Löne- och personaladministratörer jobb i Linköping

Nu söker vi en noggrann och erfaren personaladministratör för ett konsultuppdrag hos en av våra myndigheter i Linköping.
• omfattning: Heltid 100%
• start: 2024-02-05
• längd: till och med 2024-08-31, med möjlighet till förlängning.
Du blir anställd av Dreamwork men kommer att arbeta ute i myndighetens lokaler i Linköping.

Om tjänsten
I rollen som personaladministratör kommer du att arbeta konsultativt med kvalificerat stöd i HR-frågor till chefer och medarbetare. Arbetet innebär generellt HR-arbete, såväl operativt som strategiskt. Detta sker både i grupp och självständigt. Resor till övriga kontor i Stockholm, Lund och Göteborg kan förekomma.

Dina ansvarsområden är systematiskt arbetsmiljöarbete, vilket innebär att organisera arbetsmiljöarbetet och hantera HR-system såsom Arbetsmiljö Incident. Dessutom ingår arbete med att koordinera utbildningar, mångfalds- och lika villkorsfrågor, rekrytering samt övrig personaladministration. I arbetet ingår även andra förekommande uppgifter på enheten.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I denna tjänst kan nedan arbetsuppgifter förekomma:
• löpande personaladministration
• handläggning av anställningsärenden
• arbete med regler och rutiner kring anställningar och arbetsmiljöfrågor
• arbete med rehabiliteringsfrågor
• utformning av rutiner och anvisningar med hänsyn till lagar och avtal.

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du som söker ha en akademisk utbildning inom HR-området, exempelvis personalvetarprogrammet eller likvärdig utbildning och minst tre års arbetslivserfarenhet av brett, praktiskt HR-arbete eller motsvarande. Vi vill även att du har erfarenhet av att driva egna projekt inom HR-området.

Du är skicklig på att skapa förtroende och bygga relationer. Som person är du trygg, självständig, har eget driv samt är engagerad och öppen. Du är väl förankrad i din kompetens och trivs med att arbeta med människor i en förändringsbenägen miljö där du får vara delaktig och ta stort ansvar. Du har förmåga att snabbt växla mellan stora och små frågor.

För att trivas och lyckas i din roll behöver du ha goda kunskaper inom och intresse för olika HR-system (exempelvis Personec, Primula m.fl.), ha pedagogisk förmåga, vara utvecklingsinriktad samt ha lätt för att uttryck dig i tal och skrift på svenska såväl som engelska.

Nödvändiga erfarenheter och kvalifikationer därutöver är:
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• god kännedom om lagar och förordningar på området.
Stämmer detta in på dig? Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Dreamwork. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Dreamwork av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Till Statens väg- och transportforskningsinstitutstatlig (VTI) söker vi nu en engagerad och kompetent Personaladministratör som vill vara med och bidra till att skapa en positiv och hållbar arbetsmiljö. Som Personaladministratör arbetar du konsultativt och ger kvalificerat stöd i HR-frågor till chefer och medarbetare på myndighetens i Linköping.

Om tjänsten:
Tjänsten som Personaladministratör är ett konsultuppdrag på heltid. Arbetet utförst till största del på VTI:s huvudkontor i Linköping men resor till övriga kontor i Stockholm, Lund och Göteborg förekommer.

Uppdraget startar den 24-02-05 eller enligt överenskommelse och beräknas pågå t.o m 24-08-31, med möjliglighet till förlängning.

Om dig:
Vi söker dig som har  några års erfarenhet av brett, praktiskt HR-arbete eller motsvarande. Du behöver även ha erfarenhet av att driva egna projekt inom HR-området. samt  att du är skicklig på att skapa förtroende och bygga relationer.

Som person är du trygg, självständig, har eget driv samt är engagerad och öppen. Du är väl förankrad i din kompetens och trivs med att arbeta med människor i en förändringsbenägen miljö där du får vara delaktig och ta stort ansvar. Du har förmåga att snabbt växla mellan stora och små frågor.

För att lyckas i din roll behöver du ha goda kunskaper inom och intresse för olika HR-system, ha pedagogisk förmåga, vara utvecklingsinriktad samt ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Krav för tjänsten:
• Högskoleutbildning exempelvis personalvetarprogrammet eller likvärdig utbildning 
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunskaper om HR-system (exempelvis Personec, Primula m.fl.)
• God kännedom om lagar och förordningar på området
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.
• Erfarenhet av att driva egna projekt inom HR-området

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester.
Urval och intervjuer kommer ske löpande men med sista ansökningsdag den 8 januari. 

Om Adecco
Vi är en del av det multinationella företaget Adecco Group som är ett av världens största rekryterings- och bemanningsföretag. Adecco samarbetar med många attraktiva företag och det finns stora möjligheter att utöka ditt eget professionella nätverk med värdefulla kontakter genom oss.

Adecco är stolt leverantör till Kammarkollegiet inom ramavtalen för bemanning av kontorspersonal samt rekrytering av kontorspersonal och chefer i hela Sverige. Ramavtalen kan användas för avrop av alla myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ.

Om VTI:
Statens väg- och transportforskningsinstitut (VTI) är ett oberoende och internationellt framstående forskningsinstitut inom transportsektorn. Huvuduppgiften är att bedriva forskning och utveckling kring infrastruktur, trafik och transporter. Kvalitetssystemet och miljöledningssystemet är ISO-certifierat enligt ISO 9001 respektive 14001. VTI har omkring 240 medarbetare och finns i Linköping, Stockholm, Göteborg och Lund.
www.vti.se 

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvariga rekryterare Anki Arnquist, via e-post anki.arnquist@adecco.se 
alternativt via Adeccos växel; 010 - 173 73 00

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se  

Sökord Personaladministratör, HR-administratör, HR, personalhandläggare, HR-generalist, HR-konsult, Personalhandläggare, Statlig myndighet, Offentlig sektor, Linköping, Adecco

Vårt erbjudande
Är du en utåtriktad och driven HR-administratör som vill vara med i vår utvecklingsresa?

Vi på Stadsmissionen söker nu en HR-administratör som har en längtan efter ett arbete där du göra meningsfull skillnad för människor i utsatta livssituationer.

Du är en del av vårt HR-team som idag består av HR-chef och en HR-partner. Vi är ett team i nystart och tillsammans ska vi utveckla metoder och processer för att stötta verksamheten i frågor som spänner över hela HR-området. Hos oss får du härliga kollegor som verkligen brinner för vår vision och målgrupp. Vi erbjuder dig ett socialt och stimulerande arbete i ett öppet och dynamiskt klimat där ingen dag är den andra lik.

Dina arbetsuppgifter
Som HR-administratör bidrar du med stort värde till organisaitonen. Arbetet innebär många olika kontaktytor och förutsätter ett brett samarbete inom HR-teamet, med andra stödfunktioner och med chefer. Du är en viktig supportfunktion och en nyckelperson i upprätthållandet av ett effektivt arbetsflöde och en professionell hantering av HR-relaterad administration. Du driver, samordnar och utvecklar våra personaladministrativa processer och digitaliseringen av dessa. Det kan exempelvis innebära att:  

- Administrera uppgifter och behörigheter i HR-relaterade stödsystem
- Anmäla uppgifter till olika instanser och myndigheter
- Ge stöd till chefer vid framtagning av anställningsunderlag eller dokumentera förändring i anställningsvillkor samt beräkna anställningstid
- Vara administrativt stöd för chefer vid rekrytering
- Ta fram av nyckeltal för uppföljning inom HR-området
- Skriva förhandlingsframställan, ta fram underlag och skriva protokoll vid MBL.
- Administrera HR-relaterad information i interna kanaler
- Stötta chefer i bemannings- och schemaläggningsfrågor

Om dig
Vi tror att du är en utåtriktad och relationsskapande person som har lätt för att samarbeta med andra. För dig är det en självklarhet att vara serviceminded i kontakt med kollegor och chefer samtidigt som du följer fattade beslut och relevanta regelverk för ditt arbete. Du är pedagogisk och tydlig i din kommunikation, både muntligt och skriftligt. Du har en har en positiv inställning och en önskan att bidra till en god arbetsmiljö för kollegor och kontaktytor.

För att vara rätt person för denna roll har du en stark administrativ förmåga och har intresse för digitalisering av HR-administration. Arbetsuppgifterna är varierande och har en stor bredd, du behöver därför ha förmågan att självständigt kunna göra prioriteringar och vara flexibel. 

Vi söker dig som har:

- Avslutad eftergymnasial utbildning inom personaladministration eller annan utbildning arbetsgivaren bedömer likvärdig
- Några års relevant arbetslivserfarenhet av en support- eller serviceroll
- God förmåga att arbeta i HR-relaterade system och att digitalisera HR-administration
- Kunskap om arbetsrättslig lagstiftning
- B-körkort

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, såsom att du har en positiv grundinställning, är noggrann, serviceinriktad, kommunikativ, har förmågan att samarbeta och vara flexibel.

Bra att veta
Urval och intervjuer sker löpande så välkommen med din ansökan redan idag! Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Din nya arbetsplats ligger i centrala Linköping på Ågatan 3 men vi har verksamhet i hela Östergötland, resor i tjänst kan därför förekomma. Arbetstiden är flexibel enligt överenskommelse med din chef.

