Löne- och personaladministratörer jobb i Linköping

Vill du arbeta som personaladministratör under studietiden och få en värdefull erfarenhet i ditt cv? Är du framåt, organiserad och noggrann? Då kan det vara dig vi söker!

Nu söker vi på StudentConsulting en personaladministratör till vår egen bemmaningsjour under kvällar, nätter och helgdagar. Arbetsuppgifterna är varierande och kommer att innebära kontakt med våra kunder och konsulter. En stor del av arbetet består av att ta emot sjukanmälningar och att hantera schemaläggning, utbokning av konsulter samt övrig administration.

Arbetstiderna kommer att vara schemalagda under kvällar, nätter och helger. Ett krav är därför att du som söker kan jobba 1-2 arbetspass i veckan och jobba under arbetstiderna 17:00-08:00 (sovande jour). Det kan även förekomma vissa arbetspass på dagtid. Arbetsuppgifterna utförs hemifrån via telefon och dator.

Starten för tjänsten är anpassningsbart men vi ser det positivt om du kan påbörja arbetet redan nu i sommar, alternativt augusti/september som senast.

Rollen startar med introduktion som sker på plats på vårt kontor i Norrköping under dagtid.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som är student och har minst ett år kvar av dina studier inom det personalvetenskapliga/ekonomiska området eller liknande. Som person är du driven, strukturerad och ansvarsfull. Eftersom arbetet innebär kontakt med både konsulter och kunder är det viktigt att du är serviceinriktad och trivs med att ha telefonkontakt.

För att klara av denna tjänst krävs det att du är flexibel, anpassningsbar och självgående. Rekryteringen sker löpande så ansök redan idag!

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com

Vill du påverka och göra skillnad på riktigt? Här bidrar du till att skapa trygghet för människor och samhällen. Det du gör spelar roll.

Din roll

I rollen som administratör blir du en del av området Flight Test Instrumentation & Software System där vi utvecklar och driver vi de system som används inom avdelning Flygprov på Saab. I sektionen, som består av cirka 40 personer, är ditt huvudsakliga bidrag till verksamheten att bistå medarbetare och områdets chefer. Ditt arbete sker självständigt i din operativa vardag men du ingår också i nätverk av andra administratörer inom Flygprov, vilka du periodvis jobbar nära.

Dina arbetsuppgifter kommer sträcka sig över många administrativa områden, bland annat:

* Ekonomiuppföljning och arbete inför budget
* Säkerhetsrelaterade uppgifter
* Stötta chefer och medarbetare inom arbetsmiljöområdet
* Inköp av material till området
* Lokalrelaterade frågor inklusive felanmälningar
* Bokning av resor och att stötta kring reseräkning

Inom område Flight Test Instrumentation & Software System, utvecklar och driver vi de system som används inom avdelning Flygprov på Saab. Vi arbetar bland annat med systemutveckling, mjukvaruutveckling och utvecklar även elektronik som används vid flygutprovning. Vi är ett prestigelöst gäng med ett stort teknikintresse som arbetar brett där det behövs, även över sektionsgränser.

Din profil

Vi tror att du känner igen dig i beskrivningen av att vara en serviceinriktad och stöttande, vilket gör att du trivs med att vara en positiv hjälpande hand inom flertal olika områden där du bäst behövs för att verksamheten ska fungera väl. Vi förutsätter att du har förmåga att skapa och hålla struktur och ordning och samtidigt kunna guida människor du stöttar i din yrkesroll på ett pedagogiskt och inbjudande sätt. Du tycker om att samarbeta med andra, men uppskattar också att få arbeta självständigt. Du trivs som bäst när du får ta eget ansvar och initiativ för att nå mål och resultat och bidrar gärna med din förmåga att se förbättringar som utvecklar och underlättar den dagliga verksamheten.

I verksamheten används både svenska och engelska språket, vilket kräver att du behärskar svenska och engelska i så väl tal som skrift. Eftersom du i rollen kommer att ansvara för hantering och underhåll av avdelningens bil krävs det också att du har körkort.

Utöver ovanstående beskrivning tror vi att du:

* Har en avslutad gymnasial utbildning.
* Har arbetslivserfarenhet i en administrativ tjänst
* Erfarenhet av att arbeta i administrativa och ekonomiska system.
* Arbetar obehindrat i Officepaketet

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av

Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.

Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 25,500 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här.

Vill du lära känna vår verksamhet och personal lite bättre? Här kan du hitta berättelser från några av våra anställda.

Tjänsten är placerad inom Vård- och omsorgsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vård- och omsorgsförvaltningen ansvarar för kommunens äldreomsorg, hälso- och sjukvård, myndighetsutövning, beställning av insatser samt bedriver vård och omsorg i egen regi. Vi arbetar kvalitetsmedvetet och professionellt för att göra varje dag så bra som möjligt för Linköpingsbor som behöver oss. 

Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! 

Dina arbetsuppgifter
I rollen som bemanningsadministratör på Planeringsservice ansvarar du för att skapa och uppdatera scheman, planera inför kommande schemaperioder och stödja verksamheternas chefer och samordnare med central schemaläggning och expertstöd. Du arbetar också med långsiktig planering för att säkerställa en effektiv bemanning och att schemaläggningen sker i enlighet med gällande arbetslagar, särskilt arbetstidslagen (ATL). Din roll är avgörande för att äldreomsorgens verksamheter ska ha rätt resurser på rätt plats vid rätt tidpunkt.

Arbetet kan även innefatta administrativa arbetsuppgifter inom lönehantering. 

Du kommer att ha en viktig roll i organisationen och samarbeta nära med andra enheter inom personalfrågor. För att säkerställa en smidig schemaläggningsprocess arbetar du i system som MultiAccess, Time Care Pool och Heroma.

Din arbetsplats
Du blir en del av en arbetsgrupp bestående av 11 bemanningsadministratörer och en bemanningscontroller. Tillsammans utgör ni en viktig stödfunktion för äldreomsorgens chefer och samordnare. Äldreomsorgen i Linköpings kommun omfattar både äldreboenden och hemtjänst, som arbetar för att ge kommunens äldre stöd och omsorg.

Din arbetsplats är centralt belägen på Ågatan 31 i Linköping och du arbetar under kontorstid med möjlighet till flexavtal.

Tjänsten är ett vikariat på ett år med eventuell möjlighet till förlängning. 

Du som söker
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning samt erfarenhet av schemaläggning och planering. Det är en fördel om du har arbetat i Heroma och har erfarenhet från arbete inom äldreomsorg. Det är också meriterande om du är van vid att samarbeta med olika samverkanspartners och att hålla möten via digitala plattformar.

För att lyckas i rollen behöver du ha goda kunskaper i schemaläggningsprogram och behärska svenska flytande i både tal och skrift. Erfarenhet av Time Care och kunskap om arbetstidslagen (ATL) är också meriterande.

Som person är du flexibel, problemlösande och har en förmåga att se helheten. Du är serviceinriktad och trivs med att stödja och samarbeta med andra. 

Övrig information
När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.

Tillträde: Enligt överenskommelse 

Anställningsform: Vikariat till och med 2026-08-31

Sysselsättningsgrad: 100 %

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 15297

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev


Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?

Tjänsten är placerad inom Kultur- och fritidsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi erbjuder alla som bor och verkar i Linköpings kommun ett brett och varierat utbud av kultur- och fritidsaktiviteter. Dina arbetsuppgifter
Är du en erfaren HR- administratör som brinner för att skapa ordning och reda och arbeta med utveckling för att säkerställa att de administrativa HR-processerna fungerar som de ska? Har du erfarenhet av och trivs bra med arbetsuppgifter inom schema och bemanningsplanering?  

Vi erbjuder en mångsidig roll inom HR-administration i en central och operativ funktion. Du ger råd och stöd till chefer och medarbetare i administrativa HR-frågor. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat ansvar för anställningsavtal enligt de anställningsformer som används inom förvaltningen. Du hanterar löneunderlag och säkerställer att all dokumentation kring anställning och lön är komplett, korrekt och aktuell.

En viktig del av tjänsten är att samordna schemaläggning och bemanningsplanering för förvaltningens olika verksamheter som pågår både dag, kväll och helg. Detta innebär att du utifrån underlag från chefer inom verksamheten kommer att ansvara för att skapa scheman som är väl anpassade efter verksamhetens behov. Du kommer också ha en viktig roll i att vara delaktig i att utveckla förvaltningens process och rutin för schema och bemanningsplanering. 

Förvaltningens administratörer samlades i en gemensam funktion centralt i organisationen för ett år sedan. Nu pågår utvecklingsarbete i flera av de processer gruppen ansvarar för, därför uppmuntrar vi dig att aktivt bidra i arbetet med att utveckla och effektivisera våra HR-processer. Du kommer också få möjlighet att delta i implementeringen av nya digitala verktyg och system för att optimera HR- arbetet. 

Din arbetsplats
Kultur- och fritidsförvaltningen har drygt 250 medarbetare och består av förvaltningens stab samt fyra avdelningar - Kultur, Ungdom, Idrott och Bibliotek. Organisatoriskt ingår du i administrations funktionen tillsammans med andra administratörer   med närhet till andra stödfunktioner inom ekonomi, HR och kommunikation bland annat. 

Du har din arbetsplats på ett av förvaltningens centrala kontor i Stadsbibliotekets lokaler på Östgötagatan. Här arbetar vi tillsammans för att skapa och utveckla de bästa förutsättningarna för kultur, idrott och fritid inom Linköpings kommun.

