Löne- och personaladministratörer jobb i Linköping

Hitta lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Linköping. Välj att läsa mer om ett jobb eller gå vidare och ansök jobbet. Du kan också klicka på en arbetsgivare och se alla jobben i Linköping från den arbetsgivaren.

Lönekonsult till RTL, en del av Klara Consulting-koncernen!

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Nov 5
Nytt
Om bolaget och tjänsten
RTL Ekonomi & Revision AB är en framåtsträvande aktör inom revision, redovisning, löneadministration och rådgivning i Linköping. Sedan 2023 är RTL en del av Klara Consulting, en av Sveriges främsta och snabbast växande koncerner inom ekonomitjänster – flerfaldigt prisbelönad och med kontor runt om i hela landet. Kanske vill just du vara med på vår spännande resa framåt?
Vi söker nu en lönekonsult till kontoret i Linköping till ett vikariat på 1 år med stor möjlighet till förlängning och fast anställning.På vårt kontor i Linköping är sitter ca 30 engagerade kollegor, och du kommer att bli en viktig del av ett mindre löneteam vars fokus är att stötta och hjälpa våra kunder med hela lönehanteringen. Vi erbjuder en varm, inkluderande förtagskultur med härliga, glada kollegor som hjälper varandra att växa!
Du erbjuds:
En stabil men samtidigt växande arbetsplats som satsar på dig och din kompetensutveckling
Goda förmåner och trevliga gemensamma aktiviteter
En bra balans mellan arbete och fritid


Arbetsuppgifter
Du kommer i rollen som lönekonsult att få arbeta med hela löneprocessen i flera spännande kunduppdrag i varierande storlek inom olika branscher. Du kommer få axla ett eget ansvar för en egen kundstock men med nära samarbete med dina kollegor. Rollen kommer att anpassas utifrån din erfarenhet och din drivkraft framåt.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innefatta:
Kundansvar och konsultation gentemot våra kunder
Löpande lönehantering
Myndighetsrapportering exempelivs pension och statistik
Rapporter till exempel AGI, bokföring m.m




Vem är du?
För att trivas i rollen är du en person som gillar ordning och reda, är flexibel och vill bidra till den positiva stämningen hos oss. I konsultrollen är det viktigt att du är kommunikativ, serviceinriktad och trivs med sociala kontakter. Vi hoppas också att du tycker om att ta egna initiativ och bidra till att vi, tillsammans med dig utvecklas och blir bättre för var dag som går!

Vi ser att du:
Har minst 2-3 års arbetslivserfarenhet från arbete med hela löneprocessen
Är flytande i svenska i tal och skrift


Det är starkt meriterande om du:
Har tidigare erfarenhet som lönekonsult inom outsourcing
Har goda kunskaper inom något av våra lönesystem: Visma lön eller Fortnox lön


Låter detta som du? Ta chansen och skicka in din ansökan redan idag!

Praktisk information
Start: Januari/februari 2025
Placering: Linköping, hybrid
Anställningsform: Vikariat 1 år, med chans till förlängning och fast anställning
Lön: Fast enligt överenskommelse
Den här processen hanteras av Klara Consulting. För frågor kontakta elvira.larsson@klaraconsulting.se

Om Klara Consulting
RTL Ekonomi & Revision AB är en aktör inom revisions-, redovisnings-, löneadministrations- och rådgivningstjänster. Som en betydande aktör i Östergötland har de etablerat sig som en ledande kraft i branschen och har sedan 2023 nya ägare i Klara Consulting, en av landets främsta aktörer på marknaden och tillsammans står en stark fortsatt tillväxt i fokus.
Läs mer om RTL Ekonomi & Revision AB HÄR
Läs mer om Klara Consulting HÄR

Ansök nu

HRBP - Verisure

HR-assistent
Läs mer Okt 24
Dynamic HRBP to Verisure

Are you ready to be a driving force in Verisure's growth and organizational transformation? To play an important role in shaping the future of our organization? As a global leader in security solutions, we are seeking a dynamic HRBP who combines strategic abilities with a hands-on approach, acting as a sparring partner to leaders at all levels in day-to-day operations as well as transformational and complex strategic projects. If you are a high potential/top performer with a passion for driving change, check out the details below.

Our company’s success depends on its people and we invest in them every day. Working with Verisure is being part of an industry leading world-class company with a strong entrepreneurial spirit. Over the past years Verisure has experienced an exceptional and resilient financial performance. We are now moving into the next phase of growth with a robust business plan for value creation.

To further strengthen our business we are seeking a talented, innovative and passionate HR Business Partner! The successful candidate will actively partner with our leaders, getting under the skin of the organization to truly understand our strategy to deliver impact across our business. You will be part of our HR team located in Linköping, reporting to Senior HR Business Partner in Linköping. This is an exciting opportunity with high exposure across our organization, creating value as a Business Partner in a high growth business.

