Löne- och personaladministratörer jobb i Linköping

Om Kriminalvården
Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Beskrivning
Som personalplanerare kommer du att arbeta med både kort- och långsiktig planering av personal till våra verksamhetsområden i regionen. Du kommer att vara en del av teamet Samordnad Bemanning där majoriteten av arbetsgruppen är placerade på regionkontoret i Linköping. Arbetet passar dig som är en naturlig problemlösare och stimuleras av ett socialt arbete där man bygger långsiktiga relationer. Du är kommunikativ, serviceinriktad och uppskattar utmaningar som driver på resultat.
Arbetsuppgifter
I din roll som bemanningsplanerare arbetar du med:
Kontinuerlig kontakt med kärnverksamheten och tillgodose verksamhetens dagliga behov
Arbeta med kort och långsiktiga vakanser
Semester och utbildningsplanering
Prognosticera och planera bemanningen på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt
Planering av personal enligt lagar, rutiner och kollektivavtal
Proaktivt arbeta för att nå uppsatta mål Vi söker nu en ny planerare, som vill jobba i en spännande och viktig roll.

 
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Gymnasieexamen eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
Erfarenhet av bemanningsplanering / rangering
Erfarenhet av större personal- och bemanningssystem, exempelvis Heroma
Mycket god kunskap om bemanningsplanering
Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska
God kunskap om lagar och avtal
Mycket god datorvana

Det är även meriterande med:
Ytterligare utbildning inom arbetsrätt, personalvetenskap
Erfarenhet av arbete inom Kriminalvården
Erfarenhet av att arbeta i offentlig sektor
Erfarenhet av statliga kollektivavtal
Erfarenhet av arbete i Heroma Prod

 
Övrigt
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.
För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.
Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/
Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/
Individuell lönesättning tillämpas.
Provanställning kan komma att tillämpas.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Tjänsten är placerad inom Socialförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Socialförvaltningen ansvarar för myndighetsutövning, beställning av insatser och egen regi inom områdena individ- och familjeomsorg, LSS och socialpsykiatri. Vi säkerställer att alla invånare får det stöd som de har rätt till.
 
Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss!
Dina arbetsuppgifter
Som administratör hos oss är du ett stöd till alla socialförvaltningens avdelningar. Den här tjänsten innebär företrädesvis arbete med personal- och löneadministration där du har daglig kontakt och ger service till chefer och medarbetare. Fakturahantering och andra administrativa arbetsuppgifter kan vara aktuella. De administrativa system som främst används är Heroma och Unit4 ERP.
 
Din arbetsplats
Tjänsten är placerad i enheten Avdelningsstöd som består av 29 administratörer. Arbetstiden är förlagd till vardagar under kontorstid och vi tillämpar flextidsavtal för att ge dig större flexibilitet. Vårt kontor är centralt beläget i Linköping med närhet till Linköpings resecentrum.
 
Du som söker
Vi söker dig som har en slutförd högskole- eller yrkeshögskoleutbildning inom löneadministration, ekonomi eller en inriktning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. För den här tjänsten är det ett krav att du har aktuell arbetslivserfarenhet inom löneadministration samt aktuell erfarenhet av att arbeta i systemen Heroma och Unit4. Din systemvana och dina datorkunskaper är goda. Eftersom arbetet innefattar daglig kommunikation krävs det dessutom att du har goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift.
Det är meriterande om du, utöver dina kunskaper i Heroma och Unit4, även har aktuell erfarenhet av systemet Multiaccess. Vi ser det som positivt om du har arbetslivserfarenhet inom ekonomiadministration och specifikt av fakturahantering och inköp. Vidare är det meriterande om du tidigare har arbetat inom offentlig förvaltning i allmänhet, och erfarenhet från socialtjänst värderas extra högt. Vi ser det även som ett plus om du besitter kunskap inom arbetsrätt.
Som person är du strukturerad; du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt samtidigt som du sätter upp och håller tidsramar. Du är självgående, tar ansvar för din uppgift, strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare. I kontakt med andra är du serviceinriktad och möter omgivningen på ett lugnt, uppmärksamt och tillmötesgående sätt. Du har både viljan och förmågan att hjälpa andra, och du anstränger dig för att leverera lösningar. Du har också en mycket god samarbetsförmåga som gör att du arbetar bra tillsammans med andra, relaterar till människor på ett lyhört och smidigt sätt samt lyssnar, kommunicerar och löser konflikter konstruktivt. Eftersom vår vardag kan förändras är du avslutningsvis flexibel och förändringsorienterad – du har lätt för att anpassa dig till nya omständigheter, kan snabbt ändra ditt synsätt och ser ständigt möjligheterna i förändringar.
 
Varmt välkommen med din ansökan!
 
Övrig information
I denna ansökan bifogar du inget personligt brev.
Du ansöker med e-legitimation. Saknar du e-legitimation? Kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper vi dig.
Tillträde: Enligt överenskommelse
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: 100%
Antal lediga befattningar: 1
Ref. nr: 17792
Besök gärna https://www.linkoping.se/arbete-och-lediga-jobb/jobba-hos-oss för att ta del av medarbetarberättelser, förmåner, kollektivavtal och lönestatistik.
 
Tillsammans formar vi framtidsstaden
Linköping är en av Europas mest innovativa städer och möjligheternas kommun. Med energi, mod och hjärta gör vi vår stad ännu bättre. Vi drivs av nyfikenheten och viljan att hitta nya lösningar. Och av att förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för våra invånare.

Om Kriminalvården
Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Arbetsbeskrivning
Du kommer tillhöra enheten för Verksamhetsnära HR, Rekryteringsteam Öst, med placering i Linköping.
Som statlig myndighet har vi flera lagar, processer och rutiner att förhålla oss till när vi rekryterar och anställer personal. Här har du ett viktigt ansvar i att se till att vi följer administrativa rutiner och riktlinjer som en del i att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess. Du ser till att vi arbetar enligt GDPR och följer de regelverk som reglerar vår rekryteringsprocess. Du arbetar konsultativt och serviceinriktat gentemot våra rekryterare, chefer och övriga medarbetare inom myndigheten med rekryteringsadministration. Du arbetar utredande och är ett nav i kommunikation med andra myndigheter så som t.ex. Statens Överklagande nämnd. Dina arbetsuppgifter innebär bland annat att ta emot beställningar på nya rekryteringar och fördela ut dessa, hantera ansökningshandlingar från kandidater, sköta diarieföring, dokumenthantering samt göra säkerhetsprövningar. Du introducerar även nya medarbetare kring delar kopplat till administration och håller teamet uppdaterat kring nya lagar och bestämmelser. Vid behov stöttar du också upp i operativt rekryteringsarbete och administrerar referenstagningar.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har lätt för att samarbeta och kommunicera med andra människor. I ditt arbete tar du stort ansvar för dina uppgifter genom att själv planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt inom givna tidsramar och riktlinjer. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera en god service med hög kvalitet. I din roll som handläggare är du noggrann och väl medveten om mål samtidigt som du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet.
För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
Erfarenhet av rekryteringsadministration
Erfarenhet av samordning/planering av administrativa rutiner
Erfarenhet av att arbeta i en konsultativt stödjande roll
Datorvana samt goda kunskaper i Officepaketet
Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift

Det är även meriterande med:
Eftergymnasial utbildning som Kriminalvården bedömer som relevant
Erfarenhet av komplexa administrativa arbetsuppgifter
Erfarenhet av administration inom statlig myndighet
Erfarenhet av arkivering och diarieföring
Erfarenhet av rekryteringsprocessens samtliga delar företrädesvis inom Kriminalvården
Erfarenhet av Varbi
Kunskap om GDPR
Kunskap om arbetsrätt och avtal
Erfarenhet av samarbete med Statens Överklagandenämnd i överklagningsprocesser

