Löne- och personaladministratörer jobb i Linköping

Hitta lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Linköping. Välj att läsa mer om ett jobb eller gå vidare och ansök jobbet. Du kan också klicka på en arbetsgivare och se alla jobben i Linköping från den arbetsgivaren.

Löneadministratör sökes för kommande uppdrag i Linköping

Löneadministratör
Läs mer Nov 16
Om företaget

Vi söker en löneadministratör för kommande uppdrag hos vår kund i Linköping. Uppdraget startar med upplärning i december och löper sedan på under kommande 3 månader. För rätt person finns det goda möjligheter till förlängning och anställning hos kundföretaget.

Som bemanningskonsult hos Lernia är du anställd av oss, men jobbar hos någon av våra kunder. Det innebär att du får möjlighet att pröva på olika arbetsuppgifter och roller beroende på din bakgrund, dina målsättningar och var i landet du bor.

Arbetsuppgifter

Som löneadministratör arbetar du med personalens löner och övriga villkor, du hanterar en stor mängd personalfrågor, exempelvis löneutbetalningar och avtalsskrivande med ny personal. När en anställd har frågor kring avtal, lön och anställningsvillkor är det ofta du som löneadministratör som får besvara dessa frågor. I din roll ingår även att ge råd och stöd kring försäkringsfrågor, kollektivavtal och mycket annat. En stor del av arbetsdagen jobbar du framför datorn med olika program. Du kommer att arbeta i lönesystemet Heroma.

Formell kompetens

- Utbildad löneadministratör alternativt avslutad gymnasieutbildning inom ekonomi, handel eller administration
- Tidigare arbetslivserfarenhet inom ekonomi, administration och/eller kundservice är meriterande
- God datavana
- Goda kunskaper i Officepaketet
- Kunskaper i lönesystemet Heroma är meriterande
- Du behärskar svenska i såväl tal som skrift
- Körkort B och tillgång till egen bil är meriterande om du inte är bosatt i Linköping

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och tror att du som söker är strukturerad och noggrann, då du till viss del själv behöver kunna planera din arbetsdag och dina uppgifter. Vi ser att du har en positiv inställning till arbete och en hög arbetsmoral. Du har lätt för att läsa av siffror och kan snabbt komma in i nya arbetsuppgifter. Jobbet som löneadministratör handlar till stor del om att ge service till kollegorna på arbetsplatsen, vi ser därmed att du är en serviceinriktad person med en god kommunikativ förmåga. Du har lätt för att arbeta både självständigt och i grupp.

OM ANSTÄLLNINGEN

• Placeringsort: Linköping
• Tjänstgöringsgrad: heltid, kontorstider
• Tillträde: december, efter överenskommelse
• Anställningsform: visstidsanställning december 2022 - mars 2023

Tillträdesdag

Enligt överenskommelse

Information

Om du är boende på annan ort vänligen ange i din ansökan huruvida du är flyttbar eller inte.

På grund av stort antal sökande kommer vi inte hinna besvara frågor via telefon gällande denna annons under pågående annonseringsperiod. Vi svarar självklart gärna på frågor gällande tjänsten om du blir kallad till en intervju.

Forma framtiden med oss!
Lernia är ett av Sveriges ledande företag inom kompetensutveckling och kompetensförsörjning. Vi finns över hela landet och har tjänster inom vuxenutbildning, bemanning, rekrytering och omställning. Varje år får 9 000 bemanningskonsulter jobb på Lernia. Som konsult kan du prova på olika roller, dra nytta av din befintliga kompetens eller kanske ta nästa steg i karriären, samtidigt som du har samma trygghet som hos andra företag. Välkommen till Lernia – tillsammans formar vi din framtid!
Läs mer på lernia.se.

Ansök nu

Löneadministratör sökes för kommande uppdrag i Linköping

Löneadministratör
Läs mer Okt 31
Om företaget

Vi söker en löneadministratör för kommande uppdrag hos vår kund i Linköping. Uppdraget startar med upplärning i december och löper sedan på under kommande 3 månader. För rätt person finns det goda möjligheter till förlängning och anställning hos kundföretaget.

Som bemanningskonsult hos Lernia är du anställd av oss, men jobbar hos någon av våra kunder. Det innebär att du får möjlighet att pröva på olika arbetsuppgifter och roller beroende på din bakgrund, dina målsättningar och var i landet du bor.

Arbetsuppgifter

Som löneadministratör arbetar du med personalens löner och övriga villkor, du hanterar en stor mängd personalfrågor, exempelvis löneutbetalningar och avtalsskrivande med ny personal. När en anställd har frågor kring avtal, lön och anställningsvillkor är det ofta du som löneadministratör som får besvara dessa frågor. I din roll ingår även att ge råd och stöd kring försäkringsfrågor, kollektivavtal och mycket annat. En stor del av arbetsdagen jobbar du framför datorn med olika program. Du kommer att arbeta i lönesystemet Heroma.

Formell kompetens

- Utbildad löneadministratör alternativt avslutad gymnasieutbildning inom ekonomi, handel eller administration
- Tidigare arbetslivserfarenhet inom ekonomi, administration och/eller kundservice är meriterande
- God datavana
- Goda kunskaper i Officepaketet
- Kunskaper i lönesystemet Heroma är meriterande
- Du behärskar svenska i såväl tal som skrift
- Körkort B och tillgång till egen bil är meriterande om du inte är bosatt i Linköping

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och tror att du som söker är strukturerad och noggrann, då du till viss del själv behöver kunna planera din arbetsdag och dina uppgifter. Vi ser att du har en positiv inställning till arbete och en hög arbetsmoral. Du har lätt för att läsa av siffror och kan snabbt komma in i nya arbetsuppgifter. Jobbet som löneadministratör handlar till stor del om att ge service till kollegorna på arbetsplatsen, vi ser därmed att du är en serviceinriktad person med en god kommunikativ förmåga. Du har lätt för att arbeta både självständigt och i grupp.

OM ANSTÄLLNINGEN

• Placeringsort: Linköping
• Tjänstgöringsgrad: heltid, kontorstider
• Tillträde: december, efter överenskommelse
• Anställningsform: visstidsanställning december 2022 - mars 2023

Tillträdesdag

Enligt överenskommelse

Information

Om du är boende på annan ort vänligen ange i din ansökan huruvida du är flyttbar eller inte.

På grund av stort antal sökande kommer vi inte hinna besvara frågor via telefon gällande denna annons under pågående annonseringsperiod. Vi svarar självklart gärna på frågor gällande tjänsten om du blir kallad till en intervju.

Forma framtiden med oss!
Lernia är ett av Sveriges ledande företag inom kompetensutveckling och kompetensförsörjning. Vi finns över hela landet och har tjänster inom vuxenutbildning, bemanning, rekrytering och omställning. Varje år får 9 000 bemanningskonsulter jobb på Lernia. Som konsult kan du prova på olika roller, dra nytta av din befintliga kompetens eller kanske ta nästa steg i karriären, samtidigt som du har samma trygghet som hos andra företag. Välkommen till Lernia – tillsammans formar vi din framtid!
Läs mer på lernia.se.

Ansök nu

Löneadministratör sökes för kommande uppdrag i Linköping

Löneadministratör
Läs mer Nov 24
Om företaget

Vi söker en löneadministratör för kommande uppdrag hos vår kund i Linköping. Uppdraget startar med upplärning i december och löper sedan på under kommande 3 månader. För rätt person finns det goda möjligheter till förlängning och anställning hos kundföretaget.

Som bemanningskonsult hos Lernia är du anställd av oss, men jobbar hos någon av våra kunder. Det innebär att du får möjlighet att pröva på olika arbetsuppgifter och roller beroende på din bakgrund, dina målsättningar och var i landet du bor.

Arbetsuppgifter

Som löneadministratör arbetar du med personalens löner och övriga villkor, du hanterar en stor mängd personalfrågor, exempelvis löneutbetalningar och avtalsskrivande med ny personal. När en anställd har frågor kring avtal, lön och anställningsvillkor är det ofta du som löneadministratör som får besvara dessa frågor. I din roll ingår även att ge råd och stöd kring försäkringsfrågor, kollektivavtal och mycket annat. En stor del av arbetsdagen jobbar du framför datorn med olika program. Du kommer att arbeta i lönesystemet Heroma.

Formell kompetens

- Utbildad löneadministratör alternativt avslutad gymnasieutbildning inom ekonomi, handel eller administration
- Tidigare arbetslivserfarenhet inom ekonomi, administration och/eller kundservice är meriterande
- God datavana
- Goda kunskaper i Officepaketet
- Kunskaper i lönesystemet Heroma är meriterande
- Du behärskar svenska i såväl tal som skrift
- Körkort B och tillgång till egen bil är meriterande om du inte är bosatt i Linköping

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och tror att du som söker är strukturerad och noggrann, då du till viss del själv behöver kunna planera din arbetsdag och dina uppgifter. Vi ser att du har en positiv inställning till arbete och en hög arbetsmoral. Du har lätt för att läsa av siffror och kan snabbt komma in i nya arbetsuppgifter. Jobbet som löneadministratör handlar till stor del om att ge service till kollegorna på arbetsplatsen, vi ser därmed att du är en serviceinriktad person med en god kommunikativ förmåga. Du har lätt för att arbeta både självständigt och i grupp.

OM ANSTÄLLNINGEN

• Placeringsort: Linköping
• Tjänstgöringsgrad: heltid, kontorstider
• Tillträde: december, efter överenskommelse
• Anställningsform: visstidsanställning december 2022 - mars 2023

Information

Om du är boende på annan ort vänligen ange i din ansökan huruvida du är flyttbar eller inte.

På grund av stort antal sökande kommer vi inte hinna besvara frågor via telefon gällande denna annons under pågående annonseringsperiod. Vi svarar självklart gärna på frågor gällande tjänsten om du blir kallad till en intervju.

Forma framtiden med oss!
Lernia är ett av Sveriges ledande företag inom kompetensutveckling och kompetensförsörjning. Vi finns över hela landet och har tjänster inom vuxenutbildning, bemanning, rekrytering och omställning. Varje år får 9 000 bemanningskonsulter jobb på Lernia. Som konsult kan du prova på olika roller, dra nytta av din befintliga kompetens eller kanske ta nästa steg i karriären, samtidigt som du har samma trygghet som hos andra företag. Välkommen till Lernia – tillsammans formar vi din framtid!
Läs mer på lernia.se.

Ansök nu

Samordnare med fokus på HR eller diarieföring

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Nov 21
Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!Institutionen för systemteknik (ISY) växer och vi söker nu två samordnare till avdelningen för verksamhetsstöd.

Om jobbet
Nu när vi blir fler har vi möjlighet att utforma två samordnartjänster utifrån verksamhetens behov och våra kandidaters intresse och kompetens. Som samordnare kan du därför vara den som håller ihop administrationen på en till tva? av institutionens avdelningar med kunskap om de krav som sta?lls pa? oss som myndighet i en akademisk miljo?. Arbetet inneba?r bland annat att boka resor, organisera mo?ten, administrera tentamina och att stötta la?rare, doktorander, examensarbetare och nyansta?llda. Arbetssa?tten pa? va?ra avdelningar kan variera och du trivs med att go?ra ditt ba?sta fo?r att ge god service utifra?n krav och ra?dande fo?rutsa?ttningar.

Du kan a?ven komma att sto?tta o?vriga delar av institutionen med administrativa uppgifter inom personaladministration, ekonomiadministration, diarieföring eller lokalbokning. Personaladministrationen innehåller rekryterings- och anställningsadministration där mycket av arbetet är kopplat till våra internationella rekryteringar. Att arbeta med diarieföringen innebär att du tillsammans med vår andra registrator registrerar och arkiverar dokument enligt de rutiner som finns. Ekonomiadministrationen kan innehålla fakturahantering och inko?p. Fo?r att utfo?ra ma?nga av uppgifterna arbetar du i de olika system som finns ha?r vid LiU.

Då vi inom verksamhetsstöd stöttar ga?ster, medarbetare och studenter fo?rva?ntas du att vid behov kunna ga? in och go?ra andra administrativa uppgifter a?n de som du i vanliga fall utfo?r. Va?r arbetsmiljo? a?r dynamisk och arbetsuppgifter fo?ra?ndras och kan tillkomma. Som samordnare kommer du troligtvis att tillho?ra olika grupperingar inom LiU.

Om dig
Vi so?ker dig med minst tva? a?rs erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du får gärna ha arbetat inom ett statligt verk, universitet eller ho?gskola. Gymnasiekompetens a?r ett krav och det a?r meriterande med examen pa? ho?gskoleniva? eller motsvarande kompetens. Erfarenhet av personal- och ekonomiadministration samt diarieföring är meriterande. Det är även meriterande med erfarenhet av teamarbete och du behöver ha mycket goda kunskaper i att kommunicera pa? svenska och engelska i tal och skrift.

Vi förutsätter att du har god datorvana och systemförståelse samt kunskaper i Office-paketet, främst Word och Excel. System vi använder är exempelvis ekonomisystemet Raindance, studieadministrativa systemet Ladok, lärplattformen Lisam, personalsystemet Primula, dokumenthanteringssystemet Public 360 och lokalbokningssystemet TimeEdit. Har du erfarenhet av ett eller flera av dom är det meriterande. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som är tillmötesgående med en stor vilja att leverera lösningar och hjälpa andra. Din samarbetsförmåga är god och du kommunicerar på ett konstruktivt sätt. Du är trygg, stabil och har självinsikt samt tar ett stort ansvar för såväl dina egna arbetsuppgifter som verksamhetens mål. Du trivs med att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och det är viktigt för dig att utföra ditt arbete med god kvalitet. 

Din arbetsplats
Institutionen för systemteknik växer och vi anpassar nu avdelningen för verksamhetsstöd till nya utmaningar. För att ha en robust organisation utvecklar vi våra team inom olika områden för att kunna stötta och ersätta varandra vid tex arbetstoppar, semester och sjukdom.

Som medarbetare inom verksamhetsstöd arbetar du med avdelningens gemensamma uppdrag att ge kunskap, stöd och service till medarbetare, studenter och gäster på ISY i en internationell miljö. Vi arbetar tillsammans för att nå våra mål. Läs mer här http://liu.se/organisation/liu/isy/vs

Institutionen för systemteknik är central inom olika ingenjörsutbildningar både vad gäller baskunskaper och tillämpade kurser. Forskningen baseras främst på industriella behov och spänner från helt grundläggande frågor till mera applikationsnära frågor.
Läs mer här https://liu.se/organisation/liu/isy

Om anställningen
Heltid, tillsvidare. Provanställning 6 månader kan komma att tillämpas.

Tillträde enligt överenskommelse. 

Lön och förmåner
Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 11 december. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Ansök nu

Bemanningsplanerare till BAS (bemanning, administration och schemaläggning)

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Nov 25
Om Leanlink
Tjänsten är placerad inom förvaltningen Leanlink som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar kvalitetsmedvetet och professionellt med vård, stöd och omsorg, för att göra varje dag så bra som möjligt för Linköpingsbor som behöver oss.Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! 

Dina arbetsuppgifter
Som bemanningsplanerare ingår du i ett team med elva kollegor där ni ansvarar för vikariehanteringen för Leanlinks verksamheter. Leanlink har idag närmare 1000 vikarier som arbetar för att täcka upp för ordinarie personal vid exempelvis sjukdom, vakans och semester. Du kommer att utgöra en viktig funktion för att säkerställa att verksamheterna får in personal vid rätt tid och med rätt kompetens. Dina främsta arbetsredskap kommer vara telefon och datasystem inom bemanning och administration.

Dina arbetsuppgifter består främst av att ta emot sjukanmälningar via telefon, kontakt med verksamheter och vikarier, boka in vikarier på arbetspass, lönehantering för vikarier, hantera mail, uppföljning av vikarier samt delta i enhetens utvecklingsarbete för förbättringar framåt.

Tjänsten är på heltid, vilket för rollen motsvarar 37 timmar per vecka,  med start så snart som möjligt enligt överenskommelse. Du kommer att arbeta varierande arbetstider och schemaläggas under vardagar 06.30-17.00 samt på helger och röda dagar 06.30-15.00. I rollen ingår att arbeta varannan helg. Vårt kontor är placerat i centrala Linköping.

Din arbetsplats
I Linköpings kommun är Leanlink förvaltningen som ger Linköpingsborna service inom stöd, vård och omsorg. Hos oss arbetar cirka 2500 tillsvidareanställda medarbetare som tillsammans med ett stort antal timavlönade vikarier skapar bra dagar för de vi är till för. Våra medarbetare återfinns i en bredd av verksamheter, bland annat på kommunens vårdboende, hemtjänst, gruppbostäder, daglig verksamhet, hemsjukvård och rehabilitering. Vår verksamhet växer samtidigt som vi har en stor utmaning i att attrahera, rekrytera och behålla medarbetare inom stöd, vård och omsorg. 

För att bättre möta behovet hos våra brukare, medarbetare och chefer startar Leanlink enheten BAS (Bemanning, Administration och Schemaläggning). Enheten består av två delar, planeringsservice som ansvarar för lönehantering och schemaläggning av de tillsvidareanställda, samt bemanningsservice som ansvarar för de timavlönade vikarierna och att tillsätta oplanerad frånvaro. 

Inför uppstarten av den nya enheten BAS behöver vi förstärkning inom bemanningsservice och söker därför efter ytterligare bemanningsplanerare som vill vara en del i det spännande utvecklingsarbetet som vi har framför oss!

Du som söker
Du som söker har en godkänd och avslutad utbildning på gymnasienivå. Har du även en eftergymnasial utbildning inom HR, beteendevetenskap, administration, ekonomi eller annan för tjänsten relevant utbildning så ser vi det som meriterande men det är inget krav. 

Vi söker dig som vill vara med i uppbyggnaden av Leanlinks nya bemanningsenhet. Det är en stor satsning inom förvaltningen och du som söker är motiverad att vara med på denna resa. Det är ett ett krav att du som söker har tidigare erfarenhet av service. Har du tidigare arbetat med korttidsbemanning och/eller administration så är det meriterande. Vi ser gärna att du har vana av att arbeta med telefon som arbetsredskap och det är ett krav att du har goda datorkunskaper samt mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. 

Du är en person som har lätt för att ta kontakt och samarbeta med andra, såväl kollegor som personer ute i verksamheten. För dig är det viktigt att ge en god service samtidigt som du följer fattade beslut och relevanta styrdokument för ditt arbete. Som person är du uthållig och lösningsorienterad och har lätt för att anpassa dig efter nya situationer och arbetssätt. Du är mottaglig för förändringar och kan se möjligheterna i dem. I rollen att du är lugn, stabil och kontrollerad i stressiga situationer samt behåller fokus på rätt saker under press samt skiljer på det personliga och professionella. 

I urvalsprocessen kommer tester att användas som ett komplement till din ansökan.

Övrig information
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning, 6 månaders provanställning tillämpas

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 6

Ref. nr: 10465

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev

Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?

Ansök nu

Bemanningsplanerare till BAS (bemanning, administration och schemaläggning)

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Nov 24
Om Leanlink
Tjänsten är placerad inom förvaltningen Leanlink som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar kvalitetsmedvetet och professionellt med vård, stöd och omsorg, för att göra varje dag så bra som möjligt för Linköpingsbor som behöver oss.Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! 

Dina arbetsuppgifter
Som bemanningsplanerare ingår du i ett team med elva kollegor där ni ansvarar för vikariehanteringen för Leanlinks verksamheter. Leanlink har idag närmare 1000 vikarier som arbetar för att täcka upp för ordinarie personal vid exempelvis sjukdom, vakans och semester. Du kommer att utgöra en viktig funktion för att säkerställa att verksamheterna får in personal vid rätt tid och med rätt kompetens. Dina främsta arbetsredskap kommer vara telefon och datasystem inom bemanning och administration.