Du som söker
För att lyckas i rollen är det viktigt att du är ansvarstagande och strukturerad i ditt arbetssätt samt att du självständigt kan planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du har lätt att ta kontakt, är professionell och har god social kompetens. Du är stabil, lösningsfokuserad, har lätt för att ta till dig ny information och trivs i ett arbete med omväxlande uppgifter, där du har förmåga att kunna arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt.

Vi söker dig som har gymnasieexamen och minst ett års dokumenterad erfarenhet av administrativt uppdrag, där de huvudsakliga arbetsuppgifterna varit inom löne- eller personaladministration. De krav som vi lägger särskild vikt vid är din erfarenhet och kompetens inom bemanningsplanering och schemaläggning samt din förmåga att bidra till processutveckling inom HR-administration.  Det är meriterande att ha arbetat i Heroma.

Du har god datorvana samt god kommunikativ förmåga i tal och skrift i svenska språket, då det är en förutsättning för att kunna utföra förekommande dokumentation och kommunikation med andra. 

Är du redo att ta nästa steg och bidra med kvalificerad kompetens inom HR-administration?
Varmt välkommen med din ansökan. 

I rekryteringsprocessen ingår webbaserade personlighets- och problemlösningstester.

Övrig information
När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.

Tillträde: Augusti 2025 eller enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning, dagtid

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 15339

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev


Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?

Om tjänsten
Som HR-administratör får du en varierad och lärorik roll där du arbetar med flera delar av HR-arbetet. Du hjälper till i rekryteringsprocesser och använder rekryteringssystemet ReachMee. Dina uppgifter kan till exempel vara att lägga ut platsannonser, kalla till intervjuer, skriva beslut och ta hand om det som rör nyanställningar, introduktion och uppföljning. Du jobbar också med utbildningsadministration, som att kalla till utbildningar, uppdatera lärportalen på intranätet samt registrera information i utbildningsportalen. I tjänsten ingår även att hjälpa till i arbetsmiljöarbetet, uppdatera personalinformation på intranätet och ge stöd i lönefrågor samt följa upp VTI:s doktorander. Tjänsten passar dig som är nyutexaminerad inom HR och är intresserad av att ta dina första steg inom yrkesområdet.

Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter:
I denna tjänst kan nedan arbetsuppgifter förekomma:
- Löpande personaladministration
- Handläggning av anställningsärenden
- Medverka vid rekrytering och urval av personal (exempelvis referenstagning)
- Schemaläggning
- Uppdatering av information till personal på exempelvis intranät.

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som HR-administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start 2025-08-11 och beräknas pågå till och med 2026-02-27. Det kan finnas möjlighet till förlängning av uppdraget.

Krav för tjänsten:
• Har arbetslivserfarenhet/praktik inom HR-området.
• Har praktisk erfarenhet från de olika områdena som är beskrivna ovan.
• Har viss kännedom om lagar, förordningar och avtal.
• Har mycket goda datakunskaper och arbetar obehindrat i MS Office.
• Har ett stort intresse för digital utveckling.
• Har vissa kunskaper om HR-system (exempelvis Heroma, Primula m.fl.).
• Har vissa kunskaper om rekryteringsverktyg (exempelvis ReachMee m.fl.).
• Kunna kommunicera obehindrat i såväl tal som skrift, på både svenska och engelska.
• Har möjlighet för intervju under vecka 25 (16/6-18/6) och vecka 26 (23-26/6).

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Meriterande för tjänsten:
- Kunskaper i rekryteringsverktyg likaså kunskaper i andra HR-system.
- Akademisk examen inom HR.
- Praktisk arbetslivserfarenhet inom HR ifrån statlig verksamhet.

Om dig
Vi kommer att fästa mycket stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten. Som person har du integritet och arbetar självständigt med stort eget ansvar. Du är noggrann, har stor känsla för service och en mycket god samarbetsförmåga. Du är flexibel och kan organisera och prioritera dina uppgifter.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag är 2025-06-10.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Nyström via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: maja.nystroem@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Vill du utvecklas i en stimulerande roll inom ett företag med stark gemenskap och härlig företagskultur där samarbete och arbetsglädje står i centrum? Vi söker en noggrann och engagerad Löneadministratör till vårt ekonomi- och löneteam mitt i centrala Linköping! Välkommen med din ansökan!
Hos oss på Consid erbjuds du en ansvarsfull och varierad roll där du får arbeta självständigt men också i nära samarbete med erfarna kollegor.
Dina arbetsuppgifter
I rollen som löneadministratör arbetar du med hela löneprocessen från början till slut. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:
Löpande lönehantering/beredning och utbetalning av löner månadsvis
Tidrapportering och beräkning av provisioner
Hantering av tjänstepensioner, förmåner och tjänstebilar
Rapportering av statistik, årsskiftesrutiner samt semesterårsskifte
Administration kring frånvaro, anställningsavtal samt inkommande mejl och samtal

Du kommer att hantera många administrativa delar samt vara en rådgivande och stöttande funktion till chefer och övrig organisation.
Din profil
Vi söker dig som är en driven, prestigelös och lösningsorienterad person som trivs med att ta eget ansvar samtidigt som du gillar att arbeta i team. Du har ett strukturerat arbetssätt och är van vid att hantera flera parallella uppgifter i ett tidvis högt tempo.
Vi värdesätter särskilt att du har ett stort intresse för lönerelaterade frågor och ett aktivt engagemang i att förbättra och effektivisera arbetssätt, rutiner och processer. Du är kommunikativ, noggrann och har ett serviceinriktat förhållningssätt.
Vi söker dig som har:
Eftergymnasial utbildning inom lön
Aktuell erfarenhet av självständigt lönearbete inom hela löneprocessen under minst 1–2 år.
Mycket god datorvana
Mycket goda kunskaper inom Officepaketet
Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska

Meriterande erfarenheter:
Hantering av sammanfallande semester, provisioner eller tjänstepensioner
Erfarenhet från arbete i Microsoft Teams

Om tjänsten
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders inledande provanställning. Vi erbjuder en hybridlösning, där arbete främst sker på plats men med möjlighet till distansarbete efter att du blivit självgående i rollen. Du blir en del av ett engagerat och kompetent löneteam om sex personer, som tillsammans med kollegorna inom ekonomi utgör en grupp på totalt 35 personer. Tillsammans ansvarar vi för hela ekonomi- och löneprocessen för koncernens svenska bolag.
Tillträde sker enligt överenskommelse dock tidigast i mitten på augusti.
Vi tillämpar löpande urval, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan!


Vi erbjuder
Consid är ett av Europas snabbast växande företag med över 1800 medarbetare på över 40 kontor. Trots vår storlek och snabba tillväxt lägger vi väldigt stort fokus på individen och den lokala kulturen. Ända sedan Consid grundades har ambitionen varit att skapa en arbetsplats som passar dig oavsett vilken fas i livet du befinner dig i. Vi är därför väldigt måna om att se varje individ och vara lyhörda för vad som är viktigt för just dig, din utveckling och din personliga situation. Som medarbetare hos oss delar du dina dagar med riktigt duktiga kollegor som mer än gärna byter erfarenheter, så väl lokalt som nationellt och internationellt. Vi gillar även att göra saker ihop och lär känna varandra genom en rad aktiviteter, så som exempelvis familjeaktiviteter, after works, träningsaktiviteter och spelkvällar. Och massor av annat kul, förstås! En typisk Considare älskar att överträffa kunders och kollegors förväntningar, men värderar också en sund balans mellan privatliv och arbetsliv.
Vi ser fram emot att höra från dig!

Har du arbetat i en administrativ roll tidigare och vill arbeta med HR relaterade arbetsuppgifter? Har du kanske till och med en utbildning inom HR-området eller tidigare erfarenhet? Välkommen in med din ansökan!

Arbetsuppgifter
I rollen som HR administratör arbetar du i en internationell miljö, där en stor del av våra medarbetare och besökare kommer från andra länder. Du kommer ingå i institutionens HR-funktion om tre personer, en HR-partner och två HR-administratörer, som arbetar tätt tillsammans med att stötta verksamheten i olika HR frågor. Som administratör kommer du ha en omväxlande roll, där du ger ett professionellt stöd i administrativa HR-processer till chefer och medarbetare.

Du kommer att arbeta brett och varierat med löpande HR-administration inom många områden. Upprättande, förlängning och avslut av anställningar utgör en stor del av tjänsten. Även utannonsering av anställningar och rekryteringsadministration är en betydande del av det dagliga arbetet. Du kommer även arbeta med övrig HR-administration vid institutionen.
Denna anställning innebär stora kontaktytor. Engelska språket, i både tal och skrift, kommer att användas dagligen.

Även andra arbetsuppgifter inom institutionen kan förekomma.
Vem är du?
För att lyckas i rollen är det viktigt att du är ansvarstagande och strukturerad i ditt arbetssätt samt att du självständigt kan planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du har förmågan att skapa kontakter och goda relationer i ditt arbete samt ett professionellt förhållningssätt och en utpräglad social kompetens. Du är stabil, lösningsfokuserad, har lätt för att ta till dig ny information och trivs i ett arbete med omväxlande uppgifter, där du har förmåga att kunna arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt.

Vi söker dig som uppfyller följande;

• gymnasieexamen
• dokumenterad flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• god datorvana och systemförståelse med goda kunskaper i Officepaketets standardprogram Word, Excel och Powerpoint

Det är meriterande om du har:

• vidareutbildning inom beteendevetenskap/HR-område eller dokumenterad flerårig erfarenhet av HR-administration

Du erbjuds
Ett konsultuppdrag med omfattning på heltid 100% och förväntas starta så snart möjligt (gärna i maj) och pågår tom. mars 2026. Du kommer att bli anställd av Jurek Talents och vara uthyrd till vår kund.

Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig Kajsa Lidén på kajsa.liden@jurek.se. 
Då urvalsprocessen och intervjuer sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se.
Om Jurek
Jurek är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management.

Om bolaget och tjänsten
RTL Ekonomi & Revision AB är en framåtsträvande aktör inom revision, redovisning, löneadministration och rådgivning i Linköping. Sedan 2023 är RTL en del av Klara Consulting, en av Sveriges främsta och snabbast växande koncerner inom ekonomitjänster – flerfaldigt prisbelönad och med kontor runt om i hela landet. Kanske vill just du vara med på vår spännande resa framåt?
Vi söker nu en lönekonsult till kontoret i Linköping till ett vikariat på 1 år med stor möjlighet till förlängning och fast anställning.På vårt kontor i Linköping är sitter ca 30 engagerade kollegor, och du kommer att bli en viktig del av ett mindre löneteam vars fokus är att stötta och hjälpa våra kunder med hela lönehanteringen. Vi erbjuder en varm, inkluderande förtagskultur med härliga, glada kollegor som hjälper varandra att växa!
Du erbjuds:
En stabil men samtidigt växande arbetsplats som satsar på dig och din kompetensutveckling
Goda förmåner och trevliga gemensamma aktiviteter
En bra balans mellan arbete och fritid


Arbetsuppgifter
Du kommer i rollen som lönekonsult att få arbeta med hela löneprocessen i flera spännande kunduppdrag i varierande storlek inom olika branscher. Du kommer få axla ett eget ansvar för en egen kundstock men med nära samarbete med dina kollegor. Rollen kommer att anpassas utifrån din erfarenhet och din drivkraft framåt.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innefatta:
Kundansvar och konsultation gentemot våra kunder
Löpande lönehantering
Myndighetsrapportering exempelivs pension och statistik
Rapporter till exempel AGI, bokföring m.m




Vem är du?
För att trivas i rollen är du en person som gillar ordning och reda, är flexibel och vill bidra till den positiva stämningen hos oss. I konsultrollen är det viktigt att du är kommunikativ, serviceinriktad och trivs med sociala kontakter. Vi hoppas också att du tycker om att ta egna initiativ och bidra till att vi, tillsammans med dig utvecklas och blir bättre för var dag som går!

Vi ser att du:
Har minst 2-3 års arbetslivserfarenhet från arbete med hela löneprocessen
Är flytande i svenska i tal och skrift


Det är starkt meriterande om du:
Har tidigare erfarenhet som lönekonsult inom outsourcing
Har goda kunskaper inom något av våra lönesystem: Visma lön eller Fortnox lön


Låter detta som du? Ta chansen och skicka in din ansökan redan idag!

Praktisk information
Start: Januari/februari 2025
Placering: Linköping, hybrid
Anställningsform: Vikariat 1 år, med chans till förlängning och fast anställning
Lön: Fast enligt överenskommelse
Den här processen hanteras av Klara Consulting. För frågor kontakta elvira.larsson@klaraconsulting.se

Om Klara Consulting
RTL Ekonomi & Revision AB är en aktör inom revisions-, redovisnings-, löneadministrations- och rådgivningstjänster. Som en betydande aktör i Östergötland har de etablerat sig som en ledande kraft i branschen och har sedan 2023 nya ägare i Klara Consulting, en av landets främsta aktörer på marknaden och tillsammans står en stark fortsatt tillväxt i fokus.
Läs mer om RTL Ekonomi & Revision AB HÄR
Läs mer om Klara Consulting HÄR

Vikarierande löneadministratör 
Nu söker Samhall i Linköping en vikarierande löneadministratör till Löneservice.
Samhall är Sveriges viktigaste serviceleverantör. Som anställd på Samhall bidrar du till kundnytta, medarbetarnytta och samhällsnytta samt ett Sverige där alla ses som en tillgång på arbetsmarknaden. Det är därför viktigt att du delar Samhalls grundläggande värderingar och verksamhetsidé.
Samhall kan erbjud dig ett arbete i en organisation som präglas av teamwork, utveckling, servicekänsla och struktur. Här får du möjlighet att vara verksam hos en av Sveriges största och viktigaste arbetsgivare.
Shared Service Center (SSC) I Linköping arbetar för att stötta alla de som verkar inom Samhalls medarbetar- och kundleveransprocess. Idag är vi ca 70 anställda som arbetar på våra tre avdelningar, Löneservice, Verksamhetsstöd och Ekonomiservice.
Inom Löneservice är vi 20 medarbetare som jobbar nära tillsammans. Vi sitter i trivsamma lokaler i centrala Linköping, i nära anslutning till resecentrum. De senaste åren har vi genomfört flera stora systembyten, varav byte av lönesystem var det senaste. Vår avdelning är uppdelad i tre arbetsgrupper; två inom lönehantering samt en inom system. Grupperna har olika ansvarsområden men samverkar och hjälper varandra över gränserna. Vi är ett härligt team som värnar om varandra och där vi tillsammans levererar god service och kvalitét i vårt uppdrag.
Arbetsbeskrivning ? 
Som löneadministratör hos oss arbetar du med en bredd av varierande arbetsuppgifter såsom löpande löneförberedande administration, frånvarohantering, korrigeringar, intyg, kontroller och analyser av inrapporterat data mm. I arbetsuppgifterna ingår även rådgivning och support gentemot våra medarbetare och chefer. ? 
Önskvärda kvalifikationer  
Lägst gymnasial utbildning samt har en yrkesutbildning specialiserad inom lön eller flerårig erfarenhet från lönearbete 
God systemvana 
Grundläggande förståelse för kollektivavtalshantering
Goda kunskaper inom Excel ? 
Gärna några års yrkeslivserfarenhet inom något serviceyrke

 Det är viktigt för oss att du fungerar bra i team, då du kommer att ha ett nära samarbete med dina kollegor. Som person har du en positiv grundinställning och är nyfiken, engagerad, pålitlig och uppmärksam. Det är också viktigt att du har god prioriteringsförmåga, är driven, flexibel och har hög servicekänsla! Vidare har du förmågan att förstå vikten av detaljer i ditt arbete samtidigt som du har förståelse för helheten. Som person trivs du i ett klimat med snabb förändringstakt och digitalisering samt motiveras av att vara delaktig i utvecklingen framåt.? 
Anställningsform och övrig information 
Tjänsten är ett föräldravikariat med önskvärd start under maj och längst till och med 31 augusti 2026. 
Vi jobbar med löpande urval av ansökningar 
Upplysningar om tjänsten lämnas av:  
Lönechef Louise Pawlowski  072-222 56 17
Upplysningar om rekryteringsprocessen lämnas av: 
HR stöd: Lina Hagström 070-483 16 35
Fackliga företrädare: 
Siwerth Ahlm Unionen, 070-546 87 17
Asim Zilic SACO, 070-359 45 15
Tommy Salomonsson Ledarna 070-330 03 51

Är du student och vill utvecklas i en tjänst som ger meriterande erfarenheter inför framtiden? Vill du vara en del av ett gäng som värdesätter gemenskap, där vi firar våra framgångar tillsammans? Gillar du dessutom att ta eget ansvar och leverera resultat? Vi är ett företag med unga entreprenörer som brinner för vårt arbete och vår vision – Skräddarsydd rekrytering i världsklass! Ta chansen att vara med på resan och bli del av vårt team i Linköping där vi just nu letar efter en ny stjärna till vår assistentteam!

Information om tjänsten
I rollen som konsultchefsassistent arbetar du ungefär två dagar i veckan utöver dina studier. Schema läggs veckovis och baseras på vår arbetsbelastning nästkommande vecka i kombination med ditt studieschema. På Linköpingskontoret arbetar idag ett sammansvetsat team som tillsammans har en bred erfarenhet inom rekrytering och bemanning. Vi jobbar även i nära samarbete med övriga Professionals Nord kontor.

Arbetsuppgifter
Som konsultchefsassistent kommer du att stötta konsultcheferna i deras dagliga arbete. Du kommer att vara involverad i hela rekryteringsprocesserna från kravprofiler, annonser, urval av ansökningar till referenstagningar och konsultuppföljningar. Du kommer att följa en utbildningsplan för att lära dig alla uppgifter. När du känner dig trygg i arbetsuppgifterna kommer du få möjligheten att hålla egna intervjuer och målet är att du ska kunna vikariera för våra konsultchefer under semestrar vid jul och sommar. När du är klar med dina studier finns det goda möjligheter att fortsätta avancera i en heltidstjänst på bolaget, en resa som många av våra tidigare assistentstjärnor runt om i landet gjort.

Huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att:

• Gå igenom urval
• Genomföra telefonintervjuer
• Stötta konsultchefer vid avtalsskrivningar och intervjuer
• Besvara frågor från kandidater via mail och telefon
• Stötta vid tidrapportering

Vi söker dig som:

• Studerar, gärna inom HR/Beteendevetenskap alt. läser en likvärdig utbildning och har minst 2 år kvar av dina studier.
• Har goda kunskaper i Officepaketet och mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.
• Gärna har tidigare arbetslivserfarenhet där du har haft kundkontakt och fått använda din förmåga att ta initiativ och eget ansvar.

Dina personliga egenskaper är såklart avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos oss. Du bör vara noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du har förmågan att ta ansvar och följer upp det du åtagit dig. Det är viktigt att du trivs i nära samarbeten då du kommer arbeta tätt med Linköpingsteamet samt övriga kollegor runt om i landet. 

För att lyckas i rollen är du orädd och vågar testa dig fram. Vi tror även att du har en arbetsglädje, är utåtriktad och peppad på att vara med på en fantastisk resa.