Övrigt
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.
För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.
Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/
Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/
Individuell lönesättning tillämpas.
Provanställning kan komma att tillämpas.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Avarn Security har uppdraget att leverera personella bevakningstjänster till Saab-koncernen i Sverige och utomlands. Leveransen är en betydande del i en samordnad säkerhetsleverans med Avarn Securitys bevaknings- och teknikorganisation.Den samordnade säkerhetsleveransen är ett av Sveriges mest komplexa, dynamiska och synliga uppdrag med ett rikstäckande kundansvar för koncernen.
Vi söker dig som vill bli en del av vårat team.
Arbetsuppgifter:
Arbetsuppgiften består i huvudsak av att kortsiktigt och enligt kollektivavtal säkerställa vår bemanning. Att tillsammans med övriga gruppen se till att vi schemamässigt har personal på våra objekt, lösa vakanser vid sjukfrånvaro, ledigheter samt extra bevakningsbeställningar. Som korttidsplanerare ansvarar du för att vi bemannar med rätt kompetens och att vi följer lagar, regler och avtal. Du har tätt samarbete med andra kollegor och arbetsledning, tillsammans utgör ni ett viktigt stöd åt verksamheten i bemanningsfrågor där olika lösningar bollas med verksamheten.
För att trivas i rollen krävs det att du har förmågan att skapa struktur och kan hantera många uppgifter parallellt. Du är förtroendeingivande och kan på ett naturligt sätt skapa relationer med andra. Då schemaläggning kommer vara en av dina viktigaste arbetsuppgifter är det viktigt att du trivs med administration.
Arbetstider: Måndag-fredag, kontorstider
Tjänsteställe: Enligt överenskommelse på följande orter Varberg, Göteborg, Linköping och Lund.
Varaktighet: Heltid, tillsvidare. 6 månaders provanställning tillämpas
Tillträde: Enligt överenskommelse
Kvalifikationer:
Vi söker dig som har ett gediget intresse för andra människor och som har en god personkännedom. Vi värdesätter personliga egenskaper som stresstålighet, flexibilitet, idérikedom och framåtanda. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, god administrativ förmåga, goda datorkunskaper och hög social kompetens. Du är strukturerad, lyhörd och professionell i ditt yrkesutövande. Du är även lösningsorienterad, ansvarstagande och har lätt för att sätta dig in i nya situationer. Tjänsten förutsätter att man kan arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Som person är du serviceinriktad, positiv, analytisk med lösningsfokus. Du trivs med högt tempo och hanterar gärna flera saker samtidigt. Du ser möjligheter och tar gärna stort eget ansvar.
Självklart delar du Avarns värdegrund och värderingar – vår identitet. Att själv leva efter och tillse efterlevnad av viktiga policyer, som vår uppförandekod och ledarskapsfilosofi, är avgörande för denna befattning. Meriterande är om du har jobbat med vakanslösning och planering och kan vårat planeringssystem Optima.
Tjänsten är placerad i säkerhetsklass, vilket innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen.
Varmt välkommen in med din ansökan! Urval sker löpande, så skicka gärna in din ansökan snarast möjligt - dock senast 2026-09-21 - sök tjänsten via vår https://www.avarnsecurity.se/karriar/lediga-tjanster/?rmpage=job&rmjob=p5852- ej via mejl. Tester kommer att tillämpas i rekryteringsprocessen.
Vi värdesätter mångfald och inkludering och arbetar aktivt för en mer jämställd arbetsmiljö. Då kvinnor är underrepresenterade inom vår bransch ser vi gärna fler ansökningar från kvinnor, men självklart välkomnar vi alla kvalificerade kandidater oavsett kön.
Vårt erbjudande
Vi är den kompletta säkerhetsaktören på marknaden vilket möjliggör att vi är ledande i branschen för våra kunder samt att det finns goda utvecklingsmöjligheter för dig som medarbetare.
Du kommer att vara en viktig representant för allmänheten och våra kunder. Därför är det A och O för oss att skapa en inkluderande arbetsmiljö där alla våra 9 000 medarbetare ska känna att ansvar, omtanke och samarbete främjas. Vi tar arbetsmiljöarbete på allvar och arbetar med ständiga förbättringar. Avarn Security värnar om att du som medarbetare ska ha en trygg livssituation och hållbarhet i arbetslivet. Därför erbjuds alla nyanställda kostnadsfritt ett års försäkringslösning innehållande bland annat sjuk- och olycksfallsförsäkring, livförsäkring och barn- och ungdomsförsäkring.
För att kunna anställas inom Avarn Security AB krävs att du blir godkänd av Länsstyrelsen för anställning i ett auktoriserat bevakningsföretag, i enlighet med Lag (1974:191) om bevakningsföretag. Ansökan till Länsstyrelsen hanteras av Avarn Security. Beroende på vilken befattning det gäller kan även en säkerhetsprövning enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) bli aktuell. För att kunna utreda och bedöma om du uppfyller kraven enligt respektive lagstiftning genomförs en bakgrundskontroll. Denna bedömning omfattar laglydnad, lämplighet, pålitlighet, lojalitet samt eventuella sårbarheter. Uppgifter som inhämtas kan komma från dig själv, från öppna källor eller från myndigheter. Vid prövning av lämplighet för en tjänst tillämpar vi alltid en helhetsbedömning.

Tjänsten är placerad inom Socialförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Socialförvaltningen ansvarar för myndighetsutövning, beställning av insatser och egen regi inom områdena individ- och familjeomsorg, LSS och socialpsykiatri. Vi säkerställer att alla invånare får det stöd som de har rätt till.
 
Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss!
Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu en Administratör/Enhetssamordnare till Socialförvaltningen. Grundanställningen är som Administratör, medan uppdraget som Enhetssamordnare är ett förordnande på tre år med möjlighet till förlängning, vilket innefattar ett lönetillägg. Detta är en kombinerad tjänst (50/50) där du får en dynamisk och omväxlande arbetsvardag, med möjlighet att både leda verksamhetsprocesser och arbeta fokuserat med oberoende administration.
I din roll som enhetssamordnare fungerar du som en teamledare och arbetar mycket nära enhetschefen. Ditt fokus ligger på att stödja, koordinera och följa upp verksamhetens processer. Du ansvarar för att leda, planera och fördela det dagliga arbetet i medarbetargruppen för att säkerställa ett enhetligt arbetssätt och ett effektivt resursutnyttjande. Du utgör ett starkt och tryggt stöd genom att prioritera uppgifter och vägleda i processfrågor och arbetsmetoder (exklusive arbetsmiljöfrågor). Vidare driver du utvecklings- och digitaliseringsarbete, kvalitetssäkrar rutiner samt samordnar möten och informationsflöden både internt och externt. Du genomför även specifika uppdrag som delegeras av enhetschefen och har uppföljningsansvar vid introduktion av nyanställda.
I den administrativa delen av tjänsten arbetar du som renodlad administratör. För att tjänsten ska gå att kombinera med ditt samordnande uppdrag är dina administrativa uppgifter självständiga och inte starkt beroende av andra. Du kommer bland annat att arbeta med att föra, rapportera in och följa upp statistik. Då detta är en ny konstellation kommer rollen och dess exakta uppgifter att få växa fram och formas över tid.
 
Din arbetsplats
Tjänsten är placerad i enheten Avdelningsstöd som består av 29 administratörer. Inom tjänsten kommer ditt samordningsansvar att vara riktat mot den grupp av administratörer som arbetar mot myndighetsutövningen. Arbetstiden är förlagd till vardagar under kontorstid och vi tillämpar flextidsavtal för att ge dig större flexibilitet. Vårt kontor är centralt beläget i Linköping med närhet till Linköpings resecentrum.
 
Du som söker
Vi söker dig som har en administrativ utbildning på högskole- eller yrkeshögskolenivå, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant och likvärdig. Du har tidigare arbetslivserfarenhet av administrativt arbete samt erfarenhet av en arbetsledande roll, till exempel som gruppledare, projektledare eller teamledare utan personalansvar. Då rollen innebär omfattande kommunikation och dokumentation är det ett krav att du har mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift.
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation eller offentlig förvaltning. Vi ser det som positivt om du har kunskap om projektledningsmetodik eller vana av att driva digitaliserings- och förändringsprocesser. Erfarenhet av att arbeta inom versamhetssystem (ex Treserva eller liknande) är ett plus.
Som person är du trygg, stabil och har god självinsikt, vilket visar sig genom din personliga mognad och förmåga att skilja på det personliga och det professionella. Du är mycket strukturerad; du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt där du sätter upp och håller tidsramar. Då tjänsten är tvådelad och omständigheterna snabbt kan ändras är du flexibel och förändringsorienterad, med en förmåga att se möjligheter i nya situationer. I ditt uppdrag som samordnare krävs ett tydligt ledarskap där du skapar engagemang, samordnar gruppen och känner dig bekväm med att fatta beslut. Du är mål- och resultatorienterad och har förmågan att agera och fatta de beslut som är bäst för verksamheten, även när målen förändras. Slutligen har du en mycket god samarbetsförmåga; du relaterar till andra på ett lyhört sätt och samverkar konstruktivt både internt och externt för att nå gemensamma resultat.
Vi kan komma att använda arbetspsykologiska tester som underlag i vårt urval för tjänsten.
Välkommen med din ansökan!
 
Övrig information
I denna ansökan bifogar du inget personligt brev.
Du ansöker med e-legitimation. Saknar du e-legitimation? Kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper vi dig.
Tillträde: Enligt överenskommelse
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: 100%
Antal lediga befattningar: 1
Ref. nr: 17649
Besök gärna https://www.linkoping.se/arbete-och-lediga-jobb/jobba-hos-oss för att ta del av medarbetarberättelser, förmåner, kollektivavtal och lönestatistik.
 
Tillsammans formar vi framtidsstaden
Linköping är en av Europas mest innovativa städer och möjligheternas kommun. Med energi, mod och hjärta gör vi vår stad ännu bättre. Vi drivs av nyfikenheten och viljan att hitta nya lösningar. Och av att förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för våra invånare.

Vill du bli en viktig pusselbit i ett av Nordens största bemannings- och rekryteringsbolag? Vi söker nu engagerad bemanningskoordinator som vill arbeta em/kväll/natt/helg på StudentConsultings nationella jour med placering i Linköping!