Om Stadsmissionen
Östergötlands Stadsmission är inte bara en organisation, det är en rörelse för förändring. Vi tror på att vara närvarande och aktiva i samhället för att skapa en meningsfull påverkan. Genom vårt sociala arbete och vårt starka engagemang strävar vi efter att vara en kraft som ger stöd och hopp till dem i behov. Läs gärna mer om oss på vår https://www.stadsmissionenost.se/ 

 

Till säljare av annonserings- och rekryteringstjänster

Stadsmissionen gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.

Har du tidigare erfarenhet från HR-arbete och är på jakt efter en ny möjlighet? Då kan vi ha ditt nästa uppdrag! Vi söker nu en Personaladministratör till en myndighet i Linköping.

Uppdraget är ett konsultuppdrag som beräknas pågå under perioden: 2024-02-05– 2024-08-31, med chans till förlängning. Urval och intervjuer sker löpande, ansök därför redan idag. Välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
I rollen som personaladministratör kommer du arbeta med kvalificerat stöd i HR-frågor till chef och medarbetare. Arbete innebär både operativt och strategiskt HR-arbete och du kommer hantera olika frågor. Du kommer samarbeta med dina kollegor och även arbeta självständigt. Resor till andra orter förekommer i tjänsten.

Dina ansvarsområden är systematiskt arbetsmiljöarbete, vilket innebär att organisera arbetsmiljöarbetet och hantera HR-system såsom Arbetsmiljö Incident. I rollen ingår även arbete med att koordinera utbildningar, mångfalds- och lika villkorsfrågor, rekrytering samt övrig personaladministration. Du kommer även arbeta med andra förekommande uppgifter på enheten.

Vem är du?
För den här rollen söker vi dig som har:
- Akademisk utbildning inom HR eller likvärdigt
- Några års erfarenhet av brett, praktiskt HR-arbete
- Erfarenhet av att driva projekt inom HR.
- Tidigare erfarenhet av att arbeta i olika HR-system

Som person är du trygg, självständig, har eget driv samt är engagerad och öppen. Du trivs bra i en roll där du får samarbeta med dina kollegor, men är även trygg i att ta egna beslut när det behövs. Du har en förmåga att skapa förtroende och bygga relationer med andra människor.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Söker du en bred roll inom löneadministration? Vill du vara en del av ett dynamiskt team som erbjuder möjligheter till personlig utveckling och professionell tillväxt? Då är det dig vi söker!

Om företaget
UCS One Business är en engagerad och nytänkande ekonomibyrå med 80 medarbetare fördelat på våra två kontor i Linköping och Norrköping. Vi verkar efter ord som framåtanda, mod och trygghet. Företaget genomsyras av glada medarbetare och en god sammanhållning – en arbetsplats där alla hjälper varandra.

UCS One Business är ett företag i framkant när det gäller digitalisering och affärsmodeller. Som medarbetare på UCS One Business erbjuds du möjlighet att specialisera dig inom olika affärsområden och att både påverka och utvecklas inom bolaget.
Du ges även stor möjlighet att utveckla dina individuella förmågor inom olika områden som tex, utbildning, systemimplementation, rådgivning, sälj och marknad.

Vi har en stor efterfrågan på våra tjänster och därför söker vi nu lönespecialister till våra kontor i Linköping eller Norrköping. Vi söker framförallt dig som har ett stort intresse för systemfrågor och som skulle vilja ha ett större inslag av det i din roll, men vi söker också dig som vill jobba som ren lönespecialist.


Dina arbetsuppgifter
Du kommer ha ansvar för hela löneprocessen åt dina kunder. Andra vanligt förekommande arbetsuppgifter kan t ex vara att utbilda, implementera lönesystem och försystem samt ge råd och stöd i lönerelaterade frågor. Vi erbjuder dig möjligheten att lära dig flera lönesystem då vi jobbar i b la Visma lön, Flex Lön och Fortnox.

Hos oss arbetar du med uppdrag mot olika kunder och branscher, där uppdragen kan innebära allt ifrån enstaka insatser till interimsuppdrag hos såväl nya som befintliga kunder.

Våra kunder är av olika storlek, allt ifrån enmansföretag till koncernbolag, vilket ger en stor variation och bredd på uppdrag. Vi kan därmed garantera ett omväxlande arbete med stor möjlighet till utveckling.


Din profil
Hos oss kommer du att ha många interna och externa kontakter vilket innebär att vi söker dig som gillar att samarbeta och trivs med många olika kontaktytor.

Som person är du ansvarstagande och förtroendeingivande med god förmåga att organisera, planera och prioritera ditt arbete på ett självständigt och effektivt sätt.

För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara prestigelös, anpassningsbar och mån om ett bra resultat. Genom din goda kommunikativa förmåga och ditt starka kundfokus är du bra på att sätta dig in i kundens behov och når på så sätt fina kundsamarbeten.

Krav för tjänsten:
• Minst ett års erfarenhet av lönearbete, gärna i en konsultroll
• Examen från YH med inriktning mot lönehantering eller motsvarande erfarenhet
• B-körkort krävs, då kunder på annat ort kan förekomma vilket innebär resor i tjänsten

Meriterande för tjänsten:
• Tidigare erfarenhet av lönearbete i Visma, Fortnox eller Flex HRM
• Systemtekniskt intresse och erfarenhet av implementation av lönesystem
• Goda kunskaper inom Officepaketet
• Behärskar engelska i tal och skrift

Vi erbjuder dig:
• En tjänst som ger dig möjlighet att få jobba med en stor variation av kunder, där du har stor påverkansmöjlighet inom ditt område
• En inspirerande arbetsplats med en unik sammanhållning och goda möjligheter till utveckling i din roll
• En arbetsplats där vi tror på värdet av en sund balans mellan jobb och privatliv, med flexibla arbetstider och möjlighet att arbeta hemifrån
• Möjligheten att få vara del av ett affärsområde där du själv har möjlighet att påverka inriktning, koncept och erbjudande
• Fina förmåner som god pensionsplan, möjlighet till utveckling, kortare arbetsdag under sommaren samt både friskvårdstimme, friskvårdbidrag och bonus


Ansökningsförfarande
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Susanne Öman, susanne.oman@skill.se alt 013-32 94 08 eller Lena Johansson, lena.johansson@skill.se alt 013-473 20 63.

Vi tillämpar löpande urval så vänta inte med att skicka in din ansökan.


Om oss
Skill är ett modernt kompetensföretag med ett brett tjänsteutbud inom rekrytering, bemanning, hr-tjänster och kompetensutveckling. Vi har en stark kundbas i teknik- och industriföretag samt inom IT och tech.
Rätt människor, på rätt plats, kan förändra allt – och när människor växer, växer företag.
People change – everything.

Tjänsten är placerad inom Social-och omsorgsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Förvaltningen bedriver myndighetsutövning samt utreder, planerar och upphandlar vård och omsorg. Vi säkerställer att alla invånare får det stöd som de har rätt till.
Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! 

Dina arbetsuppgifter
Som administratör på vår enhet erbjuder vi ett omväxlande arbete där du tillsammans med dina kollegor stöttar upp och erbjuder ett kvalitativt administrativt stöd. 

Vi söker nu en administratör till avdelning äldre samt debiteringen. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat: 


• Att ge administrativt stöd gentemot avdelning Äldres biståndshandläggare, enhetschef och enhetssamordnare 
• Arbetet i debiteringsgruppen innebär kvalificerade administrativa uppgifter kopplat till faktureringen gentemot medborgare 

Din arbetsplats
Vi söker nu 1 administratör till avdelning Äldre och debiteringsgruppen

Avdelningen Äldres uppdrag är att utreda, besluta och tillgodose insatser om vård, stöd och omsorg utifrån målgruppens behov. Debiteringen jobbar med avgiftshandläggning, registrering av inkomster och avgiftsbeslut. Vidare arbetar debiteringen även med ekonomirelaterade administrativa uppgifter inom omsorgen om äldre och funktionsnedsättning. Debiteringen jobbar mot alla förvaltningens avdelningar såväl som kommunens utförare och medborgare. 

Arbetstiderna är måndag-fredag, 07:50-17:00 med flextidsavtal och du sitter på Hertig Karlsgatan 4. 

Kommunens förvaltningar är i ett pågående utvecklingsarbete där översyn av nämnderna och förvaltningarna pågår. Syftet och målet med utvecklingen är att myndighet och utförarsidan ska slås ihop och arbeta närmare varandra under samma nämnd/förvaltning.

Du som söker
Vi söker dig med slutförd gymnasieutbildning med arbetslivserfarenhet av administrativa uppgifter. 

För tjänsten är det meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller likvärdig utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är även meriterande om du har erfarenhet från arbete inom socialtjänst, äldreomsorg samt av offentlig förvaltning. 

Goda datorkunskaper är ett krav för att lyckas i administratörsrollen. Vi ser det meriterande om du tidigare har erfarenhet av att arbeta med verksamhetssystemen Treserva och Unit4. Då arbetet ställer stora krav på din dokumentation samt kontakter med olika samhällsaktörer är det ett krav att du har en god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. 