Responsibilities will include:
* Leading HR projects and cross functional projects in collaboration with national and international teams such as Workday upgrades, leadership and training initiatives, new capability development etc.
* Set up and drive HR-processes in an organization where HR is considered a core function, which is expected to expand its footprint across an increasing variety of tasks.
* Together with HR department and leaders strategically design and execute structural changes and improvements so that we are constantly poised for growth.   
* Connecting with the business organization and be a proactive strong partner with interest in establishing relationships and growing the internal awareness for the topics you are responsible of.

Experiences and Qualifications

We see this role as critical for the achievement of Verisure’s growth and organizational transformation goals. As result we are looking for a high potential / top performer individual who will combine strategic abilities with a hands-on way of working. Used to act as a sparring partner to Senior leaders in transformations supporting with the HR Business perspective as well as in complex strategic projects.

The ideal candidate will be a strategic solution provider as well as operational enabler.

Requirements:
* 7-10 years of broad experience within HR, defining and implementing strategic HR-processes.
* Minimum of 5 years of experience as HRBP or HR Manager working close to the Business Managers providing support and coaching
* Extensive experience with Swedish employment legislation, Work environment act, collective agreements and negotiations.
* Experience in giving strategic HR support and coach business leaders. 
* Experience of central roles in HR transformation/Change management.
* Experience of liaise and communicate with multiple stakeholders ideally in a matrix international organization.
* English mandatory and Swedish preferred.
* Bachelor’s degree in relevant area, preferably in HR.

Competencies
* Strong proactive partner with a history of quickly gaining credibility with key stakeholders.
* Excellent communication and presentation skills.
* Excellent analytical skills, understand the HR-perspective in KPIs and has an interest to work in a number driven organization.
* Capability to navigate in a complex organization and courage to challenge status quo.
* Humble, comfortable and effective in a hands-on, team-oriented matrix environment
* Ability to work with diverse and remote teams.
* Ability to manage and participate in multiple projects, priorities, and groups, manage timelines and prioritize and stay focused.
* Strong solution focus, structured, comfortable working in an environment which demands high caliber deliverables under tight and fluctuant deadlines.

Other personal characteristics

Self-starter with a proactive approach who takes ownership and follows matters through. Strong fit with our Company DNA: 

Passionate in Everything We Do: Our people have a sense of energy that is unmistakable, one that drives us to delight our customers and focus on creating impact quickly.

Committed to Making a Difference: When we say we will do something; we deliver with excellence. We are accountable, focused and operate with discipline.

Always Innovating: We believe that Innovation can be big or small; it’s a continuous state of mind that inspires us to think differently and always make things better. We are risk takers and we learn continuously.

Winning as a Team: Our people know that by leveraging one another’s strengths, investing in and developing our team’s capability and by collaborating well, we will win.

With Trust & Responsibility: Operating with integrity is core to our success. We are humble, honest and value deep mastery and expertise. We do the right thing, always.

Our offer includes:
* Learning & Development - Significant opportunities of internal mobility, nationally and internationally
* Well-be...

Ansök nu

Lönespecialist till Ottobock i Norrköping

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Okt 31
Värderar du att vara del av ett engagerat team på en positiv arbetsplats med god gemenskap? Då har vi chansen för dig! Till Ottobock i Norrköping rekryterar vi en driven, noggrann och strukturerad Lönespecialist. Du kommer få en viktig roll med mycket eget ansvar.

Välkommen med din ansökan så snart som möjligt då vi löpande gör ett urval för intervjuer.

Om tjänsten
Ottobock Scandinavia är en ledande aktör på den ortopedtekniska marknaden. Ottobocks HR-avdelning i Sverige består av 5 medarbetare varav 2 inom lön och 3 inom HR. Samtliga är placerade i Norrköping på Ottobocks centralt belägna kontor, bara ett stenkast från tågstationen.

Här kommer du tillsammans med vår andra Lönespecialist att ansvara för hela löneprocessen från ax till limpa, relaterade tjänster inom lön och utvecklingsarbete. Det är en bred och varierad roll där ditt och teamets ansvar är att säkerställa att lönerna beräknas korrekt enligt gällande lagar och kollektivavtal, där du som Lönespecialist har ett helhetsansvar för att löneutbetalning sker i tid.

Löneavdelningen administrerar ca 450 löner fördelat på våra tre bolag. Avdelningen ansvarar för systemförvaltning av Lön- Tid- och Resesystem. Du agerar samtidigt som ett stöd för organisationen i dagliga frågor relaterade i lön. Du arbetar i lönesystemet Agda och kommer att ansvara för behörighetsuppsättningar, tjänstebilshantering och schema i Agda.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och tillträdesdatum kan anpassas till din nuvarande uppsägningstid. Alla frågor om tjänsten besvaras av ansvarig Rekryteringskonsult.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som Lönespecialist ingår varierande arbetsuppgifter på en dynamisk arbetsplats.

• Löneutbetalning månadsvis av löner
• Bokföring, tidrapportering och reseadministration
• Administration av försäkringar, skatt och pension
• Semesterberäkning/semesterårsskiften
• Administrering av rapporter till SCB
• Myndighetskontakter
• Att ta fram statistik relaterat till löner och löneprocesser
• Kollektivavtalstolkningar
• Driva och utveckla förbättringsarbete inom löneprocessen
• Övriga lönerelaterade arbetsuppgifter

Vad erbjuder vi dig?
Tjänsten är på heltid med placering i Norrköping. Möjlighet till hybridarbete finns. Som anställd på Ottobock omfattas du av kollektivavtal och tillhörande kollektivavtalsförsäkringar. Vi erbjuder dig intressanta och varierande arbetsuppgifter och en möjlighet att utvecklas i en dynamisk organisation.