I rollen som bemanningskoordinator ansvarar du för att hantera beställningar och sjukanmälningar utanför kontorstid från våra kunder/konsulter samt att snabbt boka ut rätt person till kunden.
Du kommer bland annat arbeta med:
- Ta emot sjukfrånvaro från konsulter
- Ta emot samtal från kunder gällande bokning av konsulter
- Administration kring konsulter/kunder
- Schemaläggning
Arbetstiderna är mån-fre kl 17-08, lör kl 09:30-09:30 samt sön 09:30-22/22-09:30, du ska ha möjlighet att jobba minst ett pass /vecka. Under denna tid kommer du ha "sovande jour" från ditt hem och då finnas tillgänglig när våra kunder eller konsulter behöver din hjälp. Introduktion kommer att äga rum på vårt kontor i centrala Linköping.
Vi som jobbar på StudentConsulting trivs i en nytänkande och snabbt föränderlig arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att nå resultat samt att bygga långsiktiga kundrelationer. StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning och rekrytering med kontor över hela Norden.
DETTA SÖKER VI
Vi söker dig som är i början av din karriär och vill ha ett roligt, utmanande och utvecklade extrajobb. Vi tror att du pluggar PA eller liknande och vill nu få in en fot i branschen. Om du har viss erfarenhet av liknande arbete sen innan ses det som meriterande, dock inget krav.
Vi ser också att du är självständig, noggrann och utåtriktad. Vi tror att du har ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang kommer vara en god representant för StudentConsulting. Du brinner för att ge service till kunder och vill alltid lämna ett bra arbete efter dig. Att vi har roligt tillsammans och kan peppa varandra inom teamet är väldigt viktigt. Det vill vi att du också tycker är viktigt när du väljer oss.
För att vara aktuell för tjänsten ska du studera på högskola eller universitet och ha möjlighet att arbeta ca 16 h i veckan. Vi har ett långsiktigt behov av tjänsten och ser gärna att du har några år kvar av dina studier (minst 1,5 år till) och även kan tänka dig en framtid inom bemanningsbranschen. 
Du är välkommen med din ansökan så snart som möjligt, tjänsten startar så fort vi hittat rätt kandidat.

Är du intresserad av att arbeta på Helikopterflottiljens Flygtekniska enhet/bataljon? Vill du vara en viktig del i Försvarsmaktens helikopterförmåga? 
Vill du arbeta i en teknisk och dynamisk miljö där struktur, samordning och service är viktiga delar av verksamheten? Nu har vi en plats för dig- Vi söker en ansvarsfull och strukturerad administratör till Flygtekniska Enheten (FTE) som vill bidra till att stödja och utveckla det dagliga administrativa arbetet inom enheten/bataljonen. 
Flygtekniska enheten tillhör Helikopterflottiljen i Linköping men har verksamhet på tre orter. Du som administratör kommer ha din placeringsort i Linköping och ingå i FTE:s stab. Förutom Linköping kommer du även att administrativt stödja verksamheterna i Luleå och Ronneby. 
 
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Tjänsten som administratör fyller en viktig roll på enheten. Din huvudsakliga arbetsuppgift är att stödja ledning, stab och chefer med administrativa uppgifter. Enheten är nystartad vilket innebär att du som administratör har möjlighet att påverka din roll, både utifrån ledningens behov men också utifrån din profession. 
Nedan följer exempel på arbetsuppgifter
Samordning av möten, utbildningar och resor
Stöd till chefer och medarbetare i administrativa frågor såsom arbetstidsplanering 
Beställningar av logi, mat och annat inför övningar
Hantering av e-post, telefon och intern kommunikation samt diarieföring

 
Kvalifikationer
Gymnasieutbildning eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
Körkort personbil
Minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete 
God datorvana och erfarenhet av Office-paketet
God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska

 
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och serviceinriktad. Du har god samarbetsförmåga samtidigt som du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ. Rollen kräver att du är strukturerad, flexibel och har förmåga att prioritera arbetsuppgifter även under perioder med högt tempo. 
 
Meriterande
Erfarenhet av försvarsmaktens olika IT system såsom PRIO och VIDAR
Erfarenhet av offentlig verksamhet eller myndighetsarbete
Kunskap om arbetsmiljöarbete

 
Övrigt 
Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning
Sysselsättningsgrad: 100%
Arbetsort: Linköping
Tillträdesdatum: Snarast
Tjänstenivå: Civil

 
Tjänsten innebär krav på fysisk förmåga, genomförande av tjänsteresor, deltagande på utbildning samt övning i krigsorganisationen (i rollen som administratör). 
 
Upplysningar om befattningen
Alexander Öhgren Wahlund, nås via växeln: 010-82 51 000
 
Fackliga företrädare
Försvarsförbundet, Christoffer Willers
OFR/O, Mats Häggström
SACO, Anneli Helmersson
SEKO, Urban Hellqvist
Samtliga nås via växeln: 010-82 51 000 
 
Ansökan: 
Välkommen med din ansökan och CV senast 2026-07-31. I din ansökan vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt bifogar betyg från genomförda utbildningar samt intyg om behörigheter/certifikat. 
 
 
 Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Försvarsmaktens Helikopterflottilj är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt. Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer.Att vi verkar över hela Sverige, bredden på uppgifterna och flottiljens storlek med över 950 anställda ger en variation i arbetet och möjligheter till personlig utveckling. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), där vi också ansvarar för Malmens flygplats och Linköpings garnison, med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge).Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/hkpfljVarje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Är du personen som blir tillfreds av att lönerna blir rätt, att detaljerna stämmer och att kunderna känner sig trygga? Trivs du med att ta ansvar, bygga relationer och samtidigt ha roligt på jobbet? Då kanske du är vår nästa kollega!
På Lönefabriken är vi ett litet team med stort engagemang. Vi gillar att hjälpa varandra, dela kunskap och fira framgångar tillsammans. Här är det nära till skratt, korta beslutsvägar och möjlighet att påverka på riktigt.
Om tjänsten
Som lönespecialist hos oss arbetar du med hela löneprocessen för våra kunder. Du får en varierad vardag samtidigt som du har frihet under ansvar och möjlighet att utvecklas i din yrkesroll.
Du kommer att ha nära kontakt med både kunder och kollegor, och vara en viktig rådgivare i frågor som rör lön, kollektivavtal och personaladministration. Vi är också nyfikna på framtidens arbetssätt och utforskar aktivt hur AI och digitala verktyg kan hjälpa oss att arbeta smartare, effektivisera processer och skapa ännu mer värde för våra kunder. Hos oss får du möjlighet att vara med på den resan och bidra med idéer kring hur ny teknik kan utveckla lönearbetet.
Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Poolia och att du anställs direkt hos vår kund i Linköping. Alla frågor om tjänsten besvaras av rekryteringskonsult Jens Uhr.
Det här kommer du att göra

Ansvara för korrekta lönekörningar


Hantera arbetsgivarintyg och andra personalrelaterade intyg


Tolka och arbeta med olika kollektivavtal


Hantera reseräkningar, utlägg och förmåner


Rapportera till och kommunicera med myndigheter


Genomföra semesterberäkningar


Hjälpa kunder med lönerelaterade frågor


Bidra med idéer och förbättringar för att utveckla våra arbetssätt


Vem är du?
Vi tror att du är en person som gillar ordning och reda, men som samtidigt är prestigelös och tycker om att samarbeta med andra.
Du har:

Utbildning eller erfarenhet inom lön


God kunskap om lagar och regler inom lön, skatt, pension, semester och arbetsrätt


Ett strukturerat arbetssätt och ett öga för detaljer


Ett genuint serviceintresse och tycker om kundkontakt


Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift


God systemvana och känner dig bekväm i olika lönesystem


Erfarenhet av Excel och Microsoft Office


Därför kommer du att trivas hos oss

Ett självständigt och varierande arbete


Ett litet team med stort hjärta


Kunniga och hjälpsamma kollegor


Moderna lokaler i Linköping


Goda möjligheter till kompetensutveckling


En arbetsplats där vi bryr oss om varandra och har kul tillsammans


Möjlighet att vara med och utveckla framtidens lönearbete med hjälp av AI och digitalisering


En arbetsplats som uppmuntrar nya idéer, innovation och smartare arbetssätt


Känner du igen dig? Då hoppas vi att du vill bli en del av Lönefabriken. Vi ser fram emot att höra från dig!
Vid den aktuella rekryteringen använder vi oss av arbetspsykologisk testning för kandidater utvalda till intervju och bakgrundskontroll.
Om företaget
Lönefabriken startades 2012 med en enkel idé – att göra lönehantering enklare, tryggare och mer personlig för våra kunder. Idag är vi sju engagerade medarbetare som arbetar med lönehantering, löneoutsourcing och HR-frågor för företag i olika branscher.
Vi är stolta över vår familjära kultur där alla får ta plats, bidra med sina idéer och utvecklas tillsammans.

Arbetsbeskrivning
Har du erfarenhet som löneadministratör och vill arbeta på ett spännande bolag inom offentlig sektor i Norrköping? Då har vi tjänsten för dig!
Som löneadministratör ansvarar du för att säkerställa korrekt och effektiv hantering av löneadministrationen för samtliga medarbetare. Du arbetar nära gruppledaren och kollegorna på lönekontoret för att administrera löneutbetalningar, rapportering och support till medarbetare. I din roll ingår att hantera lönerelaterade ärenden, utlägg, förskott och systemadministration. Tillsammans med kollegorna på lönekontoret supporterar du myndigheten i frågor relaterade till lön och andra ersättningar. Uppdraget omfattar arbete med hela lönekedjan fram till lönekörningen (exempelvis reseräkningar, rättelser, körjournaler, olika ledigheter, förmåner, intyg och kontroller). 
Vi ser att du arbetat som löneadministratör i minst 3 år (de senaste 5 åren) och har goda kunskaper i ekonomisystem, kollektivavtal, lönesystem och har utbildning inom lön. 


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.


Uppdragets startdatum är planerat till 2026-08-17 och kommer att pågå i 1-2 år. Urval och intervjuer kommer ske löpande, så ifall denna tjänsten passar dig som handen i handsken sök redan idag!