För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du som söker själv strukturerar ditt arbete och prioriterar på ett effektivt sätt. Då arbetet innebär att ge stöd till andra inom verksamheten ser vi även att du är tillmötesgående och uppmärksam och anstränger dig för att leverera lösningar. Att samarbeta med andra människor och att kommunicera är för dig en självklarhet. Du behöver även vara flexibel och ha lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och se möjligheter i förändringar.

I denna rekrytering använder vi oss av tester som en del av vår bedömning.

Välkommen med din ansökan!

Övrig information
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 12012

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev

Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?

Tjänsten är placerad inom Social-och omsorgsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Förvaltningen bedriver myndighetsutövning samt utreder, planerar och upphandlar vård och omsorg. Vi säkerställer att alla invånare får det stöd som de har rätt till.
Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! 

Dina arbetsuppgifter
Som administratör på vår enhet erbjuder vi ett omväxlande arbete där du tillsammans med dina kollegor stöttar upp och erbjuder ett kvalitativt administrativt stöd. 

Vi söker nu en administratör till avdelning äldre samt debiteringen. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat: 


• Att ge administrativt stöd gentemot avdelning Äldres biståndshandläggare, enhetschefer och enhetssamordnare 
• Arbetet i debiteringsgruppen innebär kvalificerade administrativa uppgifter kopplat till faktureringen gentemot medborgare 

Din arbetsplats
Vi söker nu 1 administratör till avdelning Äldre och debiteringsgruppen

Avdelningen Äldres uppdrag är att utreda, besluta och tillgodose insatser om vård, stöd och omsorg utifrån målgruppens behov. Debiteringen jobbar med avgiftshandläggning, registrering av inkomster och avgiftsbeslut. Vidare arbetar debiteringen även med ekonomirelaterade administrativa uppgifter inom omsorgen om äldre och funktionsnedsättning. Debiteringen jobbar mot alla förvaltningens avdelningar såväl som kommunens utförare och medborgare. 

Arbetstiderna är måndag-fredag, 07:50-17:00 med flextidsavtal och du sitter på Hertig Karlsgatan 4. 

Kommunens förvaltningar är i ett pågående utvecklingsarbete där översyn av nämnderna och förvaltningarna pågår. Syftet och målet med utvecklingen är att myndighet och utförarsidan ska slås ihop och arbeta närmare varandra under samma nämnd/förvaltning.

Du som söker
Vi söker dig med slutförd gymnasieutbildning med arbetslivserfarenhet av administrativa uppgifter. 

För tjänsten är det meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller likvärdig utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är även meriterande om du har erfarenhet från arbete inom socialtjänst, äldreomsorg samt av offentlig förvaltning. 

Goda datorkunskaper är ett krav för att lyckas i administratörsrollen. Vi ser det meriterande om du tidigare har erfarenhet av att arbeta med verksamhetssystemen Treserva och Unit4. Då arbetet ställer stora krav på din dokumentation samt kontakter med olika samhällsaktörer är det ett krav att du har en god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. 

För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du som söker själv strukturerar ditt arbete och prioriterar på ett effektivt sätt. Då arbetet innebär att ge stöd till andra inom verksamheten ser vi även att du är tillmötesgående och uppmärksam och anstränger dig för att leverera lösningar. Att samarbeta med andra människor och att kommunicera är för dig en självklarhet. Du behöver även vara flexibel och ha lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och se möjligheter i förändringar.

I denna rekrytering använder vi oss av tester som en del av vår bedömning.

Välkommen med din ansökan!

Övrig information
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 12012

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev

Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker nu en koordinator till vårt verksamhetsstöd till avdelningen för verksamhetsstöd vid Institutionen för ekonomisk och industriell utveckling, IEI.

Om jobbet
Anställningens huvudfokus finns i kompetensförsörjningsprocessen. I ditt arbete servar du och är ett stöd till institutionens medarbetare och chefer. Du har ett särskilt ansvar för att koordinera, följa upp, utveckla och nätverka inom anställningens ansvarsområde. Anställningen innebär ett helhetsansvar för intermittenta anställningar och det digitaliseringsarbete som pågår kopplat till detta. Självständigt ansvar och koordinering av internationell rekrytering och migrationsfrågor ingår i arbetet och därtill introduktion av nyanställda. Anställningen innefattar också arbete med registratur och kontohantering. Du arbetar i nära samarbete med HR-partners, registratur och andra kollegor inom enheten och bidrar till att utveckla arbetet utifrån din kunskap, erfarenhet och engagemang.

Om dig
Vi söker dig som är strukturerad och kan organisera och planera arbetet väl, slutföra det som påbörjats och hålla deadlines. Du är analytisk och löser problem utan att missa det strategiska perspektivet. Det är viktigt att du ser logik och samband i komplex information samt fungerar väl i en miljö med många kontaktytor. Du är också lösningsorienterad och tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Att du samarbetar bra med andra människor är en förutsättning för anställningen. 

Vi söker dig som har:


• Beteendevetenskaplig högskoleexamen
• Mycket goda arbetsrättsliga kunskaper
• God kompetens inom HR-området och i administrativa HR-system
• Kunskaper inom det löneadministrativa området
• Erfarenhet av och goda kunskaper inom kvalificerat administrativt arbete
• Erfarenhet av arbete med digitaliseringsprocesser
• God förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:


• Erfarenhet av arbete inom registratur
• Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig sektor

Din arbetsplats

Du kommer arbeta på avdelningen för verksamhetsstöd. 

Läs mer om vår verksamhet här: IEI Verksamhetsstöd

Om anställningen

Tillsvidare, heltid.

Tillträde enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 16 oktoberber 2023. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Vi söker i dagsläget erfarna lönespecialister till olika kunder i Linköping med omnejd. Om detta stämmer in på dig, tveka inte att söka idag!

Uppdragen är konsultuppdrag med placering hos våra kunder i Linköping med omnejd. Observera att ni gör en spontanansökan för framtida uppdrag. I tjänsten kan bland annat följande arbetsuppgifter ingå:

- Hantera lönerelaterade problem och förmedla information på ett lättförståeligt sätt
- Svara på frågor från medarbetare
- Arbeta med lönehantering i stor utsträckning

Om dig
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot lön samt har minst 2 års erfarenhet inom liknande arbete. Vidare ser vi att du som person är serviceinriktad, strukturerad och effektiv samt är social och har lätt för att samarbeta med andra människor. Det är även önskvärt att du är noggrann och innehar en kommunikativ förmåga. Du har goda kunskaper i Officepaketet och behärskar både svenska och engelska i tal och skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna process använder vi oss av arbetspsykologiska tester.

Om företaget
Som en av världens största HR-leverantörer har vi individens utveckling och kundens behov i fokus, för vi vet hur viktigt det är för ett företags konkurrenskraft att ha rätt person med rätt kompetens på rätt plats. I Sverige erbjuder Adecco skräddarsydda personallösningar, såväl bemannings- och rekryteringsslösningar som interimslösningar. Vi ser fram emot att matcha dig med din drömtjänst!

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Sofia Gillberg, sofia.gillberg@adecco.se.

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Sökord: Lönespecialist, Löneadministratör, ekonom, civilekonom, revision, ekonomi, ekonom

Company Description
At IFS you will work in a growing, global enterprise software company where informal hierarchies promote simplicity and trust with responsibility. We strive to deepen our expertise by taking on challenging and varying work assignments in a collaborative environment together with committed colleagues. With professionalism and a strong customer focus in everything we do, from R&D to Sales and Consultancy, we are proud to serve world-class customers all over the globe with our leading products.
We are an equal opportunity employer and value diversity at our company.


Job Description
The IFS payroll process is outsourced to a global company, CloudPay, and currently includes 33 payrolls in 23 countries. The successful candidate will be responsible for mentoring and coaching the Payroll Executives and Payroll Support Teams within the Global Payroll Team based in Sri Lanka. They will also be responsible for ensuring that the processing and approval of payrolls are completed in an accurate and timeous manner. You will be required to work closely with key stakeholders across the business including
HRSSC, HRIS, Finance, and internal/ external audit.
Tasks include but are not limited to:

Over-sight of the payroll regions assigned to you
Maintain a close working relationship with the Global Payroll Manager, Executives & Support Team and their peers in global HR teams as well as CloudPay officials and subordinates
Conduct regular reviews with the HRSSC team and CloudPay counterparts.
Be the escalation point for all Payroll queries within your region
Investigate, reconcile, and correct payroll data issues, discrepancies and errors
Ensure timely and accurate preparation of on-demand checks for terminations, retro-adjustments and other disbursements determined to be necessary for immediate distribution
Management of the Nordic pension & insurance administration
Management of social security reporting with external service providers
Management of the Swedish benefit platform “Benify”
SCB statistic reporting
Management of the Nordic expenses



Qualifications
Degree qualified or equivalent experience
Payroll Professional Certified - CIPP/IPASS/APA or equivalent.
Working in Nordic payrolls is essential, with a minimum of 7 years’ experience,
EMEA experience an advantage
CloudPay/ADP/other systems

Vi söker en driven och ansvarsfull lönespecialist som självständigt kan hantera löner ”från ax till limpa”. Vår kund är ett globalt IT-företag med svenskt huvudkontor i Linköping.