Vem är du?
Vi söker dig som har minst 4 års erfarenhet av löneadministration. Du har löneutbildning eller motsvarande erfarenhet där du har hanterat hela löneprocessen och är van att arbeta mot deadlines och är resultatorienterad. Vidare har du grundläggande kunskaper inom arbetsrätt och är van att arbeta med olika kollektivavtal. Du har en god systemvana och en nyfikenhet rörande digitalisering.

Då Ottobock arbetar i lönesystemet Agda ser vi arbete i det systemet som meriterande men inget krav. Då det är ett internationellt företag med flera kontaktytor så behöver du grundläggande kunskaper i engelska, i såväl tal som skrift. Du har god kunskaper i Microsoft Office-paketet och särskilt Excel för beräkning och rapportering.

Som person är du driven, strukturerad och kan prioritera dina arbetsuppgifter. Du har ett öga för detaljer samtidigt som du kan se saker ur ett helhetsperspektiv. Du har en förmåga att kommunicera på ett rakt, konkret sätt samtidigt som du är pedagogisk. Det är viktigt att du är lösningsorienterad och har en hög grad av noggrannhet i ditt arbete för att säkerställa att siffror stämmer och att informationen är korrekt. Du är en serviceinriktad och positiv person som bidrar med glädje och engagemang till din omgivning och har lätt för att skapa goda relationer med andra.

Vid den aktuella rekryteringen använder vi oss av arbetspsykologisk testning för kandidater utvalda till intervju och bakgrundskontroll för slutkandidater i rekryteringsprocess.


Om verksamheten
Ottobock Scandinavia är ett sälj- och produktbolag med 70 medarbetare i Sverige och Norden. Vi har kontor i Norrköping och Stockholm samt en nordisk säljorganisation. Vi arbetar tätt tillsammans för att kunna erbjuda marknadens mest beprövade helhetslösningar inom ortopedteknik. Ottobock finns i över 60 länder globalt.

Ansök nu

Löneadministratör till myndighet i Norrköping

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Okt 31
Om tjänsten
Vi söker en erfaren Löneadministratör för ett konsultuppdrag på en statlig myndighet i Norrköping. Som Löneadministratör ansvarar du för att säkerställa korrekt och effektiv hantering av löneadministrationen för samtliga medarbetare. I din roll som Löneadministratör ingår att hantera lönerelaterade ärenden, utlägg, förskott och systemadministration.
Uppdraget omfattar arbete med hela lönehanteringen fram till lönekörningen (exempelvis reseräkningar, rättelser, körjournaler, olika ledigheter, förmåner, intyg och kontroller).

Tillsammans med kollegorna på lönekontoret supporterar du myndigheten i frågor relaterade till lön och andra ersättningar. Du arbetar nära gruppledaren och kollegorna på lönekontoret för att administrera löneutbetalningar, rapportering och support till medarbetare. 

I din roll som Löneadministratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
- Bearbeta och kontrollera löneunderlag
- Ta fram lönelistor
- Ta fram rapporter och statistik
- Redovisa skatter och arbetsgivaravgifter
- Sammanställa tid- och frånvarorapporter
- Svara på frågor från anställda (exempelvis om lön och semesterledighet)
- Göra beräkningar och rättningar
- Daglig styrning och arbetsledning av verksamheten

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Löneadministratör är ett konsultuppdrag på heltid med start så snart som möjligt men senast 2024-12-06 och beräknas pågå i 6 månader. Därefter finns möjlighet till förlängning i ytterligare tre månader.

Under uppdragstiden kommer behovet av att arbeta på plats på kontoret i Norrköping att variera. Första månaden ska arbetet utföras på plats 100 %, sedan kommer möjlighet att arbeta på distans ca 1–2 dagar i veckan vara möjligt om arbetet tillåter.

Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som löneadministratör
• Goda kunskaper i MS Office
• Goda kunskaper i lönesystem
• Goda kunskaper i ekonomisystem
• Goda kunskaper om kollektivavtal
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift 

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM samt om det varit en heltid eller en deltidsanställning. 

Meriterande för tjänsten:
- Erfarenhet av lönesystemet Personec P
- Erfarenhet av lönesystemet Fenix
- KY-utbildning eller liknande inom lön 

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag 2024-11-13

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: anki.arnquist@adecco.se 

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se 

Välkommen med din ansökan!

Ansök nu

Administratör till Saab

Personaladministratör
Läs mer Okt 21
Om tjänsten
Vi söker en administratör som ska jobba 50 % med att stötta avdelningen på 40 personer med uppgifter rörande resor, lokaler, konferenser etc. I detta arbete ligger att vara ansvarig för att stötta medarbetare som åker ut på expatriate uppdrag utomlands samt när de kommer tillbaks. De resterande 50 % jobbar man med att stötta våra pågående projekt som projektadministratör. I denna roll sitter man med i avdelningens ledningsgrupp.