Ansvarsområden
bearbeta och kontrollera löneunderlag
ta fram lönelistor
ta fram rapporter och statistik
redovisa skatter och arbetsgivaravgifter
sammanställa tid- och frånvarorapporter
svara på frågor från anställda (exempelvis om lön och semesterledighet)
göra beräkningar och rättningar
daglig styrning och arbetsledning av verksamheten


Kvalifikationer
KY-utbildning eller liknande inom lön
Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som löneadministratör
Goda kunskaper i MS Office
Goda kunskaper i lönesystem
Goda kunskaper i ekonomisystem
Goda kunskaper om kollektivavtal
Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Meriterande:
Erfarenhet av lönesystemet Personec P




Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Vi söker erfaren bemanningsadministratör/schemaläggare till röntgenkliniken på Universitetssjukhuset.
Vårt erbjudande
Röntgenkliniken i Linköping är en högspecialiserad klinik med hög utvecklingstakt. Vi bedriver, utöver den kliniska verksamheten, både utveckling och forskning tillsammans med forskningsenheten Centrum för medicinsk bildvetenskap och visualisering (CMIV). Kliniken genomför årligen cirka 180 000 undersökningar inom följande modaliteter: datortomografi (DT), magnetresonanstomografi ( MR), nuklearmedicin(PET/CT), ultraljud, angiografi/intervention samt konventionell röntgen. En stor del av verksamheten är akut och vår akutröntgenverksamhet ligger i direkt anslutning till akutmottagningen. Kliniken har cirka 230 medarbetare innefattandes radiologer, röntgensjuksköterskor, undersköterskor och vårdadministratörer. 
Arbetsbeskrivning
Som bemanningsadministratör på kliniken arbetar du med alla typer av uppgifter som berör bemanning. Arbetsuppgifterna innefattar daglig styrning av resurser, schemaläggning, kort- och långsiktig resursplanering samt administration i lönehanteringssystemet.
Du kommer att vara en del i en arbetsgrupp som gemensamt ansvarar för bemanningsuppdraget. Gruppen arbetar i team med samtliga yrkeskategorier och i nära samarbete med klinikens enhetschefer.
Vi erbjuder - En central och viktig roll i vår verksamhet med stora möjligheter att utveckla din funktion och klinikens administrativa processer kring schemaläggning och planering.
Om dig
Du har erfarenhet av att arbeta med bemanningsplanering och schemaläggning. Det är meriterande om du tidigare arbetat som administratör i schemaläggnings- och lönehanterings-systemet Tessa. Du får gärna ha erfarenhet och intresse för olika IT-system och digitala lösningar. För att lyckas i rollen ser vi även att du har goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift.
Som person är du tillmötesgående, positiv och har vilja och förmåga att hjälpa andra. Du är kommunikativ, kan hantera stressiga situationer och har en god samarbetsförmåga. Att du är flexibel ser vi som en självklarhet.
Du är empatisk som person och har en förmåga att skilja på det personliga och det professionella i dina relationer.
Vi vill ha rätt person på rätt plats vilket innebär att personlig lämplighet kommer att värderas högt vid tillsättning av tjänsten.
Ansökan och anställning
Inför anställning i ett patientnära arbete inom Region Östergötland kommer du att få fylla i en hälsodeklaration.
Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid.
Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal.

Vaccinova AB söker en engagerad och noggrann schemaläggare för att stärka vårt team. I rollen kommer du att arbeta nära vårt ledningsteam och bidra till att säkerställa en effektiv bemanning samt schemaläggning för våra verksamheter. Detta är en perfekt möjlighet för dig som vill starta din karriär inom personaladministration!
Dina arbetsuppgifter:
• Schemalägga och koordinera arbetspass för personalen inom företaget.
• Hantera och uppdatera personalsystem och säkerställa att scheman är korrekt upplagda.
• Stötta i administrativa uppgifter i enlighet med verksamhetens behov

Vi söker dig som:
• Har ett intresse för personaladministration.
• Är en strukturerad och noggrann person med god kommunikationsförmåga.
• Har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• Har grundläggande IT-kompetens.
• Är flexibel, självgående och trivs med att arbeta i en dynamisk och kreativ arbetsmiljö.

Vi erbjuder:
• En utvecklande och lärorik roll i ett växande företag.
• En möjlighet att arbeta nära ett erfaret ledningsteam.
• Ett stödjande och vänligt arbetsklimat.
• Möjlighet till personlig utveckling inom bemanning och schemaläggning

Ansökan:
Sök tjänsten genom att skicka in din ansökan och CV. Urval sker löpande, så vänta inte med din ansökan! Tillträde enligt överenskommelse
Placeringsort: Linköping
Tjänst: Schemaläggare
Anställningstyp: Heltid
Vaccinova AB välkomnar mångfald och uppmuntrar alla kvalificerade sökande att ansöka.

Vi söker dig som vill arbeta som lönespecialist med HR-bredd och som har erfarenhet av att självständigt ansvara för löneprocesser och HR?relaterade frågor. Du trivs i en roll där du kombinerar operativt ansvar med utveckling av arbetssätt, och där du fungerar som ett kvalificerat stöd till både chefer och medarbetare. Som person är du serviceinriktad, har hög integritet och förmågan att strukturerat och självgående driva frågor och förbättringsinitiativ.
Sectra fortsätter att växa och vi söker nu en lönespecialist med HR-bredd som vill ta ett helhetsansvar inom lön och bidra brett inom HR som en del av vår personalavdelning.
Sectra bidrar till ett säkrare och friskare samhälle genom att öka effektiviteten i sjukvården och stärka stabiliteten i samhällskritiska funktioner. Vi jobbar på marknader och med kunder där förtroende är en avgörande framgångsfaktor. Kundnöjdhet och kvalitet är vår högsta prioritet. Vårt sätt att skapa framgång är en stark företagskultur som fokuserar på kundnytta och medarbetare som brinner för att göra skillnad. Sectra är ett svenskt bolag med tusentals kunder världen över och dotterbolag i 14 länder utanför Sverige. På våra kontor i Stockholm, Örebro och Linköping jobbar ungefär 700 personer.
Personalavdelningen ansvarar för hela löneprocessen för samtliga svenska bolag i koncernen, samt bidrar till att göra Sectra till en av Sveriges bästa arbetsgivare genom att vara behjälplig för chefer och anställda i frågor kopplat till löner, arbetsrätt, avtal, förmåner och global mobility. I en växande organisation som Sectra handlar detta arbete både om att utveckla och implementera system och processer som ökar effektivitet och kvalitet i den grundläggande servicen till personalen och om att i större omfattning kunna agera stöd för chefer i olika frågor.


Kvalifikationer
På Sectra prioriterar vi alltid attityd och förmåga när vi rekryterar. Vi brukar säga ”Hire for attitude and ability. Train for skill.” Det finns ett par grundläggande egenskaper som är viktiga på Sectra oavsett vilken roll du söker. Vi letar efter en vilja och förmåga att lära sig nya saker och att ta sig an nya uppgifter och utmaningar snabbt. Vi vill att du har en stark analytisk ådra där vi särskilt värdesätter förmågan att förstå, bryta ner och därmed kunna börja lösa även komplexa problem. Vi vill att du kan kommunicera och interagera med kollegor, partners och kunder på ett tydligt, konstruktivt och effektivt sätt.
För den här tjänsten har vi också följande krav:
Relevant utbildning inom HR, lön eller ekonomi.
Du har genom utbildning eller erfarenhet god förståelse och kunskap för hela löneprocessen och lönesystem.
Du har 4-5 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
Intresse för HR-frågor.
Är kommunikativ, lyhörd och har en stark servicekänsla.
Hög integritet, ett starkt ordningssinne och känsla för detaljer.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.
Goda kunskaper i Microsoft Office 365

Det är till stor fördel om du dessutom:
Har erfarenhet av att jobba i Flex HRM.
Har arbetat med anställningsavtal, arbetsrättsliga frågor, förmåner.
Ett starkt engagemang utanför studier eller arbete i föreningsliv, idrott, musik, teater eller annan hobby.
Har studerat eller arbetat utanför Sverige.
Kan fler språk än svenska och engelska.



Övrig information:
Målet är att den rätta kandidaten ska börja efter sommaren eller enligt överenskommelse.
Vi rekryterar löpande, vilket innebär att vi uppmuntrar dig att söka eller kontakta oss så snart som möjligt.
Beroende på rollen kan en obligatorisk bakgrundskontroll genomföras som en del av rekryteringsprocessen på Sectra. Hör gärna av dig till rekryteringsteamet om du har några frågor kring detta. Läs mer om vår rekryteringsprocess på career.sectra.com.

Vill du arbeta med reseräkningsadministration i en utvecklande och kundnära miljö? Nu får du chansen att vara en del av en verksamhet med spetskompetens inom lön! 
 
På Nobelis kontor i Linköping arbetar ca. 30 medarbetare som består av tre löneteam med reseräkningsadministration, lönekonsulter, systemförvaltare, teamkoordinatorer och avdelningschefer. Vi söker nu en reseräkningsadministratör som blir en viktig del av vår leverans till en av våra större kunder.  
 
Arbetsuppgifter:
Som reseräkningsadministratör har du en koordinerande roll där du ansvarar för uppgifter av olika komplexitet och omfattning. Du arbetar nära våra kunder och stöttar dem med deras reseräkningsadministration.
 