Arbetsuppgifter

I rollen som lönespecialist kommer du att ansvara för att sköta hela löneprocessen för omkring 300 anställda. Lönebearbetning och beräkning sker i Agda. I arbetsuppgifterna ingår också att göra löneutbetalningar och producera lönespecifikationer.

Dina arbetsuppgifter kommer även att inkludera:


- Registrering och uppdatering av anställningsavtal

- Hantering av pensions- och övriga försäkringar

- Hantering av ersättningar och arvoden

- Hantering av semesterberäkningar

- Besvara avtals- och arbetsrättsfrågor

- Utföra årsskiftesrutiner

- Kontakt med ledare och medarbetare inom företaget

- Framtagande av statistikrapporter

- Skriva anställnings- och inkomstintyg

- Rapportering till och kontakt med Försäkringskassan, SCB, Collectum, Migrationsverket och andra myndigheter

Kvalifikationer

Du har erfarenhet av och behärskar självständigt hela löneprocessen kring löneberäkningar och löneutbetalningar samt alla frågor som rör lön och ersättning. Du har vidare erfarenhet av att arbeta i lönesystemet Agda.

Du är van att arbeta med all administration som förekommer runt lönehantering såsom ersättningar, arvoden, semester och intyg. Det är en stor fördel om du är van att tolka och tillämpa de regelverk som rör anställningsvillkor och kollektivavtal samt att arbeta med pensions- och försäkringsfrågor.

Du behärskar svenska och engelska obehindrat i både tal och skrift.

Vem är du?

För vår kunds räkning söker vi dig som är noggrann och ansvarstagande samt gillar ordning och reda. Det är viktigt att vara pedagogisk och på ett enkelt sätt kunna förklara och besvara svåra frågor inom löneområdet. Du har pondus och vågar ifrågasätta. Vidare söker vi dig som är social, nyfiken och framåt. Du behöver gilla förändring och tycka om att arbeta med kontinuerliga förbättringar och effektiviseringar. Du får gärna vara teknikintresserad. Då du är ensam i rollen behövs en person som är självgående och stresstålig samt har förmåga att strukturera ditt eget arbetssätt och sätta gränser. Som person är du positiv, flexibel och hjälpsam.

Mer om tjänsten

Vår kund erbjuder ett fritt och självständigt arbete med goda anställningsvillkor. Du tar över ett väl fungerande ansvarsområde men det finns goda möjligheter till utvecklings- och förbättringsarbete i framtiden. Rollen som lönespecialist ingår i HR funktionen och du kommer att rapportera direkt till HR-chefen.

Vår kund har en mycket stark kultur som skapar trygghet och trivsel för alla medarbetare.


- Direktrekrytering med tillsvidareanställning

- Tillträde: så snart som möjlighet eller enligt överenskommelse

- Omfattning: heltid, 37,5 timmars arbetsvecka

- Placering: Linköping med möjlighet till hybridarbete 1-2 dagar per vecka

Vi värdesätter mångfald och ser gärna sökande med olika bakgrund, livserfarenhet och könsidentitet.

Andara ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Vid frågor, kontakta vår rekryteringsansvariga Lilian Norin på lilian.norin@andaragroup.se. Bifoga ditt CV och personligt brev så hör vi av oss så fort vi kan. Urval kommer att ske löpande.

Varmt välkommen med din ansökan!

Tjänsten är placerad inom Integrations- och arbetsmarknadsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi stärker möjligheterna för Linköpingsbor som är beroende av ekonomiskt bistånd, att bli självförsörjande och självständiga. Vi bidrar också med kompetensförsörjning till Linköpings kommun och näringsliv.
 

Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! 

Dina arbetsuppgifter
Som HR-administratör hos oss kommer du att arbeta med inriktning mot arbetsmarknad. Dina arbetsuppgifter innebär huvudsakligen hantering av administration kring anställningar enligt BEA-avtalet. Du ansvarar även för administration kring ekonomi som exempelvis fakturor och rekvirering av statsstöd. 

I arbetet ingår individuella möten med deltagare för att informera om anställning, introducera dem till densamma samt stötta dem i frågor gällande anställning. 

Du arbetar kommunövergripande med att stötta chefer och verksamheter inom personalområdet och fungerar som kontaktperson till förvaltningarna. Du hanterar platser för arbetsmarknadsinsatser och stöttar förvaltningarna i operativa frågor så som arbetsgivarfrågor och anställningsförfarande. I uppdraget ingår även att informera om och marknadsföra Arbetsgivarenheten internt mot förvaltningar.

Samverkan inom arbetsgruppen, inom förvaltningen, med övriga förvaltningar inom kommunen samt med externa parter är en naturlig del i arbetet. 

I uppdraget ingår även att vara delaktig i att utveckla Arbetsgivarenhetens olika processer och rutiner.

Din arbetsplats
Arbetsgivarenheten är en del av avdelning Arbetsmarknadsinsatser inom förvaltningen Integrations- och arbetsmarknad (IAF). IAF:s uppdrag är att stärka möjligheterna för Linköpingsbor som är beroende av ekonomiskt bistånd att bli självförsörjande och självständiga. Vi bidrar med kompetensförsörjning till Linköpings kommun och näringsliv.

På Arbetsgivarenheten arbetar arbetsgivarkoordinatorer och arbetsmarknadskonsulenter med olika inriktningar samt HR-konsulter och HR-administratörer. 

Enheten arbetar nära Arbetsförmedlingen och näringslivet och fungerar som kontaktyta för företag och andra förvaltningar. I enhetens uppdrag ingår att samverka med andra förvaltningar och näringslivet för att ta fram platser för våra deltagare.

Den närmaste arbetsgruppen består av fem medarbetare som har ett nära samarbete med varandra. Hos oss arbetar du med ett eget ansvar och en stor frihet utifrån tydligt uppsatta mål och ramar, varje medarbetare tar ett stort ansvar för såväl verksamhetens utveckling som de egna uppdragen.

Du som söker
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning inom administration, ekonomi eller liknande alternativt annan gymnasieutbildning i kombination med gedigen erfarenhet av administrativt arbete. En eftergymnasial utbildning som lönespecialist eller motsvarande ses som meriterande. 

Du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, det är önskvärt att du har erfarenhet av lönehantering och gärna även administration kring BEA-anställningar. Det är ses som meriterande med erfarenhet av att arbeta med målgrupp som står långt ifrån arbetsmarknaden. 

I rollen ingår många sociala kontakter och administration i digitala system, därav krävs det att du har goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift samt en hög digital kompetens. 

Det ses som meriterande om du har kunskap om arbetsrätt, BEA-avtalet samt kunskap om anställningar av tredjelandsmedborgare. 

För att vara framgångsrik i rollen krävs det att du har intresse och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och arbetar bra tillsammans med andra människor. Du prioriterar och planerar ditt arbete för att nå uppsatta mål och är uthållig. Det är viktigt att du trivs med att arbeta i en föränderlig organisation, har lätt för att anpassa dig och ser möjligheterna i förändringar. Olikheter är något som du värdesätter, du har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar en själv och andra.   

I denna rekrytering använder vi oss av tester som en del i vårt urval.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrig information
Tillträde: 231101 eller enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidare 

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 2

Ref. nr: 11801

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev

Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?

Vi söker en HR Administratör till ett roligt och utmanande uppdrag hos vår kund i Linköping. För rollen krävs relevant erfarenhet och kunskap inom HR-administration, särskilt inom en global Shared Services-miljö, och att du är bekväm med att arbeta i en snabbt föränderlig miljö.

Som en del av ett globalt team kommer du att ansvara för att tillhandahålla administrativt stöd inom HR, svara på förfrågningar från anställda, chefer och andra medlemmar inom HR-teamet. Din roll kommer att stödja olika HR-aktiviteter såsom att generera ändringar i kontrakt, hantera avslut av anställningar och stödja rapporteringskrav relaterade till lagar och förordningar.

I arbetsuppgifterna ingår att tillhandahålla HR-administrativt stöd för kundens anställda i EMEA-regionen, svara på förfrågningar via webbportalen och hantera ärenden från globala anställda med särskilt fokus på Sverige. Det ingår också att assistera anställda/HR-partners med problem som uppstår vid användning av HR:s självbetjäningsverktyg, tillhandahålla svenskspråkigt stöd till andra HR-team och löneteam samt hantera kommunikation som tas emot lokalt och säker lagring av anställdas personliga filer.

Du kommer även att samordna inskick av data till lokala myndigheter, interagera med lokala myndigheter vid behov samt deltaga i initiativ för ständiga förbättringar.

Vi söker dig med följande kvalifikationer och färdigheter:

1-3 års erfarenhet av HR-administration
Erfarenhet av en global Shared Services-miljö
Högskoleexamen, helst inom HR, Kommunikation eller Affärsverksamhet
Kunskap om HR-processer och svenska HR-krav
Förmåga att arbeta i en global miljö
Flytande i både engelska och svenska
Starka problemlösningsfärdigheter och förmåga att multitaska

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi är flera rekryterare som hanterar rekryteringen av denna tjänst, vid frågor gällande den här rekryteringen eller tjänsten når du oss enklast på e-post info@quest.se

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Du kommer att vara anställd av Quest Consulting och arbeta som konsult hos vår kund.



Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.

Söker du en spännande och mångsidig roll inom löneadministration? Vill du vara en del av ett dynamiskt team som erbjuder möjligheter till personlig utveckling och professionell tillväxt? Då kan den här tjänsten vara perfekt för dig!

Om oss UCS One Economy är en engagerad och nytänkande ekonomibyrå med 80 medarbetare fördelat på våra två kontor i Linköping och Norrköping. Vi verkar efter ord som framåtanda, mod och trygghet. Företaget genomsyras av glada medarbetare och en god sammanhållning – en arbetsplats där alla hjälper varandra.
UCS One Economy är ett företag i framkant när det gäller digitalisering och affärsmodeller. Som medarbetare på UCS One Economy erbjuds du möjlighet att specialisera dig inom olika affärsområden och att både påverka och utvecklas inom bolaget. Du ges även stor möjlighet att utveckla dina individuella förmågor inom olika områden som tex, utbildning, systemimplementation, rådgivning, sälj och marknad. Dina dagar är varierande och dina arbetsuppgifter är växlande.
Hos oss ser vi till den anställdes välmående och erbjuder fina förmåner som god pensionsplan, kortare arbetsdag under sommaren samt både friskvårdstimme och friskvårdbidrag.

Arbetsuppgifter Som lönekonsult sköter du löner och rapportering åt flera av våra kundföretag. Andra vanligt förekommande arbetsuppgifter kan tex vara att utbilda, implementera lönesystem och försystem samt rådgiva och ge stöd i lönerelaterade frågor. Du kommer att ha mycket kundkontakt och ett varierande arbete med stort eget ansvar för ”dina” kunder under hela löneprocessen.
Du får möjlighet att lära dig flera lönesystem då vi jobbar i bla Visma lön, Flex Lön och Fortnox. Du arbetar mot olika branscher och hanterar såväl nya som befintliga kunder, med eller utan kollektivavtal. Tack vare ditt starka kundfokus och målmedvetna intresse att lösa problem utvecklar du fina kundsamarbeten.

Din Profil För att trivas i rollen är du en driven person som är noggrann, prestigelös, ansvarstagande och ser positivt på personlig utveckling.
Du har ett naturligt intresse för siffror och service men besitter också en god kommunikativ förmåga och social kompetens som gör att du är bra på att sätta dig in i kundens behov. Hos oss kommer du att ha många interna och externa kontakter vilket innebär att vi söker dig som gillar att samarbeta och trivs med många olika kontaktytor.
Du är en social och nyfiken person som vill vara med där det händer. Tillsammans med dina kollegor hittar du gärna digitala lösningar och effektiva arbetssätt. Vi ser gärna att du klarar av att stå på egna ben och tar egna initiativ. Men framför allt söker vi en härlig personlighet att komplettera vårt team.
Krav:
- Minst ett års erfarenhet av lönearbete, gärna i en konsultroll.
- Examen från YH med inriktning mot lönehantering eller motsvarande erfarenhet.
- B-körkort krävs, då kunder på annat ort kan förekomma vilket innebär resor i tjänsten.


Meriterande:
- Tidigare erfarenhet av lönearbete i Visma, Fortnox eller Flex HRM.
- Systemtekniskt intresse och erfarenhet av implementation av lönesystem

- Goda kunskaper inom Officepaketet
- Behärskar engelska i tal och skrift.

Vi värdesätter initiativ och belönar prestationer. Hos oss kommer du att ha möjlighet att växa och ta nästa steg i din karriär inom löneadministration och kundrelationer.Om du är redo att anta utmaningen och bli en del av vårt framgångsrika team, skicka in din ansökan idag.
Vi ser fram emot att lära känna dig och dina unika talanger som kommer att bidra till vår löneavdelnings framgång!

Ansökan Placeringsort: Linköping eller Norrköping
Arbetsform: Tillsvidareanställning. Vi tillämpar sex månaders provanställning
Omfattning: Heltid
Startdatum: Enligt överenskommelse, men gärna så snart som möjligt
Sista ansökningsdag: 31 augusti, men urval sker löpande så skicka din ansökan redan idag!

Om uppdraget
Vi söker i dagsläget erfarna lönespecialister till olika kunder i Linköping med omnejd. Om detta stämmer in på dig, tveka inte att söka idag!

Uppdragen är konsultuppdrag med placering hos våra kunder i Linköping med omnejd. Observera att ni gör en spontanansökan för framtida uppdrag. I tjänsten kan bland annat följande arbetsuppgifter ingå:
- Hantera lönerelaterade problem och förmedla information på ett lättförståeligt sätt
- Svara på frågor från medarbetare
- Arbeta med lönehantering i stor utsträckning

Om dig
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot lön samt har minst 2 års erfarenhet inom liknande arbete. Vidare ser vi att du som person är serviceinriktad, strukturerad och effektiv samt är social och har lätt för att samarbeta med andra människor. Det är även önskvärt att du är noggrann och innehar en kommunikativ förmåga. Du har goda kunskaper i Officepaketet och behärskar både svenska och engelska i tal och skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna process använder vi oss av arbetspsykologiska tester.

Om företaget
Som en av världens största HR-leverantörer har vi individens utveckling och kundens behov i fokus, för vi vet hur viktigt det är för ett företags konkurrenskraft att ha rätt person med rätt kompetens på rätt plats. I Sverige erbjuder Adecco skräddarsydda personallösningar, såväl bemannings- och rekryteringsslösningar som interimslösningar. Vi ser fram emot att matcha dig med din drömtjänst!

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Sofia Gillberg, sofia.gillberg@adecco.se.

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Sökord: Lönespecialist, Löneadministratör, ekonom, civilekonom, revision, ekonomi, ekonom

Nu har du chansen att få arbeta med löneprocessen i en utvecklande och kundnära miljö på ett företag med spetskompetens inom lön. Vi söker dig som har tidigare arbetslivserfarenhet av att arbeta med löneadministration och har systeminriktning, gärna från en större organisation. Du kommer att arbeta tillsammans med ett engagerat och professionellt team och du erbjuds möjlighet till kompetensutveckling för att utvecklas i din yrkesroll.

 

Om tjänsten

I rollen som löne- och systemspecialist på Nobeli i Linköping arbetar du i en löneprocess som omfattar ca 17 000 löner varje månad mot en av våra större kunder. På kontoret i Linköping arbetar både löneadministratörer, lönespecialister, systemsamordnare, lönekoordinator, operativa gruppchefer och verksamhetschef.

 

Arbetsuppgifter

I rollen som löne- och systemspecialist arbetar du med hantering av koncernövergripande lönearbete, expatriat hantering, lönekörning och systemhantering. Du kommer att tillhöra ett av våra tre löneteam och arbetet innebär ett nära samarbete med kollegorna i det team du kommer att tillhöra samt de övriga teamen. I arbetet ingår även att ta fram och utveckla administrativa riktlinjer och rutiner för de delar i löneprocessen som ingår i din roll. 

 

Vi söker dig som



• Har flera års arbetslivserfarenhet av löneadministration där du arbetat med hela löneprocessen, gärna på ett stort eller medelstort bolag

• Har systemkunskap och med fördel i SDWorx 

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift


 

Som person är du



• Ansvarstagande

• Noggrann

• Kommunikativ

• Har en god samarbetsförmåga

• Driven

• Nyfiken


 


Med ett ursprung i försvarsindustrin erbjuder Nobeli sina kunder med högt ställda krav helhetslösningar inom säkerhetstekniska lösningar, dokumenthantering och lön. Nobeli driver och förvaltar även det fina och anrika Bofors Hotel. Nobeli grundades 1999 av nuvarande ägare BAE Systems Bofors och Saab Dynamics.

Företaget har 145 medarbetare med en omsättning på ca 190 miljoner och finns i Karlskoga, Örebro och Linköping. Läs mer på www.nobeli.se.

Vi erbjuder utvecklande uppdrag i nära relation med kollegor och kunder. Då företaget befinner sig i en expansiv fas får du ta stort eget ansvar samtidigt som vi prioriterar kompetensutveckling, resurser och stöd för att du ska lyckas och utvecklas i din yrkesroll. Vår värdegrund är viktig för oss och den bygger på respekt och omsorg för kunden, affären och varandra.

Som anställd hos Nobeli erbjuds du en inkluderande arbetsmiljö där du får vara med och bidra till den framtida utvecklingen. Du erbjuds även ett stort utbud av förmåner via förmånsportalen Benify såsom bl.a. friskvårdsbidrag, löneväxling till pension och olika rabatter.

Krav:

Körkort:
* B (Personbil)

Tjänsten är placerad inom förvaltningen Leanlink som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar kvalitetsmedvetet och professionellt med vård, stöd och omsorg, för att göra varje dag så bra som möjligt för Linköpingsbor som behöver oss.Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! 

Dina arbetsuppgifter
Som bemanningsplanerare ingår du i ett team med elva kollegor där ni ansvarar för vikariehanteringen för Leanlinks verksamheter. Leanlink har idag närmare 1000 vikarier som arbetar för att täcka upp för ordinarie personal vid exempelvis sjukdom, vakans och semester. Du kommer att utgöra en viktig funktion för att säkerställa att verksamheterna får in personal vid rätt tid och med rätt kompetens. Dina främsta arbetsredskap kommer vara telefon och datasystem inom bemanning och administration.

