 6.45 och senaste sluttid 17.15.

Dina arbetsuppgifter

Som receptionist kommer du att rotera mellan tre receptioner inom samma verksamhet. I rollen ingår det att ge informations- och administrativ service till kunder och medarbetare, samt hantera mottagningarna av besökare och bud på ett trevligt och engagerat sätt. Dina arbetsuppgifter kommer även innefatta tidsbokningar, göra felanmälningar, hantering av beställningar, ta betalt samt registrera patienter. Du är bekväm med att hantera telefon och vi ser att du trivs med en personlig kontakt med besökare då du är en viktig representant för hela organisationen. Vid senare tillfälle under din anställning kommer du även vara behjälplig med upplärning av vikarier.

Som person tror vi därför att du är ansvarsfull och professionell i ditt bemötande samtidigt som du är van att organisera ditt arbete.

Dina kvalifikationer

- Godkänd gymnasieexamen

- Tidigare arbetslivserfarenhet från reception eller kundbemötande i annan form

- Goda kunskaper i MS Office och allmänna datakunskaper

- Goda kunskaper i svenska, såväl i tal som skrift

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2023-11-03.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Ydalia Mendoza, ydalia.mendoza.ruiz@bemannia.se

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070-833 23 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Alla platsannonser →

Andra jobb i Linköping som Kontorsreceptionist

Nedan visas andra jobb i Linköping som Kontorsreceptionist.

Receptionist sökes till Beyond Gravity!

Läs mer Maj 24
Är du student och önskar arbeta extra vid sidan av dina studier? Har du dessutom ett intresse för rymden och vill vara med på en spännande tillväxtresa? Då kan det vara dig vi söker till Beyond Gravity! Skicka in din ansökan redan idag då vi arbetar med löpande urval.

OM TJÄNSTEN
På Beyond Gravity i Linköping arbetar cirka 250 personer med utveckling och tillverkning av avancerad utrustning för användning i rymden. Företagets huvudsakliga produkter är adapter- och separationssystem där de är världsledande. Med 90% av den kommersiella marknaden förser de alla större leverantörer av uppskjutningstjänster i världen med utrustning för uppskjutning av satelliter av alla storlekar. Rymdindustrin genomgår just nu en spännande förändring där den traditionella rymdindustrin utmanas av "New Space". Det inkluderar nya teknologier och lösningar och det blir allt viktigare att kunna hantera många olika typer av kunder, leverantörer och produkter. För att hjälpa företaget att navigera på denna föränderliga marknad söker Beyond Gravity nu nya kollegor som vill spela en central roll i att forma deras framtid!

Du kommer att tillhöra en pool med flera studenter. Rollen är delad och vid vissa tillfällen sitter du back-office och sköter administrativa arbetsuppgifter och ibland ansvarar du för receptionen. I din roll som receptionist har du ett varierande jobb med många olika arbetsuppgifter. Din främsta arbetsuppgift kommer bestå utav att bemanna receptionen där du tar emot och registrerar besökare. Du kommer att arbeta cirka 1-2 dagar i veckan, vilket förutsätter att du har ett flexibelt studieschema där du ibland behöver hoppa in med kort varsel. Befintlig receptionist kommer att introducera dig och därefter kommer du självständigt utföra dina uppgifter. Tjänsten ställer krav på att du är bekväm med att ta egna initiativ och att du handlingskraftigt hittar lösningar på saker som uppstår. Utöver detta är du stresstålig och har en god prioriteringsförmåga. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av en liknande roll.

Receptionen är bemannad måndag tom fredag mellan 8:00-16.00, med lunchstängt kl. 12:00-13.00.