I rollen har du löpande kontakt med våra kunder och stöttar dem i frågor som rör reseräkningar och utlägg. Du kommer även delta i förvaltningsforum tillsammans med kund samt vid behov olika typer av kundprojekt. Den dagliga kundkontakten sker via ärendehanteringssystem, telefon och chatt. Rollen innebär även att du håller dig uppdaterad om aktuella lagar och avtal inom området.
 
Vi söker dig som:
Har erfarenhet inom administration.
Har erfarenhet av service och kundrelationer.
Har god systemvana och stor erfarenhet av Office-paketet.
Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
 
För att lyckas i rollen ser vi att du utför dina arbetsuppgifter på ett noggrant och strukturerat sätt med ett öga för detaljer. Du har ett prestigelöst förhållningssätt och är mån om att skapa goda relationer både internt och externt. Vidare är du nyfiken och har en vilja att lära dig för att kunna utvecklas, både personligen men även för att driva arbetet framåt tillsammans med dina kollegor.
Vi ser också att du trivs med att ta egna initiativ och naturligt tar ett stort ansvar både för dina arbetsuppgifter och för avdelningens gemensamma mål.
 
Vad vi erbjuder dig
Professionell och personlig utveckling: Vi satsar på din karriär och erbjuder kontinuerlig kompetensutveckling.  
Introduktion och stöttning: Du får lära dig våra system och arbetsuppgifter med stöd av erfarna kollegor.  
En inkluderande arbetsmiljö: Vi arbetar tillsammans för att förbättra och utveckla vår verksamhet. 
Kompetenta kollegor: Du blir en del av ett team som präglas av engagemang och professionalism.  
 
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
 
Välkommen med din ansökan redan idag! Vi ser fram emot att få veta mer om dig och hur du kan bidra till vår fortsatta framgång. 
 
Trygghet och säkerhet i fokus
Nobeli levererar tjänster inom och nära svensk försvarsindustri och andra verksamheter med höga säkerhetskrav. Därför genomförs en bakgrunds- och säkerhetskontroll för slutkandidater inför anställning. I vissa uppdrag kan även placering i säkerhetsklass och krav på särskilt medborgarskap förekomma.
 
Dessa kontroller görs för att verifiera relevanta uppgifter och säkerställa den höga integritet och trygghet som präglar både våra uppdrag och vår arbetsmiljö.
 
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut.


Med ett ursprung i försvarsindustrin erbjuder Nobeli kunder med högt ställda krav helhetslösningar inom säkerhetstekniska lösningar, dokumenthantering och lön. Nobeli driver och förvaltar även det fina och anrika Bofors Hotel. Nobeli grundades 1999 av nuvarande ägare BAE Systems Bofors och Saab Dynamics.

Vi har 180 medarbetare med en omsättning på ca 320 miljoner och finns i Karlskoga, Örebro, Linköping och Stockholm. Läs mer på www.nobeli.se.

Vi kan med stolthet säga att vi kombinerar det bästa av två världar – den familjära känslan i det mindre bolaget och fördelarna med starka, stabila ägare. Nobeli satsar långsiktigt för att möta framtidens behov, såväl utifrån ett kundperspektiv som ett hållbart medarbetarskap. Våra medarbetare beskriver ofta Nobeli som en arbetsplats med stark gemenskap, engagerade kollegor och en miljö där det är lätt att trivas och växa.

Erbjudande
Nobeli erbjuder utvecklande uppdrag i nära relation med kollegor och kunder. Då företaget befinner sig i en expansiv fas får du ta stort eget ansvar samtidigt som vi prioriterar kompetensutveckling, resurser och stöd för att du ska lyckas och utvecklas i din yrkesroll. Vår värdegrund är viktig för oss och den bygger på respekt och omsorg för kunden, affären och varandra.

Som anställd hos Nobeli erbjuds du en inkluderande arbetsmiljö där du får vara med och bidra till den framtida utvecklingen. Du erbjuds även ett stort utbud av förmåner via förmånsportalen Benify såsom bl.a. friskvårdsbidrag, löneväxling till pension och olika rabatter. Vi erbjuder även friskvårdstimma och möjlighet till hemarbete.

Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss!
Dina arbetsuppgifter
Som administratör arbetar du med att hantera korttidsfrånvaro och säkerställa att våra verksamheter får rätt bemanning. Det innebär att du tar emot sjukanmälningar, bokar in vikarier och har löpande kontakt med både verksamheter och timavlönade.
Arbetet sker i ett högt tempo där du behöver prioritera, fatta beslut och ibland snabbt ställa om när förutsättningarna förändras. Du arbetar både via telefon och i olika verksamhetssystem, och en viktig del av rollen är också att följa upp ärenden samt hantera administration kopplat till frånvaro och löneunderlag.
Din arbetsplats
Schema- och bemanningscentrum ansvarar för bemanning inom delar av Socialförvaltningens avdelningar, bland annat LSS, Vuxna samt Barn och unga. Här arbetar en grupp av administratörer tillsammans för att lösa bemanningen och stötta verksamheterna i deras dagliga behov.
Arbetsgruppen präglas av samarbete och ett gemensamt ansvar, där ni tillsammans hanterar ett stundtals högt inflöde av ärenden. Arbetsplatsen är centralt belägen i Linköping.
Du som söker
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning. Det är meriterande om du har pågående eller avslutade eftergymnasiala studier inom exempelvis HR, beteendevetenskap, administration eller annat område som bedöms relevant.
Du har erfarenhet av service, administration eller arbete där du haft många kontaktytor, och det är en fördel om du tidigare arbetat med bemanning eller inom vård och omsorg. Du behöver ha god datorvana och kunna sätta dig in i nya system, samt kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift eftersom arbetet innebär daglig kontakt via telefon och mail.
För att fungera i rollen behöver du ha god samarbetsförmåga och vara serviceinriktad i dina kontakter med andra. Du arbetar strukturerat och kan prioritera ditt arbete även när tempot är högt. Samtidigt är du flexibel och kan anpassa dig när förutsättningarna förändras, och du har förmåga att fatta beslut och driva arbetet framåt i vardagen.
Övrig information
När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.
Tillträde: Enligt överenskommelse
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2026-09-30
Sysselsättningsgrad: 20-25 %
Antal lediga befattningar: 2
Ref. nr: [%PROJECT_ID%]
I denna ansökan bifogar du inget personligt brev

Tjänsten är placerad inom Socialförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Socialförvaltningen ansvarar för myndighetsutövning, beställning av insatser och egen regi inom områdena individ- och familjeomsorg, LSS och socialpsykiatri. Vi säkerställer att alla invånare får det stöd som de har rätt till.Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! 

Dina arbetsuppgifter
I rollen som administratör hos oss på socialförvaltningen ingår bland annat att administrera korttidsfrånvaro och bemanna därefter, hålla kontakt med både verksamheter och timavlönade, hantera löner samt att följa upp sjukfrånvaro genom samtal och mail till de timavlönade. Du kommer också att samarbeta med verksamheterna för att följa upp vikariebehov och vara delaktig i utvecklingsarbetet för att förbättra våra processer framåt. I ditt arbete kommer du att använda telefon och olika datorsystem för bemanning och administration.

Du blir en viktig pusselbit när det gäller att se till att våra resurser hanteras på ett bra sätt, och en nyckelperson när det kommer till att säkerställa en god bemanning i våra verksamheter!

Din arbetsplats
Som administratör kommer du att stödja våra medarbetare och verksamheter inom avdelningarna LSS, Vuxna samt Barn och unga. Du blir en del av SBC, socialförvaltningens bemanningscentrum, som startade i november 2024 för att möta behoven hos brukare, medarbetare och chefer. Gruppen består av 10 administratörer med varierande inriktning och samarbetar med Bemanningsservice som hanterar rekrytering och praktiksamordning. Tjänsten är på heltid med arbetstid under vardagar samt helger. Vårt kontor är beläget i centrala Linköping. 

Du som söker
Vi söker dig som har en avslutad och godkänd gymnasieutbildning. Det är ett plus om du dessutom har en eftergymnasial utbildning inom HR, beteendevetenskap eller annat område som bedöms relevant för tjänsten. Erfarenhet från bemanning, administration, lönehantering, service eller kundkontakt är meriterande, likaså om du är van vid att använda telefon som arbetsverktyg. Rollen innebär många kontaktytor och arbete med både dator och telefon, vilket kräver att du har god system- och datorvana samt behärskar svenska flytande i tal och skrift. Erfarenhet av systemen Heroma och TimePool är meriterande, men inget krav.

Vi söker dig som är en social och utåtriktad person med en stark förmåga att skapa och vårda professionella relationer. Du har lätt för att anpassa dig till nya omständigheter och ser förändringar som en möjlighet att utvecklas och hitta lösningar. Med ett tydligt fokus på mål och resultat arbetar du strukturerat och metodiskt, samtidigt som du prioriterar och planerar för att hålla tidsramar och leverera hög kvalitet. Du har också ett genuint serviceinriktat förhållningssätt, där du möter andra med lyhördhet, omtanke och en vilja att hjälpa till. Din kombination av flexibilitet, struktur och driv gör att du effektivt bidrar till verksamhetens framgång, även när förutsättningarna förändras. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrig information
När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidare 

Sysselsättningsgrad: 100 %

Antal lediga befattningar: 2

Ref. nr: 16913

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev.


Tillsammans formar vi framtidsstaden
Linköping är en av Europas mest innovativa städer och möjligheternas kommun. Med energi, mod och hjärta gör vi vår stad ännu bättre. Vi drivs av nyfikenheten och viljan att hitta nya lösningar. Och av att förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för våra invånare.