Som person kan du även identifiera dig i våra värdeord:
FRAMGÅNG: Du utmanar dig själv och dina kollegor att hela tiden utvecklas, du jobbar hårt men smart.
SNÄLL: Du kommer tillhöra Nordens bästa arbetsplats och är med och bidrar till den familjära stämningen på PN.
LYCKA: Du tycker att du har världens roligaste jobb och sprider energi i vardagen.

START: Enligt överenskommelse
OMFATTNING: Deltid, ca 12h i veckan (fler timmar vid behov) 
URVAL: Sker löpande

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urval- och intervjufasen. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta felicia.engvall@pn.se.

Är du en person med passion för löneadministration och har en god systemvana? Vill du vara med på en spännande utvecklingsresa?

Vi söker nu för kund i Linköping en engagerad nyfiken medarbetare till deras lön- och systemavdelning.

Om tjänsten
Vi söker en noggrann, flexibel och engagerad löneadministratör för ett konsultuppdrag hos vår kund i Linköping.
Du kommer att jobba tillsammans med engagerade kollegor och vara en viktig del av teamet för att upprätthålla hög kvalitet i löneprocessen.

Du kommer att vara en viktig del i att säkerställa korrekta löneutbetalningar, hantera registreringar i systemen och bidra till att upprätthålla hög kvalitet med effektivitet och samarbete.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med önskad start senast i slutet av april och 12 månader framåt med möjlighet till förlängning.

Välkommen min din ansökan redan idag! Urval och intervjuer sker löpande.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Arbeta med registrering av löneunderlag, samt kontroller av utlägg och resor
- Arbeta med ärenden i ärendehanteringssystemet och ge support rörande lönerelaterade frågor till chefer och medarbetare.
- Använda schemaverktyget för att hantera arbetstider och schemarelaterade frågor.
- Arbeta med anställningsavtal och säkerställa att dessa är korrekt upprättade och registrerade.
- Jobba med åtgärder och kontroller av löneposter för att säkerställa rätt lön
- Andra uppgifter som är relaterade till löneprocessen (det kan vara arkivering, utredningar, avstämingar, kronofogdehantering, löneskulder osv)
- Utifrån din kompetens och intresseområde får du chans att vara delaktig i vårt utvecklingsarbete utifrån byte av lönesystem
- Samarbeta med övriga kollegor inom lön och systemförvaltning, samt kollegor från andra avdelningar

Vem är du?
Vi söker dig som är nyfiken, driven och vill utvecklas i din roll som löneadministratör och har en förmåga att snabbt sätta dig in i olika system.

Du bör vara en person som har förmågan att arbeta självständigt är flexibel och kan ta initiativ.
Vi ser också att du är en lagspelare som har lätt att samarbeta med andra.
Du är lojal och prestigelös och trivs i en serviceroll.
Du har YH-utbildning inom lön eller eller motsvarande erfarenhet som bedöms likvärdig.
Vi ser att du har en god systemvana
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i SD worx och varit med i implementering av ett systembyte men inget krav.



Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Beskrivning
Vi söker en driven och strukturerad kollega till vårt kontor i Linköping.

I denna roll kommer du att arbeta med löner, ekonomi och administration för samtliga Q-bolag, samt hantera personalfrågor, tidrapportering och inrapportering till myndigheter.

Tjänsten omfattar cirka 50-65% arbetstid under dagtid. Start klockan 08.00, gärna måndag till fredag. 

Vi söker en person där erfarenhet inte är ett krav, men där vilja och intresse är avgörande. Struktur är en nyckelfaktor i denna roll – ju mer strukturerad och utvecklingsinriktad du är, desto mer kan du påverka din roll.

Arbetsuppgifter

- Löpande redovisning;
- Kontoavstämningar;
- Löner;
- Administration;
- Tidrapportering;
- Inrapportering till Försäkringskassan samt andra relevanta myndigheter;
- Support till kontoret i frågor inom IT, kontorsmaterial, lagar och kundavtal;
- Administrativt stöd till övriga kollegor;
- Telefon och mejlkontakt med konsulter ute på uppdrag.

Kvalifikationer

- Administrativ erfarenhet och intresse för ekonomi och personalfrågor;
- Noggrann, strukturerad och självständig med god problemlösningsförmåga;
- Starka kommunikativa färdigheter på både svenska, såväl skriftligt som muntligt;
- Goda datorkunskaper och erfarenhet av Microsoft Excel.

Vi värderar personliga egenskaper högt, och söker dig som är målmedveten, villig att lära och trivs med att arbeta både självständigt och i team. Vi ser att du kan och vill arbeta deltid på långsikt.

Villkor

- Tjänsten är deltid 50-60% med placering på vårt kontor i centrala Linköping;
- På plats, ej möjlighet till distansarbete
- B-körkort är meriterande, då resor kan förekomma;
- Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens utgång, då vi arbetar med en snabb rekryteringsprocess.

Välkommen med din ansökan!

Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer.

Gillar du att lösa komplexa problem? Vill du dessutom arbeta med att förenkla vardagen för en av samhällets viktigaste verksamheter? Ta chansen att bli en viktig del av tillväxtföretaget Sematic AB som utvecklar webbaserade lösningar för hälso- och sjukvård.
Företaget
Sematic grundades 2013 av tre civilingenjörer från Linköpings universitet. Bolagets fokus har legat och ligger i att underlätta schemaläggning av personal på stora sjukhus med användarvänliga gränssnitt och automatiserade optimeringsfunktioner.
Idén föddes och utvecklades med stöd av sjukvårdspersonal på Region Östergötland. Sematics grundare har jobbat direkt och aktivt med regionens personal för att ta fram lösningar som kommer åt kärnan i vårdens schemaläggningsproblem. Både att lösa den stora matematiska komplexiteten samt möta upp kraven på hög grad av användarvänlighet. Idag är verktyget marknadsledande och det bekräftas av att Sematic vunnit varje upphandling de deltagit i. Bland kunderna står numera flera regioner och sjukhus som alla har tecknat mångåriga kontrakt.
Sematic har vuxit stadigt för att nå kunders efterfrågan. Förra året utökades arbetsplatsen genom flytt till nya kontorslokaler i Linköping och nu är det dags för ytterligare talanger att bli del av det kompetenta och drivna teamet.
Arbetsuppgifter
Som systemexpert på Sematic har du en bred och varierad roll som kretsar kring att bemöta kunders behov i deras hantering av bemanningsplanering och schemaläggning. Det gör du genom att lyssna in och förstå vilken typ av verksamhet de bedriver och hur detta bäst sätts upp i de verktyg vi tillhandahåller. Det handlar om att hitta rätt pusselbitar åt kunderna i våra verktyg så att de vidare kan få maximal nytta för att lösa sina uppgifter i resursfördelningen.
Utöver det kommer du vara involverad i att samla och förmedla vidare återkoppling och insikter från kunder som kan byggas in i lösningarna vi levererar, genom att bland annat delta i testning och utvärdering av ny funktionalitet. Som anställd samarbetar du med andra teammedlemmar med syfte att nå de bästa lösningarna samt utvecklas inom företaget. Arbetet är självständigt och du får möjlighet att utvecklas i nya utmaningar genom mycket återkoppling.
Därtill bidrar du och övriga medarbetare med teknisk support till slutanvändarna.
Erfarenhet och personliga egenskaper
Du har såklart koll på skillnaderna mellan planeringssaldo och flexsaldo
Du kan skillnaderna mellan semesterkvot och arbetstidsreduktion (nattreduktion)
Meriterande: erfarenhet inom bemanning i vården, individuell schemaplanering, läkarplanering, TESSA

För att trivas hos oss tror vi att du har ett stort tekniskt intresse och ett driv att ta fram lösningar som faktiskt används. Som person vill du ha roligt på jobbet och räds inte för att testa nya tillvägagångssätt. Du tar självklart ansvar för dina åtaganden och ser alltid till att slutföra det du har påbörjat. Därtill trivs du i samarbetet med andra och ser glädje och nytta i att hjälpas åt inom teamet.
Övrig information
Start: efter överenskommelse
Plats: Linköping (ej distans)
Lön: efter överenskommelse
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Är du en strukturerad HR-praktiker med tidigare administrativ arbetslivserfarenhet? Nu söker vi dig som vill vara med på en tillväxtresa och utvecklas tillsammans med företaget! Välkommen in med din ansökan, vi arbetar med löpande urval.

OM TJÄNSTEN

Med verksamheter inom bygg, mark, måleri och fastighetsutveckling är Wilzéns en komplett byggpartner som är med i alla led när morgondagens hållbara samhälle växer fram. Företaget driver alltifrån medelstora till större och mer avancerade projekt.

Wilzéns har genomgått en tillväxtresa och önskar därför utöka med en strukturerad och prestigelös HR-support som vill vara med och utveckla den koncernövergripande HR funktionen. Rollen erbjuder möjligheten att påverka både ditt eget arbete och de processer du jobbar med, i en dynamisk miljö där ingen dag är den andra lik. Som HR-support har du en central administrativ roll där du stöttar olika delar av organisationen med HR-relaterade uppgifter. Du blir en viktig länk i att säkerställa struktur och ordning i en bred verksamhet med många olika funktioner. Arbetsuppgifterna är varierade och spänner över flera områden med stort fokus på administrativa uppgifter där du bland annat registrerar nyanställda med tillhörande behörigheter, uppdaterar policys och ansvarar för företagets processer gällande företagsbilar. Du kommer även att stötta vid rekryteringsprocesser, onboarding av nya medarbetare samt vid utbildningsplanering.