Du erbjuds
- Att vara med på en tillväxtresa på ett spännande företag
- Många varierande arbetsuppgifter där god service står högt på agendan
- En dedikerad konsultchef som finns som ett stöd under ditt uppdrag

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Ta emot och registrera kunder samt övriga besökare för att bibehålla säkerhet och ge ett gott första bemötande
* Ta emot inkommande mail och telefonsamtal
* Administrativa arbetsuppgifter


VI SÖKER DIG SOM
- Är student på eftergymnasial nivå och tar examen tidigast 2027
- Har ett flexibelt schema och kan arbeta 1-2 dagar i veckan
- Har erfarenhet av att arbeta inom service och med administrativa uppgifter
- Har goda kunskaper i svenska och engelska då det krävs för att kunna utföra arbetsuppgifterna

Det är meriterande om du har arbetat inom reception tidigare.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Hjälpsam
- Ansvarstagande
- Energisk

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Beyond Gravity HÄR!

Ansök nu

Administratör till Saab via Jefferson Wells

Läs mer Maj 6
Just nu söker vi dig som vill ta dig an ett uppdrag på Saab i Linköping, där din huvudsakliga uppgift blir att digitalisera ett arkiv. Är du noggrann, strukturerad och har god datorvana? Då kan detta vara ett perfekt uppdrag för dig!

Uppdragsstart: augusti 2025
Uppdagsläng: Initialt 4 månader
Placering: Linköping

Just nu söker vi för Saabs räkning två personer som kan ta sig an uppgiften att digitalisera ett arkiv bestående av dokument och ritningar. Arbetet innebär att scanna in material, namnge filer enligt tydliga instruktioner och spara dem i ett digitalt arkivsystem.

Om uppdraget:

* Scanning av dokument och ritningar
* Namngivning och organisering av filer
* Spara filer i rätt mappar på en gemensam fil/digital plattform.

Vi söker dig som:

* Är noggrann och metodisk i ditt arbetssätt
* Har grundläggande datorvana
* Kan följa instruktioner och arbeta självständigt
* Har möjlighet att arbeta heltid under uppdragets gång

Tidigare erfarenhet av liknande arbete är meriterande.

Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag!

Om Manpower:
Som konsult hos Manpower får du chans att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Du blir anställd hos oss, men arbetar på tillfälliga uppdrag hos våra kunder. Låter det lite osäkert? Inte alls! Du får all trygghet som en anställning ger: Fast lön, kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension. Manpower erbjuder dig även friskvårdsbidrag och fri tillgång till tusentals interaktiva kurser via vår utbildningsportal.

Ansökan:

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urval sker löpande.

Ansök nu

Sommarvikariat - Administratörer till Linköpings Reception

Läs mer Dec 20
Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu administratörer till reception för sommarvikariat som är serviceinriktade och har en hög känsla för rättssäkerhet. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet och är organiserad i sju regioner, ett antal gemensamma avdelningar samt ett kansli. Region Öst består av tre polisområden; Södermanland, Östergötland och Jönköping.

Polisområde Östergötland är en del av Polisregion Öst och är indelad i tre lokalpolisområden; Linköping, Norrköping och Motala, en utredningssektion samt ett kansli. Nu söker vi personal för sommarvikariat till receptionen med placering i Linköping.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifter
Receptionen är Polismyndighetens ansikte utåt och ofta den första kontakten för allmänheten och en viktig kontaktyta. Verksamheten är både en myndighetsutövning och en servicefunktion med tillgänglighet för såväl extern som intern service. Att tjänstgöra som administratör i reception är ett betydelsefullt arbete i att stärka förtroendet för polisverksamheten genom att ha engagemang, kvalitet och säkerhet i handläggningen av ärenden samt effektivitet.

I receptionen erbjuds ett varierat arbete med många olika arbetsuppgifter. Här möter du upp våra samhällsmedborgare med olika polisiära ärenden. Till stor del handlar det om hantering av pass- och resehandlingar. Andra förekommande ärenden är hantering av hittegods, anmälningsmottagning, vapenmottagning och administration i ärendehandläggning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Pass- och nationell ID-korts hantering
• Hittegodshantering
• Tillståndshantering
• Anmälningsupptagning
• Extern- och intern service
• Viss vapen- och ammunitionshantering
• Besvara telefonsamtal och e-mail.