Tjänsten är ett konsultuppdrag som har önskad start 1 januari och löper 12 månader framåt med god chans till förlängning.

Vem är du?
För att lyckas i denna tjänst behöver man kunna prata och skriva på både svenska och engelska samt vara ordningsam. Man kommer ha många bollar i luften och kunna hantera att saker kan komma in snabbt och att man behöver kunna prioritera om. Man jobbar självständigt och förväntan är att man bygger upp sitt kontaktnät och tar egna initiativ.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Ansök nu

Administratör till SAAB i Linköping

Personaladministratör
Läs mer Okt 21
Är du en driven och engagerad administratör som gillar att arbeta i en roll där det händer mycket och som även innefattar fler olika arbetsuppgifter? Gillar du även att vara spindel i nätet och att skapa dina egna kontaktnät? Då ska du söka denna tjänst till vår kund SAAB i Linköping! Välkommen in med din ansökan!

Om uppdraget
Vi söker nu en administratör till vår kund SAAB i Linköping som ska arbeta 50 % med att stötta avdelningen på 40 personer med bland annat uppgifter rörande resor, lokaler, konferenser. Vidare är man ansvarig för att stötta kollegor som åker ut på uppdrag utomlands samt när de kommer tillbaka från uppdragen med administrativa arbetsuppgifter. Resterande 50 % arbetar man med att stötta deras pågående projekt som projektadministratör. I denna roll sitter man med i avdelningens ledningsgrupp.
För att lyckas i denna tjänst behöver man kunna kommunicera och skriva på både svenska och engelska obehindrat. Det är en roll som det händer mycket i och man behöver kunna hantera många olika arbetsuppgifter samtidigt. Man jobbar självständigt och förväntan är att man bygger upp sitt kontaktnät och tar egna initiativ i rollen.

Om oss
Du kommer att vara anställd hos oss på Speed, ett bolag inom Speed Group, men arbetar på uppdrag hos vår kund. För oss är det viktigt att du känner en stor trygghet i din anställning. Speed är ett auktoriserat bemanningsföretag, vilket är ett kvitto på hög kvalitet och affärsmässighet. Självklart har du som anställd möjlighet att ta del av vårt friskvårdsbidrag samt delta i olika konsultaktiviteter. I den här rollen har du månadslön. Arbetsmiljö och säkerhet är en viktig fråga för oss på Speed Group. Vi är en alkohol- och drogfri arbetsplats och drogtest kan komma att ske inför och under anställning. Som anställd hos oss på Speed blir du en del av ett företag som präglas av kreativitet, engagemang och kompetens. Dessa kärnvärden har vi med oss i vardagen och ser på så vis till att såväl våra kunder som du som medarbetare är riktigt nöjda. Välkommen till oss på Speed! Läs mer om oss på www.speedgroup.se

Om dig
Som person är du positiv, driven och engagerad och tycker om att arbeta i en roll där det händer många olika saker samtidigt men även arbeta väldigt strukturerat och med ett stort ordningssinne. Vidare som person är du flexibel i ditt tänk och kan lätt prioritera om din dag då arbetsuppgifter kan komma att ändras. Vi ser gärna att du arbetat i en likande roll tidigare. Vi ser även att du kan kommunicera obehindrat på engelska och svenska i både tal och skrift.

Ansökan
Ansökan sker på www.speedgroup.se, tryck på annonsens ansök-knapp och följ instruktionerna. För mer information kontakta Annika Hanson på annika.hanson@speedgroup.se

Ansök nu

Löneadministratör till Consid i Linköping

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Okt 7
Vill du utvecklas i en stimulerade roll och bli del av ett bolag med härlig företagskultur och gemenskap? Vi söker en engagerad och noggrann Löneadministratör till vårt Ekonomi- och Löneteam i centrala Linköping. Ta chansen och bli en del av oss!
Som Löneadministratör hos oss på Consid erbjuds du ett omväxlande och ansvarsfullt men fritt arbete med kompetenta kollegor mitt i centrala Linköping. Du kommer att självständigt driva dina egna ärenden och samtidigt arbeta nära övriga teamet för att nå gemensamma mål.
Ditt ansvar inkluderar:
Månadsvis utbetalning av löner
Tidrapportering och beräkning av provisioner
Hantering av tjänstepension och tjänstebilar
Rapportering av statistik och årsskiftesrutiner
Administrativt arbete med hantering av frånvaro och inkommande mail och samtal

Du blir en del av ett engagerat löneteam bestående av 6 medarbetare, som tillsammans med vårt ekonomiteam utgör en dynamisk grupp om 35 personer.
Vem är du?
Vi söker en driven, prestigelös och flexibel person som trivs med både självständigt arbete och samarbete. Du har en stark servicekänsla och klarar av att hantera ett stundtals högt tempo med många arbetsuppgifter parallellt och gillar att ständigt utveckla arbetet, rutiner och processer. Ditt arbete kännetecknas av god kommunikation, noggrannhet, effektivitet och struktur. Du har god datorvana och behärskar Officepaketet väl och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift, på såväl svenska som engelska.
Vi värdesätter en positiv attityd, hög social kompetens och lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Vi söker dig som har:
Eftergymnasial utbildning inom lön
Minst 2 års arbetslivserfarenhet av arbete inom hela löneprocessen
Mycket goda kunskaper inom Officepaketet