Rollen kräver att du är van vid administrativa arbetsuppgifter och att du har en förmåga att hålla ihop processer och skapa struktur. Vi ser därför att du som person är initiativtagande, kommunikativ och noggrann. Du rapporterar till HR chef.

Du erbjuds
- Goda möjligheter att påverka din roll och innehållet i tjänsten
- Möjlighet att utvecklas och på sikt ta dig an fler HR-uppgifter inom exempelvis rekrytering och rehabilitering, beroende på dina ambitioner och intressen
- Att bli en del av ett drivet team och en stark företagskultur

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Administration i HR-system
* Stöd vid rekrytering – bistå i rekryteringsprocesser och onboarding av nya medarbetare
* Ansvar för företagsbilar – koordinera och hantera frågor kopplade till tjänstebilar, inklusive kontakt med leverantörer
* Utbildningsplanering – stöd i planering och administration av utbildningar för medarbetare
* Policyarbete – uppdatering och ansvar för olika policys inom HR-området
* IT och marknad – administrativt stöd till dessa avdelningar vid behov, exempelvis registrering av ID06 och hantering av larm- samt passersystem
* HR-systemutveckling – bidra till att bygga upp och implementera det nya HR-systemet


VI SÖKER DIG SOM
- Har en utbildning inom HR eller motsvarande erfarenhet
- Har några års arbetslivserfarenhet, gärna med administrativt fokus
- Är prestigelös, proaktiv och har ett öga för detaljer
- Trivs i en dynamisk miljö och tycker om att skapa struktur
- Har god kommunikativ förmåga och gillar att samarbeta med olika delar av en organisation
- Goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift då det krävs för att kunna utföra arbetsuppgifterna

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Förändringsbenägen
- Hjälpsam
- Ordningsam

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Tjänsten är placerad inom Vård- och omsorgsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vård- och omsorgsförvaltningen ansvarar för kommunens äldreomsorg, hälso- och sjukvård, myndighetsutövning, beställning av insatser samt bedriver vård och omsorg i egen regi. Vi arbetar kvalitetsmedvetet och professionellt för att göra varje dag så bra som möjligt för Linköpingsbor som behöver oss.Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! 

Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu en Bemanningsadministratör för att förstärka vårt team och täcka upp för sommaren samt en kortare föräldraledighet. Tjänsten är inom Bemanningsservice på Vård- och omsorgsförvaltningen.

Som Bemanningsadministratör kommer du att ingå i ett team med fyra andra kollegor och tillsammans ansvarar ni för de timavlönade inom Vård- och omsorgsförvaltningen. Vi har cirka 700 timavlönade som täcker upp för ordinarie personal vid exempelvis sjukdom, vakanser och semester. Din roll är avgörande för att säkerställa att de timavlönade får rätt lön i rätt tid och att ni, tillsammans med verksamheterna, följer upp behov och ser över hur resurserna kan användas på bästa sätt.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att administrera sjukfrånvaro, hålla kontakt med både verksamheter och timavlönade, hantera löner samt att följa upp sjukfrånvaro genom samtal och mail till de timavlönade. Du kommer också att samarbeta med verksamheterna för att följa upp vikariebehov och vara delaktig i utvecklingsarbetet för att förbättra våra processer framåt. Därtill ansvarar vi för Bemanningsservices telefon, dit verksamheter och vikarier kan vända sig med frågor under vardagar mellan kl. 08.00–15.30. I ditt arbete kommer du att använda telefon och olika datorsystem för bemanning och administration.

Din arbetsplats
Vård- och omsorgsförvaltningen i Linköpings kommun driver äldreomsorg i egen regi och har lång erfarenhet av att erbjuda vård och omsorg till kommunens äldre invånare. Här arbetar cirka 1 200 tillsvidareanställda medarbetare tillsammans med ett stort antal vikarier för att säkerställa hög kvalitet i våra verksamheter.

Som bemanningsadministratör kommer du att stödja våra medarbetare och verksamheter inom äldreomsorgen, både på vårdboenden och inom hemtjänsten. Du blir en del av Bemanningsservice, en enhet som startade i februari 2023 för att möta behoven hos brukare, medarbetare och chefer. Vi samarbetar nära Planeringsservice, som ansvarar för schemaläggning och löneadministration för månadsanställda, samt PIR, som hanterar rekrytering och praktiksamordning.

Tjänsten är på heltid med arbetstid under kontorstid och flextidsavtal. Anställningen är tidsbegränsad och pågår från mitten av mars 2025 till mitten av januari 2026. Vårt kontor ligger centralt i Linköping.

Du som söker
Vi söker dig som har en avslutad och godkänd gymnasieutbildning. Det är ett plus om du dessutom har en eftergymnasial utbildning inom HR, beteendevetenskap eller annat område som bedöms relevant för tjänsten. Erfarenhet från bemanning, administration, lönehantering, service eller kundkontakt är meriterande, likaså om du är van vid att använda telefon som arbetsverktyg. Rollen innebär många kontaktytor och arbete med både dator och telefon, vilket kräver att du har god system- och datorvana samt behärskar svenska flytande i tal och skrift. Erfarenhet av systemen Heroma och TimePool är meriterande, men inget krav.

Vi söker dig som är en social och utåtriktad person med en stark förmåga att skapa och vårda professionella relationer. Du har lätt för att anpassa dig till nya omständigheter och ser förändringar som en möjlighet att utvecklas och hitta lösningar. Med ett tydligt fokus på mål och resultat arbetar du strukturerat och metodiskt, samtidigt som du prioriterar och planerar för att hålla tidsramar och leverera hög kvalitet. Du har också ett genuint serviceinriktat förhållningssätt, där du möter andra med lyhördhet, omtanke och en vilja att hjälpa till. Din kombination av flexibilitet, struktur och driv gör att du effektivt bidrar till verksamhetens framgång, även när förutsättningarna förändras. Varmt välkommen med din ansökan!

I urvalsprocessen kan tester användas som ett komplement till din ansökan. 

Övrig information
När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.

Tillträde: 250324

Anställningsform: Tidsbegränsad och pågår från mitten av mars 2025 till mitten av januari 2026.

Sysselsättningsgrad: 100 %

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 14344

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev

Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?

Är du en lönekonsult som söker nya utmaningar? Se hit! 
 
Vill du arbeta med hela löneprocessen i en utvecklande och kundnära miljö? Här får du chansen att vara en del av en verksamhet med spetskompetens inom lön! Du erbjuds en inkluderande arbetsmiljö, möjligheter till kompetensutveckling och ett nära samarbete med kompetenta och engagerade kollegor.
 
Om rollen
Som lönekonsult hos Nobeli blir du en del av ett professionellt team som hanterar löner åt alla Saabs medarbetare. Du får arbeta brett med hela löneprocessen – från tidfiler och lönebearbetning till rapportering och support gentemot chefer och medarbetare.  
 
På Nobelis kontor i Linköping arbetar ca. 30 medarbetare som består av tre löneteam med lönekonsulter, systemförvaltare, teamkoordinatorer och avdelningschefer. Hos oss kommer du blir en viktig del av ett stort löneteam där samarbete och kunskapsutbyte är centralt.  Vi hanterar ca. 20 000 löner varje månad.
 
Vad vi erbjuder dig
- Professionell och personlig utveckling: Vi satsar på din karriär och erbjuder kontinuerlig kompetensutveckling.  
- Introduktion och stöttning: Du får lära dig våra system och arbetsuppgifter med stöd av erfarna kollegor.  
- En inkluderande arbetsmiljö: Vi arbetar tillsammans för att förbättra och utveckla vår verksamhet.  
- Kompetenta kollegor: Du blir en del av ett team som präglas av engagemang och professionalism.  
Möjlighet till hemarbete finns. 
 
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter 
- Hantera hela löneprocessen i lönesystemet SD Worx.  
- Ge support till chefer och medarbetare i frågor kring lön och kollektivavtal.  
- Uppdatera och utveckla administrativa riktlinjer och rutiner.  
- Arbeta för effektivisering och utveckling av löneprocessen.  
 
Vi söker dig som
- Har erfarenhet av att arbeta med hela löneprocessen, gärna från större organisationer.  
- Behärskar svenska och engelska flytande, både i tal och skrift.  
- Är ansvarstagande och noggrann.  
-Är kommunikativ och har en mycket god samarbetsförmåga.  
 
Meriterande erfarenheter
- Utbildning inom löneadministration eller ekonomi.  
- Erfarenhet av lönesystem som SD Worx och IFS tidsystem.  
- Arbetserfarenhet kopplat till kollektivavtal inom industrin, gärna teknikavtalet.  
 
Välkommen med din ansökan redan idag! Vi ser fram emot att få veta mer om dig och hur du kan bidra till vår fortsatta framgång.  
 
Urval sker löpande.


Med ett ursprung i försvarsindustrin erbjuder Nobeli sina kunder med högt ställda krav helhetslösningar inom säkerhetstekniska lösningar, dokumenthantering och lön. Nobeli driver och förvaltar även det fina och anrika Bofors Hotel. Nobeli grundades 1999 av nuvarande ägare BAE Systems Bofors och Saab Dynamics.

Företaget har 150 medarbetare med en omsättning på ca 230 miljoner och finns i Karlskoga, Örebro och Linköping. Läs mer på www.nobeli.se.

Vår verksamhet växer nu i takt med våra ägare och vi har ett stort behov av att rekrytera nya medarbetare inom flera av våra olika verksamheter för att möta den ökade efterfrågan.