En förutsättning för att du blir aktuell för vikariatet är att du kan genomföra introduktion och grundutbildning i RES vid något av tillfällena som erbjuds i mars, april eller maj. Introduktionen och utbildningen är totalt 13 arbetsdagar. Utbildning kan ske på annan ort.

KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som har:

• Fullständig gymnasieutbildning
•Erfarenhet av receptionsarbete eller annat arbete som innefattar kundkontakter genom personliga möten och administration, i närtid som bedöms relevant för tjänsten
• God data- och systemvana
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• Goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift
• B-körkort.

Det är meriterande om du i närtid även har arbetslivserfarenhet av:
• handläggning i systemet RES
• hittegodshantering i polisiära system
• anmälningsmottagning
• systemet Durtvå
• kassavana som bedöms som relevant för tjänsten
• Arbetslivserfarenhet av arbete inom kundtjänst.

Personliga egenskaper
Vi lägger mycket stor vikt vid den personliga lämpligheten där vi bland annat värdesätter att du är noggrann, serviceinriktad och flexibel liksom har en hög känsla för rättssäkerhet. Som polisens ansikte utåt är du representativ och förtroendeingivande.

Du har mycket god förmåga att skapa goda relationer med allmänheten och medarbetare och trivs både med att arbeta självständigt liksom att samarbeta med andra. Periodvis är det högt tryck i receptionen, det är därför av stor vikt att du är stresstålig och har god förmåga att hantera arbetstoppar med en fortsatt hög servicenivå och bibehållen kvalitet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Arbetsort: Linköping
Arbetstid: VP 5:2, 40 h/vecka dagtid, även kvällstid, viss helg tjänstgöring kan förekomma
Tillträde: Sommaren 2025, juni. OBS! Obligatorisk utbildning, se under Arbetsuppgifter.
Funktion: Administratör - reception

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande
Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mail från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.

Ansök nu

Kundkommunikatör och kontorskoordinator

Läs mer Sep 20
Vi söker en serviceinriktad kundkommunikatör och kontorskoordinator

"Spindeln i nätet" känns kanske som ett slitet uttryck, men det speglar verkligen exakt vad vi nu letar efter.

Är du en person som drivs av att skapa relationer, effektivisera arbetssätt och leverera service i världsklass? Vi söker nu en engagerad och självgående person som vill arbeta i en dynamisk miljö, där ingen dag är den andra lik.

Du blir en del av ett team som kännetecknas av utveckling och engagemang. Du kommer att spela en viktig roll i att skapa goda, långsiktiga relationer och verkligen göra skillnad för personer i din omgivning.


Om verksamheten
Mannersons är ett familjebolag som under drygt 130 år varit en del av Linköpings utveckling. Idag är vi en stark lokal fastighetsägare med ett komplett utbud av både lokaler och lägenheter i alla storlekar. Fastighetsbeståndet är koncentrerat till attraktiva lägen i Linköping, Norrköping och Motala.

Vi är angelägna om att hålla en hög standard i våra fastigheter och erbjuda våra hyresgäster en marknadsledande service.Hos Mannersons får du stora möjligheter att styra över ditt eget arbete och förväntas samtidigt bidra aktivt till gemenskapen i vårt stolta team.

Arbetsuppgifter
I denna roll har du har huvudansvaret för serviceärenden, kommunikation i allmänna hyresgästfrågor, passersystem och nyckelhantering samt att medverka till att skapa en god arbetsmiljö på vårt kontor.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:

Bemanna vår reception och fungera som första kontaktpunkt för besökare
Administrera inkomna serviceanmälningar från våra hyresgäster
Hantera den administrativa processen vid in- och avflytt från lägenheter och lokaler
Ansvara för system och hantering av nycklar och passersystem för hyresgäster och entreprenörer
Allmän hyresadministration och uppdatering av kunduppgifter
Administrera underhållssystem, uppsägningar, trapphuslistor och parkeringar
Ansvar för att hyra ut förråd, p-platser och garage och vara behjälplig vid visningar och besiktningar
Vara en central roll till att kontoret fungerar smidigt i vardagen, genom att koordinera beställningar, hålla ordning och reda mm