Det är meriterande om du har:
Erfarenhet från arbete i Teams
Arbetat med sammanfallande semester, provisioner samt tjänstepension
Erfarenhet av lönearbetet från andra nordiska länder



Vilka är vi?
Consid är ett av Europas snabbast växande företag med över 1800 medarbetare på över 40 kontor som erbjuder helhetslösningar inom IT, affärsutveckling och kommunikation.
Ekonomi- och löneteamet består idag av 35 medarbetare. Ett härligt och dynamiskt team som tillsammans ansvarar för hela ekonomi- och löneprocessen för koncernens alla bolag. Consid har en varm och familjär företagskultur där medarbetaren är den absolut viktigaste tillgången. Vi erbjuder en fantastisk arbetsmiljö hos Sveriges bästa arbetsgivare, underbara kollegor och ett omväxlande och spännande arbete där ingen dag är den andra lik.
Varmt välkommen med din ansökan, innehållandes CV och gärna ett personligt brev. Tillträde sker omgående eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar löpande rekrytering och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum.
Vi ser fram emot att höra från dig!

Ansök nu

Lönespecialist till Vaccinova AB

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Okt 8
Vaccinova är en av Sveriges största vaccinationskedjor. Vi finns idag på mer än 150 platser runt om i Sverige, både på våra egna mottagningar och på apotek. Vi har en fortsatt snabb tillväxt och behöver därför bli fler i vårt team.
Den resurs vi söker kommer att bli en del av vårt team på huvudkontoret där femtontal personer bidrar till att driva och utveckla verksamheten framåt utifrån sin kompetens. Ditt fokus kommer i första hand att vara Lönespecialist, men alla i teamet bidrar till helheten.
Arbetet hos oss är självständigt och innefattar allt som har med löneprocessen att göra.
Bokföring Löneutbetalning Leverantörs fakturahantering Fakturering mot privatperson och företag Personalhantering m.m. Vi söker dig som är utbildad lönespecialist och/eller har flera års erfarenhet av självständig löneadministration, lagar och avtal samt övrigt förkommande arbete inom HR-området.
Du gillar utmaningar och att arbeta i ett litet team med fart och fläkt. Du blir stimulerad av snabba förändringar och stora utmaningar. Du tycker om när det rör på sig och du blir motiverad av högt ställda mål. Du kan behålla ditt lugn när andra upplever stress. Där andra ser problem ser du möjligheter. Du är social, noggrann och lösnings orienterad.
En tjänst på Vaccinova innebär goda möjligheter till personlig karriärsutveckling. Du får vara delaktig i en expansion som inte många företag får uppleva. Vi söker i första hand rätt personlighet, social noggrann och lösnings orienterad. Du kommer att få en intern introduktion och få stöttning av teamet.
Tjänsten är på 50% och är kontors baserad i Linköping.
Ansök till tjänsten redan idag. Vi ämnar tillsätta tjänsten så snart som möjligt!

Ansök nu

Lönespecialist

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Sep 19
Tjänsten är placerad inom förvaltningen Verksamhetsstöd och service som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Inom förvaltningen finns kommunens interna tjänster och servicefunktioner samlade. Vi bidrar till utveckling av kommunens verksamheter och kommunövergripande servicelösningar. 

Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! 

Dina arbetsuppgifter
Rollen som lönespecialist innebär att du tillsammans med dina kollegor systemspecialister, löneekonom och chef är organisationens expert inom löne- och personaladministrativa området och kan agera stöd till dem. Som lönespecialist arbetar du med alla arbetsuppgifter som ingår i löneprocessen, dvs från registrering av anställningar och löneunderlag till kontroller och efterarbete, vilket sker i Heroma.

Du är också en självklar del i det gemensamma arbetet med support och rådgivning till chefer och administratörer i organisationen via olika kanaler och via vårt ärendehanteringssystem.

Du ser arbetet som ett lagarbete för att ge alla personer vi kommer i kontakt med den bästa servicen och tar ansvar för att egna och gruppens uppgifter blir klara i utsatt tid.

Din arbetsplats
Löneservice tillhör verksamhetsområde HR, som är ett av fem verksamhetsområden inom Verksamhetsstöd och service. Verksamheten ska ha ett tydligt tjänsteutbud inom löneområdet. Arbetet drivs i väl dokumenterade tjänsteprocesser, vilket skapar en hög kvalité i utförandet. Rätt lön i rätt tid!

Den dagliga produktionen är viktig precis som att vi tillsammans driver en utveckling av våra tjänsteprocesser. Digitalisering är vår gemensamma utvecklingsmotor.Den dagliga produktionen är viktig precis som att vi tillsammans driver en utveckling av våra tjänsteprocesser. Digitalisering är vår gemensamma utvecklingsmotor. Vår support till kommunens chefer och administratörer präglas av en god serviceanda som är uppbyggd av engagemang och professionalism.