Dina arbetsuppgifter består främst av att ta emot sjukanmälningar via telefon, kontakt med verksamheter och vikarier, boka in vikarier på arbetspass, lönehantering för vikarier, hantera mail, uppföljning av vikarier samt delta i enhetens utvecklingsarbete för förbättringar framåt.

Tjänsten är på heltid, vilket för rollen motsvarar 37 timmar per vecka,  med start så snart som möjligt enligt överenskommelse. Du kommer att arbeta varierande arbetstider och schemaläggas under vardagar 06.30-17.00 samt på helger och röda dagar 06.30-15.00. I rollen ingår att arbeta varannan helg. Vårt kontor är placerat i centrala Linköping.

Din arbetsplats
I Linköpings kommun är Leanlink förvaltningen som ger Linköpingsborna service inom stöd, vård och omsorg. Hos oss arbetar cirka 2500 tillsvidareanställda medarbetare som tillsammans med ett stort antal timavlönade vikarier skapar bra dagar för de vi är till för. Våra medarbetare återfinns i en bredd av verksamheter, bland annat på kommunens vårdboende, hemtjänst, gruppbostäder, daglig verksamhet, hemsjukvård och rehabilitering. Vår verksamhet växer samtidigt som vi har en stor utmaning i att attrahera, rekrytera och behålla medarbetare inom stöd, vård och omsorg. 

För att bättre möta behovet hos våra brukare, medarbetare och chefer startar Leanlink enheten BAS (Bemanning, Administration och Schemaläggning). Enheten består av två delar, planeringsservice som ansvarar för lönehantering och schemaläggning av de tillsvidareanställda, samt bemanningsservice som ansvarar för de timavlönade vikarierna och att tillsätta oplanerad frånvaro. 

Inför uppstarten av den nya enheten BAS behöver vi förstärkning inom bemanningsservice och söker därför efter ytterligare bemanningsplanerare som vill vara en del i det spännande utvecklingsarbetet som vi har framför oss!

Du som söker
Du som söker har en godkänd och avslutad utbildning på gymnasienivå. Har du även en eftergymnasial utbildning inom HR, beteendevetenskap, administration, ekonomi eller annan för tjänsten relevant utbildning så ser vi det som meriterande men det är inget krav. 

Vi söker dig som vill vara med i uppbyggnaden av Leanlinks nya bemanningsenhet. Det är en stor satsning inom förvaltningen och du som söker är motiverad att vara med på denna resa. Det är ett ett krav att du som söker har tidigare erfarenhet av service. Har du tidigare arbetat med korttidsbemanning och/eller administration så är det meriterande. Vi ser gärna att du har vana av att arbeta med telefon som arbetsredskap och det är ett krav att du har goda datorkunskaper samt mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. 

Du är en person som har lätt för att ta kontakt och samarbeta med andra, såväl kollegor som personer ute i verksamheten. För dig är det viktigt att ge en god service samtidigt som du följer fattade beslut och relevanta styrdokument för ditt arbete. Som person är du uthållig och lösningsorienterad och har lätt för att anpassa dig efter nya situationer och arbetssätt. Du är mottaglig för förändringar och kan se möjligheterna i dem. I rollen att du är lugn, stabil och kontrollerad i stressiga situationer samt behåller fokus på rätt saker under press samt skiljer på det personliga och professionella. 

I urvalsprocessen kommer tester att användas som ett komplement till din ansökan.

Övrig information
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning, 6 månaders provanställning tillämpas

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 6

Ref. nr: 10465

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev

Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?

Ansök nu

Leverans- och affärsadministratör till Combitech

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Nov 16
Combitech har ett etablerat nätverk med underkonsulter och en till person behövs i vårt nyetablerade Team! Trenden hos många verksamheter är att minska antalet leverantörer och vända sig till aktörer som kan ta ansvar för större åtaganden och som har leveranskapacitet. Därför söker vi nu ytterligare resurs för att stärka upp leverantörsteamet Competence supply & partner network på Combitech!





Din roll som Leverans- och affärsadministratör

Rollerna i teamet arbetar nära kunder och konsulter under pågående konsultuppdrag samt hanterar nya konsultaffärer. Affärerna som hanteras i enheten är främst kopplade mot våra partners, dvs. underkonsultbolag som använder sig av Combitechs ramavtal med kunder. Men innebär även att hantera konsultaffärer internt mot linjen inom bolaget. Målet för gruppen är att arbeta i mindre team med en dedikerad kundportfölj inom privat samt offentlig sektor. Tillsammans säkerställs lönsamhet i affären och ser till att konsulterna får en bra start med Combitech som avtalspart.



Teamet består idag av nio personer som sitter i Linköping, Norrköping och Växjö och är i en spännande utvecklingsfas. Möjligheten till att arbeta viss arbetstid på distans finns när rollen är i rullning och i överenskommelse med närmaste chef, enligt de riktlinjer som finns stadgade i organisationen.



Arbetet har fokus på följande:

* Vara delaktig i att förbättra och effektivisera processer kopplat till kundportfölj
* Granska och kontrollera dokumentation kopplat till att följa olika ramavtal och kunders villkor
* Ansvara för att hantera förfrågningar, beställningar, offerter som inkommer både internt och externt
* Stötta med att publicera uppdrag på vår hemsida
* Hantera dokumentation kopplat till affärssystem som används i organisationen (e.g Lime och HANSA)
* Löpande kontakt med kund och leverantör i form av utvärderingssyfte och nöjdhet, problemlösning samt skapa mervärde under pågående leveranser
* Identifiera nya affärsmöjligheter i befintliga samarbeten med kund och tillsammans med kollegor i teamet planera för och realisera dessa
* Vara delaktig i olika aktiviteter som skapar mervärde för och bygger vårt underkonsultnätverk





Vem är du?

Combitech söker dig som har relevant erfarenhet utifrån det arbetsinnehåll som presenteras, gärna med fokus på leverantörskontakter och långsiktiga relationer. Det behövs samtidigt finnas ett intresse för administration och struktur. Det är meriterande om sökande har erfarenhet av att ha arbetat inom IT-, konsult- eller bemanningsbranschen sedan tidigare, men inget krav.



För att trivas i rollen ser du fördelarna med gott samarbete då du arbetar tätt både tillsammans med våra kunder och medarbetare inom organisationen. Du har en fallenhet för kommunikation både i skrift och i bemötande på ett professionellt sätt. Vi söker dig som har viljan att lära dig nya arbetssätt och affärssystem.



Rollen innebär idag en sammansättning av administration, leverans, bygga och upprätthålla relationer samt nytänkande. Vi ser gärna att du är motiverad att vara med och ytterligare forma rollen tillsammans med oss. Känner du att det här kan vara din nästa utmaning i din karriär?



Hör av dig till oss eller skicka in din ansökan direkt! Urvalet sker löpande.





Kom & Gör Skillnad

Vi tror att man gör ett bättre jobb om man kan fokusera på rätt saker, därför gör vi det lätt att kombinera jobbet med vardagen. Vi satsar på våra medarbetare, de utgör kärnan, hjärnan och hjärtat i vår verksamhet. Dessutom står vi på en stadig grund av högteknologi, forskning och anställningstrygghet med försvars- och säkerhetskoncernen Saab som ägare.



För oss handlar det om hållbarhet - vi vill bli branschens mest hållbara företag; och för att vara ett hållbart företag i en hållbar framtid behöver vi investera i våra medarbetare. För oss är din återhämtning, dina utvecklingsmöjligheter och din trygghet lika viktigt som företagets framgång - utan våra medarbetare står vi stilla.



Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss? Kolla in våra karriärsidor!

Ansök nu

HR-rådgivare sökes till vår HR kundtjänst

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Nov 21
Region Östergötlands kundtjänstfunktion har i uppdrag att vara en gemensam kontaktväg in för regionens stöd och serviceverksamheter.

Kundtjänsten är indelade i fyra kompetensområden som hanterar förstalinjesupport inom områdena, 1. IT och medicinsk teknik, 2. fastighet, service och inköp, 3. HR och lön, 4. ekonomi och patient. Kundtjänsten finns tillgänglig i primärt två kanaler; telefon samt stöd- och serviceportalen.

Vår service innefattar att ge stöd, rådgivning och information, hantera beställningar och felsöka. Vi finns till för chefer, medarbetare, medborgare, patienter och externa organisationer. Vår utgångspunkt bygger på att leverera en god service med kvalitet samt ett professionellt och trevligt kundbemötande.

Gruppen inom kompetensområde HR och lön söker nu en ny kollega.

Arbetsbeskrivning

Rollen som HR-rådgivare inom kompetensområde HR och lön innebär primärt att ge information och rådgivning i generella och centrala frågor inom hela HR- och löneområdet. Det innebär också att supportera i Region Östergötlands samtliga HR-system där support i vårt löne- och schemasystem Heroma är en stor och viktig del i uppdraget. All rådgivning dokumenteras i vårt ärendehanteringssystem. Gruppens främsta kunder är chefer, administratörer och medarbetare, men även externa aktörer och medborgare.

Som HR-rådgivare besvaras frågor via telefon, e-post och ärendeportal. I arbetsgruppen sker arbetet enligt en arbetsrotation, vilket innebär halv dag med ärendehantering och halv dag med telefonsupport. Gruppens arbetssätt präglas av utveckling och ständiga förbättringar. Som gruppmedlem har du ett nära samarbete med kollegorna genom morgonmöten, ärendegenomgångar samt funktionsmöten. Arbetsplats: Klostergatan 19 i Linköping.

Utbildning och erfarenhet

Vi söker dig som har en vidareutbildning som lönespecialist eller gått PA-programmet alternativt att du har minst två års dokumenterad erfarenhet av självständigt arbete med löneadministration/personaladministration under de senaste fem åren. Minst ett års erfarenhet av kundtjänst eller support krävs. Du har goda kunskaper i HR- och löneområdet ur ett brett perspektiv. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att ha jobbat med kollektivavtalet Allmänna bestämmelser (AB).

Det är meriterande om du har jobbat med Heroma och ärendehanteringssystem tidigare. Då vi hanterar frågor via telefon, e-post och ärendeportal är goda kunskaper i svenska, såväl i tal som skrift en förutsättning för tjänsten.

Personliga egenskaper

Som person är du positiv, engagerad och serviceinriktad. Du är ansvarsfull och målmedveten i ditt arbete och du uppskattar att arbeta i team i ett nära samarbete med kollegor. Att vara kundorienterad, strukturerad och kvalitetsmedveten ser du som en självklarhet. Det är även viktigt att vara anpassningsbar och kunna ställa om utifrån kundens behov och önskemål samt utifrån verksamhetens planering. Du behöver vara lösningsorienterad, utvecklingsinriktad och gilla att arbeta i ett högt tempo och olika IT-system för att trivas hos oss.

Läs gärna här om våra https://www.regionostergotland.se/Jobb-och-studier/Att-jobba-hos-oss/Vara-villkor-och-formaner/.

Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal.

Ansök nu

Administratör/barnskötare till Änggårdsskolan

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Nov 7
Om Utbildningsförvaltningen
Tjänsten är placerad inom Utbildningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar för att erbjuda en utbildning med hög kvalitet, från förskola till vuxenutbildning, som ger Linköpingsborna de bästa förutsättningarna att växa, utveckla sina kunskaper och nå sin fulla potential.Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! 

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta halvtid som administratör på skolan med framförallt personal- och löneadministration och fakturahantering. Resterande halvtid innebär att du arbetar med pedagogiskt arbete i barngrupp på vårt fritidshem.

Att vara administratör hos oss innebär att vara ett stöd till ledningen och verksamheten. Du kommer att ha daglig kontakt och ge service till chef, medarbetare, elever och vårdnadshavare. Du är därför viktig som verksamhetens ansikte utåt.

Vi erbjuder varierande arbetsuppgifter såsom personal- och löneadministration, elevadministration och fakturahantering. De administrativa system som främst används är Heroma, IST, W3D3 och Agresso. Även om arbetsuppgifterna utförs med olika administrativa verktyg, handlar uppdraget i grunden om att ge service. Du kommer att ingå i ett administrativt nätverk där det finns möjlighet att utbyta erfarenheter, få information och kompetensutveckling riktad mot din yrkesgrupp.

I arbetet på fritidshemmet är ditt uppdrag, enligt läroplanen, att stimulera elevernas utveckling och lärande samt erbjuda eleverna en meningsfull fritid. Verksamheten ska utgå från elevernas behov, intressen och erfarenheter. I undervisningen ska eleverna erbjudas en variation av arbetssätt, uttrycksformer och lärmiljöer som integrerar omsorg och lärande. Tillsammans med kollegor i fritidshemmet förväntas du vara delaktig i planering och arbeta för att nå uppsatta mål för verksamheten och för elevernas kunnande.

Din arbetsplats
Vi är en F-6 skola som ligger i bostadsområdet Lambohov med närhet till grönområden i södra delen av Linköping. På skolan går cirka 240 elever och består av grundskola och fritidshem för åldrarna 6-12 år. På fritidshemmen har vi ca 130 elever fördelade på tre avdelningar för årskurs F-6. Fritidshemmen har egna lokaler skilt från klassrum. Här skapar vi ett lustfyllt lärande med engagerad personal som utgår från våra elevers behov. 

Vi är stolta över att vara en skola som speglar Sverige idag, då vi har en mångfald av olika kulturer och språk. Änggårdsskolan erbjuder en arbetsplats där vi arbetar aktivt för goda relationer och god kommunikation. Vi använder oss av positivt beteendestöd genom att förtydliga våra förväntningar på eleverna så att de kan utveckla goda skolförmågor. Våra ledord är ansvar, hänsyn och lärande.

Vår vision är att varje elev ges bästa förutsättningar för maximalt lärande i en god och trygg arbetsmiljö för både elever och personal.
Våra värdeord är: ”På Änggårdsskolan visar vi hänsyn till varandra, tar ansvar och lär oss tillsammans.”

Välkommen till oss på Änggårdsskolan! 

Du som söker
Vi söker dig som har gymnasial utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av arbete med löne-, ekonomi- och/eller personaladministration är meriterande. Du har en god kommunikativ förmåga i tal och skrift i svenska språket då det är en förutsättning för att kunna utföra förekommande dokumentation och kommunikation med andra.

Som person söker vi dig som är trygg, stabil och har självinsikt. Du arbetar självständigt och strukturerat och tar stort ansvar för ditt arbetsområde och för att hålla uppsatta deadlines. Du har god serviceförmåga och kan se de behov som finns inom det administrativa uppdraget. Vidare samarbetar du bra med andra och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter samtidigt som du är noggrann och väl medveten om kvalitetsstandards.

Övrig information
Tillträde: 2023-01-23

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 50-100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 10346

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev.

Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?

Ansök nu

Löneadministratör

Löneadministratör
Läs mer Nov 2
Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!


Löneenheten är en del i HR-avdelningen och till denna enhet söker vi nu en löneadministratör för visstidsanställning. Vi ser gärna att du har en annan huvudsaklig sysselsättning då anställningen endast är på timbasis och motsvarar arbete på ca 20%-40%, enligt löpande överenskommelse.

Dina framtida arbetsuppgifter
I ditt uppdrag som löneadministratör arbetar du i processer som är kopplade till universitetets löneutbetalning. Fokus kommer att ligga på handläggning av vissa löneunderlag såsom exempelvis reseräkningar, arvodes- och timrapportering samt granskning av webbrapporterade lönehändelser. Till viss del kommer tjänsten också att kräva att du tolkar lagar och avtal inom området samt ger support till universitetets medarbetare och chefer. Din anställning kan också komma att innebära att du genomför kontroller, registervård och upprättar olika intyg. Utöver detta förväntas du bidra till en god arbetsmiljö inom enheten.

Din framtida arbetsplats
Inom Löneenheten är vi idag 17 medarbetare och här blir du en del av ett glatt och hjälpsamt gäng som har god stämning och ett fint samarbete. Linköpings universitet har en centraliserad löneprocess och reseräkningsadministration och vi arbetar i HR- systemet Primula. Varje månad görs ca 5 000 löneutbetalningar. Vi ansvarar också för universitetets resebokningssystem Egencia och besvarar frågor som uppstår i anslutning till bokning av tjänsteresor. Utöver detta ansvarar vi för förvaltning, utveckling och support av samtliga HR-system inom universitetet.

Löneenhetens övergripande uppdrag är att med hög kvalité och service i toppklass säkerställa att rätt lön utbetalas i rätt tid samt att tillhandahålla ett ändamålsenligt systemstöd för universitetets HR-processer.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som är uppmärksam, lugn och tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra samt anstränger dig för att hitta lösningar. Du är en person som tar initiativ och ansvar för din uppgift och kan självständigt strukturera och organisera ditt arbete samt driva dina processer vidare. Det är viktigt att du har lätt för att lära och anpassa dig till förändrade omständigheter och kan se möjligheter i olika situationer. Vidare har du ett positivt förhållningssätt, handlar enligt fattade beslut och riktlinjer samt tycker om att samarbeta med andra människor och bidrar till ett positivt arbetsklimat.

Det är ett krav att du har:


• Gymnasieexamen, men det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom lön eller HR
• erfarenhet av löne- och reseräkningsadministration i HR-systemet Primula
• erfarenhet av att tolka lagar och avtal inom löneområdet
• god generell systemkunskap
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• god förmåga att uttrycka dig på engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta vid Linköpings universitet.

Anställningens omfattning
Arbete på timmar enligt överenskommelse. Omfattningen varierar över tid, utifrån verksamhetens behov, men uppskattas till ca 20–40 % under ca 1 år.

Tillträde
22 november 2022.

Lön och förmåner
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 16 november 2022. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.


Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Ansök nu

Administratör

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Nov 2
Om Social- och omsorgsförvaltningen
Tjänsten är placerad inom Social-och omsorgsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Förvaltningen bedriver myndighetsutövning samt utreder, planerar och upphandlar vård och omsorg. Vi säkerställer att alla invånare får det stöd som de har rätt till.
 

Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! 

Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu två administratörer till våra administrativa enheter.

En av tjänsterna är tillsvidareanställning där huvudfokus i tjänsten är att bemanna receptionen där du är förvaltningens ansikte utåt mot våra medborgare. Arbetet innebär bland annat att ta emot besökare och besvara frågor per telefon och hänvisa till rätt mottagare. Hantera inkommande och utgående post, ta emot inkomna handlingar, agera internt stöd till handläggare, boka och beställa olika tjänster samt andra administrativa arbetsuppgifter.

Den andra tjänsten är en tidsbegränsad anställning på 6 månader och riktar sig mot social- och omsorgsförvaltningens enheter och innebär att vara ett administrativt stöd till chefer och handläggare. Arbetet innebär bland annat att boka och beställa olika tjänster samt andra administrativa arbetsuppgifter såsom fakturahantering, registrering av ärenden i verksamhetssystemet Treserva och Lifecare, framtagning av olika statistikunderlag och rapporter mm. 

Vi arbetar i lokaler belägna i centrala Linköping och arbetstiden för samtliga tjänster är förlagd kontorstider måndag-fredag.

Din arbetsplats
Social- och omsorgsförvaltningen bedriver en socialtjänst som kännetecknas av goda kunskaper om medborgarnas och individers behov av sociala insatser. Vi utgår från ett systemteoretiskt synsätt och ett helhetsperspektiv. Vårt mål är att möta varje individs behov på hans eller hennes nivå, där förtroende, delaktighet och samverkan är nyckelbegrepp. Social- och omsorgsförvaltningen består av avdelningarna Barn och unga, Vuxna, Äldre samt Staben. 
Social- och omsorgsförvaltningens administration tillhör Staben. Administrationen består av ca 47 medarbetare som som är uppdelade inom två ansvarsområden Stödprocesser och Kärnprocesser. Stödprocesser bemannar funktioner såsom reception, post, diarium och annan intern service på förvaltningen, Kärnprocesser ger administrativt stöd till alla social- och omsorgsförvaltningens enheter.