Din profil och dina personliga egenskaper
Vi söker dig som har arbetat med liknande uppgifter eller på annat sätt har fått kvalifikationer som är lämpliga för denna tjänst och som passar in i Mannersons familjeföretagsprofil.Därför lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som är initiativrik, ansvarstagande och prestigelös och som har en god förmåga att planera och prioritera arbetsuppgifter med en god struktur.

Du drivs av att skapa relationer till andra vilket innebär att du är lyhörd för andra människors behov och önskemål.Du har en god social kompetens och en stark vilja att bidra till att skapa en bättre vardag för både hyresgäster och dina medarbetare.

Du har erfarenhet av att arbeta med administrativa system och digitala verktyg, och du hanterar enkelt övergången mellan olika plattformar och uppgifter under arbetsdagen

Kanske allra viktigast är att du har en stark vilja att ständigt utveckla både dig själv och ditt arbete. Du är nyfiken och strävar alltid efter att hitta bättre, smartare och mer effektiva sätt att arbeta på.

Information och ansökan
Sista ansökningsdag för tjänsten är 2024-10-22.

Du söker tjänsten genom att registrera din meritförteckning och ett personligt brev i vårt rekryteringsverktyg.

I denna rekrytering tillämpar vi ett löpande urval och rekommenderar dig därför att skicka in din ansökan så snart som möjligt.

Eventuella frågor om tjänsten ställs till Uthyrnings- och Marknadschef Jessica Lundmark på 013-495 69 50.

Vid frågor om rekryteringsprocessen kontakta Emil Linnerman på 0760-21 46 21.

Välkommen med din ansökan!

Ansök nu

Kundkommunikatör och kontorskoordinator

Läs mer Sep 25
Vi söker en serviceinriktad kundkommunikatör och kontorskoordinator

I den här rollen kommer du att vara med och utveckla kommunikationen med våra hyresgäster, exempelvis genom att implementera AI-baserade lösningar och andra innovativa verktyg. Vi söker dig som är nyfiken på ny teknik och ser potentialen i att använda digitala lösningar för att förbättra kundupplevelsen och göra arbetet mer effektivt.

Förutom viljan att utvecklas drivs du i grunden av att skapa relationer och att leverera service i världsklass. Vi söker nu en engagerad och självgående person som vill arbeta i en dynamisk miljö, där ingen dag är den andra lik. "Spindeln i nätet" känns kanske som ett slitet uttryck, men det speglar verkligen exakt vad vi nu letar efter.

Du blir en del av ett team som kännetecknas av utveckling och engagemang. Du kommer att spela en viktig roll i att skapa goda, långsiktiga relationer och verkligen göra skillnad för personer i din omgivning.


Om verksamheten
Mannersons är ett familjebolag som under drygt 130 år varit en del av Linköpings utveckling. Idag är vi en stark lokal fastighetsägare med ett komplett utbud av både lokaler och lägenheter i alla storlekar. Fastighetsbeståndet är koncentrerat till attraktiva lägen i Linköping, Norrköping och Motala.

Vi är angelägna om att hålla en hög standard i våra fastigheter och erbjuda våra hyresgäster en marknadsledande service.Hos Mannersons får du stora möjligheter att styra över ditt eget arbete och förväntas samtidigt bidra aktivt till gemenskapen i vårt stolta team.