Våra aktivitetsbaserade lokaler finns i Ebbepark mitt i Linköping, mellan universitetet och centrum, där en helt ny typ av innerstadsmiljö nu växer fram. Med närhet till både city och naturen samt innovation och kunskap skapas en unik plats att leva och arbeta.I Ebbepark finns tillgång till träningsmöjligheter, caféer och restauranger, skola, förskola och vård för både människa och djur. Ebbepark är en plats för möten och med närhet till allt - för en livsstil med ökad komfort. Arbetstiden är förlagd dagtid måndag-fredag. Utifrån verksamhetens behov finns viss möjlighet till distansarbete.

Söker du en arbetsplats där idéer blir till verklighet, där du kan vara med och påverka och få möjlighet att utvecklas, både i arbetet och som individ? En arbetsplats som speglar förtroende och möjligheter i modernt tänk? Då ska du söka till oss!

Du som söker
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot lön alternativt gedigen erfarenhet inom området som av arbetsgivaren bedöms relevant. Vi ser att du tidigare har arbetat i lönesystem där det anses särskilt meriterande att ha arbetat specifikt med Heromas lönedel. Vi ser även att du har erfarenhet av det arbete som ingår i löneprocessen. Det är positivt om du dessutom har erfarenhet av support och rådgivning till chefer och administratörer då det är en central del i tjänsten.

Som person är du kommunikativ och noggrann i ditt arbete både skriftligt samt muntligt. För att kunna leverera skriftliga underlag med hög kvalité och kunna förmedla dessa vidare kräver tjänsten goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift.

För att lyckas i rollen som lönespecialist tror vi att du har naturlig fallenhet för service och du trivs i en serviceinriktad roll. Du har lätt för att sätta dig in i lönerelaterade problem och kan förmedla dina kunskaper på ett lättförståeligt sätt. Struktur och ordning ligger naturligt för dig och du kan snabbt planera om när du står inför förändringar. Vi söker dig som motiveras av att utveckla och hitta lösningar på problem.

Urval påbörjas vecka 41 och intervjuer planeras att hållas vecka 42. Välkommen med din ansökan!

Övrig information
När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.

Tillträde: December 2024 eller enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 13561

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev

Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?

Ansök nu

Lönespecialist / Administratör till Vaccinova AB

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Aug 28
Vaccinova är en av Sveriges största vaccinationskedjor. Vi finns idag på mer än 150 platser runt om i Sverige, både på våra egna mottagningar och på apotek. Vi har en fortsatt snabb tillväxt och behöver därför bli fler i vårt team.
Den resurs vi söker kommer att bli en del av vårt team på huvudkontoret där femtontal personer bidrar till att driva och utveckla verksamheten framåt utifrån sin kompetens. Ditt fokus kommer i första hand att vara Lönespecialist, men alla i teamet bidrar till helheten.
Arbetet hos oss är självständigt och innefattar allt som har med löneprocessen att göra.
Bokföring Löneutbetalning Leverantörs fakturahantering Fakturering mot privatperson och företag Personalhantering m.m. Vi söker dig som är utbildad lönespecialist och/eller har flera års erfarenhet av självständig löneadministration, lagar och avtal samt övrigt förkommande arbete inom HR-området.
Du gillar utmaningar och att arbeta i ett litet team med fart och fläkt. Du blir stimulerad av snabba förändringar och stora utmaningar. Du tycker om när det rör på sig och du blir motiverad av högt ställda mål. Du kan behålla ditt lugn när andra upplever stress. Där andra ser problem ser du möjligheter. Du är social, noggrann och lösnings orienterad.
En tjänst på Vaccinova innebär goda möjligheter till personlig karriärsutveckling. Du får vara delaktig i en expansion som inte många företag får uppleva. Vi söker i första hand rätt personlighet, social noggrann och lösnings orienterad. Du kommer att få en intern introduktion och få stöttning av teamet.
Tjänsten är på 50% och är kontors baserad i Linköping.
Ansök till tjänsten redan idag. Vi ämnar tillsätta tjänsten så snart som möjligt!

Ansök nu

Studentmedarbetare inom HR

HR-assistent
Läs mer Sep 9
Studentmedarbetare inom HR till Tekniska verken-koncernen!

I en trygg arbetsmiljö driver vi innovation och förvaltar samhällsviktig infrastruktur som skapar nytta i vardagen för våra kunder och bidrar till en hållbar framtid. Tillsammans bygger vi världens mest resurseffektiva region. Vi söker nu dig som vill vara en del av denna resa och utvecklas tillsammans med oss!

Vad kommer du att arbeta med?
Som studentmedarbetare hos oss på HR-avdelningen kommer du få en bred inblick i arbetet med kompetensförsörjning, med fokus på sommarjobbsprocessen för 2025. Varje sommar välkomnar vi ett stort antal sommarjobbare till våra verksamheter. Nu är det din tur att stötta våra chefer i rekryteringsprocessen och se till att våra nya talanger får en lysande och energifylld start hos oss inom Tekniska verken-koncernen.