Du som söker
Vi söker dig som har en slutförd gymnasieutbildning. Det är meriterande om du dessutom har utbildning inom lågaffektivt bemötande samt hot och våld. Vidare är det positivt om du har tidigare erfarenhet från att ha arbetat med administrativt arbete och/eller har erfarenhet av arbete i reception. 

Då datorn är ett av dina främsta arbetsredskap och du dagligen använder olika system och digitala verktyg krävs det att du har en god datorvana. Vi ser det som meriterande om du tidigare har arbetat i verksamhetssystemet Treserva-PROD, Lifecare samt Unit4. God kunskap om hur en kommunal verksamhet fungerar och vilket stöd som går att få som medborgare är önskvärt. Arbetet omfattar såväl dokumentation som kommunikation med andra vilket ställer krav på svenska och engelska både i tal och skrift. Behärskar du ytterligare språk i tal och skrift ser vi det som ett stort plus. 

För att lyckas och trivas i rollen behöver du vara serviceinriktad och tillmötesgående samt ha intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du tar eget ansvar för dina uppgifter och är bra på att planera samt organisera ditt arbete på ett självständigt sätt. Då arbetsplatsen står inför en omställning som går mot digitaliserade processer så söker vi dig som kan se möjligheter i förändring och har lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter. Vidare behöver du arbeta bra med andra människor och vara trygg, stabil och kunna skilja på det personliga och professionella.

I den här rekryteringen kan vi komma att använda tester som en del av urvalet.

Övrig information
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning och tidsbegränsad anställning på 6 månader med möjlighet till förlängning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 2

Ref. nr: 10347

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev

Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?

Ansök nu

Löneadministratör

Löneadministratör
Läs mer Okt 10
Vill du jobba administrativt med fokus på ekonomi? Då finns nu möjligheten till ett deltidsuppdrag som passar perfekt vid sidan om dina studier! Vi söker dig som är studerande inom ekonomi eller som vill ta första steget ut på arbetsmarknaden efter avslutade studier. Som person ser vi gärna att du trivs med att jobba i ett mindre sammansvetsat team, att du tycker om att arbeta självständigt och har datavana. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, då vi arbetar med ett löpande urval.

OM TJÄNSTEN
Jansson Entreprenad i Linköping är ett rivningsföretag som behöver hjälp med en löneadministratör. Här får du chansen att bli en del av ett jordnära familjeföretag som även ger dig chansen att utvecklas och att få ta ansvar. Tjänsten är deltid på 50%, vilket gör att detta passar utmärkt att kombinera med studier eller någon typ av annan sysselsättning!

#

Du erbjuds


* En stor chans att få utveckla dina kunskaper inom ekonomi.
* En familjär och gedigen arbetsplats.


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Dina arbetsuppgifter kommer att vara varierande och förutsätter att du är flexibel. Det kommer vara mest fokus på löner, fakturering och administration.

VI SÖKER DIG SOM
- Är studerande eller nyexaminerad inom ekonomi.
- Är kunnig inom fakturering, löner samt utmätning
- Har annan sysselsättning som motsvarar 50%

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper i den här rekryteringen och ser gärna att du är:


* Noggrann
* Flexibel
* Självständig


Övrig information


* Start: 1 November
* Omfattning: Deltid
* Placering: Linköping


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

Ansök nu

HR- och löneadministratör till Mitta i Linköping

Löneadministratör
Läs mer Maj 24
Om företaget

På Mitta AB brinner man för att lösa uppgifter och är måna om sina anställdas utveckling, både på ett personligt och kompetensmässigt plan. Med stora resurser och hängivenhet är dem företaget som kan lova både sina anställda och kunder en relation som bygger på professionalitet, trygghet och kompetens. Mitta AB är ett kraftigt expanderande företag med en trygg och spännande framtid framför sig. Dem tillhandahåller kvalitativa tjänster inom samhällsbyggnad på ett hållbart sätt, genom ett brett utbud inom geoteknik, laboratorium, mätning, vatten och miljö. Dem sysselsätter över 400 specialister på över 30 orter runt om i Sverige och Finland och fortsätter stadigt att växa.

Mitta erbjuder dig

Det Mitta erbjuder dig är en spännande arbetsplats med eget ansvar och personlig utveckling bland annat genom vår Mitta akademi. Del i ett team med härliga kollegor som du jobbar tätt tillsammans med och en arbetsplats där alla medarbetare har ett lika värde och där man bemöter varandra, våra kunder och samarbetspartners med professionalism, kompetens, engagemang och respekt.

Din roll

Tjänsten är på heltid tillsvidare hos Mitta och rekryteringsprocessen hanteras av Clevry. I rollen som HR-administratör kommer du att att stötta upp i stora delar av det interna HR-arbetet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

- HR-administration i diverse olika system
- Besvara olika personal- och lönerelaterade frågor från medarbetare och chefer
- Arbetsrättsliga frågor och tolkning av kollektivavtal m.m.
- Stötta vid On- och Off-boarding
- Stötta och bistå vid rekryteringar
- Arbetsmiljöfrågor
- Utforma och administrera avtal och kontrakt
- Göra löner från start till slut
- Ta fram och analysera HR-statistik
- Kontakt med diverse myndigheter
- Systemansvarig för Flex HRM


Din profil

Vi söker dig som:

- Har minst 2 års arbetslivserfarenhet av brett HR-arbete
- Avklarad gymnasieexamen
- Erfarenhet av hela löneprocessen
- God kunskap inom arbetsrätt och tolkning av kollektivavtal
- Kunskap av Office-paketet
- Goda kunskaper i svenska och engelska


Meriterande kompetenser är:

- Eftergymnasialutbildning inom HR, lön eller personalvetenskap
- Erfarenhet av Flex HRM


På Mitta får du mycket eget ansvar vilket ställer krav på att du självgående och initiativtagande. Du har en struktur i ditt arbete samtidigt som du har en god förmåga att anpassa dig efter förändrade omständigheter. Du är en god relationsskapare, har en mycket god kommunikativ förmåga och trivs med att arbeta tillsammans med andra. Du har en vilja att utvecklas och är positiv inför förändringar.

Om Clevry

I över 30 år har Clevry legat i framkant för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talent acquisition, assessment och advisory. Vi finns globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 soft skills-certifierade rekryterare, affärspsykologer och experter finns alltid till er tjänst.

Rekryteringsprocessen

Vi på Clevry ser att soft skills är minst lika viktiga som hard skills. I denna rekrytering kommer du därför, när du har ansökt, via mail få en länk till ett självskattningstest. Det tar cirka 20 minuter att genomföra testet, därefter kommer du få en feedback-rapport mailad till dig som belyser dina soft skills. Vid en eventuell intervju med Clevry kommer svaren gås igenom mer ingående.

Håll utkik i din inbox! Där finner du länk till frågeformuläret.

Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Har du några frågor om tjänsten eller processen, vänligen kontakta oss på julia.revland@clevry.com. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Följ oss gärna på LinkedIn Clevry Sweden (https://www.linkedin.com/company/clevry-se/)

Ansök nu

Verksamhetsadministratör/handläggare, Hand- och Plastikkirurgiska kliniken

Löneadministratör
Läs mer Okt 20
Hand- och plastikkirurgiska kliniken med Brännskadecentrum (HPK) ingår som en av 12 kliniker inom Sinnescentrum i Östergötland.

HPK ger sjukvård av högsta internationella klass inom verksamhetsområdena handkirurgi, plastikkirurgi och brännskadevård. Verksamheten bedriver nationell högspecialiserad-, region- och länssjukvård och har både öppen- och slutenvård. Kliniken bedriver ett intensivt forsknings-och utvecklingsarbete och är en universitetssjukvårdsenhet. Vår målsättning är att ge god och säker vård med patienten i fokus, genom hög kompetens, engagerade medarbetare och en god arbetsmiljö. Vi är cirka 160 medarbetare. Läs mer om oss https://www.regionostergotland.se/Jobb-och-studier/Att-jobba-hos-oss/Jobba-pa-nagon-av-vara-enheter/Jobba-pa-Hand--och-plastikkirurgiska-kliniken--Brannskadecentrum/!

Nu söker vi en verksamhetsadministratör/handläggare som har en viktig roll som ett nav i vår verksamhet!

Arbetsbeskrivning
Som verksamhetsadministratör/handläggare kommer du att ansvara för klinikens löneadministration och vara ett stöd till klinikens ledningsgrupp i administrativa uppgifter. Du kommer bland annat vara en kontrollfunktion och ett stöd gällande lagar, kollektivavtal, schema- och lönefrågor. Vidare kommer du i rollen att ansvara för IT-behörigheter och även stötta medarbetare i våra personaladministrativa system (Heroma och Tessa). I rollen ingår också att hjälpa klinikens medarbetare med allt från resor, behörigheter och beställningar. Du utför och planerar dina arbetsuppgifter självständigt i nära dialog med biträdande verksamhetschef som också kommer vara din närmsta chef. Det finns möjligheter att anpassa rollen till viss del baserat på dina erfarenheter och intressen.

Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med 6 månaders provanställning. Start enligt överenskommelse.

Utbildning och erfarenhet
Vi ser gärna att du har tidigare arbetslivserfarenhet av löneadministration, att stödja chefer i administrativa och personaladministrativa frågor, till exempel att tyda avtal och kollektivavtal, föra protokoll samt hantera enklare lönefrågor. Om du har utbildning inom arbetsrätt ser vi det som meriterande. Vidare är det meriterande om du har arbetslivserfarenhet inom Hälso- och sjukvården alternativt arbeta med liknande arbetsuppgifter i en organisation med dygnet runt verksamhet. Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i svenska och engelska. Vidare har du god arbetslivserfarenhet av IT-system, har du erfarenhet från Heroma, Tessa eller Cosmic ser vi det som starkt meriterande.

Personliga egenskaper
I ditt arbete har du förmåga att vara självgående och strukturera själv dina angreppssätt och driva processer framåt. I ditt bemötande mot andra uppfattas du som lugn, uppmärksam och tillmötesgående samt visar på vilja, intresse och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du arbetar effektivt genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete samt håller tidsramar. Din kommunikation är tydlig och därmed har förmåga att säkerställa att budskap når fram och att förväntningar är klara samt påminner och följer upp. När omständigheter förändras kan du snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt och ser möjligheter.

Anställning och information



Läs gärna här om våra https://www.regionostergotland.se/Jobb-och-studier/Att-jobba-hos-oss/Vara-villkor-och-formaner/.

Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal.

Ansök nu

Administratör med inriktning HR och internationellt mottagande

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Okt 14
Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga.Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Institutionen för datavetenskap (IDA) grundades 1983 men våra rötter går tillbaka till tidigt 1970-tal. Det är en av de största datavetenskapliga institutionerna i norra Europa.

Vår forskning täcker ett brett spektrum av områden, från grundläggande datavetenskap till tillämpade områden. Den omfattande forskningen påverkar även vår grund- och forskarutbildning, vilket leder till att vi ger kurser inom flertalet civil- och högskoleingenjörsprogram, samt programmen inom innovativ programmering, kognitionsvetenskap och statistik.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/ida

Dina framtida arbetsuppgifter
På IDA arbetar du i en internationell miljö, där en stor del av våra medarbetare och besökare kommer från andra länder. Du kommer att tillhöra Avdelning verksamhetsstöd som består av 24 medarbetare. Du kommer ingå i institutionens HR-funktion om 2 personer, en HR-partner och en HR-administratör, som jobbar tätt tillsammans med att stötta verksamheten i olika HR frågor. Som administratör kommer du ha en omväxlande roll, där du ger ett professionellt stöd i administrativa HR-processer till chefer och medarbetare samt ansvarar för mottagandet av internationella medarbetare och gäster.

Du kommer att arbeta brett och varierat med löpande HR-administration inom många områden. Upprättande, förlängning och avslut av anställningar utgör en stor del av tjänsten. Även utannonsering av anställningar och rekryteringsadministration är en stor del av det dagliga arbetet. Du kommer även hantera ersättningar och ledigheter samt övrig förekommande HR-administration vid institutionen.  

Du kommer att arbeta med mottagande av och stöd till internationellt rekryterade medarbetare samt utländska gästforskare och besökare, för att bland annat  säkerställa och underlätta övergången till det svenska arbetslivet. Arbetet innefattar att bistå med hjälp och stöd vid myndighetskontakter, till exempel gällande svenskt personnummer, uppehållstillstånd, folkbokföring, skattefrågor och socialförsäkring. Du ger även information och stöd kring bankärenden, sjukvård, försäkringar och i förekommande fall även skola och barnomsorg. Vidare innebär rollen att introducera, informera och svara på frågor om svensk arbetsplatskultur.

Du förväntas bidra med att kvalitetssäkra och utveckla de administrativa processerna inom HR och internationalisering.

Denna anställning innebär stora kontaktytor, både inom och utanför universitetet. Engelska språket, i både tal och skrift, kommer att användas dagligen.

Även andra arbetsuppgifter inom institutionen kan förekomma. 

Dina kvalifikationer
Vi söker någon som har:


• gymnasieexamen
• dokumenterad flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• god datorvana och systemförståelse med goda kunskaper i Officepaketets standardprogram Word, Excel och Powerpoint

Det är meriterande om du har:


• vidareutbildning inom beteendevetenskap/HR-området eller dokumenterad flerårig erfarenhet av HR-administration
• erfarenhet av myndighetskontakter och arbete med mottagande av internationellt rekryterad personal
• kännedom om tillämpliga lagar och regler vid internationella nyanställningar, gällande till exempel uppehålls- och arbetstillstånd samt skattefrågor

För att lyckas i rollen är det viktigt att du är ansvarstagande och strukturerad i ditt arbetssätt samt att du självständigt kan planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du har förmågan att skapa kontakter och goda relationer i ditt arbete samt ett professionellt förhållningssätt och en utpräglad social kompetens. Du är stabil, lösningsfokuserad, har lätt för att ta till dig ny information och trivs i ett arbete med omväxlande uppgifter, där du har förmåga att kunna arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt.

Anställningens omfattning
Heltid. Tillsvidareanställning.

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Lön och förmåner
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 4 november 2022. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.


Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Ansök nu

Lönespecialist

Löneadministratör
Läs mer Okt 18
Vi på Maxi ICA Stormarknad i Linköping strävar hela tiden efter att ge service i världsklass och överträffa våra kunders förväntningar!


Då vår HR-specialist med inriktning mot lön går på föräldraledighet söker vi nu en vikarierande lönespecialist med start i början av januari 2023.


Om oss


Maxi ICA Stormarknad i Linköping är Östergötlands största dagligvaruhandel och idag arbetar ca 240 engagerade medarbetare hos oss. Vårt fokus är att ge våra kunder en kundupplevelse ut över det vanliga och detta gör vi alla tillsammans genom våra värderingar: Öppen kommunikation, Engagemang, Kundnöjdhet och inte minsta av allt Humor och glädje.


Nu söker vi dig som har erfarenhet inom lön och som vill bli en del av vårt engagerade HR-team!


Arbetsuppgifter


HR-avdelningen utgör ett stöd för våra chefer och medarbetare i HR- och lönerelaterade frågor.


Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som lönespecialist kommer att vara:


• Ansvara för, utföra och kvalitetssäkra hela löneprocessen inklusive pensionsavsättning, semesterårsskifte och årsskiftesrutiner


• Vara uppdaterad och delta i samordning mellan Lön, HR och Ekonomi i frågor såsom avtalsskrivning, bemanning, pension, försäkringar, tjänstebilar och andra personaladministrativa områden


• Bistå med din kunskap och administrera den årliga lönerevisionen


• Löpande utveckla och effektivisera arbetssätt och rutiner tillsammans med övriga HR-funktioner


• Bistå medarbetare med hjälp i lönerelaterade frågor


• Rapportera till myndigheter såsom SCB, Svensk Handel, Kronofogden, Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Skatteverket etc


• Bistå med diverse lönerelaterad statistik


• Stötta ekonomichef med löpande bokföring vid behov


• Ansvara för passersystem och arbetskläder


Kvalifikationer


Vi söker dig som har erfarenhet som löneadministratör. Du har fullgjord gymnasieutbildning med vidareutbildning inom löneadministration (högskola eller likvärdigt). Har du dessutom erfarenhet av Handels och Unionens kollektivavtal samt av löneadministration i Softone ses detta som meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av löpande bokföring.


En stor del av arbetet är också att ta fram rapporter och underlag varpå god datavana och goda kunskaper i excel är ett krav.


Personliga egenskaper


För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara noggrann och ha viljan att skapa god struktur. Vi ser att du sätter stort värde i att hålla deadlines.


Viktigt för oss är även att du är en flexibel teamspelare som upplevs prestigelös och är samarbetsvillig. Din servicekänsla kommer göra stor positiv skillnad då arbetet även innefattar andra förekommande arbetsuppgifter.


Vi erbjuder


Tjänsten är ett föräldravikariat på 100% som löper fram till augusti 2024.


Vi erbjuder en roll med innehåll av stor variation av arbetsuppgifter där din sociala förmåga värderas högt! Du kommer att ingå i ett HR-team innehållande HR-chef och schemaadministratör. Du kommer också att jobba nära ekonomichefen.


Vill du bli en av oss? Ansök redan idag! Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Ansök nu

Lönefabriken söker en till kollega till teamet som lönekonsult!

Avlöningskontorist
Läs mer Sep 15
Om tjänsten:
Är du en stjärna på lönehantering och sugen på nästa utmaning i karriären? Då är detta tjänsten för dig!

Som lönekonsult hos Lönefabriken kommer du få arbeta i en bred och spännande roll med allt i från första kontakt med kunder till löpande lönehantering, utformande av anställningsavtal, kollektivavtal, pensionsärenden och mycket mer! På Lönefabriken kommer du få arbeta självständigt och ansvara över dina egna kunder och uppdrag. Det finns en stark teamanda där man arbetar mycket tillsammans och hjälper varandra. Lönefabrikens VD beskriver att man utvecklas väldigt mycket, att de har inställningen att man aldrig är fullärd.

Lönefabriken arbetar med företag som sitter i hela Sverige från norr till söder och har allt ifrån 5 till 700 anställda. Företagskulturen på Lönefabriken präglas av en social och trevlig stämning. Exempelvis uppskattar de att sitta och arbeta ihop på deras nyrenoverade kontor, men de finns även möjligheter till hybridlösningar om du föredrar att arbeta några dagar hemifrån. Kollegorna på Lönefabriken älskar att träna och brukar köra gemensamma lunch-träningspass på Beach arena ihop som endast ligger ett stenkast bort från kontoret!

Vi söker dig som:

Troligtvis har du en universitetsexamen inom HR och gillar personalekonomi, annars så tror vi att du har en yrkeshögskoleexamen som lönespecialist eller några års arbetslivserfarenhet inom lön som vi bedömer likvärdig. Oavsett ser vi gärna att du har arbetat några år inom lönehantering och vill utvecklas i ett ambitiöst team med trevliga kollegor. Du kommer att arbeta i bland annat Excell, men troligen har du kommit i kontakt med lönesystem som AgdaPS, Visma eller Hogia.

Är du även tekniskt lagd och har ett intresse av sociala medier finns det även utrymme att få arbetsuppgifter kopplat till området!

Om företaget:
Lönefabriken är det familjära företaget som startades år 2012. Innan VD:n tog sig an utmaningen att starta Lönefabriken hade hon 18 års erfarenhet i ryggen. Eftersom hon hade både kompetensen som krävdes och kunskapen om vad kunderna eftersökte, var steget till att starta eget företag inte särskilt långt. Idag har Lönefabriken ca 6 anställda som arbetar som konsulter inom allt med lönehantering, löneoutsourcing och HR-frågor.

Om anställningen:
Anställningen är på heltid 100 %, det är en direktrekrytering som hanteras av Xamera AB där du blir anställd hos Lönefabriken.

Xamera är karriärföretaget som ger dig möjlighet att ta ställning till de mest intressanta karriärmöjligheterna inom IT/Teknik & Ekonomi. Vårt mål är att hjälpa till att kickstarta karriären för dig som är ingenjör, ekonom eller teknisk profil till spännande möjligheter hos företag inom primärt IT- och tekniksektor.