Dina arbetsuppgifter består främst av att ta emot sjukanmälningar via telefon, kontakt med verksamheter och vikarier, boka in vikarier på arbetspass, lönehantering för vikarier, hantera mail, uppföljning av vikarier samt delta i enhetens utvecklingsarbete för förbättringar framåt.

Tjänsten är på heltid, vilket för rollen motsvarar 37 timmar per vecka. Du kommer att arbeta varierande arbetstider. På vardagar är bemanningen öppen 6.30-17.00, du kommer därför schemaläggas att du vissa dagar börjar 6.20 och andra dagar börjar senare. På helger och röda dagar är bemanningen öppen 06.30-15.00. I rollen ingår att arbeta varannan helg. Vårt kontor är placerat i centrala Linköping.

Din arbetsplats
I Linköpings kommun är Leanlink förvaltningen som ger Linköpingsborna service inom stöd, vård och omsorg. Hos oss arbetar cirka 2500 tillsvidareanställda medarbetare som tillsammans med ett stort antal timavlönade vikarier skapar bra dagar för de vi är till för. Våra medarbetare återfinns i en bredd av verksamheter, bland annat på kommunens vårdboende, hemtjänst, gruppbostäder, daglig verksamhet, hemsjukvård och rehabilitering. Vår verksamhet växer samtidigt som vi har en stor utmaning i att attrahera, rekrytera och behålla medarbetare inom stöd, vård och omsorg. 

För att bättre möta behovet hos våra brukare, medarbetare och chefer har vi nu startat Leanlink enheten BAS (Bemanning, Administration och Schemaläggning). Enheten består av två delar, planeringsservice som ansvarar för lönehantering och schemaläggning av de tillsvidareanställda, samt bemanningsservice som ansvarar för de timavlönade vikarierna och att tillsätta oplanerad frånvaro. 

Vi vill bli fler inom bemanningsservice och söker därför efter ytterligare bemanningsplanerare som vill vara en del i det spännande utvecklingsarbetet som vi har framför oss!
Du som söker
Du som söker har en godkänd och avslutad utbildning på gymnasienivå. Har du även en eftergymnasial utbildning inom HR, beteendevetenskap, administration, ekonomi eller annan för tjänsten relevant utbildning så ser vi det som meriterande men det är inget krav. 

Vi söker dig som vill vara med i uppbyggnaden av Leanlinks nya bemanningsenhet. Det är en stor satsning inom förvaltningen och du som söker är motiverad att vara med på denna resa. Det är ett ett krav att du som söker har tidigare erfarenhet av service. Har du tidigare arbetat med korttidsbemanning och/eller administration så är det meriterande. Vi ser gärna att du har vana av att arbeta med telefon som arbetsredskap och det är ett krav att du har goda datorkunskaper. Då du kommer arbeta med många kontaktytor är det ett krav på att du ska kunna tala och skriva svenska. 

Du är en person som har lätt för att ta kontakt och samarbeta med andra, såväl kollegor som personer ute i verksamheten. För dig är det viktigt att ge en god service samtidigt som du följer fattade beslut och relevanta styrdokument för ditt arbete. Som person är du uthållig och lösningsorienterad och har lätt för att anpassa dig efter nya situationer och arbetssätt. Du är mottaglig för förändringar och kan se möjligheterna i dem. I rollen att du är lugn, stabil och kontrollerad i stressiga situationer samt behåller fokus på rätt saker under press samt skiljer på det personliga och professionella. 

Övrig information
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 3

Ref. nr: 11633

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev

Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?

Tjänsten är placerad inom Social-och omsorgsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Förvaltningen bedriver myndighetsutövning samt utreder, planerar och upphandlar vård och omsorg. Vi säkerställer att alla invånare får det stöd som de har rätt till.
Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! 

Dina arbetsuppgifter
Som administratör arbetar du både självständigt och i nära samarbete med dina kollegor. Dina arbetsuppgifter, utöver allmänt förekommande administrativa uppgifter, är i huvudsak att hantera fakturor, kontrollera och granska underlag och förbereda utbildningar och konferenser. Du deltar i samverkansgrupper och för minnesanteckningar från de träffarna. Du arbetar kontinuerligt med omvärldsbevakning inom kompetensförsörjningsområdet för att följa samhällets utveckling och kunna anpassa våra förutsättningar och kompetenser.

Din arbetsplats
Social- och omsorgsförvaltningen består av avdelningarna Barn och unga, Vuxna, Äldre samt Staben. Social- och omsorgsförvaltningens administrationen tillhör Staben. Administrationen består av cirka 50 medarbetare som är uppdelade inom två ansvarsområden, Kärnprocesser och Stödprocesser. Vi söker nu en administratör som ingår i enheten för stödprocesser som är ca 25 medarbetare och ska arbeta inom kompetensförsörjning.

Just nu står vi inför spännande förändringar i välfärdssektorns organisation vilket bland annat innebär två helt nya nämnder, Vård- och omsorgsnämnden och Socialnämnden.

Din arbetsplats kommer att vara på Repslagaregatan där också den utvecklingsledare som du samverkar med är lokaliserad. Lokalerna är nyrenoverade där vi arbetar utifrån ett flexibelt arbetssätt. Möjlighet till distansarbete finns 1-2 dagar per vecka under förutsättning att det fungerar för verksamheten. Kommunens förvaltningar är i ett pågående utvecklingsarbete där översyn av nämnderna och förvaltningarna pågår. Syftet och målet med utvecklingen är att myndighet och utförarsidan ska slås ihop och arbeta närmare varandra under samma nämnd/förvaltning.

Du som söker
Vi söker dig med slutförd gymnasieutbildning. Har du även gymnasie- eller eftergymnasial utbildning inom administration ses det meriterande. Vidare har du arbetslivserfarenhet av administrativa uppgifter, gärna erfarenhet från vård- och omsorgssektorn eller kännedom inom utbildning och kompetensutveckling. Det är även meriterande om du har arbetat i verksamhetssystemen W3D3, Unit4 och Esamaker. Då administration och samverkan mellan olika professioner är en del av ditt dagliga arbete kräver det att du har god datorkunskap samt svenska i tal och skrift.

Du som söker har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Du är lugn och tillmötesgående i ditt bemötande och har förmågan att lyssna in, kommunicera samt har viljan att hjälpa andra för att leverera lösningar. Ditt arbete organiserar och planerar du på ett effektivt sätt för att nå upp till uppsatta tidsramar. Du tar initiativ och ansvar för ditt arbete samt driver dina processer vidare för att uppnå resultat.

Övrig information
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 11573

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev

Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?

Tjänsten är placerad inom förvaltningen Leanlink som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar kvalitetsmedvetet och professionellt med vård, stöd och omsorg, för att göra varje dag så bra som möjligt för Linköpingsbor som behöver oss. 

Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! 

Dina arbetsuppgifter
Som Bemanningsadministratör ingår du i ett team med tolv kollegor där ni ansvarar för de månadsavlönade inom Leanlinks verksamheter. Leanlink består idag av närmare 2500 medarbetare och du kommer att vara ansvarig för arbeta med schemaläggning, lönehantering samt administration för dessa medarbetare. Du kommer att utgöra en viktig funktion för att säkerställa att våra medarbetare får rätt lön i rätt tid och har ett schema anpassat efter verksamhetens behov. Dina främsta arbetsredskap kommer att vara telefon och datasystem inom bemanning och administration.

Dina arbetsuppgifter består främst av lönehantering, personaladministration och schemaläggning. Du kommer hantera långtidsfrånvaro, nyanställningar och avslut, skapa scheman för våra verksamheter samt ha en kontinuerlig dialog med verksamheternas chefer samt delta i enhetens utvecklingsarbete för förbättringar framåt.

Just nu söker vi tre stycken nya kollegor till vårat härliga gäng! Samtliga tjänster har en sysselsättningsgrad på 100% och du kommer att arbeta vardagar under kontorstid med flexavtal. Vårt kontor är placerat i centrala Linköping.

Din arbetsplats
I Linköpings kommun är Leanlink förvaltningen som ger Linköpingsborna service inom stöd, vård och omsorg. Hos oss arbetar cirka 2500 tillsvidareanställda medarbetare som tillsammans med ett stort antal timavlönade vikarier skapar bra dagar för de vi är till för. Våra medarbetare återfinns i en bredd av verksamheter, bland annat på kommunens vårdboende, hemtjänst, gruppbostäder, daglig verksamhet, hemsjukvård och rehabilitering. Vår verksamhet växer samtidigt som vi har en stor utmaning i att attrahera, rekrytera och behålla medarbetare inom stöd, vård och omsorg. 

För att bättre möta behovet hos våra brukare, medarbetare och chefer har vi nu startat Leanlink enheten BAS (Bemanning, Administration och Schemaläggning). Enheten består av två delar, Planeringsservice som ansvarar för lönehantering och schemaläggning av de tillsvidareanställda, samt Bemanningsservice som ansvarar för de timavlönade vikarierna och att tillsätta oplanerad frånvaro. 