Nobeli erbjuder utvecklande uppdrag i nära relation med kollegor och kunder. Då företaget befinner sig i en expansiv fas får du ta stort eget ansvar samtidigt som vi prioriterar kompetensutveckling, resurser och stöd för att du ska lyckas och utvecklas i din yrkesroll. Vår värdegrund är viktig för oss och den bygger på respekt och omsorg för kunden, affären och varandra.

Som anställd hos Nobeli erbjuds du en inkluderande arbetsmiljö där du får vara med och bidra till den framtida utvecklingen. Du erbjuds även ett stort utbud av förmåner via förmånsportalen Benify såsom bl.a. friskvårdsbidrag, löneväxling till pension och olika rabatter.

Är du en skicklig administratör och har du erfarenhet från HR-administration inom offentlig sektor? Som HR-administratör vid Helikopterflottiljen har du en avgörande roll där du tillsammans med kollegor på sektionen utgör en grundförutsättning för den tillväxtresa vi befinner oss på. Hos oss värdesätter vi gemenskap, balans i livet och en god hälsa.

Flottiljstaben, A1, HR-sektionen

A1 är en avdelning tillhörande Helikopterflottiljens stab och arbetar med det övergripande HR- och personalarbetet för hela flottiljen. A1 är uppdelad i tre sektioner; Personalsektionen, HR-sektionen och Rekryteringssektionen. Personalen som arbetar vid A1 består av bl.a. HR-specialiser, HR-generalister, Arbetsmiljöhandläggare, personalbefäl och friskvårdsledare. Arbetet är i huvudsak konsultativt och består av HR-, personalförsörjnings-, utbildnings-, friskvårdsfrågor samt stöd till chefer i olika typer av frågeställningar.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen som HR-administratör tillhör du HR-sektionen och kommer att i huvudsak arbeta med administration inom HR-området. Det rör bland annat administration kopplat till personalförsörjning, personalekonomi, diarieföring/arkivering, utlämningsärenden, framtagande av intyg samt administration av intern samarbetsyta och inköp. Du ansvarar för att handlägga och administrera förbandets fysiska personalakter och kan således komma i kontakt med många medarbetare och chefer. Du kommer att vara avdelningens stöd när det gäller HR-rapporter och arbeta i Försvarsmaktens verksamhetsledningssystem SAP/PRIO.

För att trivas bra i rollen ser vi det som en fördel att du trivs i regelbundna och rutinbaserade arbetsuppgifter samtidigt som du är öppen för en variation och bredd av nya uppgifter.

Kvalifikationer


• Utbildning inom HR-administration eller kompetens förvärvad på annat sätt som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Flerårig arbetslivserfarenhet inom administration
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
• God datorvana och erfarenhet av Officepaketet

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är strukturerad och med god förmåga tar ansvar för att organisera och prioritera i arbetet. Du bör också ha god samarbetsförmåga och vara serviceinriktad då arbetet till stor består i att stödja avdelningen och förbandet för att vi ska nå våra gemensamma mål.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Meriterande


• Erfarenhet från arbete med HR-administration inom statlig eller offentlig verksamhet
• Erfarenhet av Försvarsmaktens verksamhetsledningssystem SAP/PRIO
• Erfarenhet av arbete eller tjänstgöring inom Försvarsmakten
• B-körkort

Övrigt

Anställningsform tillvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad heltid
Arbetsort Linköping
Civil befattning
Tjänstresor kan förekomma men i begränsad utsträckning.

Tillträdesdatum snarast enligt överenskommelse.

För upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen kontakta sektionschef Johan Backlund, personalchef Johan Evander eller personalhandläggare Jacqueline Thelander. Samtliga nås via växeln på 013-28 30 00.

Fackliga företrädare

Anneli Helmersson, Saco-S
Christoffer Willers, Försvarsförbundet
Urban Hellqvist, Seko
Mats Häggström, OFRO
Samtliga nås via växeln på 013-28 30 00

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2025-01-12. Din ansökan skall innehålla CV samt ett personligt brev. I det personliga brevet vill vi att du motiverar varför du vill jobba hos oss och varför du passar för tjänsten.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens Helikopterflottilj är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt.

Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer.

Att vi verkar över hela Sverige, bredden på uppgifterna och flottiljens storlek med över 950 anställda ger en variation i arbetet och möjligheter till personlig utveckling. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), där vi också ansvarar för Malmens flygplats och Linköpings garnison, med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge).

Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/hkpflj

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Ericsson AB

Grow with us

About this opportunity:

SAN Lab Operations invites applications for the role of Assistant. In this role, you will offer critical administrative support and service to our managers and the unit leadership teams. You will actively contribute and coordinate various administrative projects. As our administrative expert, you'll operate key processes and support in navigating Ericsson's internal processes, systems and tools. 
Further, contribute to and coordinate activities in different projects in the administrative area, act as expert for the administrative support systems whenever needed and manage e.g., orders and invoices in line with authorization policies and routines. Support and inform about Ericsson internal administrative processes, systems, and tools. The tasks performed are partly structured and recursive in nature and can also be on ad-hoc basis. All above to optimize administrative efficiency, meet business needs and enable the line organization to focus on the core business.
Adhering to our defined Code of Business Ethics (CoBE), anti-bribery, and corruption policies, you will play a vital part in maintaining our commitment to integrity. The speak-up principle and reacting to Anti-Bribery & Corruption (ABC) red flags (indications or warning signs that there may be a corruption risk present in relation to a business transaction or activity) identified in the course of your work and acting on them together with your line manager and colleagues are cornerstones in our integrity approach.

What you will do:

•    Plan, organize and coordinate meetings logistics e.g., book room, conference equipment, refreshments, both before and during meeting. 
•    Plan, organize and coordinate meeting information e.g., agenda, send relevant information to participants. 
•    Attend meetings to assist with administrative parts e.g., take minutes of meeting, record action plans, follow-up action points progress and deadlines. 
•    Handle presentations, documents, communications (e.g., meetings material, organizational changes, etc.). 
•    Compile monthly report and newsletter based on inputs from the units. 
•    Handle entry and exit administration. Administrate entry for employees and Consultants. Introduction of new employees into the unit. Support the implementation and follow-up of the activities related to the induction/welcome program. Administrate exits for employees and Consultants (e.g., exit check list).
•    Support on how to manage travel arrangements ensuring all corporate policies are followed e.g., travel booking, hotel, other transportations, security arrangements.

Dynamic HRBP to Verisure

Are you ready to be a driving force in Verisure's growth and organizational transformation? To play an important role in shaping the future of our organization? As a global leader in security solutions, we are seeking a dynamic HRBP who combines strategic abilities with a hands-on approach, acting as a sparring partner to leaders at all levels in day-to-day operations as well as transformational and complex strategic projects. If you are a high potential/top performer with a passion for driving change, check out the details below.

Our company’s success depends on its people and we invest in them every day. Working with Verisure is being part of an industry leading world-class company with a strong entrepreneurial spirit. Over the past years Verisure has experienced an exceptional and resilient financial performance. We are now moving into the next phase of growth with a robust business plan for value creation.

To further strengthen our business we are seeking a talented, innovative and passionate HR Business Partner! The successful candidate will actively partner with our leaders, getting under the skin of the organization to truly understand our strategy to deliver impact across our business. You will be part of our HR team located in Linköping, reporting to Senior HR Business Partner in Linköping. This is an exciting opportunity with high exposure across our organization, creating value as a Business Partner in a high growth business.

Responsibilities will include:
* Leading HR projects and cross functional projects in collaboration with national and international teams such as Workday upgrades, leadership and training initiatives, new capability development etc.
* Set up and drive HR-processes in an organization where HR is considered a core function, which is expected to expand its footprint across an increasing variety of tasks.
* Together with HR department and leaders strategically design and execute structural changes and improvements so that we are constantly poised for growth.   
* Connecting with the business organization and be a proactive strong partner with interest in establishing relationships and growing the internal awareness for the topics you are responsible of.

Experiences and Qualifications

We see this role as critical for the achievement of Verisure’s growth and organizational transformation goals. As result we are looking for a high potential / top performer individual who will combine strategic abilities with a hands-on way of working. Used to act as a sparring partner to Senior leaders in transformations supporting with the HR Business perspective as well as in complex strategic projects.

The ideal candidate will be a strategic solution provider as well as operational enabler.

Requirements:
* 7-10 years of broad experience within HR, defining and implementing strategic HR-processes.
* Minimum of 5 years of experience as HRBP or HR Manager working close to the Business Managers providing support and coaching
* Extensive experience with Swedish employment legislation, Work environment act, collective agreements and negotiations.
* Experience in giving strategic HR support and coach business leaders. 
* Experience of central roles in HR transformation/Change management.
* Experience of liaise and communicate with multiple stakeholders ideally in a matrix international organization.
* English mandatory and Swedish preferred.
* Bachelor’s degree in relevant area, preferably in HR.

Competencies
* Strong proactive partner with a history of quickly gaining credibility with key stakeholders.
* Excellent communication and presentation skills.
* Excellent analytical skills, understand the HR-perspective in KPIs and has an interest to work in a number driven organization.
* Capability to navigate in a complex organization and courage to challenge status quo.
* Humble, comfortable and effective in a hands-on, team-oriented matrix environment
* Ability to work with diverse and remote teams.
* Ability to manage and participate in multiple projects, priorities, and groups, manage timelines and prioritize and stay focused.
* Strong solution focus, structured, comfortable working in an environment which demands high caliber deliverables under tight and fluctuant deadlines.

Other personal characteristics

Self-starter with a proactive approach who takes ownership and follows matters through. Strong fit with our Company DNA: 

Passionate in Everything We Do: Our people have a sense of energy that is unmistakable, one that drives us to delight our customers and focus on creating impact quickly.