Om arbetsplatsen
Är du redo för en större uppgift?
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 700 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.
HR-avdelningen har i uppgift att skapa förutsättningar för ett verksamhetsdrivet, professionellt, tillgängligt och likvärdigt HR-stöd inom Polismyndigheten. Avdelningen ansvarar för myndighetens övergripande arbete inom bland annat kompetensförsörjning, kompetensutveckling, rekrytering och bemanning, arbetsgivarpolitik/avtal, chef- och medarbetarskap, arbetsmiljö och kultur.
Polisens administrativa center (PAC) är en sektion inom HR-avdelningen med uppdrag att stödja och underlätta för myndighetens medarbetare och chefer samt professionen HR. Förutom en support med två grupper och inriktning mot HR- respektive löneområdet, tillhandahåller vi inom sektionen även löneadministration, systemstöd samt verksamhets- och processutveckling inom HR-området. Vi är en framåtlutad och verksamhetsorienterad sektion som är inne i ett spännande förändringsarbete där supporten är en nyckelfunktion i de utvecklings- och effektiviseringsarbeten som pågår.


Lönesupportens uppdrag är att vara första vägen in till HR-avdelningen och erbjuda ett tillgängligt och värdeskapande stöd i lönefrågor och HR- och lönesystemet Heroma. Utöver vägledning i lönefrågor arbetar vi även med att utveckla vår självservice och tillgänglig information för verksamheten vi stödjer.
Arbetsuppgifter
Som lönehandläggare inom lönesupport arbetar du konsultativt och vägleder myndighetens alla anställda, såväl chefer som medarbetare, via telefon, e-post och ärendehanteringssystem. Lönefrågor, lag- och avtalstolkning samt användarsupport i HR-och lönesystemet Heroma är områden som du kommer att hantera. Utöver dagligt stöd bidrar du till att utveckla arbetssätt och processer samt deltar i digitaliseringsarbeten som stärker HR-funktionen och verksamheten.
Arbetet präglas av både självständigt- och nära samarbete, såväl inom gruppen som med andra kollegor inom sektionen, där det är naturligt för dig att dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Du arbetar utifrån etablerade riktlinjer, processer och gällande lagstiftning och ser det som en naturlig del av arbetet att hålla dig uppdaterad. Tillsammans bidrar vi till en stark gemenskap där varje individ spelar en viktig roll. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet.
Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:
Yrkesutbildning med inriktning lön, alternativt annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för denna funktion
Aktuell arbetslivserfarenhet inom lön, alternativt annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i såväl tal som skrift
Svenskt medborgarskap


Det är meriterande om du även har:
Aktuell erfarenhet av arbete i support, företrädesvis med telefon som verktyg
Aktuell erfarenhet av användarstöd i HR- och lönesystem
Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet eller i annan offentlig verksamhet
Kunskap inom det statliga avtalsområdet


Personliga egenskaper
För att trivas i funktionen är det viktigt att du är självgående med god förmåga att ta personligt ansvar för att uppnå resultat. Du är strukturerad och har god administrativ förmåga. Du har ett konsultativt och serviceinriktat förhållningssätt i ditt arbete samt god samarbetsförmåga och har lätt för att skapa förtroende. Vidare är du tydlig och vägleder genom ett lyhört och lösningsorienterat förhållningssätt. I ditt arbete behöver du självständigt söka upp information och trivas med arbetsuppgifter där svar inte alltid finns direkt.


Då supporten och sektionen befinner sig i en utvecklingsfas kan arbetsuppgifter komma att förändras varför vi ser att du är flexibel och kan prioritera dina arbetsuppgifter efter verksamhetens förändringar. Arbetsuppgifterna ställer krav på att du har hög integritet och kan hantera känslig information samt att du har förmåga att behålla lugn och fokus även i perioder med högt arbetstempo

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Kontaktpersoner
Rekryterande chef: Sandra Riihelä, anställande chef, sandra.riihela@polisen.se
HR-konsult: Pernilla Melander, 076-116 3386, pernilla.melander@polisen.se


Fackliga företrädare
Saco-S, saco-s.avdelningarna@polisen.se
Polisförbundet, Sofia Ask, tfn 010-563 87 10
ST, st.region-ost@polisen.se
Seko Polisen, Karna Tillheden, tfn 073-249 04 22


Övrig information
Anställningsform: Vikariat
Urvalstest kan förekomma inom ramen för rekryteringen.
Anställningsbenämning: Handläggare
Arbetsort: Linköping
Arbetstid: Dagtid, flex
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Lönehandläggare

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna i ditt ansökningsmejl. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV.

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.



ARBETSUPPGIFTER
Som personalplanerare kommer du att arbeta med både kort- och långsiktig planering av personal till
verksamsamhetsområden i region Öst. Du kommer att vara en del av teamet Samordnad Bemanning där majoriteten av
arbetsgruppen är placerade på regionkontoret i Linköping.
 
Arbetet passar dig som är en naturlig problemlösare och stimuleras av ett socialt arbete där man bygger långsiktiga
relationer. Du är kommunikativ, serviceinriktad och uppskattar utmaningar som driver på resultat.
 
I din roll som bemanningsplanerare arbetar du med:
 
- Kontinuerlig kontakt med kärnverksamheten och tillgodose verksamhetens dagliga behov
- Arbeta med kort och långsiktiga vakanser
- Semester och utbildningsplanering
- Prognosticera och planera bemanningen på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt
- Planering av personal enligt lagar, rutiner och kollektivavtal
- Proaktivt arbeta för att nå uppsatta mål
 
Vi söker nu ett vikariat för en av våra bemanningsplanerare, som vill jobba i en spännande och viktig roll.

KVALIFIKATIONER
Du har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du tar ansvar för din uppgift. Du arbetar bra med andra människor.
Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett
effektivt sätt.
 
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för
individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur
bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till
att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
 
Vi söker dig som har:

• Gymnasieexamen eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet av bemanningsplanering / rangering
• Erfarenhet av större personal- och bemanningssystem, exempelvis Heroma
• Mycket god kunskap om bemanningsplanering
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska
• God kunskap om lagar och avtal
• Mycket god datorvana

Det är meriterande om du har:

• Ytterligare utbildning inom arbetsrätt, personalvetenskap
• Ytterligare utbildning inom lönehandläggning
• Erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor
• Erfarenhet av statliga kollektivavtal
• Erfarenhet av Heroma
• Erfarenhet av lönehandläggning

ÖVRIGT
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Forskningen spänner över flera områden, som exempelvis undervatten, cyberförsvar, rymd, telekrig, sensorsystem, civilt försvar, CBRNe (kemiska, biologiska, radiologiska, nukleära och explosiva ämnen), militära plattformar inklusive vapen och skydd samt säkerhetspolitiska analyser. FOI:s forskning spelar en nyckelroll i att bygga Sveriges försvarsförmåga.

Vill du arbeta som enhetsadministratör i en kreativ, forskningsintensiv och expanderande verksamhet? Är du dessutom en person som trivs med att ha ett självständigt och omväxlande arbete där kvalitet och service står i fokus?   Då kan FOI vara din nya arbetsplats! Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete!

Om tjänsten

Det är en omväxlande tjänst med traditionellt kontorsarbete såväl som vara ute i organisationen och lösa praktiska arbetsuppgifter. Som enhetsadministratör hos oss ger du ett brett och kvalificerat stöd till enhetschefer, projektledare och forskare. Du kommer att arbeta med planering, uppföljning, samordning och sammanställningar. I arbetet ingår även att göra beställningar, förbereda inför nyanställningar och introduktion samt koordinering vid återkommande kurser och externa besök. Arbete i våra olika stödsystem är en naturlig del av dina arbetsuppgifter.  

Om enheten

Du kommer att ingå i kansliet som tillhör avdelningen Telekrig . Kansliets personal är en del av avdelningens dagliga verksamhet genom att stödja chefer och ha täta dialoger med projektledare och övriga medarbetare. Kansliet består idag av en avdelningssekreterare, flera enhetsadministratörer, handläggare och avdelningsekonomer, totalt tolv medarbetare. Som enhetsadministratör stöttar du enhetschefer och två till tre enheter bestående av vardera ca 25-30 medarbetare.

Har du den kompetensprofil vi behöver? 

Krav

gymnasieutbildning,
flerårig praktisk erfarenhet av administrativt arbete,
flerårig erfarenhet av att stödja chefer och ett stort antal medarbetare,
god datorvana och användarkompetens i Office-paketet,
goda kunskaper i svenska och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.
Som person är du strukturerad, flexibel och effektiv, samt tar gärna självmant på dig både enkla och mer avancerade arbetsuppgifter. Du har förmåga att snabbt ta till dig rutiner, regler och processer. Som person bör du ha lätt att skapa goda kontakter med alla typer av professioner, såväl interna som externa.

Meriterande

erfarenhet av arbete i en projektorganisation med stöd åt projektledare,
erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet,
arbetat med administrativa stödsystem.
Vad erbjuder vi dig?

Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Vi erbjuder en unik arbetsplats där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för totalförsvaret och hela samhället. Forskningen tillämpas både inom försvarsmyndigheter och hos civila aktörer och spelar en avgörande roll i att bygga en relevant och effektiv försvarsförmåga.

Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss:  https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html

Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning.

Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 19 Mars 2026!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Jens Torstensson. Fackliga företrädare är Ulf Sterner (Saco-S) och Pernilla Bergfeldt (OFR/S – ST) Samtliga nås på 08-555 030 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.

FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes.

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.



ARBETSUPPGIFTER
Som personalplanerare kommer du att arbeta med både kort- och långsiktig planering av personal till våra verksamhetsområden i regionen.  Du kommer att vara en del av teamet Samordnad Bemanning där majoriteten av arbetsgruppen är placerade på regionkontoret i Linköping.

Arbetet passar dig som är en naturlig problemlösare och stimuleras av ett socialt arbete där man bygger långsiktiga relationer. Du är kommunikativ, serviceinriktad och uppskattar utmaningar som driver på resultat.

I din roll som bemanningsplanerare arbetar du med:

- Kontinuerlig kontakt med kärnverksamheten och tillgodose verksamhetens dagliga behov

- Arbeta med kort och långsiktiga vakanser

- Semester och utbildningsplanering

- Prognosticera och planera bemanningen på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt

- Planering av personal enligt lagar, rutiner och kollektivavtal

- Proaktivt arbeta för att nå uppsatta mål

Vi söker nu en ny planerare, som vill jobba i en spännande och viktig roll.

KVALIFIKATIONER
Du har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du tar ansvar för din uppgift. Du arbetar bra med andra människor. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Gymnasieexamen eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet av bemanningsplanering / rangering
• Erfarenhet av större personal- och bemanningssystem, exempelvis Heroma
• Mycket god kunskap om bemanningsplanering
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska
• God kunskap om lagar och avtal
• Mycket god datorvana

Det är meriterande om du har:

• Ytterligare utbildning inom arbetsrätt, personalvetenskap
• Ytterligare utbildning inom lönehandläggning
• Erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor
• Erfarenhet av statliga kollektivavtal
• Erfarenhet av Heroma
• Erfarenhet av lönehandläggning

ÖVRIGT
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Är du driven, ambitiös och strukturerad? Är du en lagspelare som trivs på en arbetsplats som präglas av laganda och familjär stämning? Då har vi nästa uppdrag för dig! Just nu söker vi en lönespecialist till vårt Linköpingskontor.

Om tjänsten
Som lönespecialist på Lönefabriken arbetar du med hela löneprocessen vilket innebär ett självständigt arbete med mycket eget ansvar. I vårt team är alla nyckelspelare samtidigt som man ingår som en del av ett härligt team där man hjälper varandra för att utvecklas som individ och företag för att nå sina mål. Vi sitter i nybyggda och härliga lokaler. Känns det här som något för dig? Då erbjuder dig ett varierande och stimulerande arbete i ett positivt och framåtlutat team!

Det här är en direktrekrytering till Lönefabriken med inledande provanställning på sex månader där ambitionen är att det ska övergå till en fast anställning därefter. Alla frågor om tjänsten besvaras av rekryteringskonsult Jens Uhr.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som lönespecialist har du en nyckelroll där du arbetar löpande med lönehantering åt Lönefabrikens kunder. Du kommer att vara kundansvarig för ett antal kunder som du tilldelas. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer omfatta bland annat:

• Hela eller delar av löneprocessen inom våra kunduppdrag
• Skatteberäkningar och försäkringsadministration
• Reseräkningar, utlägg och förmåner
• Utfärdande av arbetsgivarintyg och övriga intyg
• Statistik och rapporteringar till Skatteverket och andra myndigheter
• Semesterberäkning/semesterårsskiften

Vem är du?
Formell kompetens:

• Du har erfarenhet av självständigt arbete i hela löneprocessen
• Du har systemvana i exempelvis Hogia, Visma lön, Kontek eller Agda
• Självgående i arbetet med löneutbetalningsprocessen
• Du har arbetat med flera olika kollektivavtal

Som person är du driven och har en positiv energi. Samtidigt är du en teamspelare som gärna delar med dig av dina kunskaper. Du trivs med att jobba mot uppsatta mål och deadlines och tycker det är roligt att arbeta med lön och kundansvar. Vi ser att du har goda kunskaper i Officepaketet och behärskar både svenska och engelska i tal och skrift.

Rekryteringsprocessen sker löpande och vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

Om verksamheten
Lönefabriken är det familjära företaget som startades år 2012. Innan Vd:n tog sig an utmaningen att starta Lönefabriken hade hon 18 års erfarenhet av lönehantering. Eftersom hon hade både kompetensen som krävdes och kunskapen om vad kunderna eftersökte, var steget till att starta eget företag inte särskilt långt. Idag har Lönefabriken 7 anställda som arbetar som konsulter inom allt med lönehantering, löneoutsourcing och HR-frågor.

Tjänsten är placerad inom Socialförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Socialförvaltningen ansvarar för myndighetsutövning, beställning av insatser och egen regi inom områdena individ- och familjeomsorg, LSS och socialpsykiatri. Vi säkerställer att alla invånare får det stöd som de har rätt till.Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss!

Dina arbetsuppgifter
Du kommer huvudsakligen att arbeta med administration för boendeenheten inom Socialförvaltningen, där fokus ligger på hantering av boendekontrakt. Du arbetar framför allt som ett administrativt stöd där du har daglig kontakt med chefer och medarbetare inom boendeenheten. Vanligt förekommande arbetsuppgifter är fakturahantering, arkivering och posthantering, men även andra administrativa uppgifter inom hyresadministration. Till stor del innebär arbetet att hantera våra olika datorsystem och idag arbetar vi främst i systemen Pythagoras, Treserva och Unit4.

Din arbetsplats
Tjänsten är placerad i enheten Avdelningsstöd som består av 29 administratörer. Arbetstiden är förlagd till vardagar under kontorstid och vi tillämpar flextidsavtal för att ge dig större flexibilitet. Vårt kontor är centralt beläget i Linköping med närhet till Linköpings resecentrum.

Du som söker 
Vi söker dig med slutförd och godkänd gymnasieutbildning. Det är meriterande med utbildning inom förvaltning samt kunskap och erfarenhet av att arbeta med hyreslagen. Vidare har du goda datakunskaper och systemvana, samt aktuell arbetslivserfarenhet av ekonomisystem. Du får gärna ha erfarenhet av att arbeta i fastighetssystemet Pythagoras, ekonomisystemet Unit4, samt verksamhetssystemet Treserva. Erfarenhet av att arbeta inom offentlig förvaltning ses också som meriterande. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift då arbetet innebär både intern samverkan och dokumentation. 

Vi söker dig som planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Vidare tar du ansvar för din uppgift och driver dina processer vidare. Du är tillmötesgående i ditt bemötande och har både intresse och förmåga att hjälpa andra samt anstränger dig för att leverera lösningar. Du arbetar bra med andra och relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Vid ändrade omständigheter har du lätt för att anpassa dig och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt samt ser möjligheter i förändringar.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrig information
När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 16601

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev


Tillsammans formar vi framtidsstaden
Linköping är en av Europas mest innovativa städer och möjligheternas kommun. Med energi, mod och hjärta gör vi vår stad ännu bättre. Vi drivs av nyfikenheten och viljan att hitta nya lösningar. Och av att förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för våra invånare.

Tjänsten är placerad inom Socialförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Socialförvaltningen ansvarar för myndighetsutövning, beställning av insatser och egen regi inom områdena individ- och familjeomsorg, LSS och socialpsykiatri. Vi säkerställer att alla invånare får det stöd som de har rätt till.Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss!

Dina arbetsuppgifter
Som administratör hos oss är du ett stöd till alla socialförvaltningens avdelningar. Den här tjänsten innebär företrädesvis arbete med personal- och löneadministration där du har daglig kontakt och ger service till chefer och medarbetare. Fakturahantering och andra administrativa arbetsuppgifter kan vara aktuella. De administrativa system som främst används är Heroma och Unit4 ERP.

Din arbetsplats
Tjänsten är placerad i enheten Avdelningsstöd som består av 29 administratörer. Arbetstiden är förlagd till vardagar under kontorstid och vi tillämpar flextidsavtal för att ge dig större flexibilitet. Vårt kontor är centralt beläget i Linköping med närhet till Linköpings resecentrum.

Du som söker 
Vi söker dig med slutförd och godkänd gymnasieutbildning. Det är meriterande med utbildning inom administration eller ekonomi, alternativt motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vidare har du aktuell arbetslivserfarenhet inom löneadministration. Du har dessutom aktuell erfarenhet av att arbeta i systemen Heroma och Unit4, samt gärna i systemet Multiaccess. Det ses som meriterande om du har arbetat med ekonomiadministration, fakturahantering och inköp. Erfarenhet av att arbeta inom socialtjänsten eller en offentlig förvaltning ses också som meriterande. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift då arbetet innebär intern samverkan och dokumentation. 

Vi söker dig som planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Vidare tar du ansvar för din uppgift och driver dina processer vidare. Du är tillmötesgående i ditt bemötande och har både intresse och förmåga att hjälpa andra samt anstränger dig för att leverera lösningar. Du arbetar bra med andra och relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Vid ändrade omständigheter har du lätt för att anpassa dig och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt samt ser möjligheter i förändringar.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrig information
När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 2

Ref. nr: 16566

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev


Tillsammans formar vi framtidsstaden
Linköping är en av Europas mest innovativa städer och möjligheternas kommun. Med energi, mod och hjärta gör vi vår stad ännu bättre. Vi drivs av nyfikenheten och viljan att hitta nya lösningar. Och av att förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för våra invånare.