Startdatum:
Snarast möjligast med hänsyn till eventuell uppsägningstid.

Allmän information:
Ansök genom länken nedan! Hittar du den inte? Klicka här: XXX Om du har några frågor gällande tjänsten kan du kontakta ida.persson@xamera.se. Detta uppdrag tillsätts löpande, så skicka iväg din ansökan idag!

Ort: Linköping.

Ansök nu

Lönespecialist

Löneadministratör
Läs mer Okt 7
På Botrygg erbjuds du ett intressant arbete i ett snabbt växande företag med en platt organisationsstruktur och korta beslutsvägar. Företaget har mycket internationella relationer och en mångfald bland våra anställda. 

Vill du bli vår Lönespecialist?
Vi letar efter dig som vill axla rollen som Lönespecialist i vår organisation. Eftersom rollen är helt ny, letar vi efter dig som vill ha en möjlighet till forma och bygga rollen. Du tar ägandeskapet för hela vårt lönearbete för en fortsatt utveckling i takt med att bolaget växer. Du erbjuds en betydelsefull roll med många kontaktytor såsom chefer, medarbetare och externa partners gällande löne,- försäkrings- och pensionsfrågor.

Om tjänsten
Rollen innefattar lönearbetets alla delar, från kontroll till beredning samt rapportering till myndigheter och pension. Mer specifikt innebär tjänsten att:


• Ansvar och självständigt arbete med lönehanteringens alla delar av vårt bolags ca 400 löner, såväl tjänstemän som yrkesarbetare
• Kontrollera, registrera och bearbeta löneunderlag
• Skapande och publicering av lönespecifikationer (digitalt)
• Ansvara för rapportering till SCB, Försäkringskassan och Skatteverket.
• Ansvara för pensionsrapportering, arbetsgivarintyg, semester.
• Frånvarohantering, (föräldraledighet, sjukfrånvaro etc.)
• Intygshantering (arbetsgivarintyg, inkomstuppgiftsintyg)
• Månatlig AGI-hantering (inkl. kontroller) för rapportering till Skatteverket
• Säkerställa kvalité och utveckla vår löneprocess.
• Implementera tidsrapporteringsprocesser och system
• Grundläggande systemförvaltning av lönesystemet för att ombesörja korrekt utfall av lönedata i enlighet med gällande villkor (avtal och lagar)
• Ge support (besvara frågor) och ge information i alla förkommande lönefrågor till chefer och medarbetare.

Du kommer att ha det övergripande ansvaret för vår löneprocess. Till din hjälp finns en löneadministratör. Du kommer ha ett nära samarbete med HR kring personal- och löneadministration samt vara behjälplig med HR-relaterade frågor såsom anställningsavtal, lönestatistik mm.

Om dig
Du har en utbildning som lönespecialist och har arbetat med löneprocessen som helhet under minst 3 års tid. Du är van vid att arbeta på ett effektivt och strukturerat sätt samt har ett brinnande intresse för löneyrket. Har du vana av att arbeta i Hogia är det meriterande.

Du är en jordnära och prestigelös person som har integritet och är självgående i dina arbetsuppgifter. Du agerar beslutsamt och tänker nytt med en ständig vilja att utvecklas i din roll. Du trivs i ett företagsklimat som förändras och utvecklas i snabb takt och du vill vara en aktiv del i denna förändring.

Då vi är ett mångkulturellt bolag krävs det att du är en god kommunikatör som har lätt för att kommunicera i både tal och skrift på svenska så väl som på engelska. Du har goda kunskaper i Word/Excel

Botrygg som arbetsgivare
Vi är övertygade om att nöjda medarbetare ger goda resultat. Vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats som våra anställda kan rekommendera till andra, en arbetsplats där de anställda känner trygghet och delaktighet. Vi strävar efter att vara en stimulerande arbetsplats där medarbetarna utvecklas professionellt och intellektuellt. Många olika personligheter, roller och bakgrunder behövs. Det finns ingen ambition att stöpa alla medarbetare i samma form. Alla ska ha samma målbild men vi tror att olikheter främjar kreativitet och kvalitet.

Ansökan
Tjänsten är på heltid och tillsvidare. Individuell månadslön. Placering är på vårt huvudkontor i Linköping som är beläget på Junkersgatan 1.

Inkom med din ansökan senast den 30 oktober. Vi arbetar löpande med urval och intervjuer och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, så ansök redan idag! 

Vid anställning kommer vi ta en kreditupplysning samt stämma av mot belastningsregistret.

Välkommen med din ansökan!
Annonssäljare, rekryteringsföretag med flera undanbedes att kontakta oss i denna rekrytering

Ansök nu

Lönespecialist

Löneadministratör
Läs mer Okt 18
Vi på Maxi ICA Stormarknad i Linköping strävar hela tiden efter att ge service i världsklass och överträffa våra kunders förväntningar!

Då vår HR-specialist med inriktning mot lön går på föräldraledighet söker vi nu en vikarierande lönespecialist med start i början av januari 2023.

Om oss

Maxi ICA Stormarknad i Linköping är Östergötlands största dagligvaruhandel och idag arbetar ca 240 engagerade medarbetare hos oss. Vårt fokus är att ge våra kunder en kundupplevelse ut över det vanliga och detta gör vi alla tillsammans genom våra värderingar: Öppen kommunikation, Engagemang, Kundnöjdhet och inte minsta av allt Humor och glädje.

Nu söker vi dig som har erfarenhet inom lön och som vill bli en del av vårt engagerade HR-team!

Arbetsuppgifter

HR-avdelningen utgör ett stöd för våra chefer och medarbetare i HR- och lönerelaterade frågor.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som lönespecialist kommer att vara:

• Ansvara för, utföra och kvalitetssäkra hela löneprocessen inklusive pensionsavsättning, semesterårsskifte och årsskiftesrutiner

• Vara uppdaterad och delta i samordning mellan Lön, HR och Ekonomi i frågor såsom avtalsskrivning, bemanning, pension, försäkringar, tjänstebilar och andra personaladministrativa områden

• Bistå med din kunskap och administrera den årliga lönerevisionen

• Löpande utveckla och effektivisera arbetssätt och rutiner tillsammans med övriga HR-funktioner

• Bistå medarbetare med hjälp i lönerelaterade frågor

• Rapportera till myndigheter såsom SCB, Svensk Handel, Kronofogden, Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Skatteverket etc

• Bistå med diverse lönerelaterad statistik

• Stötta ekonomichef med löpande bokföring vid behov

• Ansvara för passersystem och arbetskläder

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet som löneadministratör. Du har fullgjord gymnasieutbildning med vidareutbildning inom löneadministration (högskola eller likvärdigt). Har du dessutom erfarenhet av Handels och Unionens kollektivavtal samt av löneadministration i Softone ses detta som meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av löpande bokföring.

En stor del av arbetet är också att ta fram rapporter och underlag varpå god datavana och goda kunskaper i excel är ett krav.

Personliga egenskaper

För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara noggrann och ha viljan att skapa god struktur. Vi ser att du sätter stort värde i att hålla deadlines.

Viktigt för oss är även att du är en flexibel teamspelare som upplevs prestigelös och är samarbetsvillig. Din servicekänsla kommer göra stor positiv skillnad då arbetet även innefattar andra förekommande arbetsuppgifter.

Vi erbjuder

Tjänsten är ett föräldravikariat på 100% som löper fram till augusti 2024.

Vi erbjuder en roll med innehåll av stor variation av arbetsuppgifter där din sociala förmåga värderas högt! Du kommer att ingå i ett HR-team innehållande HR-chef och schemaadministratör. Du kommer också att jobba nära ekonomichefen.

Vill du bli en av oss? Ansök redan idag! Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Ansök nu

Extrajobb som rekryteringsassistent till Poolia Östergötland!

HR-assistent
Läs mer Okt 3
Älskar du snabba puckar, tempo och att arbeta i en händelserik miljö? Trivs du i att arbeta med många kontaktytor och med att bidra till nöjda kunder, kandidater och konsulter? Då behöver vi dig! Vi stärker nu upp Linköpingskontoret med en Rekryteringsassistent på timmar som vill komplettera studierna med erfarenhet.

Urval görs löpande. Tveka inte att skicka din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Rollen kommer att kombinera administration med sociala kontakter. I din roll kommer du att vara ett stöd till Konsultchef och Rekryterare i en spännande, fartfylld och föränderlig vardag. Vårt mål är att tillsätta rätt person på rätt plats och du blir en del i att finna de bästa kandidaterna till de roligaste tjänsterna.

Du växer in i dina arbetsuppgifter och får göra mer och mer av rekryteringsprocessen för att hitta nya fantastiska kandidater. Att skriva annonser, göra urval av kandidater genom CV-granskning, telefonintervjuer, inbokning av intervjuer kommer vara en del av ditt arbete. Att administrera ansökningar och övrigt högt som lågt är också något som du kommer stötta oss med. Efter en tid kan det även tillkomma att hålla intervjuer. I helheten hjälper till där det behövs och gör det alltid med grundtanken att vi ska vinna hem affären och ge en bra kandidatupplevelse.

Vem är du?
Vi söker dig som är student, troligtvis ca ett år kvar av studierna. Har du tidigare praktiserat eller sommarjobbat inom rekrytering och bemanning är det meriterande. Rollen passar dig som vill lära dig mer om branschen och dessutom få bli del i vår tillväxt.

För att trivas i rollen bör du vara tävlingsinriktad och prestigelös. Du har mycket energi och drar dig inte för att uppsöka kontakter eller hugga i där det behövs. Du är professionell ut i fingerspetsarna och mycket serviceinriktad och ställer upp när det behövs. Du bör dessutom vara noggrann och arbetar fokuserar, även under mer hektiska perioder. Flexibel och social är två egenskaper vi värderar mycket högt.


Om verksamheten
Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid.

Ansök nu

Löneadministratör till Nobeli i Linköping!

Löneadministratör
Läs mer Sep 24
Nu har du chansen att få arbeta med hela löneprocessen i en utvecklande och kundnära miljö på ett företag med spetskompetens inom lön. Vi söker dig som har tidigare arbetslivserfarenhet av att arbeta med löneadministration, gärna i en större organisation samt vana av att arbeta i lönesystem och tidssystem. Du kommer arbeta tillsammans med ett engagerat och professionellt team och du erbjuds möjlighet till kompetensutveckling för att utvecklas i din yrkesroll!

OM TJÄNSTEN
Nobeli arbetar med företagsnära tjänster och fungerar som en stödfunktion gällande allt ifrån dokumenthantering, säkerhetstjänster och lön. Nobeli i Linköping hanterar varje månad cirka 15 500 löner till sin kund och i rollen som löneadministratör får du arbeta med hela löneprocessen. Du kommer hantera administration inför, under och efter lönebearbetningen. På kontoret i Linköping finns 3löneteam och du kommer tillhöra ett av dem. Här arbetar både löneadministratörer, lön och systemspecialister, lönekoordinator, operativa gruppchefer och verksamhetschef.

Du erbjuds:


* Personlig och professionell utveckling med goda karriärmöjligheter
* Samarbete med kompetenta kollegor
* En introduktion där du får lära av seniora kollegor för att på ett smidigt och effektivt sätt lära dig Nobelis system och dina nya arbetsuppgifter
* En inkluderande arbetsmiljö där du får vara med och bidra till den framtida utvecklingen


ARBETSUPPGIFTER
I rollen som löneadministratör arbetar du med alla delar i löneprocessen, allt från tidfiler till bearbetning av löner och rapportering. Som löneadministratör ingår även kontakt och löpande support mot chefer och medarbetare. I arbetet ingår även att uppdatera och utveckla administrativa riktlinjer och rutiner för de olika delarna i löneprocessen. Arbetet innebär ett nära samarbete med dina kollegor i det team du kommer tillhöra.


* Lönehantering och löneadministration i lönesystemet SD Worx
* Löpande support mot chefer och medarbetare i en internationell organisation kring frågor som rör lön och kollektivavtal
* Bidra till effektivisering av löneprocessen


VI SÖKER DIG SOM
- Har arbetslivserfarenhet av löneadministration där du arbetat med hela löneprocessen, på ett stort eller medelstort bolag
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift

Det är meriterande om du har:


* Utbildning inom löneadministration eller ekonomi
* Erfarenhet av att arbeta i lönesystem, gärna SD Worx, samt IFS tidsystem
* Erfarenhet av att arbeta med löneadministration mot kollektivavtal inom industrin, gärna teknikavtalet


Som person är du:


* Ansvarstagande
* Noggrann
* Kommunikativ
* Samt har en god samarbetsförmåga


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid, tillsvidare
* Placering: Linköping


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Nobeli Business Support utvecklar och säljer business supporttjänster inom områden såsom Lön och personal, Säkerhet och Dokumenthantering. Företaget har ca. 140 anställda med en omsättning på ca 170 miljoner och finns i Karlskoga, Örebro, Linköping och Jönköping.

Ansök nu

Samordnare för läkarresurserna vid Psykiatriska kliniken

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Okt 10
Psykiatriska Kliniken i Linköping är den största psykiatriska kliniken i Östergötland och vi satsar på att bli det bästa psykiatriska centrumet i Sverige.

Vi är en Universitetsklinik som verkar i samarbete med forskning och utbildning. Som Universitetsklinik tar vi på oss ledartröjan vad gäller att förbättra och förnya inte bara våra lokaler utan också sättet vi organiserar vården på samt innehållet i vården. Vi är inte rädda för att prova nytt, utvärdera och tänka om när det behövs. Målet är alltid trygg och sammanhållen vård med patienten i fokus. Vi utvecklar ständigt befintlig kompetens och vi attraherar ny. Vi vill också vara ledande när det gäller hållbarhet i arbetslivet och då behöver vi bland annat fler engagerade medarbetare! Är du nyfiken på hur det är att jobba inom vid vår klinik?

Då vår Samordnare för klinikens läkarresurser nu går till nya utmaningar, söker vi Dig som vill fortsätta att vidareutveckla uppdraget på vår spännande klinik.
Läs mer om kliniken https://www.regionostergotland.se/Om-regionen/Verksamheter/halso--och-sjukvard/psykiatricentrum/vuxenpsykiatriska-och-beroendekliniken-i-linkoping/

Arbetsbeskrivning

Uppdraget innebär att tillsammans med verksamhetschef leda, organisera och fördela läkarresurserna på kliniken. Till läkarresurserna hör klinikens överläkare, specialister, ST-läkare och underläkare. Utöver det tillkommer det att planera för AT-läkare och randande ST-läkare på vår klinik. Du ska arbeta för att skapa goda förutsättningar för våra läkare att arbeta i en bra arbetsmiljö där man trivs och gärna vill vara. Läkarna arbetar i alla våra olika verksamheter inom slutenvård och öppenvård. I ditt arbete ingår därför även samverkan med alla klinikens enheter för att öka möjligheten för kliniken att ge så god vård som möjligt.

Arbetet kräver att du kan ta snabba beslut och har lätt att kommunicera och samarbeta, samtidigt som du kan lyfta blicken och arbeta med strategiska frågor i samverkan med olika yrkeskategorier. Vidare innebär arbetet schemaplanering i Tessa, arbete i Heroma och introduktion av nya medarbetare, tillsammans med verksamhetschefen ingår att rekrytera medarbetare, planera och dokumentera APT samt arbeta med utveckling av uppdraget för att vi ska vara en attraktiv arbetsplats. Du samarbetar med många medarbetare på kliniken och utanför kliniken. Du rapporterar till verksamhetschefen och är en del av klinikens stab.

Utbildning och erfarenhet

Vi ser att du som söker har en eftergymnasial utbildning, gärna på universitetsnivå och gärna en sjukvårdande utbildning.

Du ska ha kunskap och färdigheter i logiskt tänkande, kommunikation, ledarskap och samordning. Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande.
Du har med fördel erfarenhet i våra system Tessa, Heroma och Cosmic.

Personliga egenskaper

Som person ser vi att du är trygg, stabil och tydlig. Du tänker strategiskt och har ett sinne för logiska system. Du är kommunikativ, skapar goda relationer och får människor att må bra och vilja göra sitt bästa. Vi vill att du tycker om att samarbeta och att du är bra på det. Du ska fatta egna beslut men veta när du behöver stöd i dina beslut. Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid personliga egenskaper.

Provanställning kan komma att användas beroende på sökandes utbildning och erfarenhet. 

Ansök https://regionostergotland.varbi.com/what:job/jobID:553166/?lang=se

Läs gärna här om våra https://www.regionostergotland.se/Jobb-och-studier/Att-jobba-hos-oss/Vara-villkor-och-formaner/.

Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal.

Ansök nu

Samordnare för läkarresurserna vid Psykiatriska kliniken i Linköping

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Okt 10
Psykiatriska Kliniken i Linköping är den största psykiatriska kliniken i Östergötland och vi satsar på att bli det bästa psykiatriska centrumet i Sverige.

Vi är en Universitetsklinik som verkar i samarbete med forskning och utbildning. Som Universitetsklinik tar vi på oss ledartröjan vad gäller att förbättra och förnya inte bara våra lokaler utan också sättet vi organiserar vården på samt innehållet i vården. Vi är inte rädda för att prova nytt, utvärdera och tänka om när det behövs. Målet är alltid trygg och sammanhållen vård med patienten i fokus. Vi utvecklar ständigt befintlig kompetens och vi attraherar ny. Vi vill också vara ledande när det gäller hållbarhet i arbetslivet och då behöver vi bland annat fler engagerade medarbetare! Är du nyfiken på hur det är att jobba inom vid vår klinik?

Då vår Samordnare för klinikens läkarresurser nu går till nya utmaningar, söker vi Dig som vill fortsätta att vidareutveckla uppdraget på vår spännande klinik.
Läs mer om kliniken https://www.regionostergotland.se/Om-regionen/Verksamheter/halso--och-sjukvard/psykiatricentrum/vuxenpsykiatriska-och-beroendekliniken-i-linkoping/

Arbetsbeskrivning

Uppdraget innebär att tillsammans med verksamhetschef leda, organisera och fördela läkarresurserna på kliniken. Till läkarresurserna hör klinikens överläkare, specialister, ST-läkare och underläkare. Utöver det tillkommer det att planera för AT-läkare och randande ST-läkare på vår klinik. Du ska arbeta för att skapa goda förutsättningar för våra läkare att arbeta i en bra arbetsmiljö där man trivs och gärna vill vara. Läkarna arbetar i alla våra olika verksamheter inom slutenvård och öppenvård. I ditt arbete ingår därför även samverkan med alla klinikens enheter för att öka möjligheten för kliniken att ge så god vård som möjligt.

Arbetet kräver att du kan ta snabba beslut och har lätt att kommunicera och samarbeta, samtidigt som du kan lyfta blicken och arbeta med strategiska frågor i samverkan med olika yrkeskategorier. Vidare innebär arbetet schemaplanering i Tessa, arbete i Heroma och introduktion av nya medarbetare, tillsammans med verksamhetschefen ingår att rekrytera medarbetare, planera och dokumentera APT samt arbeta med utveckling av uppdraget för att vi ska vara en attraktiv arbetsplats. Du samarbetar med många medarbetare på kliniken och utanför kliniken. Du rapporterar till verksamhetschefen och är en del av klinikens stab.

Provanställning kan komma att användas beroende på sökandes utbildning och erfarenhet

Utbildning och erfarenhet

Vi ser att du som söker har en eftergymnasial utbildning, gärna på universitetsnivå och gärna en sjukvårdande utbildning.

Du ska ha kunskap och färdigheter i logiskt tänkande, kommunikation, ledarskap och samordning. Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande.
Du har med fördel erfarenhet i våra system Tessa, Heroma och Cosmic.

Personliga egenskaper

Som person ser vi att du är trygg, stabil och tydlig. Du tänker strategiskt och har ett sinne för logiska system. Du är kommunikativ, skapar goda relationer och får människor att må bra och vilja göra sitt bästa. Vi vill att du tycker om att samarbeta och att du är bra på det. Du ska fatta egna beslut men veta när du behöver stöd i dina beslut. Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid personliga egenskaper.