Är du den vi letar efter?
Vi söker dig som är studerande på universitet eller högskola med inriktning HR och ser gärna att du är i slutet av dina studier. För att lyckas i rollen är du självgående, drivande och har lätt för att samarbeta med andra. Ditt arbetssätt genomsyras av kvalitet och personligt engagemang.

Vill du veta mer?
Är du intresserad av tjänsten och vill ha mer information, välkommen att kontakta Employer branding-specialist, Tove Bohlin, 013-30 86 33. Facklig information lämnas av Emmelie Linderoth, Unionen, 013-30 86 12, Henrik Kruuse af Verchou, Akademikerföreningen, 013-20 83 56 eller Martin Eriksson, SEKO, 013-20 83 06. Ansvarig för rekryteringsprocessen är rekryterare, Filippa Dahlgren, 013-30 87 41.

Välkommen med din ansökan!
Vi tillämpar löpande urval i denna rekryteringsprocess. Se därför till att skicka in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 29 september.

Tekniska verken-koncernen bedriver samhällsviktig verksamhet, och det kan därför bli aktuellt med en säkerhetsprövning i vissa rekryteringsprocesser. När det ska genomföras så informerar vi alltid kandidaterna om detta.


Som medarbetare på Tekniska verken är du en viktig del av vår vision - att bygga världens mest resurseffektiva region. För att lyckas måste vi våga tänka innovativt och utveckla nya, smartare lösningar. Totalt är vi cirka 1000 anställda som trivs i en lättsam företagskultur med en arbetsvardag som präglas av våra värdeord: drivande, positiva och trovärdiga.

Tekniska verken är en del av drygt 230 000 privat- och företagskunders vardag och vi levererar tjänster som gör livet enklare. Vi erbjuder elnät, belysning, vatten, fjärrvärme, fjärrkyla, hantering av avfall, bredband, biogas, effektiva energilösningar och elhandel. Vår vision är att bygga världens mest resurseffektiva region och tillsammans med våra kunder är vi på rätt väg.

Ansök nu

HR-Administratör till Linköpings Universitet

Personaladministratör
Läs mer Aug 19
Detta är ett konsultuppdrag som börjar i oktober sträcker sig ett år fram. Du kommer att vara anställd av Jefferson Wells och uthyrd till Linköpings Universitet, Institutionen för Datavetenskap (IDA). I rollen kommer du att arbeta i en internationell miljö med många utländska medarbetare och besökare.

Vi söker en noggrann och professionell HR-administratör för ett konsultuppdrag på Linköpings Universitet.

Som HR-administratör hos IDA kommer du att:

* Ge professionellt stöd i administrativa HR-processer till chefer och medarbetare
* Hantera upprättande, förlängning och avslut av anställningar
* Utföra rekryteringsadministration och utannonsering av anställningar
* Arbeta med övrig HR-administration vid institutionen
* Kommunicera dagligen på engelska, både i tal och skrift

Kvalifikationer

* Gymnasieexamen
* Dokumenterad flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
* Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
* God datorvana och systemförståelse, inklusive Officepaketet (Word, Excel och PowerPoint)

Det är meriterande om du har:

* Vidareutbildning inom beteendevetenskap/HR-område eller dokumenterad flerårig erfarenhet av HR-administration

Personliga egenskaper

* Ansvarstagande och strukturerad
* Förmögen att självständigt planera, organisera och prioritera arbetsuppgifter
* Duktig på att skapa kontakter och bygga goda relationer
* Professionell med hög social kompetens
* Stabil och lösningsfokuserad, med lätt för att ta till dig ny information
* Bekväm med omväxlande arbetsuppgifter och förmåga att hantera flera uppgifter parallellt

Om Jefferson Wells
Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat kompetensförsörjning av chefer och specialister. Jefferson Wells unika expertis och branscherfarenhet gör att vi kan få verksamheter att växa och erbjuda en långsiktig karriärutveckling för våra kandidater. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup. Med vårt omfattande nätverk kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb. Vi matchar dina färdigheter och karriärsmål med några av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken, så att du kan uppnå dina karriärsmål.

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du frågor om uppdraget eller om rollen som konsult, är du välkommen att mejla ansvarig Konsultchef Josefine Vannfält, josefine.vannfalt@jeffersonwells.se

Ansök nu

Konsultchefsassistent till Professionals Nord!

HR-assistent
Läs mer Aug 5
Är du student och vill utvecklas i en tjänst som ger meriterande erfarenheter inför framtiden? Vill du vara en del av ett gäng som värdesätter gemenskap, där vi firar våra framgångar tillsammans? Gillar du dessutom att ta eget ansvar och leverera resultat? Vi är ett företag med unga entreprenörer som brinner för vårt arbete och vår vision – Skräddarsydd rekrytering i världsklass! Ta chansen att vara med på resan och bli del av vårt team i Linköping där vi just nu letar efter en ny stjärna till vår assistentteam!