Arbetsuppgifter
I denna roll har du har huvudansvaret för serviceärenden, kommunikation i allmänna hyresgästfrågor, passersystem och nyckelhantering samt att medverka till att skapa en god arbetsmiljö på vårt kontor.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:

Ansvar för att utveckla företagets arbete med hyresgästservice
Bemanna vårt kundcenter och fungera som första kontaktpunkt för besökare
Administrera inkomna serviceanmälningar från våra hyresgäster
Hantera den administrativa processen vid in- och avflytt från lägenheter och lokaler
Ansvara för system och hantering av nycklar och passersystem för hyresgäster och entreprenörer
Allmän hyresadministration och uppdatering av kunduppgifter
Administrera underhållssystem, uppsägningar, trapphuslistor och parkeringar
Ansvar för att hyra ut förråd, p-platser och garage och vara behjälplig vid visningar och besiktningar
Vara en central roll för att kontoret fungerar smidigt i vardagen, genom att koordinera beställningar, hålla ordning och reda mm



Din profil och dina personliga egenskaper
Vi söker dig som har arbetat med liknande uppgifter eller på annat sätt har fått kvalifikationer som är lämpliga för denna tjänst och som passar in i Mannersons familjeföretagsprofil.Därför lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

Allra viktigast är att du har en stark vilja att ständigt utveckla både dig själv och ditt arbete. Du är nyfiken och strävar alltid efter att hitta bättre, smartare och mer effektiva sätt att arbeta på.

Du är initiativrik, ansvarstagande och prestigelös och som har en god förmåga att planera och prioritera arbetsuppgifter med en god struktur.

Du drivs av att skapa relationer till andra vilket innebär att du är lyhörd för andra människors behov och önskemål. Du har en god social kompetens och en stark vilja att bidra till att skapa en bättre vardag för både hyresgäster och dina medarbetare.

Du har erfarenhet av att arbeta med administrativa system och digitala verktyg, och du hanterar enkelt övergången mellan olika plattformar och uppgifter under arbetsdagen.

Information och ansökan
Sista ansökningsdag för tjänsten är 2024-10-22.

Du söker tjänsten genom att registrera din meritförteckning och ett personligt brev i vårt rekryteringsverktyg.

I denna rekrytering tillämpar vi ett löpande urval och rekommenderar dig därför att skicka in din ansökan så snart som möjligt.

Eventuella frågor om tjänsten ställs till Uthyrnings- och Marknadschef Jessica Lundmark på 013-495 69 50.

Vid frågor om rekryteringsprocessen kontakta Emil Linnerman på 0760-21 46 21.

Välkommen med din ansökan!

Ansök nu

Andra jobb i Linköping från Bemannia Kontor AB

Nedan visas andra jobb i Linköping från Bemannia Kontor AB .

Nu söker vi två receptionister till Linköping

Receptionist, telefonist
Läs mer Aug 6
Bor du i Linköping och vill arbeta inom Reception? Då har du chansen att få arbeta hos vår trivsamma kund. Skicka in din ansökan idag!Om uppdraget
Vi söker två receptionister till vår kund i centrala Linköping som behöver personal till en av sina receptioner. Uppstart kommer att ske under hela vecka 37 så det är viktigt att du finns tillgänglig redan då.
Dina arbetsuppgifter
Som receptionist hos oss kommer du arbeta inom en reception. Arbetsuppgifterna varierar där du i en verksamhet bland annat kommer ta emot klienter, göra ankomstregistreringar, ge hänvisningar och ta betalt. Du kommer arbeta administrativt med att stödja personalen i huset, ta emot besökare, svara på mejl och göra felanmälningar. Viss posthantering kan även ingå.
Det är många varierande arbetsuppgifter så det är viktigt att du är strukturerad och noggrann för att passa i rollen. Som person är du framåt och social, initiativtagande och har lätt för att samarbeta. Du kommer att arbeta 07.30-16.00 måndag-fredag under hela hösten med chans till eventuell förlängning.