Läs gärna här om våra https://www.regionostergotland.se/Jobb-och-studier/Att-jobba-hos-oss/Vara-villkor-och-formaner/.

Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal.

Ansök nu

Rekryteringsassistent på deltid

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Sep 26
Beskrivning
Vi söker dig som studerar eller är i slutfasen av dina studier och som vill kombinera dina studier med ett deltidsarbete hos oss på Q i roll som rekryteringsassistent.

Studerar du HR, ekonomi eller liknande och har stort intresse för människor? 

Arbetsuppgifter
I dina arbetsuppgifter kommer du att arbeta nära kundansvarig/rekryteringskonsult med search, urval, intervjuer, referenstagning och presentera kandidater till kund. Tillsammans med övriga teamet är du delaktig i kundaktiviteter, mässor etc. 

Kvalifikationer
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper men troligen studerar du vid universitet inom HR, ekonomi eller liknande och ser stort intresse i att arbeta hos ett mindre företag med varierande arbetsuppgifter inom rekrytering och personaluthyrning.



Villkor
Tjänsten är en anställning på deltid utifrån behov med placering på vårt kontor i centrala Linköping. Vi arbetar med löpande urval och ser fram mot din ansökan snarast. 



Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer.

Ansök nu

Operations Control Center-medarbetare

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Sep 20
Din Roll

Avdelningen Flight Operations ansvarar för all flygoperativ verksamhet inom affärsområdet Aeronautics och omfattar affärsflyg, charterflyg, provflyg, mål- och mätflyg. Denna tjänst är en heltidstjänst med basering i Linköping och gäller i huvudsak inom delen för affärs- och charterflyg. Du blir en del av OCC och arbetar med flygverksamheten nationellt och internationellt.

I din roll som medarbetare inom Operation Control Center (OCC) kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter bestå av:

* Bokning av flygningar samt besättningsplanering.
* Hjälpa besättningar med bokningar av hotell, hyrbilar samt viss färdplanering.
* Planera och följa upp besättningars arbetstider och utbildningar.
* Tillsammans med tekniska sidan planera tillsyn av flygplan.
* Framställa rapporter.
* Viss beredskapsverksamhet ingår.

Din Profil

Vi tror att du som söker tjänsten har stort intresse för flyg.

Du arbetar bra tillsammans med andra samt har förmågan att ta egna initiativ. Du är bra på att planera, organisera och prioritera samt kommunicerar på ett tydligt och klart sätt. Du följer upp och söker feedback från kunder för att säkerställa kundnöjdhet.

Som person är du lugn, uppmärksam, tillmötesgående, har förmågan att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Erfarenhet av projektledning och/eller logistikbranschen är meriterande. Goda språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift är ett krav. God datavana är ett krav.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av

Affärsområdet Aeronautics är en innovativ leverantör av flygplanssystem i världsklass och har ett brett utbud av supportlösningar inom civil och militär luftfart. Inom affärsområdet bedrivs forskning, utveckling och produktion av militära flygplanssystem. Vi säkrar framtiden inom flygindustrin genom forskning och studier av innovativa flygsystem och vidareutveckling av våra produkter.

Som medarbetare på Aeronautics blir du en del av en organisation som präglas av mångfald, samarbete och supportande medarbetarskap, och där ständigt lärande och balans i livet värderas högt. Du får arbeta i en innovativ och kreativ arbetsmiljö där du har möjlighet att bygga en långsiktig och givande karriär.



Som OCC-medarbetare hos oss ingår att vara en del av det team som planerar och levererar helheten till våra kunder. Samverkan med både externa och interna kunder är en del av vardagen. Att arbeta inom vår sektion, Corporate Flight Services, är att arbeta i ett flygbolag som bedriver privata och kommersiella flygtransporter globalt. Teamet består av flygande besättningar, planerings- och ledningspersonal.

Om du är intresserad av vilka förmåner som du kan ta del av som anställd på Saab i Sverige, kan du läsa om dem här

Urval och intervjuer sker löpande. Tillsättning av tjänsten kan ske innan sista ansökningsdag, så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Observera att du kan ansöka på antingen svenska eller engelska.

Saab är ett företag där människan står i centrum. Vi har en god arbetsmiljö där vi stöttar och hjälper varandra att göra vårt bästa. Kontinuerligt lärande, välmående, karriär- och talangutveckling är exempel på områden där vi alltid arbetar hårt för att säkerställa att du som medarbetare får de möjligheter som du behöver.

Ansök nu

Bemanningsadministratör till Förskolor Ekängen/Tallboda

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Sep 26
Om Utbildningsförvaltningen
Tjänsten är placerad inom Utbildningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar för att erbjuda en utbildning med hög kvalitet, från förskola till vuxenutbildning, som ger Linköpingsborna de bästa förutsättningarna att växa, utveckla sina kunskaper och nå sin fulla potential.Om arbetsplatsen
Förskolorna i Ekängen/Tallboda består i dagsläget av 7 förskolor och 2 garantiförskolor utspritt både i Tallboda och Ekängen. Bemanningsadminstratören sitter tillsammans med rektor, två biträdande rektorer, specialpedagog och vaktmästare på Ekdungeskolan i Tallboda. 

Arbetsbeskrivning
Att vara bemanningsadministratör hos oss innebär att vara ett stöd till ledningen och framförallt våra verksamheter. Du kommer att ha daglig kontakt och ge service till chefer och medarbetare ute i våra förskolor. Stor vikt kommer därför läggas vid dina förmågor kopplat till kommunikation och bemötande i ditt uppdrag i vår organisation. Vi vill att du kan arbeta självständigt samt kommer med egna lösningar och idéer för att utveckla din yrkesroll. 

Vi erbjuder varierande arbetsuppgifter såsom personal- och löneadministration, elevadministration och fakturahantering. Du kommer även att arbeta med att dagligen fördela personal mellan våra förskolor samt ev vid behov boka vikarier. De administrativa system som främst används är Heroma, Extens, W3D3, Time Care och Unit4-ERP. Även om arbetsuppgifterna utförs med olika administrativa verktyg, handlar uppdraget i grunden om att ge service. 

Du kommer att ingå i ett administrativt nätverk där det finns möjlighet att utbyta erfarenheter, få information och kompetensutveckling riktad mot din yrkesgrupp.

Alla som arbetar i förskolan jobbar #förvarjebarn, genom att bidra till fokus på kärnverksamheten, ett professionellt förhållningssätt samt långsiktighet och uthållighet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning, gärna med en pedagogisk inriktning. Vi ser gärna att du tidigare arbetat som barnskötare eller förskollärare i förskolan. Har du tidigare erfarenhet av att arbeta med schemaplanering och/eller att boka vikarier ser vi det som väldigt fördelaktigt. Vi ser gärna att du arbetat i systemen Heroma, Extens och/eller Vikariebanken. Du har en god kommunikativ förmåga i tal och skrift i svenska språket då det är en förutsättning för att kunna utföra förekommande dokumentation och kommunikation med andra.

Som person söker vi dig som är professionell, trygg och stabil samt har självinsikt. Du arbetar strukturerat och tar stort ansvar för ditt arbetsområde och för att hålla uppsatta tidsramar. Du har god serviceförmåga och kan se de behov som finns inom uppdraget. Vidare arbetar du bra med andra och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter samtidigt som du ser helheten och det större perspektivet. Det är också viktigt att du ser till verksamhetens bästa och har mod att fatta de beslut som är viktiga för verksamheten. 

Information om tjänsten
Tillträde: 2022-11-14 eller enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 10126

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev.

Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?

Ansök nu

Rekryteringsassistent till In-Store Marketing sökes!

HR-assistent
Läs mer Sep 9
Är du studerande på eftergymnasial nivå och har ett intresse för rekrytering? Tycker du dessutom om att arbeta tillsammans med engagerade människor i ett tight team som lägger stor vikt vid att ha kul på jobbet? Då kan tjänsten som rekryteringsassistent till In-Store Marketing vara något för dig! Sök redan nu då vi arbetar med löpande urval.

OM TJÄNSTEN
In-Store Marketing grundades 2014 och är idag ett av Sveriges snabbast växande butiksmarknadsföringsföretag. Du kommer ha över 300 kollegor utspridda över hela Sverige från Riksgränsen i norr till Trelleborg i söder. Som rekryteringsassistent kommer du att vara placerad på företagets kontor i Linköping med ett team på 9 personer samt hunden Wilma. På In-Store Marketing är kulturen och god stämning bland medarbetarna viktig, vi lägger därför stor vikt vid att även du trivs i den typen av kultur.

I rollen som rekryteringsassistent kommer du att vara inriktad mot search där ditt huvudsakliga fokus kommer ligga på att hitta rätt kandidater som därefter bokas in på intervju till ansvarig chef. Arbetet innebär alltså att searcha kandidater för de event som In-store Marketing erbjuder till sina kunder. Du kommer få ditt egna rum på kontoret med relevant utrustning som krävs för att kunna utföra arbetet. Tjänsten kommer till en början innebära 2 heldagar i veckan för att sedan övergå till ca 3h i veckan.

Du erbjuds


* En positiv och familjär arbetsplats, med en kontorshund!
* Ett meriterande extrajobb som kommer generera nyttig erfarenhet inför ditt kommande arbetsliv
* En stor flexibilitet när det kommer till arbetstider


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
- Searcha efter kandidater
- Boka in anställningsintervjuer hos ansvarig rekryterare

VI SÖKER DIG SOM
- Goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift
- Studerar på eftergymnasial nivå och har minst 1 år kvar av sina studier
- Inte är pälsdjursallergiker
- Är intresserad av rekrytering

Det är meriterande om du studerar vid HR-programmet eller har tidigare erfarenhet av rekrytering/search.

Som person ser vi gärna att du är:


* Självgående
* Relationsskapande
* Initiativtagande


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Deltid, ca 3 h/vecka som går att anpassa efter ditt studieschema
* Placering: Linköping


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
In-Store Marketing skapar effektiva kommersiella lösningar inom både försäljning och butiksmarknadsföring. Företaget har ett heltäckande utbud av butiksnära tjänster såsom merchandising, butiksdemo, event samt fältsälj – allt utifrån kundens behov. Läs mer på In-Store Marketing

Ansök nu

Administratör till Ullevi grundsärskola

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Sep 8
Om Utbildningsförvaltningen
Utbildningsförvaltningen är Linköpings kommuns största förvaltning. Vi ansvarar för utbildningen från förskola till vuxenutbildning. Vi är totalt drygt 6000 medarbetare som tillsammans drar nytta av varandra. Vi är måna om att våra verksamheter ska genomsyras av både god kvalitet och professionalitet.

Här finns gott om utrymme för att både växa i din yrkesroll och bidra till att Linköping blir en plats där alla trivs. Vill du vara med och ge Linköpings invånare de bästa förutsättningarna för att kunna växa och utveckla sina kunskaper? Då är vi rätt för dig.Om arbetsplatsen
Ullevi grundsärskola är belägen i stadsdelen Skäggetorp i Linköping och delar lokaler med Ulleviskolans grundskola. Skolan har nu startat sitt andra läsår och vi har ca 50 elever i vår verksamhet.
Ulleviskolan kännetecknas av ett generöst och välkomnande klimat där samarbete är centralt. Här trivs du som uppskattar det dynamiska och värdesätter en hög professionell sammanhållning. Vi bygger en samverkan med Ullevis grundskola med elevernas bästa i fokus.
Både grundsärskolan och grundskolan har fritidshem där eleverna är efter skoltid.

Som administratör arbetar du nära grundskolans administratörer. Ni kommer att samverka och stötta varandra i arbetet. Du kommer att tillhöra ett expeditionsteam där administratörer, vaktmästare och rektorer ingår.

Arbetsbeskrivning
Att vara administratör hos oss innebär att vara ett stöd till ledningen och verksamheten. Du kommer att ha daglig kontakt och ge service till chef, medarbetare, elever och vårdnadshavare. Du är därför viktig som verksamhetens ansikte utåt.

Vi erbjuder varierande arbetsuppgifter såsom personal- och löneadministration, elevadministration och fakturahantering. De administrativa system som främst används är Heroma, Extens, W3D3 och Agresso. Även om arbetsuppgifterna utförs med olika administrativa verktyg, handlar uppdraget i grunden om att ge service. Du kommer att ingå i ett administrativt nätverk där det finns möjlighet att utbyta erfarenheter, få information och kompetensutveckling riktad mot din yrkesgrupp.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasial utbildning och utbildning inom löneadministration eller motsvarande erfarenhet av arbete med löneadministration. Erfarenhet av arbete med löne-, ekonomi- och/eller personaladministration är meriterande. Du har en god kommunikativ förmåga i tal och skrift i svenska språket då det är en förutsättning för att kunna utföra förekommande dokumentation och kommunikation med andra.

Som person söker vi dig som är trygg, stabil och har självinsikt. Du arbetar självständigt och strukturerat och tar stort ansvar för ditt arbetsområde och för att hålla uppsatta deadlines. Du har god serviceförmåga och kan se de behov som finns inom det administrativa uppdraget. Vidare samarbetar du bra med andra och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter samtidigt som du är noggrann och väl medveten om kvalitetsstandard.

Information om tjänsten
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 10028

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev.
Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?

Ansök nu

Löneadministratör till kund i Linköping

Löneadministratör
Läs mer Sep 5
Arbetsbeskrivning
Är du en driven, ambitiös och strukturerad löneadministratör? Är du en lagspelare som trivs på en arbetsplats som präglas av en familjär stämning? Då har vi nästa tjänst för dig! Till vår kund i Linköping söker vi nu en löneadministratör. Läs vidare och sök tjänsten redan idag för chansen att starta hösten med ett nytt och spännande jobb!


Som Lönekonsult kommer du att ansvara för hela löneprocessen till bolagets kunder som verkar i olika branscher. Det innebär bl a att du i möten med kunden är proaktiv och uppmärksam på önskemål för att kunna utveckla leverans och kundrelation. Du kommer att bli en del av ett härligt team där du har ett helhetsansvar för dina kunder. I teamet är alla nyckelspelare samtidigt som man ingår som en del av ett härligt gäng där man hjälper varandra för att utvecklas som individ och företag för att nå sina mål.


Tycker du det är roligt att arbeta med lön, är du ansvarsfull och noggrann samt lägger stor vikt vid att finnas till hands för övriga kollegor kommer vi att både har roligt och trivas ihop på jobbet!

Anställningsform: Kund erbjuder en tillsvidareanställning, med inledningsvis provanställning på 6 månader. Tillträde kommer ske enligt överenskommelse. Distansarbete är möjligt att tillämpa.

Ansvarsområden
- Administrera personalärenden
- Genomgång och uppföljning av närvaro/frånvarorapportering
- Löneberedning
- Genomgång och kontroll av provisions/bonusunderlag
- Genomgång och kontroll av reseräkningar
- Säkerställa löneutbetalningar
- Rapportering till bl a pensionsföretag, FORA, Skatteverket, Collectum
- Genomförande av årsskiftesrutiner 

Kvalifikationer
Till rollen som löneadministratör söker vi dig som har/är: 
Minst 2-3 års erfarenhet av självständigt arbete i hela löneprocessen
Självgående i arbetet med löneutbetalningsprocessen
Arbetat med flera olika kollektivavtal
Behärskar både svenska och engelska väl i tal och skrift
Goda systemkunskaper och kunskaper i Officepaketet
B-körkort



Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du positiv, produktiv och effektiv. Du har ett personligt engagemang och en god förmåga att effektivt driva ditt arbete framåt. Vi vill att du är en teamspelare som gärna delar med dig av dina kunskaper, har ett driv och framförallt tycker det är roligt att arbeta med lön!

Systemet som används är bl a Visma, Hogia och Agda. Det är en fördel om du har tidigare erfarenhet av Agda, men inget krav. 


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
2022-10-03, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: Kontakta Alice Lindell, alice.lindell@randstad.se

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.

Ansök nu

Lönehandläggare till myndighet i Linköping

Löneadministratör
Läs mer Sep 27
Kort om tjänsten
Nu söker vi en lönehandläggare till ett uppdrag på en myndighet i Linköping.

Omfattning: Heltid
Start: Omgående
Längd: 31 december

Om verksamheten
Du blir anställd av Dreamwork men jobbar ute hos vår kund.

Mer om tjänsten
Handläggaren kommer tillhöra lönesupporten och arbeta huvudsakligen med intygsskrivning (anställningsintyg, tjänstgöringsintyg, arbetsgivarintyg, mm). Även andra arbetsuppgifter kan tillkomma, exempelvis:

• bearbeta och kontrollera löneunderlag
• ta fram lönelistor, ta fram rapporter och statistik
• redovisa skatter och arbetsgivaravgifter
• sammanställa tid- och frånvarorapporter
• svara på frågor från anställda (exempelvis om lön och semesterledighet)

Din profil
Vi söker dig som har erfarenhet inom löneadministration och helst av arbete i lönesystemet Heroma. Du ska uppfylla nedan kompetenskrav:

• gymnasium eller likvärdig utbildning
• minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som löneadministratör
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• kunskaper i lönesystem (gärna Heroma)
• kunskap om kollektivavtal
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Ansökan
Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV och din ansökan så snart som möjligt. Urvalsprocessen sker löpande. Observera kort svarstid.

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001.

Ansök nu

Lönekonsult sökes

Löneadministratör
Läs mer Sep 2
Nu har du chansen att få arbeta med hela löneprocessen i en utvecklande och kundnära miljö på ett företag med spetskompetens inom lön. Vi söker dig som har tidigare arbetslivserfarenhet av att arbeta med löneadministration, gärna i en större organisation samt vana av att arbeta i lönesystem och tidssystem. Du kommer arbeta tillsammans med ett engagerat och professionellt team och du erbjuds möjlighet till kompetensutveckling för att utvecklas i din yrkesroll!
 
Om tjänsten
Nobeli arbetar med företagsnära tjänster och fungerar som en stödfunktion gällande allt ifrån dokumenthantering, säkerhetstjänster och lön. Nobeli i Linköping hanterar varje månad cirka 15 500 löner till sin kund och i rollen som lönekonsult får du arbeta med hela löneprocessen. Du kommer hantera administration inför, under och efter lönebearbetningen. På kontoret i Linköping finns 3 löneteam och du kommer tillhöra ett av dem. Här arbetar både löneadministratörer/konsulter, systemspecialister, lönekoordinator, operativa gruppchefer och verksamhetschef.
 
Du erbjuds:
Personlig och professionell utveckling med goda karriärmöjligheter
Samarbete med kompetenta kollegor
En introduktion där du får lära av seniora kollegor för att på ett smidigt och effektivt sätt lära dig Nobelis system och dina nya arbetsuppgifter
En inkluderande arbetsmiljö där du får vara med och bidra till den framtida utvecklingen

Arbetsuppgifter:
I rollen som lönekonsult arbetar du med alla delar i löneprocessen, allt från tidfiler till bearbetning av löner och rapportering. Som lönekonsult ingår även kontakt och löpande support mot chefer och medarbetare. I arbetet ingår även att uppdatera och utveckla administrativa riktlinjer och rutiner för de olika delarna i löneprocessen. Arbetet innebär ett nära samarbete med dina kollegor i det team du kommer tillhöra.
 
Lönehantering och löneadministration i lönesystemet SD Worx
Löpande support mot chefer och medarbetare i en internationell organisation kring frågor som rör lön och kollektivavtal
Bidra till effektivisering av löneprocessen
 
Vi söker dig som:
Har arbetslivserfarenhet av löneadministration där du arbetat med hela löneprocessen, gärna på ett stort eller medelstort bolag
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift
 
Det är meriterande om du har:
Utbildning inom löneadministration eller ekonomi
Erfarenhet av att arbeta i lönesystem, gärna SD Worx, samt IFS tidsystem
Erfarenhet av att arbeta med löneadministration mot kollektivavtal inom industrin, gärna teknikavtalet
 
Som person är du:
Ansvarstagande
Noggrann
Kommunikativ
Samt har en god samarbetsförmåga



Nobeli Business Support AB är ett tjänsteföretag med ett kunderbjudande inom bl a verksamhetsområdena Dokumenthantering, Lön och personal samt Säkerhet.