Tjänsten är placerad inom Utbildningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar för att erbjuda en utbildning med hög kvalitet, från förskola till vuxenutbildning, som ger Linköpingsborna de bästa förutsättningarna att växa, utveckla sina kunskaper och nå sin fulla potential. 

Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! 

Dina arbetsuppgifter
Att vara administratör hos oss innebär att vara ett stöd till ledningen och verksamheten och du kommer vara ansvarig för bemanningen för våra förskolor. Du kommer att ha daglig kontakt och ge service till chefer och medarbetare. Du är därför viktig som verksamhetens ansikte utåt.

Tjänsten hos oss innebär att du på halvtid arbetar med den dagliga bemanningen och schemaläggning, dvs du ansvarar för att se till att bemanningen på förskolor fungerar utifrån rådande omständigheter samt ser till att allas scheman ligger rätt. Den andra halvtiden innehåller varierande administrativa arbetsuppgifter såsom personal- och löneadministration, elevadministration och fakturahantering. De administrativa system som främst används är Heroma, IST, W3D3 och Unit4. Även om arbetsuppgifterna utförs med olika administrativa verktyg, handlar uppdraget i grunden om att ge service. Du kommer att ingå i ett administrativt nätverk där det finns möjlighet att utbyta erfarenheter, få information och kompetensutveckling riktad mot din yrkesgrupp.

Din arbetsplats
Förskoleområde 2 i Ljungsbro är ett område som består av 5 förskolor i varierande storlek som tillsammans arbetar mot gemensamma mål. Området omfattar förskolor i Ljungsbro och Berg.

Som administratör kommer du ingå i ett team med rektor och biträdande rektorer. Vi sitter på Centralplan 1 i Ljungsbro.

Du som söker
Vi söker dig som har gymnasieexamen. Vi ser att du har erfarenhet av att ha arbetat med administration och vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med löne-, ekonomi- och/eller personaladministration. Har du erfarenhet av administration inom offentlig verksamhet ser vi det som meriterande samt om du har erfarenhet av arbete inom förskola. Det är också meriterande om du har erfarenhet av löne- och/eller ekonomisystem.  

Du har en god kommunikativ förmåga i tal och skrift i svenska språket då det är en förutsättning för att kunna utföra förekommande dokumentation och kommunikation med andra.

För att lyckas i rollen behöver du kunna arbeta självständigt och planera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Vidare behöver du kunna ta stort ansvar för ditt arbetsområde och hålla uppsatta deadlines. Du har god serviceförmåga och kan se de behov som finns inom det administrativa uppdraget. Vidare samarbetar du bra med andra och du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter.

I den här rekryteringen kan vi komma att använda oss av personlighet- och problemlösningstester som en del av vår bedömning.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrig information
Tillträde: Enligt överenskommelse 

Anställningsform: Tillsvidareanställning 

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 16513

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev

Tjänsten är placerad inom Vård- och omsorgsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vård- och omsorgsförvaltningen ansvarar för kommunens äldreomsorg, hälso- och sjukvård, myndighetsutövning, beställning av insatser samt bedriver vård och omsorg i egen regi. Vi arbetar kvalitetsmedvetet och professionellt för att göra varje dag så bra som möjligt för Linköpingsbor som behöver oss. 

Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss!

Dina arbetsuppgifter
Som HR-administratör inom Bemanningsservice arbetar du med administrativt stöd inom rekrytering och bemanning med fokus på timvikarier inom vård och omsorg. 

I det dagliga arbetet ansvarar du för administration vid anställning av vikarier, till exempel att skriva anställningsavtal, lägga in uppgifter i våra system och se till att rätt information når både verksamhet och vikarie. Du hanterar inkommande mail och telefonsamtal och är en kontaktperson för chefer, kandidater och vikarier i frågor som rör anställning, bemanning och administrativa rutiner.

Arbetet omfattar även löneadministration för timvikarier samt administrativt stöd i rekryteringsprocesser, exempelvis genom urval, hantering av språktester och referenser. Du arbetar också med arkivering, kontroller, intyg samt förlängning och avslut av anställningsavtal. Vardagen består av många återkommande uppgifter och periodvis högt tempo, vilket kräver att du kan arbeta strukturerat och ta ansvar för ditt arbete.

Din arbetsplats
Du tillhör enheten Bemanningsservice, som från och med januari 2026 är en sammanslagning av tidigare Praktik, introduktion och rekrytering (PIR) och Bemanningsservice. 

Bemanningsservice är placerad inom Vård- och omsorgsförvaltningen och ger stöd till både Vård- och omsorgsförvaltningen och delar av Socialförvaltningen. Enheten ansvarar för anställning, uppföljning och administration av timvikarier samt för att stötta chefer i bemannings- och rekryteringsfrågor.

Arbetsgruppen består av HR-konsulter och administrativa medarbetare som arbetar tätt tillsammans och har ett gemensamt ansvar för att stötta verksamheterna i deras uppdrag. Samarbetet sker dagligen både inom enheten och med chefer ute i verksamheterna. 

Vi sitter centralt i Linköping och arbetstiden är förlagd till dagtid med flextidsavtal.

Du som söker
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter där administration har varit en tydlig del av arbetet. Du har god datorvana och kan uttrycka dig tydligt i svenska, både i tal och skrift, eftersom rollen innebär daglig kontakt via mail och telefon.

Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom administration eller HR samt erfarenhet av löneadministration. Det är också en fördel om du har arbetat i personaladministrativa system, rekryteringssystem eller i Heroma och TimePool. Har du arbetat inom service och/eller offentlig sektor är även detta meriterande. 

För att trivas i rollen behöver du vara strukturerad och självgående samt ha ett serviceinriktat och ansvarstagande förhållningssätt. Du behöver kunna samarbeta med andra, vara lyhörd i kontakten med verksamheterna och ha förståelse för att ditt arbete är en del av ett större sammanhang där vård och omsorg till brukarna står i centrum.

Övrig information
När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100 %

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 16509

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev


Ditt engagemang gör oss bättre
Inom Linköpings kommun finns många möjligheter, massor av kunskap och olika ansvarsområden. Vi jobbar tillsammans där din ansvarskänsla är en värdefull drivkraft. Med ditt engagemang är du med och bidrar till att göra Linköping ännu bättre.

Vi växer och stärker nu vårt team med en personaladministratör. Som personaladministratör på 31.flygbasbataljon arbetar du på Helikopterflottiljens största enhet och utgör du en viktig del i Sveriges försvar. Som personaladministratör arbetar du på bataljonsstabens personalsektion (S1) som består av en personaofficer och personalhandläggare. 

31.flygbasbataljon
31.Flygbasbataljon består av fyra kompanier samt en bataljonsledning med tillhörande bataljonsstab. De fyra kompanierna består av ett Stab/logkompani, Skyddsflygfältskompani, Flygbassäkkompani samt Grundutbildningskompani. Bataljonens huvuduppgift är drift av flygbas Malmen, drift av rörlig flygbas samt grundutbildning av värnpliktiga.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som personaladministratör kommer du lösa administrativa uppgifter inom stora delar av personalområdet. Du är en del av ett team som tillsammans handlägger bataljonens personalärenden och är det direkta stödet till chefer på 31. Flygbasbataljon. Tjänsten innebär att du kommer arbeta brett och vara delaktig i flera områden, vilket medför stora möjligheter att såväl fördjupa som bredda dig inom olika områden.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Förbereda/sammanställa underlag och ärenden
• Personaladministration
• Administrativt stöd till chefer
• Utbildnings- och elevadministration
• Rekryteringsadministration
Som personaladministratör deltar du även i bataljonens övningsserier. Under övning är dina uppgifter bland annat planeringsarbete, övningsmobilisering och uppföljning av personalläget på bataljonen.

KRAV
Kvalifikationer
• Svenskt medborgarskap
• Erfarenhet från personaladministrativt arbete inom statlig eller offentlig verksamhet
• God användare av Officepaketet.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och text.
• B-körkor 

MERITERANDE
• Kandidatexamen inom HR
• Tidigare tjänstgöring inom Försvarsmakten.
• Erfarenhet av Försvarsmaktens verksamhetsledningssystem SAP/PRIO
• Militär grundutbildning och/eller tjänstgöring som GSS

Personliga egenskaper 
Vi söker dig som är ansvarsfull, strukturerad, prestigelös och har god förmåga att organisera och prioritera det egna arbetet. Du bör ha god samarbetsförmåga, vara noggrann och serviceinriktad då arbetet till stor del består i att stötta chefer. Att trivas med varierande arbetsuppgifter och stundtals högt tempo är en förutsättning för att du ska trivas hos oss.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se) 

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning, inleds med 6 månaders provanställning (Civil)
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Linköping
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Befattningen innefattar krigsplacering, därmed ställs krav på fysiska tester och hälsoundersökning. 

Upplysningar om befattningen samt information om rekryteringsprocessen
Victoria Donderer, Personalofficer 31. Flygbasbataljon, Victoria.donderer@mil.se

Fackliga företrädare
Christoffer Willers, OFRS Hkpflj
Urban Hellqvist, SEKO Hkpflj
Anneli Helmersson, SACO Hkpflj

Samtliga nås 013-28 30 00 (vxl) 

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2026-01-31. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens Helikopterflottilj är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt.

Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer.

Att vi verkar över hela Sverige, bredden på uppgifterna och flottiljens storlek med över 950 anställda ger en variation i arbetet och möjligheter till personlig utveckling. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), där vi också ansvarar för Malmens flygplats och Linköpings garnison, med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge).

Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/hkpflj

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.