Du som söker
Du som söker har en godkänd och avslutad utbildning på gymnasienivå. Har du även en eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller annan för tjänsten relevant utbildning så ser vi det som meriterande men det är inget krav. 

Vi söker dig som vill vara med i uppbyggnaden av Leanlinks nya bemanningsenhet. Det är en stor satsning inom förvaltningen och du som söker är motiverad att vara med på denna resa. Du som söker har en god administrativ förmåga och är noggrann i ditt arbete. För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha erfarenhet av att ha arbetat med löner och/eller schemaläggning eller nyligen slutfört en utbildning inom området. Har du erfarenhet av att arbeta i ett större personal- eller lönesystem ses det som meriterande, inom enheten används Heroma. 

Vi söker dig som arbetar bra med andra människor och kan relaterar sig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. I stressade eller pressade situationer är du lugn, stabil och kontrollerad. Du har en förmåga att behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker.

I ditt arbete kommunicerar du  på ett tydligt sätt och säkerhetsställer att budskap når fram samt att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Du har en förmåga att påminna och följa upp. I ditt arbete handlar i enlighet med fattade beslut och relevanta styrdokument. Du har en förmåga att ta upp kritik endast i de korrekta sammanhangen eller direkt med berörda parter eller överordnad. Därtill har du en förmåga att utrycka en positiv attityd till ditt arbete, verksamheten och/eller organisationen.

På arbetet tillför du entusiasm, energi och lust i arbetet. Skapar delaktighet och samsyn kring verksamheten. Påverkar såväl diskussioners inriktning som andra personers motivation. Känner stolthet för sitt jobb. Som person är du trygg, stabil och har självinsikt. Ser relationer i sitt rätta perspektiv, skiljer på det personliga och det professionella. Förhåller sig på ett sätt som är anpassat till situationen.

I urvalsprocessen kan tester användas som ett komplement till din ansökan.

Övrig information
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 3

Ref. nr: 11625

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev

Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?

Som Personaladministratör i Försvarsmakten utgör du en viktig del i ett framgångsrikt team, i en myndighet som är i stark tillväxt. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du ansvar, utveckling och utmaning. Allt detta hos en arbetsgivare som uppmuntrar till balans i livet och god hälsa.

4.Basenheten söker en personaladministratör. Du blir placerad inom enhetsstaben och kommer att ha ett nära samarbete med enhetsledningen samt Helikopterflottiljens HR-avdelning.

4.Basenheten är organiserad i tre kompanier och en basenhetsledning, motsvarande en bataljonsstruktur, där basenhetsledningen är ledningsnoden mellan kompanierna och flottiljstaben.

4.Basenhetsledningens huvuduppgifter är att bemanna flottiljens ledningslag och att möjliggöra för kompanierna att lösa sina uppgifter, som är drift av flygbas Malmen, drift av rörlig flygbas samt grundutbildning av värnpliktiga.


Huvudsakliga arbetsuppgifter 
Som personaladministratör stödjer du enheten administrativt inom olika HR- och personalprocesser. Arbetsuppgifter kommer bland annat att vara samordning av utbildning för elever samt agera administrativt stöd för enhetens samtliga personalbeslut. Du är en del av ett team som tillsammans handlägger enhetens personalärenden och är det direkta stödet till chefer med personalansvar på Basenheten.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:
• Förbereda/sammanställa underlag inför beslut och föredragningar
• Hantera skrivelser
• Upprätta personalbeslut
• Vara ett administrativt stöd
• Utbildnings- och elevadministration
• Rekryteringsadministration

Arbetet sker till stora delar med stöd av FM verksamhetsledningssystem SAP/PRIO.


KRAV

Kvalifikationer
• Flerårig erfarenhet av personaladministrativt arbete.
• God användare av Officepaketet.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och text.
• B-körkort 

Personliga egenskaper 
Vi söker dig som är ansvarsfull, strukturerad, prestigelös och har god förmåga att organisera och prioritera det egna arbetet. Du bör också ha en god samarbetsförmåga, vara noggrann och vara serviceinriktad då arbetet till stor del består i att stötta arbetsgruppen och förbandet för att vi ska nå våra gemensamma mål. Att trivas med varierande arbetsuppgifter och stundtals högt tempo är en förutsättning.

Dina personliga egenskaper kommer att spela en avgörande roll.


MERITERANDE
• Utbildning inom personaladministration eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt.
• Erfarenhet från administrativt arbete inom Försvarsmakten.
• Erfarenhet av Försvarsmaktens verksamhetsledningssystem SAP/PRIO.
• Kompletterande studier inom HR. 


För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning, befattningen är civil.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Linköping
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse


Befattningen innefattar krigsplacering, därmed ställs krav på enklare fysiska tester och hälsoundersökning.


Upplysningar om befattningen samt information om rekryteringsprocessen
Elin Wrangenby, Personalhandläggare 4.Basenheten
elin.wrangenby@mil.se, 013-28 30 00 (vxl)
(Under semesterperioden v.27-32 förekommer längre svarstid)


Fackliga företrädare
Christoffer Willers, OFRS Hkpflj

Urban Hellqvist, SEKO Hkpflj 

Anneli Helmersson, SACO Hkpflj

Samtliga nås 013-28 30 00 (vxl)


Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2023-08-31. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens Helikopterflottilj är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt.

Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer.

Att vi verkar över hela Sverige, bredden på uppgifterna och flottiljens storlek med över 950 anställda ger en variation i arbetet och möjligheter till personlig utveckling. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), där vi också ansvarar för Malmens flygplats och Linköpings garnison, med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge).

Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/hkpflj

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Vi söker dig som vill vara med på Danske Banks resa mot ett digitaliserat system för medarbetarakter. I rollen kommer du att få användning av din struktureringsförmåga och noggrannhet och få kunskap inom personal och HR-administration.

OM TJÄNSTEN
Som person behöver du visa på stor noggrannhet då är ytterst viktigt att akterna laddas upp på rätt person. Då arbetet sker självständigt behöver du ha gott omdömme och själv kunna identifiera vad det är för dokument/ avtal och hur det ska hanteras. Slutligen så gillar du att arbeta strukturerat, då det krävs metodiskt arbete att ta sig igenom dessa 1600 medarbetarakter.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Identifiera vad det är för dokument och hur det ska hanteras
* Ladda upp medarbetarakten på rätt person


VI SÖKER DIG SOM
- Dig som är studerande på högskola eller universitet och tar examen tidigast januari 2024
- Dig som har möjlighet att arbeta 15h/v under höstterminen med start v. 33 (heltid under v. 33-34 för att få en gedigen introduktion)
- Dig som har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift, då du kommer hantera akter på dessa språk

Det är meriterande om du har
- Relevant arbetslivserfarenhet inom exempelvis hantering av medarbetarakter
- God system- och datorvana

För att lyckas i rollen är dina personliga egenskaper:
- Noggrann
- Självgående
- Strukturerad

ÖVRIG INFORMATION


* Start: v.33
* Passkrav: 15h/v
* Arbetstider: Flexibla arbetstider mellan 08.00-16.30
* Placering: Linköping, Platensgatan
* Information gällande din ansökan: Vi kommer begära utdrag ur belastningsregister från Polismyndigheten. Om du tycker tjänsten låter intressan får du gärna redan nu beställa hem ett belastningsregister (belastningsregistret som heter "Kontrollera egna uppgifter”) på polisens hemsida då det kan ta två till tre veckor att få hem i brevlådan.
* För denna tjänst kommer det även krävas en kreditupplysning innan beslut om anställning


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten riktas till Academic Work

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan tas ned innan sista ansökningsdag om vi har gått vidare till urvals- och intervjufasen. Rekryteringsprocessen omfattar två test: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att matcha rätt talang med rätt position samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Danske Bank är en stor nordisk bank med starka lokala rötter och verksamhet i 12 länder över hela världen. Som utmanare på den svenska bankmarknaden genomsyras Danske Bank av en entreprenörskultur och söker efter medarbetare med drivet att utveckla sig själva och affären.
Idag arbetar drygt 22 000 medarbetare inom koncernen. Utöver traditionella banktjänster erbjuder Danske Bank också försäkring och pension, bolånekredit, förmögenhetsförvaltning, fastighetsfinansiering och leasingtjänster.

Arbetsuppgifter Som lönekonsult sköter du löner och rapportering åt flera av våra kundföretag. Andra vanligt förekommande arbetsuppgifter som lönekonsult hos oss är att hålla i utbildningar, implementera för- och lönesystem, samt arbeta rådgivande med kunder och ge stöd i lönerelaterade frågor.
Du kommer att ha mycket kundkontakt och ett varierande arbete med stort eget ansvar för ”dina” kunder under hela löneprocessen. Du får möjlighet att lära dig flera lönesystem då vi jobbar i bla Visma lön, Flex Lön och Fortnox. Du arbetar mot olika branscher och hanterar såväl nya som befintliga kunder, med eller utan kollektivavtal. Tack vare ditt starka kundfokus och målmedvetna intresse att lösa problem utvecklar du fina kundsamarbeten.

Tjänsten är placerad inom Utbildningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar för att erbjuda en utbildning med hög kvalitet, från förskola till vuxenutbildning, som ger Linköpingsborna de bästa förutsättningarna att växa, utveckla sina kunskaper och nå sin fulla potential.Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss!