Företaget har ca. 140 anställda med en omsättning på ca 170 miljoner och finns i Karlskoga, Örebro, Linköping och Jönköping. Läs mer på www.nobeli.se.

Vi erbjuder utvecklande uppdrag i nära relation med kollegor och kunder. Då företaget befinner sig i en expansiv fas får du ta stort eget ansvar samtidigt som vi prioriterar kompetensutveckling, resurser och stöd för att du ska lyckas och utvecklas i din yrkesroll. Vår värdegrund är viktig för oss och den bygger på respekt och omsorg för kunden, affären och varandra.

Ansök nu

Bemanningsadministratör till LSS Funktionsstöd

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Sep 9
Om Leanlink
Leanlink är förvaltningen i Linköpings kommun som arbetar med verksamhet inom vård, stöd och omsorg. Vi är ca 2500 medarbetare som alla arbetar för att göra Linköpingsbornas dagar så bra som möjligt. Det gör vi tillsammans med våra medarbetare där vårt mål är att bidra till ett tryggt och bra samhälle. Vi är med och skapar samt utvecklar en god kvalitet och professionalitet för våra omsorgstagare, men framförallt vill vi att vår omtanke och vårt engagemang ska kännas i allt vi gör. Vi fokuserar på att skapa en bra dag just idag, men också imorgon och på hur vi kan tänka nytt och göra förändringar som förbättrar vardagen för de Linköpingsbor som behöver oss nu men också för dem som kommer att behöva oss i framtiden.

Leanlinks ledning sitter i lokaler i centrala Linköping. På arbetsplatsen arbetar chefer och stödfunktioner.

Leanlink befinner sig i en utvecklingsresa från en kommunal utförare till en medskapare som driver utveckling av vård, stöd och omsorg. Vill du vara en del av detta och ha ett meningsfullt arbete med högt tempo så är chansen stor att du kommer trivas hos oss inom Leanlink!Om arbetsplatsen
LSS Funktionsstöd inom Leanlink erbjuder på omsorgsnämndens uppdrag verksamheter enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade. LSS Funktionsstöd ansvarar för grupp- och servicebostäder, personlig assistans, korttidsavlösning, kultur- och fritidsverksamhet samt anhörigvård. Vi har även sjuksköterskor som är inriktade mot kommunens LSS boenden. Genom våra cirka 550 medarbetare erbjuder vi verksamhet med god kvalitet där vi utgår från vår gemensamma värdegrund vilket tillförsäkrar brukaren/kunden goda levnadsvillkor.

Ta chansen att skapa bra dagar tillsammans med oss nu när vi söker en ny kollega till vårt Bemanningscentrum på Hertig Karlsgatan i Linköping!

Arbetsbeskrivning
Att arbeta som bemanningsadministratör innebär att samordna och effektivisera LSS Funktionsstöds vikariehantering på våra 90 arbetsplatser. Du säkerställer att korttidsfrånvaro i verksamheterna bemannas och har en aktiv uppföljning av våra timavlönade som bland annat innebär relationsskapande möten. Du ansvarar samtidigt för lönehantering och administration kring de timavlönades anställningar. Tjänsterna innebär också att underhålla, utveckla och supporta vårt datasystem. Som anställd på Bemanningscentrum kommer du framför allt arbeta i dessa system:


• Heroma person & lönehantering
• Timecare pool
• Timecare planering 
• Trio agent

Bemanningscentrums öppettider är: 6:30-18:00 vardagar samt 6:30-16:00 helger och röda dagar. Arbetstiden är förlagd till vardagar samt varannan helg. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieutbildning inom administration eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig samt erfarenhet av administrativt arbete. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med bemanning, lönehantering, kundservice, digitala arbetssätt samt erfarenhet av att underhålla och utveckla datasystem.

Då tjänsten innefattar mycket dokumentation och kundkontakter behöver du behärska svenska språket i tal och skrift. B-körkort är önskvärt då besök i LSS Funktionsstöds kärnverksamheter sker med regelbundenhet.

Till denna tjänst behöver vi dig som trivs med ett serviceinriktat arbetssätt där intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och att anstränga sig för att leverera lösningar är centralt. I kombination med detta är lojalitet en viktig kompetens då vi vill att du har en positiv attityd till ditt arbete och organisationen och handlar i enlighet med fattade beslut och relevanta styrdokument.

Du har förmåga att fatta snabba beslut och agera utifrån dessa, trots begränsad information eller svåra omständigheter. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade förutsättningar och kan se möjligheter i förändringar. Vidare behöver du vara lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer eller pressade situationer så att du då fokuserar på rätt saker samt är uthållig nog att förbli motiverad och effektiv trots detta. Eftersom arbetet innebär mycket kontakter, både i det egna teamet och kunder i kärnverksamheterna förutsätter tjänsten även att du har bra samarbetsförmåga där du relaterar till andra människor på ett lyhört och smidigt sätt och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.

I urvalsprocessen kan vi komma att använda tester som ett komplement till din ansökan.

Information om tjänsten
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning, 6 månaders provanställning tillämpas 

Sysselsättningsgrad: 100 %

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 10050 

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev
Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?

Ansök nu

Löneadministratör till Consid i Linköping

Löneadministratör
Läs mer Aug 29
Consid växer och vi utökar vårt Ekonomiteam i centrala Linköping med ytterligare stjärnor. Vill du utvecklas i en stimulerade roll och bli del av ett bolag med härlig företagskultur och gemenskap? Ta chansen och vänd dig till oss!
Tjänsten som Löneadministratör hos oss på Consid innebär ett omväxlande arbete där du självständigt driver dina egna ärenden i nära samarbete med övriga teamet. Arbetsuppgifterna består av månadsvis utbetalning av löner, tidrapportering, beräkning av provisioner, hantering av tjänstepension och tjänstebilar samt rapportering av statistik och årsskiftesrutiner.
Vem är du?
Vi tror att du är driven, prestigelös och flexibel person som trivs att arbeta både självständigt och i grupp. Du har en stark servicekänsla och klarar av ett stundtals högt tempo med många bollar i luften samtidigt som du är noggrann, effektiv och strukturerad i ditt arbete. God datorvana och förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift, på såväl svenska som engelska, är en förutsättning.
Vi värdesätter en positiv attityd, hög social kompetens och lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Vi ser gärna att du har:
Eftergymnasial utbildning inom lön

Det är meriterande om du har:
Ett par års arbetslivserfarenhet av arbete inom hela löneprocessen
Arbetat med sammanfallande semester, provisioner samt tjänstepension
Erfarenhet av lönearbetet från andra nordiska länder

Vilka är vi?
Consid är ett av Nordens snabbast växande företag och erbjuder helhetslösningar inom IT, affärsutveckling och kommunikation.
Ekonomiteamet består idag av ca 30 medarbetare. Ett härligt och dynamiskt team som tillsammans ansvarar för hela ekonomi- och löneprocessen för koncernens alla bolag. Consid har en varm och familjär företagskultur där medarbetaren är den absolut viktigaste tillgången. Vi erbjuder en fantastisk arbetsmiljö hos Sveriges bästa arbetsgivare, underbara kollegor och ett omväxlande och spännande arbete där ingen dag är den andra lik.
Varmt välkommen med din ansökan, innehållandes CV och gärna ett personligt brev. Tillträde sker omgående eller enligt överenskommelse. Vi läser ansökningar och kallar till intervju löpande. Processen kan avslutas innan ansökningstiden gått ut.
Vi ser fram emot att höra från dig!

Ansök nu

Lönespecialist till löneservice

Löneadministratör
Läs mer Aug 26
Om Verksamhetsstöd och service
På förvaltningen Verksamhetsstöd och service finns kommunens interna tjänster och servicefunktioner samlade. I vår mångfacetterade förvaltning ingår verksamheterna Ekonomiservice, Löneservice, HR-service, Kontakt Linköping, LKDATA, Upphandling och inköp, eLärandeCenter, Överförmyndarenheten, Stadsarkivet samt Kost och restaurang.

Att arbeta inom Verksamhetsstöd och service innebär att du är med och bidrar till utvecklingen av kommunens verksamheter och kommunövergripande servicelösningar. För att säkerställa en god och användbar service strävar vi ständigt efter att ligga i framkant - oavsett om det gäller att lösa våra kunders utmaningar, hitta nya effektiva metoder eller digitalisera processer.Om arbetsplatsen
Löneservice tillhör verksamhetsområde HR, som är ett av fem verksamhetsområden inom Verksamhetsstöd och service. Verksamheten ska ha ett tydligt tjänsteutbud inom löneområdet. Arbetet drivs i väl dokumenterade tjänsteprocesser, vilket skapar en hög kvalité i utförandet. Rätt lön i rätt tid!

Den dagliga produktionen är viktig precis som att vi tillsammans driver en utveckling av våra tjänsteprocesser. Digitalisering är vår gemensamma utvecklingsmotor.Den dagliga produktionen är viktig precis som att vi tillsammans driver en utveckling av våra tjänsteprocesser. Digitalisering är vår gemensamma utvecklingsmotor. Vår support till kommunens chefer och medarbetare präglas av en god serviceanda som är uppbyggd av engagemang och professionalism.

Våra aktivitetsbaserade lokaler finns i Ebbepark mitt i Linköping, mellan universitetet och centrum, där en helt ny typ av innerstadsmiljö nu växer fram. Med närhet till både city och naturen samt innovation och kunskap skapas en unik plats att leva och arbeta.I Ebbepark finns tillgång till träningsmöjligheter, caféer och restauranger, skola, förskola och vård för både människa och djur. Ebbepark är en plats för möten och med närhet till allt - för en livsstil med ökad komfort.

Söker du en arbetsplat där idéer blir till verklighet, där du kan vara med och påverka och få möjlighet att utvecklas, både i arbetet och som individ. En arbetsplats som speglar förtroende och möjligheter i modernt tänk. Då ska du söka till oss!

Arbetsbeskrivning
Rollen som lönespecialist innebär att du tillsammans med dina kollegor systemspecialister, löneekonom och chef är organisationens expert inom löne- och personaladministrativa området och kan agera stöd till dem. Som lönespecialist arbetar du med alla arbetsuppgifter som ingår i löneprocessen, dvs från registrering av anställningar och löneunderlag till kontroller och efterarbete, vilket sker i Heroma.

Du är också en självklar del i det gemensamma arbetet med support och rådgivning till chefer, administratörer och medarbetare i organisationen via olika kanaler och via vårt ärendehanteringssystem.

Du ser arbetet som ett lagarbete för att ge alla personer vi kommer i kontakt med den bästa servicen och tar ansvar för att egna och gruppens uppgifter blir klara i utsatt tid.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot lön alternativt gedigen erfarenhet inom området som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Vidare är det meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med Heroma. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av support och rådgivning till chefer, administratörer och medarbetare liksom att du har erfarenhet av det arbete som ingår i löneprocessen.

För att lyckas i rollen som lönespecialist tror vi att du har naturlig fallenhet för service och du trivs i en serviceinriktad roll. Du har lätt för att sätta dig in i lönerelaterade problem och kan förmedla dina kunskaper på ett lättförståeligt sätt. Struktur och ordning ligger naturligt för dig och du kan snabbt planera om när du står inför förändringar. Vi söker dig som motiveras av att utveckla och hitta lösningar på problem.

Som person är du kommunikativ och noggrann i ditt arbete både skriftligt samt muntligt. För att kunna leverera skrivna underlag med hög kvalité och kunna förmedla dessa vidare kräver tjänsten goda kunskaper i svenska, både i tal och i skrift.

Information om tjänsten
Tillträde: Efter överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidare

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 9972

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev
Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?

Ansök nu

hr-administratör i Linköping

HR-assistent
Läs mer Aug 29
Arbetsbeskrivning
Söker du som HR-administratör efter nästa utmaning och vill arbeta hos en av Sveriges största och viktigaste myndigheter? Vi erbjuder dig ett uppdrag i en dynamisk miljö. Randstad söker nu för kunds räkning en duktig HR-administratör till en attraktiv myndighet i Linköping.

Tjänsten är på förlagd på heltid under kontorstider med möjlighet till viss flex. Startdatum så snart som möjligt enligt överenskommelse. Uppdraget löper under 6 månader med chans till förlängning. Vi erbjuder en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. 

Ansvarsområden
vi erbjuder dig ett uppdrag i en dynamisk miljö med många kontaktytor där ingen dag är den andra lik. i myndigheten värderar man en kvalitetsmedveten process där det finns tydliga riktlinjer och underlag för att göra ett utförligt jobb. du får arbeta med en engagerad grupp med rekryterare och hr-administratörer där ni arbetar teamorienterat och stöttar varandra. du får möjlighet till en bra introduktion där du får en nära mentor och möjlighet att hjälpa till med olika delar i processen. introduktionen kommer att anpassas efter din kunskapsnivå, erfarenhet samt ditt egna driv och engagemang! 

i arbetet ingår administrativa uppgifter kring hanteringen av ärenden, såsom registrering i myndighetens diarium samt expediering av beslut och andra handlingar. du kommer även få möjlighet att arbeta med olika delar inom hr-administration där din kunskap och erfarenhet kommer till stor nytta. i dina arbetsuppgifter ingår bland annat att: 

·         ta hand om inkommande post, hänvisa informationen till rätt behörig. 
·         hantering och strukturering av arkiv. 
·         stötta rekryterare med hr-administration. 
·         skriva beslut om anställning. 

du kommer att sitta i myndighetens lokaler i Linköping tillsammans med dina kollegor. du får möjlighet att få ovärderlig erfarenhet från en spännande verksamhet i en unik miljö där ditt jobb som hr-administratör värderas och prioriteras högt i organisationen. 

Kvalifikationer
för rollen som hr-administratör söker vi dig som har:
·         cirka 1 års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. 
·         gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning. 
·         har goda färdigheter i officepaketet. 
·         god språklig förmåga i tal och skrift på svenska, engelska är meriterande.

vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. för att lyckas i den här rollen har du ett personligt engagemang, är självgående med en god förmåga att effektivt driva ditt arbete och dina projekt framåt. samtidigt har du lätt för att samarbeta i team, är relationsskapande och är bra på att planera och organisera ditt arbete. vidare ser vi att du är fokuserad, har hög integritet och är stresstålig samt håller deadlines med förmågan att kunna prioritera och leverera hög kvalitet i ditt arbete. 

tjänsten är säkerhetsklassad och säkerhetsprövning kommer genomföras innan uppdraget kan påbörjas, i enlighet med säkerhetsskyddslagen.
 
 för oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. 

Ansökan
Tycker du att det låter intressant? Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag då vi kommer arbeta fortlöpande med att tillsätta tjänsten. Sista ansökningsdag 2022-09-15. 
Vi frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Alice Lindell på alice.lindell@randstad.se.

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.

Ansök nu

Konsultchefsassistent till Professionals Nord Linköping

HR-assistent
Läs mer Jul 7
Är du student och vill utvecklas i en tjänst som ger meriterande erfarenheter inför framtiden? Vill du vara en del av ett gäng som värdesätter gemenskap där vi firar våra framgångar tillsammans? Gillar du dessutom att ta eget ansvar och leverera resultat? Vi är ett företag med unga entreprenörer som brinner för vårt arbete och vår vision – Rekrytering i världsklass! Ta chansen att vara med på vår resa och bli del av vårt kontor i Linköping! 

Professionals Nord är en flexibel och nytänkande organisation. Du får förmånen att vara med på en tillväxtresa där varje affär gör skillnad. Tillsammans ska vi de närmsta fem åren omsätta en halv miljard, vara med i topp tio över största bemanningsföretagen i Sverige och samtidigt vara Nordens bästa arbetsgivare.

Information om tjänsten
I rollen som konsultchefsassistent arbetar du ungefär två dagar i veckan utöver dina studier. Schema läggs veckovis och baseras på arbetsbelastning nästkommande vecka, samt de möjligheter som finns utifrån ditt studieschema. Du går in som konsultchefsassistent i Linköpingsteamet där du ges möjligheten att utvecklas varje dag.

 Amanda arbetar idag som konsultchefsassistent och beskriver sin roll så här: 

"Rollen som konsultchefsassistent är världens bästa extrajobb därför att man ständigt lär sig nya saker vilket gör att arbetet är roligt, utvecklande och varierande. På PN kommer du aldrig stanna i utveckling, utan ständigt utmanas tillsammans med peppande och stöttande kollegor vid sin sida. Jag kan verkligen rekommendera att ta chansen att få ett första kliv in i rekryteringsbranschen och arbeta med olika delar inom rekrytering, tillsammans med bästa gänget på PN!"

Arbetsuppgifter

Som konsultchefsassistent hjälper du leveransteamet med administrativa uppgifter. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att:

• Gå igenom urval
• Genomföra telefonintervjuer
• Stödja konsultchef kring avtalsskrivningar och intervjuer
• Besvara frågor från kandidater via mail och telefon.

När du är klar med dina studier finns det goda möjligheter att fortsätta avancera in i en heltidstjänst på bolaget precis som många av våra tidigare assistentstjärnor.

Vi söker dig som:

• Studerar inom HR/Beteendevetenskap alt. läser en likvärdig utbildning och har minst 1,5 år kvar av dina studier. 
• Vi ser gärna att du har tidigare arbetslivserfarenhet där du har haft kundkontakt och fått använda din förmåga att ta initiativ och eget ansvar.
• Har möjlighet att arbeta minst 2 dagar i veckan 
• Du har goda kunskaper i Officepaketet och mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.

Dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos oss. Du bör vara noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du har förmågan att ta ansvar och följer upp det du åtagit dig. Det är viktigt att du trivs i nära samarbeten då du kommer arbeta tätt med kollegorna i Linköping och samarbetet sträcker sig även med övriga kollegor runt om i landet.

För att trivas i rollen som konsultchefsassistent på Professionals Nord ser vi att du är om person identifiera du dig med våra värdeord - Snäll, Framgång & Lycka. Vi tror även att du har en arbetsglädje, är utåtriktad, peppad och sprider bra energi då vi värderar att ha roligt på jobbet. Skicka in din ansökan idag om du vill arbeta på ett företag med hög energinivå och gemenskap!