Dina kvalifikationer
Goda kunskaper i svenska och engelska, tal och skrift
Goda kunskaper i MS Office och god datavana
Meriterande med erfarenhet som receptionist
Meriterande med erfarenhet av kundbemötande i någon form
Meriterande med kunskaper inom journalföringssystem

Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och annonsen kommer att vara kvar så länge behovet kvarstår.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av Camilla Lundquist, camilla.lundquist@bemannia.se
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på073-980 54 00
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Ansök nu

Vikarier till receptioner i Linköping

Receptionist, telefonist
Läs mer Aug 6
Vill du arbeta extra som receptionisti Linköping! Då är du välkommenatt ansöka om att bli vikarie i vår bemanningspool!
Om uppdragetUppdraget innebären behovsanställning som startar efter överenskommelse ochsom innefattarextraarbete vid frånvaro hos ordinarie personal. Frånvaron är både inplanerad och mer akut. Detfinns även möjlighet till utökat arbete under semesterperioder. Det är viktigt att du kan arbeta på vardagar under kontorstid, med möjlighet att bli inringd med kort varsel.
Vår kund har femreceptioner centralt i Linköping ochdu blirförst upplärd av ordinarie personal på plats. Att ingå i vår bemanningspool innebär att vi ringer upp dig som är tillgänglig för att fråga om du kan arbeta samma dag, samma morgon eller för arbetspass längre fram. Därför krävs det att du både är flexibel, kommunikativ och trivs med att arbeta ambulerande.
Du ska ha möjlighet att kunna arbeta minst 2 vardagar i veckan. Arbetstiderna är förlagda till 8 timmars pass med tidigast start kl 6.45 och senaste sluttid kl. 17.15.
Dina arbetsuppgifterSom receptionist ger du informationsservice till kunder och medarbetare samt hanterar mottagningen av besökare och bud på ett professionellt sätt. Arbetsuppgifter kan också innebära tidsbokningar, kopiering och besöksregistrering. Vi ser att du är bekväm med att svara i telefon och koppla vidare samtal. För rollen ser vi också att du är noggrann och strukturerad såväl som trevlig i ditt bemötande. Att ha ett flexibelt förhållningssätt är en förutsättning då du kommer vikariera för ordinarie personal.
Dina kvalifikationer
Goda kunskaper i svenska och engelska, tal och skrift
Goda kunskaper i MS Office och god datavana
Meriterande med erfarenhet som receptionist
Meriterande med erfarenhet av kundbemötande i någon form

Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökanSök tjänsten genom att klicka på ansök nedan.Ansök snarast då vikariepoolen snabbt fylls upp. Annonsen är kvar så länge behovet kvarstår.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av Camilla Lundquist, camilla.lundquist@bemannia.seeller på nummer 073- 980 54 00Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Ansök nu

Orderläggare till Linköping sökes

Administratör/Administrativ assistent
Läs mer Jun 25
Har du erfarenhet av orderläggning och vana av olika affärssystem/beställningssystem? Sök till tjänsten redan idag!
Om uppdraget
Vi söker nu en orderläggare/artikeldataadministratör till vår kund inom den offentliga sektorn.Du kommer att tillhöra avdelningen inköp, service och logistik. Uppdraget beräknas starta vecka 32 och pågå i 6 månader, med möjlighet till förlängning.Tjänstgöringsgrad: 100%. Placeringsort: Linköping. Detta är ettkonsultuppdrag via oss på Bemannia.
Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna är orderläggning och artikeldataadministration. Det är önskvärt att man kan arbeta med båda delarna då manska kunna komma in och bidra på artikeldataadministration, förutom orderläggning.Du kommer att hantera följande delar:
Säkerhetsställaen hög och kontinuerlig kvalitet av artikeldata
Artikeladministration UBW, vilket bland annat omfattar att skapa, ändra och radera master data
Underhålla och kvalitetssäkra verksamhetens register över artiklar, leverantörer och inköpspriser
Objektsspecialist för UBW och Sesam
Kundtjänstärenden
Ansvara för att utveckla och förvalta styrning av artikeldataprocessen där bland annatrevideringsprocess, livscykelhantering samt hantering av olika datastandarder och regelverk ingår
Ansvarar för att tillsammans med intressenter, bygga upp och styra hantering och bearbetning av artikeldata
Handläggning av beställningar på förbrukningsmaterial, medicinteknisk utrustning samt handläggning av inkommande kundtjänstärenden
Handläggning av inkommande inköpsfakturor och felaktiga varumottag
Inkommande avrop för leasingbilar och förmånsbilar
Interna beställningar (catering/gåvor)