Committed to Making a Difference: When we say we will do something; we deliver with excellence. We are accountable, focused and operate with discipline.

Always Innovating: We believe that Innovation can be big or small; it’s a continuous state of mind that inspires us to think differently and always make things better. We are risk takers and we learn continuously.

Winning as a Team: Our people know that by leveraging one another’s strengths, investing in and developing our team’s capability and by collaborating well, we will win.

With Trust & Responsibility: Operating with integrity is core to our success. We are humble, honest and value deep mastery and expertise. We do the right thing, always.

Our offer includes:
* Learning & Development - Significant opportunities of internal mobility, nationally and internationally
* Well-be...

Värderar du att vara del av ett engagerat team på en positiv arbetsplats med god gemenskap? Då har vi chansen för dig! Till Ottobock i Norrköping rekryterar vi en driven, noggrann och strukturerad Lönespecialist. Du kommer få en viktig roll med mycket eget ansvar.

Välkommen med din ansökan så snart som möjligt då vi löpande gör ett urval för intervjuer.

Om tjänsten
Ottobock Scandinavia är en ledande aktör på den ortopedtekniska marknaden. Ottobocks HR-avdelning i Sverige består av 5 medarbetare varav 2 inom lön och 3 inom HR. Samtliga är placerade i Norrköping på Ottobocks centralt belägna kontor, bara ett stenkast från tågstationen.

Här kommer du tillsammans med vår andra Lönespecialist att ansvara för hela löneprocessen från ax till limpa, relaterade tjänster inom lön och utvecklingsarbete. Det är en bred och varierad roll där ditt och teamets ansvar är att säkerställa att lönerna beräknas korrekt enligt gällande lagar och kollektivavtal, där du som Lönespecialist har ett helhetsansvar för att löneutbetalning sker i tid.

Löneavdelningen administrerar ca 450 löner fördelat på våra tre bolag. Avdelningen ansvarar för systemförvaltning av Lön- Tid- och Resesystem. Du agerar samtidigt som ett stöd för organisationen i dagliga frågor relaterade i lön. Du arbetar i lönesystemet Agda och kommer att ansvara för behörighetsuppsättningar, tjänstebilshantering och schema i Agda.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och tillträdesdatum kan anpassas till din nuvarande uppsägningstid. Alla frågor om tjänsten besvaras av ansvarig Rekryteringskonsult.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som Lönespecialist ingår varierande arbetsuppgifter på en dynamisk arbetsplats.

• Löneutbetalning månadsvis av löner
• Bokföring, tidrapportering och reseadministration
• Administration av försäkringar, skatt och pension
• Semesterberäkning/semesterårsskiften
• Administrering av rapporter till SCB
• Myndighetskontakter
• Att ta fram statistik relaterat till löner och löneprocesser
• Kollektivavtalstolkningar
• Driva och utveckla förbättringsarbete inom löneprocessen
• Övriga lönerelaterade arbetsuppgifter

Vad erbjuder vi dig?
Tjänsten är på heltid med placering i Norrköping. Möjlighet till hybridarbete finns. Som anställd på Ottobock omfattas du av kollektivavtal och tillhörande kollektivavtalsförsäkringar. Vi erbjuder dig intressanta och varierande arbetsuppgifter och en möjlighet att utvecklas i en dynamisk organisation.

Vem är du?
Vi söker dig som har minst 4 års erfarenhet av löneadministration. Du har löneutbildning eller motsvarande erfarenhet där du har hanterat hela löneprocessen och är van att arbeta mot deadlines och är resultatorienterad. Vidare har du grundläggande kunskaper inom arbetsrätt och är van att arbeta med olika kollektivavtal. Du har en god systemvana och en nyfikenhet rörande digitalisering.

Då Ottobock arbetar i lönesystemet Agda ser vi arbete i det systemet som meriterande men inget krav. Då det är ett internationellt företag med flera kontaktytor så behöver du grundläggande kunskaper i engelska, i såväl tal som skrift. Du har god kunskaper i Microsoft Office-paketet och särskilt Excel för beräkning och rapportering.

Som person är du driven, strukturerad och kan prioritera dina arbetsuppgifter. Du har ett öga för detaljer samtidigt som du kan se saker ur ett helhetsperspektiv. Du har en förmåga att kommunicera på ett rakt, konkret sätt samtidigt som du är pedagogisk. Det är viktigt att du är lösningsorienterad och har en hög grad av noggrannhet i ditt arbete för att säkerställa att siffror stämmer och att informationen är korrekt. Du är en serviceinriktad och positiv person som bidrar med glädje och engagemang till din omgivning och har lätt för att skapa goda relationer med andra.

Vid den aktuella rekryteringen använder vi oss av arbetspsykologisk testning för kandidater utvalda till intervju och bakgrundskontroll för slutkandidater i rekryteringsprocess.


Om verksamheten
Ottobock Scandinavia är ett sälj- och produktbolag med 70 medarbetare i Sverige och Norden. Vi har kontor i Norrköping och Stockholm samt en nordisk säljorganisation. Vi arbetar tätt tillsammans för att kunna erbjuda marknadens mest beprövade helhetslösningar inom ortopedteknik. Ottobock finns i över 60 länder globalt.

Om tjänsten
Vi söker en administratör som ska jobba 50 % med att stötta avdelningen på 40 personer med uppgifter rörande resor, lokaler, konferenser etc. I detta arbete ligger att vara ansvarig för att stötta medarbetare som åker ut på expatriate uppdrag utomlands samt när de kommer tillbaks. De resterande 50 % jobbar man med att stötta våra pågående projekt som projektadministratör. I denna roll sitter man med i avdelningens ledningsgrupp.

Tjänsten är ett konsultuppdrag som har önskad start 1 januari och löper 12 månader framåt med god chans till förlängning.

Vem är du?
För att lyckas i denna tjänst behöver man kunna prata och skriva på både svenska och engelska samt vara ordningsam. Man kommer ha många bollar i luften och kunna hantera att saker kan komma in snabbt och att man behöver kunna prioritera om. Man jobbar självständigt och förväntan är att man bygger upp sitt kontaktnät och tar egna initiativ.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Vill du utvecklas i en stimulerade roll och bli del av ett bolag med härlig företagskultur och gemenskap? Vi söker en engagerad och noggrann Löneadministratör till vårt Ekonomi- och Löneteam i centrala Linköping. Ta chansen och bli en del av oss!
Som Löneadministratör hos oss på Consid erbjuds du ett omväxlande och ansvarsfullt men fritt arbete med kompetenta kollegor mitt i centrala Linköping. Du kommer att självständigt driva dina egna ärenden och samtidigt arbeta nära övriga teamet för att nå gemensamma mål.
Ditt ansvar inkluderar:
Månadsvis utbetalning av löner
Tidrapportering och beräkning av provisioner
Hantering av tjänstepension och tjänstebilar
Rapportering av statistik och årsskiftesrutiner
Administrativt arbete med hantering av frånvaro och inkommande mail och samtal

Du blir en del av ett engagerat löneteam bestående av 6 medarbetare, som tillsammans med vårt ekonomiteam utgör en dynamisk grupp om 35 personer.
Vem är du?
Vi söker en driven, prestigelös och flexibel person som trivs med både självständigt arbete och samarbete. Du har en stark servicekänsla och klarar av att hantera ett stundtals högt tempo med många arbetsuppgifter parallellt och gillar att ständigt utveckla arbetet, rutiner och processer. Ditt arbete kännetecknas av god kommunikation, noggrannhet, effektivitet och struktur. Du har god datorvana och behärskar Officepaketet väl och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift, på såväl svenska som engelska.
Vi värdesätter en positiv attityd, hög social kompetens och lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Vi söker dig som har:
Eftergymnasial utbildning inom lön
Minst 2 års arbetslivserfarenhet av arbete inom hela löneprocessen
Mycket goda kunskaper inom Officepaketet

Det är meriterande om du har:
Erfarenhet från arbete i Teams
Arbetat med sammanfallande semester, provisioner samt tjänstepension
Erfarenhet av lönearbetet från andra nordiska länder



Vilka är vi?
Consid är ett av Europas snabbast växande företag med över 1800 medarbetare på över 40 kontor som erbjuder helhetslösningar inom IT, affärsutveckling och kommunikation.
Ekonomi- och löneteamet består idag av 35 medarbetare. Ett härligt och dynamiskt team som tillsammans ansvarar för hela ekonomi- och löneprocessen för koncernens alla bolag. Consid har en varm och familjär företagskultur där medarbetaren är den absolut viktigaste tillgången. Vi erbjuder en fantastisk arbetsmiljö hos Sveriges bästa arbetsgivare, underbara kollegor och ett omväxlande och spännande arbete där ingen dag är den andra lik.
Varmt välkommen med din ansökan, innehållandes CV och gärna ett personligt brev. Tillträde sker omgående eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar löpande rekrytering och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum.
Vi ser fram emot att höra från dig!

Tjänsten är placerad inom förvaltningen Verksamhetsstöd och service som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Inom förvaltningen finns kommunens interna tjänster och servicefunktioner samlade. Vi bidrar till utveckling av kommunens verksamheter och kommunövergripande servicelösningar. 

Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! 

Dina arbetsuppgifter
Rollen som lönespecialist innebär att du tillsammans med dina kollegor systemspecialister, löneekonom och chef är organisationens expert inom löne- och personaladministrativa området och kan agera stöd till dem. Som lönespecialist arbetar du med alla arbetsuppgifter som ingår i löneprocessen, dvs från registrering av anställningar och löneunderlag till kontroller och efterarbete, vilket sker i Heroma.