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urval- och intervjufasen. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på marija.biletic@pn.se

Ansök nu

Lönehandläggare till HR-avdelningen, placering Linköping

Löneadministratör
Läs mer Aug 24
Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu lönehandläggare (tillsvidare) till Polisens administrativa center. Stimuleras du i en föränderlig miljö och vill bidra till utvecklingen av lönearbetet hos Sveriges största myndighet? Hos oss kommer du, tillsammans med engagerade och trevliga kollegor, utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.
ARBETSPLATSBESKRIVNING
Polisens administrativa center (PAC) är en enhet inom HR-avdelningen. PAC Personal är placerat i Linköping och ansvarar för Polismyndighetens löne- och pensionsadministration.
Sektionen är inne i ett spännande och intensivt utvecklingsarbete, som bl.a. innebär att vi ska tillgodogöra oss digitaliseringens möjligheter. Därför söker vi dig som är nyfiken, driven och gärna provar nya idéer som bidrar till enklare och effektivare lösningar.
Du kommer till en grupp med engagerade och kompetenta kollegor som tar väl hand om varandra. Majoriteten av medarbetarna är placerade i Linköping, vilket även är placering för denna tjänst.
ARBETSUPPGIFTER
Som lönehandläggare ansvarar du för lönekörningen från ax till limpa och driver hela processen självständigt. Utöver lönekörningen supporterar du anställda i olika frågor som rör lönerelaterade frågor såsom; registrering av resor, löneuträkningar, tidrapporter, frånvaro, semester och andra policys och regler.
Vi är en växande myndighet vilket ställer krav på vår förmåga att utveckla och effektivisera våra processer. Hos oss är du delaktig i utvecklingsarbetet och bidrar med dina idéer.
Dina arbetsuppgifter innebär, men är inte begränsade till:
löpande lönehantering för Polismyndigheten, så som att administrera anställningar och avslut,
support i lönefrågor/ärenden,
administration av frånvaro, ersättningar och arvoden, granskning av reseräkningar, intygshantering, fel-och signallistor, löneskuldhantering och
bidrar till utveckling av HR-plattformen


KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som:
Har en yrkesutbildning inom lön eller motsvarande
Har aktuell erfarenhet av att självständigt handlägga löner
Har god vana av IT-baserat arbete



Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även:
Har erfarenhet av effektivisering och digitalisering inom löneområdet
Har erfarenhet av supportarbete
Har god vana av det personaladministrativa systemet Heroma
Har goda kunskaper i MS Office


Personliga egenskaper
Då sektionen befinner sig i digitaliseringsfas ser vi gärna att du har systemintresse och bidrar till utvecklingen genom dina idéer och förbättringsförslag. Vi värdesätter din vilja och förmåga att utveckla verksamheten och att se din del i helheten.
För att trivas i rollen ser vi att du är van att arbeta strukturerat och har en förmåga att arbeta med flera parallella arbetsuppgifter. Arbetsuppgifterna ställer krav på att du har hög integritet och kan hantera känslig information.
I denna roll har du både självständiga arbetsuppgifter och andra som du löser tillsammans med kollegor, därför ser vi att du både har en initiativtagande förmåga genom att du planerar och driver dina processer framåt, men även har en god samarbetsförmåga. Slutligen har du många interna kontakter i denna roll, varför vi ser att du har en god kommunikativ förmåga och ett serviceinriktat bemötande.
Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Rollen kräver svenskt medborgarskap då tjänsten är placerad i säkerhetsklass.

KONTAKTPERSONER
Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chefer:
Lovisa Liwell, tfn 010-563 51 92
Marina Johansson, tfn 0738-01 51 96

Fackliga företrädare
Kent Svärd, SACO, tfn 010-56 342 11
Sofia Ask, Polisförbundet, tfn 010-563 87 10
Diana Andersson, Fackförbundet ST, tfn 076 869 48 46
Karina Tillheden, SEKO Polisen, tfn 010-561 66 27


ÖVRIG INFORMATION
Anställningsform: Tillsvidareanställning med inledande provanställning om 6 månader
Arbetsort: Linköping
Arbetstid: Flextid
Funktion: Handläggare lön, PAC Personal, HR-avdelningen

Säkerhetsklassning
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Ansökan
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via e-post till jobb.na@polisen.se senast onsdag 7 september 2022. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med ref.nr. A467.213/2022 i mailets ärendemening.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer ref.nr A467.213/2022 via papperspost till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.

Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på www.polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Ansök nu

Administratör till Åkerbo förskolor

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Aug 22
Om Utbildningsförvaltningen
Utbildningsförvaltningen är Linköpings kommuns största förvaltning. Vi ansvarar för utbildningen från förskola till vuxenutbildning. Vi är totalt drygt 6000 medarbetare som tillsammans drar nytta av varandra. Vi är måna om att våra verksamheter ska genomsyras av både god kvalitet och professionalitet.

Här finns gott om utrymme för att både växa i din yrkesroll och bidra till att Linköping blir en plats där alla trivs. Vill du vara med och ge Linköpings invånare de bästa förutsättningarna för att kunna växa och utveckla sina kunskaper? Då är vi rätt för dig.Om arbetsplatsen
Förskolor Åkerbo består av nio förskolor. Fyra av förskolorna finner du inne i Linghem, resterande fem förskolor ligger i Gistad, Örtomta, Askeby, Bankekind och Vårdsberg

Förskolor Åkerbo leds av en rektor och tre biträdande rektorer. I området jobbar ca 100 medarbetare: förskollärare, barnskötare, förste förskollärare, specialpedagog, bemanningsplanerare, vaktmästare, administratör samt kock och ekonomibiträde.

Vi söker nu en administratör till vårt område. Du arbetar nära rektor, biträdande rektorer och bemanningsadministratör där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för barn och medarbetare i området.

Arbetsbeskrivning
Att vara administratör hos oss innebär att vara ett stöd till ledningen och verksamheten. Du kommer ha daglig kontakt och ge service till chef, medarbetare, förskolebarn och vårdnadshavare. Du är därför viktig som verksamhetens ansikte utåt.

Vi erbjuder varierande arbetsuppgifter inom personal- och löneadministration, elevadministration och fakturahantering. De administrativa system som främst används är Heroma, IST, Informentor och Unit4. Du kommer ha ansvar för våra verksamheters hemsida och även vara inblandad i arbetet med informations- och kommunikationsteknik.

Även om arbetsuppgifterna utförs med olika administrativa verktyg, handlar uppdraget i grunden om att ge service. Du har nära samarbete med ledningen men kommer också ingå i ett administrativt nätverk där det finns möjlighet att utbyta erfarenheter, få information och kompetensutveckling riktad mot din yrkesgrupp.

I denna tjänst kommer du ha din placering på expeditionen på Linghemsskolan.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasial utbildning. Erfarenhet av arbete med löne-, ekonomi- och/eller personaladministration är meriterande. Det är också meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat med administration inom förskola tidigare. Du har en god kommunikativ förmåga i tal och skrift i svenska språket då det är en förutsättning för att kunna utföra förekommande dokumentation och kommunikation med andra, både inom och utanför våra verksamheter. God datorvana och erfarenhet av att arbeta med IKT är meriterande.

Som person söker vi dig som är trygg, stabil och har självinsikt. Du arbetar självständigt och strukturerat och tar stort ansvar för ditt arbetsområde och för att hålla uppsatta deadlines. Du har god serviceförmåga och kan se de behov som finns inom det administrativa uppdraget. Vidare samarbetar du bra med andra och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter samtidigt som du är noggrann och väl medveten om kvalitetsstandards.

 

Information om tjänsten
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 9790

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev
Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?

Ansök nu

Bemannings-administratör

HR-assistent
Läs mer Aug 18
Företagspresentation

Vi söker en driftig Bemannings-administratör till ett större företag i Linköping. Uppdraget är till att börja med 4 månader med chans till förlängning och med tillsättning snarast.

Du som söker detta uppdrag gillar administration, är ansvarstagande, serviceminded och stresstålig.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Verksamhet & befattning Vi söker en handläggare/samordnare till HR för att sköta entreprenörsadministrationen.
Huvudsakliga ansvarsområden/uppdrag:
• Skapa och hantera inköpsorder för våra konsulter
• Administrativ onboarding för konsulter
• Säkra korrekt data från chefer
• Bearbeta information till Qualcomms globala konsultintroduktionsteam
• Vid behov – ge stöd till affärskoordinator och HR-administratörsteamet

Din profil

Kravprofil

Du har stor erfarenhet av administration och god systemvana.

För att lyckas i rollen behöver kandidaten vara ansvarstagande, serviceminded, stresstålig och ha förmåga att arbeta självständigt, självmotiverad och ha goda engelska språkkunskaper och relevant erfarenhet.
Eftergymnasial utbildning är meriterande.

Ansök redan idag!

Ansökan

Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag!

Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter i ditt CV.

Sök tjänsten genom att klicka på ansök och registrera dig i vår databas, detta för att följa riktlinjerna som gäller för GDPR. För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarigt rekryteringsteam;

Jessica Ferm och nås på 070-410 63 91 eller på jessica.ferm@unikresurs.se

Väl mött!

Unik Resurs

Välkommen till Unik Resurs!

Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång

Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.

Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil.

Lycka till!

Ansök nu

Vill du bli vår Lönespecialist?

Löneadministratör
Läs mer Jul 21
Vi söker en Lönespecialist som kan hjälpa oss att se över vår löneprocess. Du tar ägandeskapet för hela vårt lönearbete för en fortsatt utveckling i takt med att bolaget växer. I rollen kommer du ha många kontaktytor såsom chefer, medarbetare och externa partners gällande löne,- försäkrings- och pensionsfrågor.

Om tjänsten
Rollen innebär främst att styra upp processen med lönearbetets alla delar, från kontroll till beredning samt rapportering till myndigheter och pension. Mer specifikt innebär tjänsten att:


• Ta fram rutin för rapportering till SCB samt Försäkringskassan
• Ta fram rutin för pensionsrapportering
• Månatlig AGI-hantering (inkl. kontroller) för rapportering till Skatteverket
• Säkerställa kvalité och utveckla vår löneprocess
• Implementera tidsrapporteringsprocesser och system
• Genomgång av grundläggande systemförvaltning av lönesystemet för att ombesörja korrekt utfall av lönedata i enlighet med gällande villkor (avtal och lagar)
• Ge support (besvara frågor) och ge information i alla förkommande lönefrågor till chefer och medarbetare

Du kommer att ha det övergripande ansvaret för översynen av vår löneprocess. Till din hjälp har du två löneadministratörer. Du kommer ha ett nära samarbete med HR kring löneadministration.

Om dig
Du har arbetat med löneprocessen som helhet under minst 3 års tid och är van vid att arbeta på ett effektivt och strukturerat sätt samt har ett brinnande intresse för löneyrket. Har du vana av att arbeta i Hogia är det meriterande.

Du är en jordnära och prestigelös person som har integritet och är självgående i dina arbetsuppgifter. Du agerar beslutsamt och tänker nytt med en ständig vilja att utvecklas i din roll. Du trivs i ett företagsklimat som förändras och utvecklas i snabb takt.

Då vi är ett mångkulturellt bolag krävs det att du är en god kommunikatör som har lätt för att kommunicera i både tal och skrift på svenska så väl som på engelska. Du har goda kunskaper i Word/Excel

Botrygg som arbetsgivare
Vi är övertygade om att nöjda medarbetare ger goda resultat. Vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats som våra anställda kan rekommendera till andra, en arbetsplats där de anställda känner trygghet och delaktighet. Vi strävar efter att vara en stimulerande arbetsplats där medarbetarna utvecklas professionellt och intellektuellt. Många olika personligheter, roller och bakgrunder behövs. Det finns ingen ambition att stöpa alla medarbetare i samma form. Alla ska ha samma målbild men vi är övertygade om att olikheter främjar kreativitet och kvaliteten.

Botrygg är ett snabbt växande företag med en platt organisationsstruktur och korta beslutsvägar. Företaget har mycket internationella relationer och en mångfald bland våra anställda. 

Ansökan
Tjänsten är en allmän visstidsanställning på 6 månader eller kontrakt med firma. Placering är på vårt huvudkontor i Linköping som är beläget på Junkersgatan 1.

Inkom med din ansökan senast den 28 augusti.

Vid anställning kommer vi ta en kreditupplysning samt stämma av mot belastningsregistret.

Välkommen med din ansökan!

Annonssäljare, rekryteringsföretag med flera undanbedes att kontakta oss i denna rekrytering

Ansök nu

Planerare till Operativ Verksamhetsstyrning i Jönköping

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Aug 16
Arbetsplatsbeskrivning
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 33 500 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli.
Polisregion Öst består av tre polisområden; Östergötland, Södermanland och Jönköping. Operativ verksamhetsstyrning i Polisområde Jönköping är placerat på polisområdets kansli. Kansliet arbetar till stöd för polisområdets ledning. På kansliet finns tre grupper, förvaltning, stöd service och operativ verksamhetsstyrning.
Operativ verksamhetsstyrnings uppgift är i huvudsak att planera polisområdets personalresurs. Gruppen består idag av en gruppchef och 8 medarbetare vilka är placerade i Jönköping, Värnamo, Eksjö samt på polisens kontaktcenter i Nässjö. Vi söker nu en medarbetare på ett vikariat på minst ett år. Placering är inom polisområdet och kan innebära en del resor inom länet.
Arbetsbeskrivning
Som planerare i polisområde Jönköping arbetar du som ett stöd till polisområdets chefer, utredningssektion och lokalpolisområdena. Du arbetar med att planera och följa upp den operativa verksamheten, både långsiktigt och kortsiktigt.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar att:
• Planera och upprätthålla beslutad resursdimensionering
• Hantera resurs i förutsedda och oförutsedda insatser
• Administrera viss utbildning
• Granska lönepåverkande händelser i lönesystem
• Vara ett stöd i personaladministrativa frågor för chef och medarbetare
• Vara ett stöd avseende arbetstidsrelaterade frågor
Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:
• Gymnasieexamen eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av personalplanering
• Erfarenhet av datoriserade planeringsverktyg
• God vana av Officepaketet
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• B Körkort
Vi ser det som meriterande om du har:
Erfarenhet av personaladministration eller annat kvalificerat administrativt arbete
Erfarenhet av personalsystemen COPS och/eller Heroma
Erfarenhet av arbetsavtal
Erfarenhet av tidigare arbete med semesterlagen, föräldraledighetslagen och arbetstidslagen



Personliga egenskaper
Vi söker dig som har förmåga till helhetssyn; det vill säga förmåga att förstå hur olika delar av en verksamhet är integrerade med varandra. Det är viktigt att du trivs med att arbeta självständigt samt att du kan planera, organisera och strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt. I rollen som planerare måste du även kunna ta egna initiativ och vara flexibel för att kunna lösa olika ärenden. Du fungerar som en knutpunkt mellan medarbetare och chefer, vilket ställer krav på att du har god samarbetsförmåga och kan samverka med andra. Då det periodvis är hög arbetsbelastning är det viktigt att du har en god prioriteringsförmåga och kan hantera stressiga situationer.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Kontaktpersoner
Sara Alving
Gruppchef Jönköping
073-0387171
sara.alving@polisen.se
Fackliga företrädare
SACO, Polisförbundet, Fackförbundet ST, SEKO Polisen nås via 114 14.
Övrig information
Anställningsform: Vikariat till november 2023
Omfattning: Heltid
Arbetstid: Dagtid med flex
Placering: Jönköpings län
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via e-post till jobb.ost@polisen.se senast den 19/8-2022. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Märk din ansökan med ref.nr. A381.528/2022 i mailets ärendemening.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer ref.nr A381.528/2022 via papperspost till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM.
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på www.polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Varmt välkommen med din ansökan!

Ansök nu

Konsult inom HR- och ekonomiadministration

HR-assistent
Läs mer Jul 6
Företagspresentation

Har du erfarenhet av att arbeta med HR- och ekonomifrågor i en kombination? Då kan du vara rätt person för oss! Vi söker nu en konsult till ett uppdrag hos en av våra kunder i Linköping inom Ekonomi- och HR-administration. Uppdraget är inledningsvis ett konsultuppdrag via Unik Resurs på ca 4 månader, men kan bli långsiktigt för rätt person.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

I det här uppdraget tillhör du HR-avdelningen på företaget men du har en kombinerad roll mellan ekonomi och HR-administration. Du arbetar bland annat med att förbereda bokföringsunderlag, konteringar samt rapportering till koncernen av olika slag avseende exempelvis personalrelaterad information samt ekonomi. Du arbetar i nära samarbete med verksamhetens HR- och finansfunktioner.

Din profil

Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter sedan tidigare, du är van vid att självständigt arbeta med ekonomi och HR-administration. Du har förmågan att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter och på ett flexibelt sätt prioritera. Vi ser att du är mycket kunnig inom Excel och att arbeta med rapportering av olika slag är du van vid, både ekonomiska och personalrelaterade rapporter. Har du kunskap inom lön, pension och försäkringar ses det som meriterande.

Ansök redan idag!

Ansökan

Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag!

Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter i ditt CV.

Sök tjänsten genom att klicka på ansök och registrera dig i vår databas, detta för att följa riktlinjerna som gäller för GDPR. För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarigt rekryteringsteam;

Elin Alm och nås på elin.alm@unikresurs.se

Väl mött!

Unik Resurs

Välkommen till Unik Resurs!

Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång

Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.

Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil.

Lycka till!

Ansök nu

Administratör till Råd & Stöd

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Jul 27
Om Leanlink
Leanlink är förvaltningen i Linköpings kommun som arbetar med verksamhet inom vård, stöd och omsorg. Vi är ca 2500 medarbetare som alla arbetar för att göra Linköpingsbornas dagar så bra som möjligt. Det gör vi tillsammans med våra medarbetare där vårt mål är att bidra till ett tryggt och bra samhälle. Vi är med och skapar samt utvecklar en god kvalitet och professionalitet för våra omsorgstagare, men framförallt vill vi att vår omtanke och vårt engagemang ska kännas i allt vi gör. Vi fokuserar på att skapa en bra dag just idag, men också imorgon och på hur vi kan tänka nytt och göra förändringar som förbättrar vardagen för de Linköpingsbor som behöver oss nu men också för dem som kommer att behöva oss i framtiden.

Leanlinks ledning sitter i lokaler i centrala Linköping. På arbetsplatsen arbetar chefer och stödfunktioner.

Leanlink befinner sig i en utvecklingsresa från en kommunal utförare till en medskapare som driver utveckling av vård, stöd och omsorg. Vill du vara en del av detta och ha ett meningsfullt arbete med högt tempo så är chansen stor att du kommer trivas hos oss inom Leanlink!Om arbetsplatsen
Råd & Stöd är den kommunala utföraren av Daglig Verksamhet, Individ och familjeomsorg och Socialpsykiatri. Vi arbetar på uppdrag av social- och omsorgsnämnden. Råd & Stöd har ca 550 medarbetare och hos oss finns många olika verksamheter och medarbetare med olika kompetens och erfarenhet. 

Vill du vara med och påverka människors liv i vardagen och ha ett meningsfullt arbete så är chansen stor att du kommer trivas hos oss på Leanlink. Att samverka är en naturlig del av vårt arbete inom Råd & Stöd liksom att vara drivande när det gäller utveckling och förändringsarbete. Ett arbete där du som medarbetare är otroligt viktig. 

Som administratör hos oss kommer du ingå i en administrativ arbetsgrupp om sju medarbetare. Både administratörer, verksamhetschefer och övriga stödfunktioner sitter i lokaler på Klostergatan 5B. Arbetstiderna är förlagda 8-17 med flextidsavtal. 

Arbetsbeskrivning
I rollen som administratör kommer du att fungera som ett administrativt stöd till främst verksamhetschefer och gruppledare. Du kommer även ha kontakt med medarbetare i verksamheterna och besvara frågor om exempelvis löne- och anställningsvillkor.Du ansvarar för rapportering i personal- och lönesystemet Heroma för både tim- och månadsanställd personal. Det innebär bland annat att lägga in scheman, registrera frånvaro och arbetstidsförändringar. Du lämnar också upplysningar till myndigheter avseende inkomstuppgifter samt utfärdar intyg till medarbetare.Vidare konterar du fakturor i ekonomisystemet Unit4 och sköter arkivering och diarieföring.

I arbetsuppgifterna ingår också att tillsammans med dina kollegor vara med och kontinuerligt utveckla våra arbetssätt kring löne-och personaladministration.I rollen har du även en nära samverkan med verksamhetens lokala HR och ekonomer.  

Kvalifikationer
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning. Har du eftergymnasial utbildning inom löneadministration eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig ser vi det som meriterande. Du har tidigare erfarenhet av att ha arbetat med löneadministration. Har du erfarenhet av löneadministration gentemot dygnetruntverksamhet och erfarenhet i personalsystemet Heroma ser vi det som meriterande. Erfarenhet av diarieföring och arkivering samt erfarenhet och kunskap i ekonomisystemet Unit4 är också för tjänsten meriterande. Vi ser det också som meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat i offentlig verksamhet och har kunskap kring regelverk och avtal inom området då du behöver kunna hantera och förhålla dig till dessa i ditt dagliga arbete.

Du behärskar svenska i såväl tal som skrift då arbetet innebär mycket kontakter både skriftligt och muntligt med bland annat verksamhetschefer och medarbetare. 