Dina kvalifikationer
Gymnasieutbildning
KY-utbildning eller motsvarande kompetens genom arbetslivserfarenhet
Van att jobba i ett affärssystem/beställningssystem, gärna från Unit4då arbetet sker i ekonomisystem Unit4 Business World samt ärendehanteringssystemet Marval
Goda kunskaper isvenska, ibåde tal och skrift
Goda kunskaper i Officepaketet
Arbetslivserfarenheter av administrativt arbete
Personliga egenskaper är att du ärlättlärd, självgående, flexibel, kommunikativ och positiv

Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2024-07-02.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Nadine Ayari på nadine.ayari@bemannia.se.
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på 070 842 03 00.
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Ansök nu

Handläggare till Linköping

Studieadministratör
Läs mer Jun 10
Har du ett års erfarenhet av administrativt arbete och vill utöka dina erfarenheter på ett läroverk i Linköping? Då har vi jobbet för dig!Om uppdraget
Vi söker nu en handläggare tillett läroverk i Linköping, du kommer att tillhöraavdelningen verksamhetsstöd somarbetar med att stödja verksamheten genom att säkerställa en väl fungerande administration utifrån behov. Uppdraget påbörjas den 5 augusti 2024och pågår till27 juni 2025. Arbetet är på heltid, med arbetstider 8:00-17:00.Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd hos Bemannia, och duarbetar ute hos vår kund i Linköping.Dina arbetsuppgifter
De huvudsakliga arbetsuppgifterna för denna tjänst innebär olika uppdrag inomflera administrativa områden där man växlar mellan att vara specialist och generalist.
Dina arbetsuppgifterna är följande:
Vara avdelningsadministratör för en av institutionens ämnesavdelningar. Det innebär att ge administrativt stöd till avdelningens arbete med utbildning, forskning och samverkan.
Arbeta som administrativt stöd till studierektor på en av avdelningarna vilket bland annatinnebär att ta fram underlag för fördelning av arbetsuppgifter rörande undervisning och examination för medverkande lärare inför nästkommande termin eller år mm.
Vara bokare för undervisningslokaler.
Arbeta på studerandeexpedition.

Dina kvalifikationer
Minst slutbetyg från 3-årigt gymnasium.
Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
Mycket goda kunskaper i Officepaketets standardprogram och särskilt erfarenhet avatt arbeta i excel.

Meriterande
Studier på universitet/högskola.
Börja uppdraget den 5 augusti.

Som person ser vi att du ärstrukturerad och har god förmåga att planera och organisera sitt arbete på ett effektivt sätt, ha god samarbetsförmåga, vara serviceinriktad och ha god kommunikationsförmåga.Vi ser även att du har godförmåga att arbeta självständigt och ha initiativförmåga. Kunnabidra med ettengagemang för arbetet och, delta aktivt i avdelningens arbete med verksamhetsutveckling.
Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2024-06-17.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Sanna Perjons, Sanna.Perjons@Bemannia.se
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på070 884 96 00.
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Ansök nu