Du är också en självklar del i det gemensamma arbetet med support och rådgivning till chefer och administratörer i organisationen via olika kanaler och via vårt ärendehanteringssystem.

Du ser arbetet som ett lagarbete för att ge alla personer vi kommer i kontakt med den bästa servicen och tar ansvar för att egna och gruppens uppgifter blir klara i utsatt tid.

Din arbetsplats
Löneservice tillhör verksamhetsområde HR, som är ett av fem verksamhetsområden inom Verksamhetsstöd och service. Verksamheten ska ha ett tydligt tjänsteutbud inom löneområdet. Arbetet drivs i väl dokumenterade tjänsteprocesser, vilket skapar en hög kvalité i utförandet. Rätt lön i rätt tid!

Den dagliga produktionen är viktig precis som att vi tillsammans driver en utveckling av våra tjänsteprocesser. Digitalisering är vår gemensamma utvecklingsmotor.Den dagliga produktionen är viktig precis som att vi tillsammans driver en utveckling av våra tjänsteprocesser. Digitalisering är vår gemensamma utvecklingsmotor. Vår support till kommunens chefer och administratörer präglas av en god serviceanda som är uppbyggd av engagemang och professionalism.

Våra aktivitetsbaserade lokaler finns i Ebbepark mitt i Linköping, mellan universitetet och centrum, där en helt ny typ av innerstadsmiljö nu växer fram. Med närhet till både city och naturen samt innovation och kunskap skapas en unik plats att leva och arbeta.I Ebbepark finns tillgång till träningsmöjligheter, caféer och restauranger, skola, förskola och vård för både människa och djur. Ebbepark är en plats för möten och med närhet till allt - för en livsstil med ökad komfort. Arbetstiden är förlagd dagtid måndag-fredag. Utifrån verksamhetens behov finns viss möjlighet till distansarbete.

Söker du en arbetsplats där idéer blir till verklighet, där du kan vara med och påverka och få möjlighet att utvecklas, både i arbetet och som individ? En arbetsplats som speglar förtroende och möjligheter i modernt tänk? Då ska du söka till oss!

Du som söker
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot lön alternativt gedigen erfarenhet inom området som av arbetsgivaren bedöms relevant. Vi ser att du tidigare har arbetat i lönesystem där det anses särskilt meriterande att ha arbetat specifikt med Heromas lönedel. Vi ser även att du har erfarenhet av det arbete som ingår i löneprocessen. Det är positivt om du dessutom har erfarenhet av support och rådgivning till chefer och administratörer då det är en central del i tjänsten.

Som person är du kommunikativ och noggrann i ditt arbete både skriftligt samt muntligt. För att kunna leverera skriftliga underlag med hög kvalité och kunna förmedla dessa vidare kräver tjänsten goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift.

För att lyckas i rollen som lönespecialist tror vi att du har naturlig fallenhet för service och du trivs i en serviceinriktad roll. Du har lätt för att sätta dig in i lönerelaterade problem och kan förmedla dina kunskaper på ett lättförståeligt sätt. Struktur och ordning ligger naturligt för dig och du kan snabbt planera om när du står inför förändringar. Vi söker dig som motiveras av att utveckla och hitta lösningar på problem.

Urval påbörjas vecka 41 och intervjuer planeras att hållas vecka 42. Välkommen med din ansökan!

Övrig information
När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.

Tillträde: December 2024 eller enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 13561

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev

Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?

Studentmedarbetare inom HR till Tekniska verken-koncernen!

I en trygg arbetsmiljö driver vi innovation och förvaltar samhällsviktig infrastruktur som skapar nytta i vardagen för våra kunder och bidrar till en hållbar framtid. Tillsammans bygger vi världens mest resurseffektiva region. Vi söker nu dig som vill vara en del av denna resa och utvecklas tillsammans med oss!

Vad kommer du att arbeta med?
Som studentmedarbetare hos oss på HR-avdelningen kommer du få en bred inblick i arbetet med kompetensförsörjning, med fokus på sommarjobbsprocessen för 2025. Varje sommar välkomnar vi ett stort antal sommarjobbare till våra verksamheter. Nu är det din tur att stötta våra chefer i rekryteringsprocessen och se till att våra nya talanger får en lysande och energifylld start hos oss inom Tekniska verken-koncernen.

Är du den vi letar efter?
Vi söker dig som är studerande på universitet eller högskola med inriktning HR och ser gärna att du är i slutet av dina studier. För att lyckas i rollen är du självgående, drivande och har lätt för att samarbeta med andra. Ditt arbetssätt genomsyras av kvalitet och personligt engagemang.

Vill du veta mer?
Är du intresserad av tjänsten och vill ha mer information, välkommen att kontakta Employer branding-specialist, Tove Bohlin, 013-30 86 33. Facklig information lämnas av Emmelie Linderoth, Unionen, 013-30 86 12, Henrik Kruuse af Verchou, Akademikerföreningen, 013-20 83 56 eller Martin Eriksson, SEKO, 013-20 83 06. Ansvarig för rekryteringsprocessen är rekryterare, Filippa Dahlgren, 013-30 87 41.

Välkommen med din ansökan!
Vi tillämpar löpande urval i denna rekryteringsprocess. Se därför till att skicka in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 29 september.

Tekniska verken-koncernen bedriver samhällsviktig verksamhet, och det kan därför bli aktuellt med en säkerhetsprövning i vissa rekryteringsprocesser. När det ska genomföras så informerar vi alltid kandidaterna om detta.


Som medarbetare på Tekniska verken är du en viktig del av vår vision - att bygga världens mest resurseffektiva region. För att lyckas måste vi våga tänka innovativt och utveckla nya, smartare lösningar. Totalt är vi cirka 1000 anställda som trivs i en lättsam företagskultur med en arbetsvardag som präglas av våra värdeord: drivande, positiva och trovärdiga.

Tekniska verken är en del av drygt 230 000 privat- och företagskunders vardag och vi levererar tjänster som gör livet enklare. Vi erbjuder elnät, belysning, vatten, fjärrvärme, fjärrkyla, hantering av avfall, bredband, biogas, effektiva energilösningar och elhandel. Vår vision är att bygga världens mest resurseffektiva region och tillsammans med våra kunder är vi på rätt väg.

Är du student och vill utvecklas i en tjänst som ger meriterande erfarenheter inför framtiden? Vill du vara en del av ett gäng som värdesätter gemenskap, där vi firar våra framgångar tillsammans? Gillar du dessutom att ta eget ansvar och leverera resultat? Vi är ett företag med unga entreprenörer som brinner för vårt arbete och vår vision – Skräddarsydd rekrytering i världsklass! Ta chansen att vara med på resan och bli del av vårt team i Linköping där vi just nu letar efter en ny stjärna till vår assistentteam!

Information om tjänsten
I rollen som konsultchefsassistent arbetar du ungefär två dagar i veckan utöver dina studier. Schema läggs veckovis och baseras på vår arbetsbelastning nästkommande vecka i kombination med ditt studieschema. På Linköpingskontoret arbetar idag ett sammansvetsat team som under hösten även välkomnar nya kollegor. Tillsammans har vi en bred erfarenhet och vi jobbar även i nära samarbete med övriga Professionals Nord kontor.

Arbetsuppgifter
Som konsultchefsassistent kommer du att stötta konsultcheferna i deras dagliga arbete. Du kommer att vara involverad i hela rekryteringsprocesserna från kravprofiler, annonser, urval av ansökningar till referenstagningar och konsultuppföljningar. Du kommer att följa en utbildningsplan för att lära dig alla uppgifter. När du känner dig trygg i arbetsuppgifterna kommer du få möjligheten att hålla egna intervjuer och målet är att du ska kunna vikariera för våra konsultchefer under semestrar vid jul och sommar. När du är klar med dina studier finns det goda möjligheter att fortsätta avancera i en heltidstjänst på bolaget, en resa som många av våra tidigare assistentstjärnor runt om i landet gjort.

Huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att:

• Gå igenom urval
• Genomföra telefonintervjuer
• Stötta konsultchefer vid avtalsskrivningar och intervjuer
• Besvara frågor från kandidater via mail och telefon
• Stötta vid tidrapportering

Vi söker dig som:

• Studerar, gärna inom HR/Beteendevetenskap alt. läser en likvärdig utbildning och har minst 2 år kvar av dina studier.
• Har goda kunskaper i Officepaketet och mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.
• Gärna har tidigare arbetslivserfarenhet där du har haft kundkontakt och fått använda din förmåga att ta initiativ och eget ansvar.

Dina personliga egenskaper är såklart avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos oss. Du bör vara noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du har förmågan att ta ansvar och följer upp det du åtagit dig. Det är viktigt att du trivs i nära samarbeten då du kommer arbeta tätt med Linköpingsteamet samt övriga kollegor runt om i landet. 

För att lyckas i rollen är du orädd och vågar testa dig fram. Vi tror även att du har en arbetsglädje, är utåtriktad och peppad på att vara med på en fantastisk resa.

Som person kan du även identifiera dig i våra värdeord:
FRAMGÅNG: Du utmanar dig själv och dina kollegor att hela tiden utvecklas, du jobbar hårt men smart.
SNÄLL: Du kommer tillhöra Nordens bästa arbetsplats och är med och bidrar till den familjära stämningen på PN.
LYCKA: Du tycker att du har världens roligaste jobb och sprider energi i vardagen.

START: Enligt överenskommelse
OMFATTNING: Deltid, ca 12h i veckan (fler timmar vid behov) 
URVAL: Sker löpande

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urval- och intervjufasen. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta felicia.engvall@pn.se.