För att trivas i rollen som administratör hos oss behöver du kunna ta ett eget ansvar för dina arbetsuppgifter och vara duktig på att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt.Du behöver också känna dig bekväm i att arbeta utifrån deadlines. Samtidigt som du ska kunna arbeta självständigt behöver du också kunna samarbeta med andra på ett smidigt och lyhört sätt. Vi ser också att du är serviceinriktad och tillmötesgående och har förmågan och viljan att hjälpa andra samt att du vid ändrade omständigheter kan anpassa dig och se möjligheterna i förändringar. 

I den här rekryteringen kan vi komma att använda tester som en del av urvalet. 

Information om tjänsten
Tillträde: Snarast efter överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref.nr: 9863


I denna ansökan bifogar du inget personligt brev

Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?

Ansök nu

Koordinator inom HR och Ekonomi

HR-assistent
Läs mer Jul 7
Företagspresentation

Har du erfarenhet av att arbeta med HR- och ekonomifrågor i en kombination? Då kan du vara rätt person för oss! Vi söker nu en konsult till ett uppdrag hos en av våra kunder i Linköping inom Ekonomi- och HR-administration. Uppdraget är inledningsvis ett konsultuppdrag via Unik Resurs på ca 4 månader, men kan bli långsiktigt för rätt person.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

I det här uppdraget tillhör du HR-avdelningen på företaget men du har en kombinerad roll mellan ekonomi och HR och är bryggan mellan avdelningarna. Du arbetar bland annat med att hantera bokföringsunderlag, hämta hem rapporter och kontera dessa korrekt och göra sammanställningar till verksamhetens finansavdelning. Du arbetar också med rapportering till koncernen av olika slag exempelvis inom personalrelaterad information, hållbarhet, nyckeltal och övriga kartläggningar. Du arbetar mycket i systemen Agda och Excel. Vidare arbetar du md pensioner, försäkringar och en del lönerelaterade uppgifter i samarbete med verksamhetens externa lönepartner.

Din profil

Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter sedan tidigare, du är van vid att självständigt arbeta med ekonomi och HR-administration. Vi tror att du har en eftergymnasial utbildning inom HR, lön eller ekonomi. Vi ser att du är mycket kunnig inom Excel och att arbeta med rapportering av olika slag är du van vid, både ekonomiska och personalrelaterade rapporter. Du har erfarenhet av att arbete i lön/personalsystem. Du har förmågan att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter och på ett flexibelt sätt prioritera. Du är noggrann, strukturerad och analytisk i ditt sätt att arbeta.

Ansök redan idag!

Ansökan

Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag!

Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter i ditt CV.

Sök tjänsten genom att klicka på ansök och registrera dig i vår databas, detta för att följa riktlinjerna som gäller för GDPR. För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarigt rekryteringsteam;

Elin Alm och nås på elin.alm@unikresurs.se

Väl mött!

Unik Resurs

Välkommen till Unik Resurs!

Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång

Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.

Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil.

Lycka till!

Ansök nu

Vi söker Löneadministratör med intresse för HR till Linköping

Löneadministratör
Läs mer Jul 7
I rollen som löneadministratör kommer Du att tillhöra företagets HR-avdelning. Du kommer att ingå i en trevlig arbetsgrupp av fem personer.

Vem söker vi?

Vi söker dig med ett eget driv som samtidigt trivs med att ge service, du har ett öga för detaljer och tycker om att ha koll, då det är oerhört viktigt att betala ut rätt lön i rätt tid. Du kommer att arbeta med hela löneprocessen vilket innebär att du ansvarar för lönerna i ett antal av bolagen inom vår koncern. I tjänsten ingår hantering av tjänstebilar, pensioner och reseräkningar. Du kommer fungera som support och stöd till VD, samt svara på frågor från våra medarbetare gällande allt från tidrapportering, semester, tidredovisning etc.  Du kommer också att arbeta med att ta fram olika former av statistik för både HR och Lön. Du kommer att hantera HR-administration i vårt personalsystem Flex HRM samt bidra till utvecklingen av HR-arbetet.

Kravprofil

Vi söker Dig som har några års erfarenhet av självständigt lönearbete och kan hela processen. Du känner dig trygg i rollen och har intresse för att system. Det är meriterande om du har arbetat i Agda PS och Flex HRM. Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet, och då främst Excel. Du uttrycker dig väl i tal och skrift. I grunden har du lägst en gymnasial utbildning mot ekonomi, administration eller liknande. Vi ser gärna att du har arbetat inom något HR-område.
 

Som person är du effektiv och positiv, du brinner för både HR- och lönearbete. Du har ett eget driv och engagemang och ser till att slutföra det du har påbörjat. Vi ser gärna att du drivs av möjligheten att utveckla och förbättra ditt arbetssätt. 

För oss på Sandbäckens är det viktigt att hitta personer med rätt kompetens och personliga egenskaper för varje tjänst. Vi välkomnar alla sökande som uppfyller våra krav oavsett kön, ålder eller etnisk bakgrund.
Sandbäckens är en av Sveriges ledande VS- och sprinklerleverantörer. Verksamheten är specialiserade på entreprenader och service inom bland annat teknikområdena VS, komfortkyla, sprinkler, fjärrvärme och fjärrkyla.
Vårt erbjudande är heltäckande från rådgivning och konstruktion till installation av en komplett anläggning med tillhörande serviceavtal.
Koncernen är idag etablerade på ett 30-tal orter i Sverige och har tillsammans cirka 800 medarbetare.

Ansök nu

Samordnare för arbete med internationalisering och ledningsstöd

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Jun 23
Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga.Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Institutionen för datavetenskap (IDA) grundades 1983 men våra rötter går tillbaka till tidigt 1970-tal. Det är en av de största datavetenskapliga institutionerna i norra Europa.

Vår forskning täcker ett brett spektrum av områden, från grundläggande datavetenskap till tillämpade områden. Den omfattande forskningen påverkar även vår grund- och forskarutbildning, vilket leder till att vi ger kurser inom flertalet civil- och högskoleingenjörsprogram, samt programmen inom innovativ programmering, kognitionsvetenskap och statistik.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/ida

Vi söker nu en samordnare för arbete med internationalisering och ledningsstöd till Institutionen för datavetenskap (IDA).

Dina framtida arbetsuppgifter
Du kommer att tillhöra Avdelning verksamhetsstöd som består av ca 20 medarbetare. Avdelningens verksamhet är indelad i tre arbetsområden - grundutbildningsadministration, forskningsadministration och gemensamma kansliet. Gemensamma kansliet består av HR, ekonomi, lokalsamordning, registratur och forskarutbildningsadministration.

Som samordnare kommer du ha en omväxlande roll där du både får ansvara för mottagandet av internationella medarbetare och gäster samt arbeta med administrativt stöd till institutionsledningen. Fördelningen mellan dessa roller kan komma att förändras över tid.

Denna anställning innebär stora kontaktytor, både inom och utanför universitetet. Engelska språket, i både tal och skrift, kommer användas dagligen. Rollerna är delvis nya vilket innebär att det finns stora möjligheter till att själv vara med och utveckla både processerna och rollerna.

På IDA arbetar du i en internationell miljö, där en stor del av våra medarbetare och besökare kommer från andra länder. Du kommer att arbeta med mottagande och stöd till internationellt rekryterade medarbetare samt utländska gästforskare och besökare, för att säkerställa och underlätta övergången till det svenska arbetslivet. Arbetet innefattar att bistå med hjälp och stöd vid myndighetskontakter, till exempel gällande svenskt personnummer, uppehållstillstånd, folkbokföring, skattefrågor och socialförsäkring. Du ger även information och stöd kring bankärenden, sjukvård, försäkringar och i förekommande fall även skola och barnomsorg. Vidare innebär rollen att informera och svara på frågor om svensk arbetsplatskultur samt administration vid internationella rekryteringar. Du kommer att ha ett tätt samarbete med institutionens HR-partner och HR-administratör. 

Det administrativa stödet till IDA:s ledning innehåller administration inom ett brett fält på varierande nivå av komplexitet. Arbetet innefattar allmän administration, framtagande och utskick av skriftlig information till institutionens medarbetare samt förberedelser inför möten (presentationsmaterial, lokalbokning, minnesanteckningar osv). Vidare innebär arbetet planering och genomförande av personalaktiviteter, externa besök, konferenser och workshopar.  
Som samordnare på IDA kan du komma att placeras i olika grupperingar och arbetsuppgifterna kan variera mellan olika perioder. Även andra arbetsuppgifter inom institutionen kan förekomma.

Dina kvalifikationer

Vi söker någon som har:


• gymnasieexamen
• dokumenterad flerårig erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete i en större organisation
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• god datorvana och systemförståelse med goda kunskaper i Officepaketets standardprogram Word, Excel och Powerpoint.

Det är meriterande om du har:


• erfarenhet av mottagande av utländska personer till Sverige
• erfarenhet av att i din yrkesroll ha kontakt med svenska myndigheter
• kännedom om tillämpliga lagar och regler vid internationella nyanställningar, gällande till exempel uppehålls- och arbetstillstånd samt skattefrågor.

För att lyckas i rollen är det viktigt att du är lyhörd och flexibel samt självständigt kan planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du har förmågan att skapa kontakter och goda relationer i ditt arbete samt har ett professionellt förhållningssätt och en utpräglad social kompetens. Du är lösningsfokuserad, har lätt för att ta till dig ny information och trivs i ett arbete med omväxlande uppgifter, där du har förmågan att kunna arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt.

Anställningens omfattning
Heltid. Tillsvidareanställning.

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Lön och förmåner
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 14 augusti 2022. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.


Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Ansök nu

Löneadministratör till Nobeli i Linköping!

Löneadministratör
Läs mer Jul 1
Nu har du chansen att få arbeta med hela löneprocessen i en utvecklande och kundnära miljö på ett företag med spetskompetens inom lön. Vi söker dig som har tidigare arbetslivserfarenhet av att arbeta med löneadministration, gärna i en större organisation samt vana av att arbeta i lönesystem och tidssystem. Du kommer arbeta tillsammans med ett engagerat och professionellt team och du erbjuds möjlighet till kompetensutveckling för att utvecklas i din yrkesroll!

OM TJÄNSTEN
Nobeli arbetar med företagsnära tjänster och fungerar som en stödfunktion gällande allt ifrån dokumenthantering, säkerhetstjänster och lön. Nobeli i Linköping hanterar varje månad cirka 15 500 löner till sin kund och i rollen som löneadministratör får du arbeta med hela löneprocessen. Du kommer hantera administration inför, under och efter lönebearbetningen. På kontoret i Linköping finns 3löneteam och du kommer tillhöra ett av dem. Här arbetar både löneadministratörer, lön och systemspecialister, lönekoordinator, operativa gruppchefer och verksamhetschef.

Du erbjuds:


* Personlig och professionell utveckling med goda karriärmöjligheter
* Samarbete med kompetenta kollegor
* En introduktion där du får lära av seniora kollegor för att på ett smidigt och effektivt sätt lära dig Nobelis system och dina nya arbetsuppgifter
* En inkluderande arbetsmiljö där du får vara med och bidra till den framtida utvecklingen


ARBETSUPPGIFTER
I rollen som löneadministratör arbetar du med alla delar i löneprocessen, allt från tidfiler till bearbetning av löner och rapportering. Som löneadministratör ingår även kontakt och löpande support mot chefer och medarbetare. I arbetet ingår även att uppdatera och utveckla administrativa riktlinjer och rutiner för de olika delarna i löneprocessen. Arbetet innebär ett nära samarbete med dina kollegor i det team du kommer tillhöra.


* Lönehantering och löneadministration i lönesystemet SD Worx
* Löpande support mot chefer och medarbetare i en internationell organisation kring frågor som rör lön och kollektivavtal
* Bidra till effektivisering av löneprocessen


VI SÖKER DIG SOM
- Har arbetslivserfarenhet av löneadministration där du arbetat med hela löneprocessen, gärna på ett stort eller medelstort bolag
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift

Det är meriterande om du har:


* Utbildning inom löneadministration eller ekonomi
* Erfarenhet av att arbeta i lönesystem, gärna SD Worx, samt IFS tidsystem
* Erfarenhet av att arbeta med löneadministration mot kollektivavtal inom industrin, gärna teknikavtalet


Som person är du:


* Ansvarstagande
* Noggrann
* Kommunikativ
* Samt har en god samarbetsförmåga


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid, tillsvidare
* Placering: Linköping


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Nobeli Business Support utvecklar och säljer business supporttjänster inom områden såsom Lön och personal, Säkerhet och Dokumenthantering. Företaget har ca. 140 anställda med en omsättning på ca 170 miljoner och finns i Karlskoga, Örebro, Linköping och Jönköping.

Ansök nu

Löneadministratör till kund i Linköping

Löneadministratör
Läs mer Jun 21
Arbetsbeskrivning
Är du en driven, ambitiös och strukturerad löneadministratör? Är du en lagspelare som trivs på en arbetsplats som präglas av en familjär stämning? Då har vi nästa tjänst för dig! Till vår kund i Linköping söker vi nu en löneadministratör. Läs vidare och sök tjänsten redan idag för chansen att starta hösten med ett nytt och spännande jobb!


Som Lönekonsult kommer du att ansvara för hela löneprocessen till bolagets kunder som verkar i olika branscher. Det innebär bl a att du i möten med kunden är proaktiv och uppmärksam på önskemål för att kunna utveckla leverans och kundrelation. Du kommer att bli en del av ett härligt team där du har ett helhetsansvar för dina kunder. I teamet är alla nyckelspelare samtidigt som man ingår som en del av ett härligt gäng där man hjälper varandra för att utvecklas som individ och företag för att nå sina mål.


Tycker du det är roligt att arbeta med lön, är du ansvarsfull och noggrann samt lägger stor vikt vid att finnas till hands för övriga kollegor kommer vi att både har roligt och trivas ihop på jobbet!

Anställningsform: Kund erbjuder en tillsvidareanställning, med inledningsvis provanställning på 6 månader. Tillträde kommer ske enligt överenskommelse. 

Ansvarsområden
- Administrera personalärenden
- Genomgång och uppföljning av närvaro/frånvarorapportering
- Löneberedning
- Genomgång och kontroll av provisions/bonusunderlag
- Genomgång och kontroll av reseräkningar
- Säkerställa löneutbetalningar
- Rapportering till bl a pensionsföretag, FORA, Skatteverket, Collectum
- Genomförande av årsskiftesrutiner 

Kvalifikationer
Till rollen som löneadministratör söker vi dig som här/är: 
3 års erfarenhet av självständigt arbete i hela löneprocessen
Självgående i arbetet med löneutbetalningsprocessen
Arbetat med flera olika kollektivavtal
Behärskar både svenska och engelska väl i tal och skrift
Goda systemkunskaper och kunskaper i Officepaketet
B-körkort



Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du positiv, produktiv och effektiv. Du har ett personligt engagemang och en god förmåga att effektivt driva ditt arbete framåt. Vi vill att du är en teamspelare som gärna delar med dig av dina kunskaper, har ett driv och framförallt tycker det är roligt att arbeta med lön!

Systemet som används är bl a Visma, Hogia och Agda. Det är en fördel om du har tidigare erfarenhet av Agda, men inget krav. 


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
2022-07-31, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: Kontakta George Kawmi, george.kawmi@randstad.se

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.

Ansök nu

Reseräkningsadministratör till Nobeli

Löneadministratör
Läs mer Jun 30
Nu söker vi dig som har tidigare erfarenhet inom administration och vill vara med och bidra till goda kundrelationer. Nobeli letar nu efter en administratör som kommer upprätthålla kundkontakt och hjälpa deras kunder med reseräkningar och stöd. Gillar du att arbeta administrativt samt är noggrann och lösningsfokuserad är detta ett arbete för dig!

OM TJÄNSTEN
Nobeli arbetar med företagsnära tjänster och fungerar som en stödfunktion gällande allt ifrån dokumenthantering, säkerhetstjänster och lön. I rollen som reseräkningsadministratör på Nobeli i Linköping arbetar du med att stötta våra kunder med deras reseräkningsadministration och hålla löpande kontakt med dessa. På kontoret i Linköping arbetar både löneadministratörer, lönespecialister, systemsamordnare, lönekoordinator, operativa gruppchefer samt verksamhetschef. Den här rollen passar dig som vill arbeta med administration mot flera kunder och samtidigt ha många kontaktytor internt. Vi ser gärna att du är van att arbeta självständigt och är noggrann i ditt arbetssätt och att du har en förmåga att skapa goda samarbeten med dina kollegor och kunder.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som reseräkningsadministratör arbetar du med våra kunder och stöttar dem med deras reseräkningsadministration. Du kommer vara ansvarig för att upprätthålla en tydlig dialog med kunderna och även delta i leveransmöten. Du behöver också hålla dig uppdaterad om aktuella lagar och avtal i förhållande till ditt ansvarsområde. I arbetet ingår också att ta fram och följa upp handlingsplaner tillsammans med kunderna. Du är också en stöttepelare till dina kollegor i deras kundprojekt.

VI SÖKER DIG SOM
- Har erfarenhet inom administration.
- Har erfarenhet av service och kundrelationer.
- Har goda datorkunskaper och erfarenhet av Office-paketet.
- Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du:


* Har tidigare erfarenhet av att arbeta med reseräkningsadministration.


Som person är du:


* Kommunikativ
* Noggrann
* Problemlösande
* Ansvarstagande
* Samt har en god samarbetsförmåga


#

Övrig information


* Start: Omgående med hänsyn till eventuell uppsägningstid.
* Omfattning: Heltid.
* Placering: Linköping
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.
* Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Academic Work men du kommer anställas direkt hos Nobeli.
* Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.


INFORMATION OM FÖRETAGET
Nobeli Business Support utvecklar och säljer business supporttjänster inom områden såsom lön och personal, säkerhet och dokumenthantering. Företaget har cirka 140 anställda med en omsättning på ca 170 miljoner och finns i Karlskoga, Örebro, Linköping och Jönköping.

Ansök nu

Driven ekonomiadministratör med HR-intresse

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Jun 23
Beskrivning

Till vårt kontor med placering i Linköping, söker vi en driven och strukturerad administratör som kommer att arbeta med löner, ekonomi och administration för samtliga Q bolag.

Du kommer även att arbeta med att hantera personalfrågor, tidrapportering, inrapportering till myndigheter och liknande. Vi erbjuder ett varierat och roligt arbete där du blir spindeln i nätet i många frågor, och ett arbete som erbjuder frågeställningar som innefattar både bredd och djup. Tillsammans med kollegor medverkar du även i olika aktiviteter, t ex. kundmöten, mässor och liknande, och du kommer att vara delaktig i både rekryteringsärenden och personallösningar. 

Arbetsuppgifter
 
Löpande redovisning, kontoavstämningar, löner, administration, inrapportering till försäkringskassa osv. 

Support till kontoret i frågor inom IT, kontorsmaterial, lagar, kundavtal etc.  

Tjänsten är självständig och du kommer att arbeta nära kollegor på kontoret i Linköping men även i övriga delen av landet, samt med redovisningsbyrå. 

Kvalifikationer

Administrativ erfarenhet/intresse. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, att du har vilja att lära, är målinriktad och vill arbeta med ekonomi och personalrelaterade arbetsuppgifter. 

Vi önskar att du är noggrann, strukturerad och kan arbeta självständigt. Du har god kommunikativ förmåga i tal och skrift (svenska och engelska) besitter goda datorkunskaper och är en problemlösare. Vi ser gärna att du har en akademisk bakgrund inom ekonomi, alternativt en YH-utbildning som lönespecialist eller motsvarande erfarenheter sedan tidigare. 

Villkor

Tjänsten är på heltid med placering på vårt kontor i centrala Linköping.  

Vi ser gärna att du har B körkort, då resor kan förekomma. 

Då vi har en mycket snabb tillsättning kan tjänsten komma att tillsättas innan ansökningstidens utgång. Välkommen med din ansökan! 

Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer.

Ansök nu