Handläggare till Linköping

Studieadministratör
Läs mer Maj 31
Har du ett års erfarenhet av administrativt arbete och vill utöka dina erfarenheter på ett läroverk i Linköping? Då har vi jobbet för dig!Om uppdraget
Vi söker nu en handläggare tillett läroverk i Linköping, du kommer att tillhöraavdelningen verksamhetsstöd somarbetar med att stödja verksamheten genom att säkerställa en väl fungerande administration utifrån behov. Uppdraget påbörjas den 5 augusti 2024och pågår till27 juni 2025. Arbetet är på heltid, med arbetstider 8:00-17:00.Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd hos Bemannia, och duarbetar ute hos vår kund i Linköping.Dina arbetsuppgifter
De huvudsakliga arbetsuppgifterna för denna tjänst innebär olika uppdrag inomflera administrativa områden där man växlar mellan att vara specialist och generalist.
Dina arbetsuppgifterna är följande:
Vara avdelningsadministratör för en av institutionens ämnesavdelningar. Det innebär att ge administrativt stöd till avdelningens arbete med utbildning, forskning och samverkan.
Arbeta som administrativt stöd till studierektor på en av avdelningarna vilket bland annatinnebär att ta fram underlag för fördelning av arbetsuppgifter rörande undervisning och examination för medverkande lärare inför nästkommande termin eller år mm.
Vara bokare för undervisningslokaler.
Arbeta på studerandeexpedition.

Dina kvalifikationer
Minst slutbetyg från 3-årigt gymnasium.
Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
Mycket goda kunskaper i Officepaketets standardprogram och särskilt erfarenhet avatt arbeta i excel.

Meriterande
Studier på universitet/högskola.
Börja uppdraget den 5 augusti.

Som person ser vi att du ärstrukturerad och har god förmåga att planera och organisera sitt arbete på ett effektivt sätt, ha god samarbetsförmåga, vara serviceinriktad och ha god kommunikationsförmåga.Vi ser även att du har godförmåga att arbeta självständigt och ha initiativförmåga. Kunnabidra med ettengagemang för arbetet och, delta aktivt i avdelningens arbete med verksamhetsutveckling.
Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2024-06-17.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Sanna Perjons, Sanna.Perjons@Bemannia.se
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på070 884 96 00.
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Ansök nu

Extrapersonal sökes till reception i Linköping

Receptionist, telefonist
Läs mer Maj 29
Bor du i Linköping och vill arbeta extra inom Reception? Då har du chansen att bli vikarie i vår bemanningspool och få arbeta vid behov hos vår trivsamma kund. Skicka in din ansökan idag!Om uppdraget
Vi söker vikarier till vår kund i centrala Linköping som behöver extrapersonal till sina receptioner. Som vikarie kommer du ersätta ordinarie personal som är frånvarande på grund av sjukdom eller ledighet. Vi kontaktar de vikarier som angivit sig som tillgängliga genom att ringa upp och tillfråga om man kan arbeta antingen samma morgon, samma dag eller för arbetspass längre fram.
För att arbeta som vikarie i vår bemanningspool förväntas du tillgänglighetsrapportera samt att du kan arbeta minst två vardagar per vecka. Det krävs att du har möjlighet att ta arbetspass med kort varsel samt är flexibel och kommunikativ.
Anställningsformen är en behovsanställning då du arbetar endast vid behov. Behovet kan öka ytterligare under sommar -och julledighet.
Dina arbetsuppgifter
Som receptionist hos oss kommer du arbeta inom tre verksamheter. Verksamheternas arbetsuppgifter varierar från varandra där du i en verksamhet bland annat kommer ta emot klienter, göra ankomstregistreringar, ge hänvisningar och ta betalt. I de andra två verksamheterna kommer du arbeta mer administrativt med att stödja personalen i huset, ta emot besökare, svara på mejl och göra felanmälningar. I en av verksamheterna kommer du även att gå postrundor.
Det är många varierande arbetsuppgifter så det är viktigt att du är strukturerad och noggrann för att passa i rollen.

Dina kvalifikationer
Goda kunskaper i svenska och engelska, tal och skrift
Goda kunskaper i MS Office och god datavana
Meriterande med erfarenhet som receptionist
Meriterande med erfarenhet av kundbemötande i någon form

Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och annonsen kommer att vara kvar så länge behovet kvarstår.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Ydalia Mendoza, ydalia.mendoza.ruiz@bemannia.se
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på070-833 23 00.
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Ansök nu