Dina arbetsuppgifter
Anders Ljungstedts gymnasium söker en administratör när en av våra medarbetare går vidare till annat uppdrag inom kommunen. Tjänsten är placerad på enheten Anders Ljungstedts gymnasium som är en av de fem kommunala gymnasieenheterna i Linköpings kommun. Vi är en av verksamheterna inom Utbildningsförvaltningen som arbetar för att erbjuda en utbildning med hög kvalitet, från förskola till vuxenutbildning, som ger Linköpingsborna de bästa förutsättningarna att växa, utveckla sina kunskaper och nå sin fulla potential.

Att vara administratör hos oss innebär att vara ett stöd till ledningen och verksamheten. Du kommer att ha daglig kontakt och ge service till chefer, medarbetare, elever och vårdnadshavare. Du är därför viktig som verksamhetens ansikte utåt.

Vi erbjuder varierande arbetsuppgifter såsom personal- och löneadministration, elevadministration och fakturahantering. De administrativa system som främst används är Heroma, IST administration, W3D3 och Unit4 ERP. Även om arbetsuppgifterna utförs med olika administrativa verktyg, handlar uppdraget i grunden om att ge service. Arbetsuppgifterna inom den här tjänsten är främst riktade mot personal- och löneadministration samt fakturahantering. Det ingår även en del mindre uppdrag som kan variera över tid. Fördelning av arbetsuppgifter över tid sker genom dialog i administratörsgruppen.

På din arbetsplats kommer du att ingå i ett team med ytterligare tre administratörer. Vi söker därför dig som har god samarbetsförmåga, trivs att arbeta i nära samverkan med kollegor och vid behov tillsammans utvecklar teamets arbetssätt.    

Inom Utbildningsförvaltningen finns ett administrativt nätverk där det finns möjlighet att utbyta erfarenheter, få information och kompetensutveckling riktad mot din yrkesgrupp. 

Din arbetsplats
Anders Ljungstedts Gymnasium är en stor skola med ungefär 1200 elever/studerande och drygt 200 anställda. Organisatoriskt består skolan av fem rektorsområden med ett nära samarbete mellan rektorerna.

Skolan ligger med utsikt över historisk mark - här stred härarna i slaget om Stångebro och är även närmaste granne med Saab Arena. Det är enkelt att ta sig till skolan som ligger endast en kort promenad från Linköpings resecentrum. Att ta sig hit med stadsbuss, cykel eller bil fungerar också bra. Det finns gott om parkeringsplatser.

Skolan erbjuder åtta nationella yrkesprogram varav några är branschcertifierade, fyra introduktionsprogram (för elever som saknar behörighet till ett nationellt gymnasieprogram), fem gymnasiesärskoleprogram (för elever med en IF-diagnos), kommunal vuxenutbildning inom flertalet yrken och som särskild utbildning samt yrkeshögskoleutbildning. 

Vårt engagemang ligger i att skapa en skola där elever utvecklas maximalt utifrån sina egna förutsättningar. En hög måluppfyllelse och anställningsbarhet är skolans mål.

Du som söker
Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning. Erfarenhet av arbete med löne-, ekonomi- och/eller personaladministration är meriterande. Du har en god kommunikativ förmåga i tal och skrift i svenska språket då det är en förutsättning för att kunna utföra förekommande dokumentation och kommunikation med andra.

Som person söker vi dig som är trygg, stabil och har självinsikt. Du arbetar självständigt och strukturerat och tar stort ansvar för ditt arbetsområde och för att hålla uppsatta deadlines. Du har god serviceförmåga och kan se de behov som finns inom det administrativa uppdraget. Vidare samarbetar du bra med andra och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter samtidigt som du är noggrann och väl medveten om kvalitetsstandards.

Övrig information
Tillträde: 7 augusti eller enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100 %

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 11342

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev


Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?

SICK is a world-leading supplier of sensors and sensor solutions for industrial applications. We are more than 11 000 employees in 50 countries and our headquarter is located in Freiburg, Germany. SICK IVP in Linköping is a global innovation center for Machine Vision focusing on product development and product management, and offers technical support to sales subsidiaries and customers around the world.

Our employees are our most important resource. Attracting and retaining the right skills are crucial for our continued success and ability to attract the sharpest talents. We are therefore looking for a student employee on part-time basis, approximately one day a week, to reinforce the work with HR marketing by using digital tools and social media.

About the job and the skills required

The HR team consists of our HR manager and HR coordinator. We work closely as a team and are now looking for another team member who can strengthen our work with HR marketing. If you have previous experience in marketing or social media that's beneficial, but at least you have to have a great interest in communication and be active in social media yourself. You must be able to communicate with ease in a contemporary tone and use digital tools unhindered.

Your work assignments will be to create content for recruitment marketing, LinkedIn posts, stories for our career page, video material and internal communication. On occasion also plan and carry out student fairs as well. We use English as our communication language and therefore you need to be comfortable communicating in English. Communication skills in Swedish are beneficial.

We prefer that you study a post-secondary education within these areas: marketing, communication, HR, or equivalent.

Your profile and availability

As a person, you are creative, organized, and brave. You dare to express your ideas, take on tasks without hesitation and conduct your assignments in a structured way. You are not afraid to contact new people and contribute in a positive way to the great atmosphere in our workplace.

You need to be able to spend about 8 hours per week to contribute to this role, and we prefer if you have at least one year left in your studies.

What we offer

This is a great opportunity for you who want to develop your skills in HR marketing and employer branding to prestart your future career. You will be able to sharpen your project management skills, challenge your self-leadership and influence our Employer Branding strategy forward, and also get an insight into general HR topics. All this while having lots of fun along the way!

Does this sound interesting? Welcome with your application no later than 2022-06-04!

For more information about the position

Charlotte Axelsson, HR Manager, 0739-20 99 50
Fanny Eriksson, HR-coordinator, 0705- 90 66 18

At SICK in Linköping, we are very proud of being a healthy and attractive workplace. For many years, we have been elected as one of the best workplaces in Sweden according to the survey Great Place to Work, the latest award is from 2023. We work actively to reduce our climate footprint and we are active in various ways to contribute to the society and to increase diversity at our workplace.

You can learn more about working at SICK IVP Linköping here:
https://career.sicklinkoping.se/

Brinner du för att skapa god teamkänsla, struktur och har ett bilintresse? Läs vidare här!

DINA ARBETUPPGIFTER
Som koordinator hos Qualcomm erbjuds du ett arbete som ger dig stor personlig utveckling inom ledarskap, struktur och en unik chans att vara med i utvecklingen av nästa generations avancerade förarassistanssystem (ADAS) och autonom körning (AD) av fordon.

Som koordinator arbetar du med testförare som samlar in data inom EU. I ditt närmsta team ingår även datauppladdare som ser till att den insamlade informationen från testförarna når rätt utvecklare. Din roll som koordinator är att vara spindeln i nätet för planering av datainsamling i närtid. Du tar in behov från andra team, och hjälper ditt team att prioritera och planera verksamheten. Vi arbetar agilt och behöver hela tiden vara snabbfotade och vara beredda på omplaneringar. Mycket kommunikation inom Qualcomm sker på engelska.

DIN PROFIL
Vi ser gärna att du som söker tjänsten besitter en god teamkänsla, gillar att arbeta med andra människor och kunna hjälpas åt när det behövs. Gruppen arbetar projektstyrt vilket gör att det kommer snabba beslut och ändringar på kort tid, så flexibilitet är ett nyckelord! Du behöver även känna dig bekväm i sociala sammanhang då du agerar som ledare i och utanför din grupp.

Skallkrav:
•Väldigt goda kunskaper i engelska, tal och skrift.
•B-körkort och god körvana
Meriterande:
•Högt meriterande är relevant arbetslivserfarenhet och/eller vidareutbildning
•Erfarenhet av arbete i Jira Software
•Intresse inom bil och teknik
OM OSS PÅ FRAMTIDEN AB
Vi på Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering, vi vill göra skillnad i människors liv. Skillnad gör vi genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. Vi är specialister på att rekrytera rätt talanger till rätt företag. Framtiden finns på sju orter i Sverige samt i Oslo. För denna tjänst kommer du vara anställd genom oss på Framtiden och arbeta som konsult hos Qualcomm.

OM QUALCOMM
Qualcomm är ett stort multinationellt företag med mer än 45000 anställda. En del av Qualcomm utvecklar nästa generations avancerade förarassistanssystem (ADAS) och autonom körning (AD) av fordon. Denna del av Qualcomm finns på tre kontinenter: Europa, USA och Asien. I Sverige arbetar över 500 personer främst i fyra städer: Linköping, Stockholm, Göteborg och Lund.

VILLKOR
Start: Omgående
Omfattning: Heltid, tillsvidare som inleds med 6 månaders provanställning.
Arbetstid: 8-17, möjlighet till flex.
Ort: Linköping

Vi kommer behandla ansökningarna löpande, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatumet. Varmt välkommen med din ansökan!

KONTAKTPERSON
Julia Wennerholm
Rekryterare Framtiden AB
Julia.wennerholm@framtiden.com