Information om tjänsten
I rollen som konsultchefsassistent arbetar du ungefär två dagar i veckan utöver dina studier. Schema läggs veckovis och baseras på vår arbetsbelastning nästkommande vecka i kombination med ditt studieschema. På Linköpingskontoret arbetar idag ett sammansvetsat team som under hösten även välkomnar nya kollegor. Tillsammans har vi en bred erfarenhet och vi jobbar även i nära samarbete med övriga Professionals Nord kontor.

Arbetsuppgifter
Som konsultchefsassistent kommer du att stötta konsultcheferna i deras dagliga arbete. Du kommer att vara involverad i hela rekryteringsprocesserna från kravprofiler, annonser, urval av ansökningar till referenstagningar och konsultuppföljningar. Du kommer att följa en utbildningsplan för att lära dig alla uppgifter. När du känner dig trygg i arbetsuppgifterna kommer du få möjligheten att hålla egna intervjuer och målet är att du ska kunna vikariera för våra konsultchefer under semestrar vid jul och sommar. När du är klar med dina studier finns det goda möjligheter att fortsätta avancera i en heltidstjänst på bolaget, en resa som många av våra tidigare assistentstjärnor runt om i landet gjort.

Huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att:

• Gå igenom urval
• Genomföra telefonintervjuer
• Stötta konsultchefer vid avtalsskrivningar och intervjuer
• Besvara frågor från kandidater via mail och telefon
• Stötta vid tidrapportering

Vi söker dig som:

• Studerar, gärna inom HR/Beteendevetenskap alt. läser en likvärdig utbildning och har minst 2 år kvar av dina studier.
• Har goda kunskaper i Officepaketet och mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.
• Gärna har tidigare arbetslivserfarenhet där du har haft kundkontakt och fått använda din förmåga att ta initiativ och eget ansvar.

Dina personliga egenskaper är såklart avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos oss. Du bör vara noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du har förmågan att ta ansvar och följer upp det du åtagit dig. Det är viktigt att du trivs i nära samarbeten då du kommer arbeta tätt med Linköpingsteamet samt övriga kollegor runt om i landet. 

För att lyckas i rollen är du orädd och vågar testa dig fram. Vi tror även att du har en arbetsglädje, är utåtriktad och peppad på att vara med på en fantastisk resa.

Som person kan du även identifiera dig i våra värdeord:
FRAMGÅNG: Du utmanar dig själv och dina kollegor att hela tiden utvecklas, du jobbar hårt men smart.
SNÄLL: Du kommer tillhöra Nordens bästa arbetsplats och är med och bidrar till den familjära stämningen på PN.
LYCKA: Du tycker att du har världens roligaste jobb och sprider energi i vardagen.

START: Enligt överenskommelse
OMFATTNING: Deltid, ca 12h i veckan (fler timmar vid behov) 
URVAL: Sker löpande

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urval- och intervjufasen. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta felicia.engvall@pn.se.

Ansök nu

Personaladministratör 2.Helikopterskvadronen

Personaladministratör
Läs mer Jun 26
Befattningen erbjuder

Är du intresserad av en tjänst vid Försvarsmaktens största helikopterskvadron? Vill du vara en viktig del av Sveriges helikopterförmåga vid krig och kris? Nu har vi en plats för dig – Vi söker en Personaladministratör som vill stödja skvadronens chefer, medarbetare och elever samt vara en del av förbandets utveckling.

Om 2.helikopterskvadron

Förbandet är en av Försvarsmaktens Helikopterflottiljs fyra helikopterskvadroner. Skvadronen har en markoperativ inriktning, vilket innebär att vår uppgift är att understödja främst armén med lufttransporter av personal och materiel för att öka markförbandens rörlighet. Skvadronen har även i uppgift att understödja polisens insatsenheter med lufttransporter. Dessutom stödjer vi civila myndigheter med bland annat brandsläckning och sjuktransporter. Skvadronen står i beredskap dygnet runt, året runt.

Skvadronens personalsektion (S1) består av en personalchef, personalbefäl, personalhandläggare och personaladministratör.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen som personaladministratör kommer du att lösa administrativa uppgifter inom stora delar av personalområdet. Arbetsuppgifterna består primärt av:


• Samordning av utbildning för elever, kontakt med skolor och förband
• Agera strategiskt personalplaneringsstöd för skvadronen
• Handläggning av skvadronens personalärenden
• Stöd till chefer med personalansvar på skvadronen

Kvalifikationer


• Utbildning inom personaladministration eller kompetens förvärvad på annat sätt som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Goda kunskaper i Officepaketet
• God förmåga att utrycka sig i tal och skrift

Meriterande


• Erfarenhet från personaladministrativt arbete inom statlig eller offentlig verksamhet
• Erfarenhet av Försvarsmaktens verksamhetsledningssystem SAP/PRIO
• Militär grundutbildning och/eller tjänstgöring som GSS
• B-körkort, manuell

Personliga egenskaper

Vi söker dig som stimuleras av utmaningar, har en hög arbetskapacitet, är kommunikativ och utåtriktad samt har en förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.

Vi värdesätter att du har en stabil och lösningsinriktad grundsyn och snabbt kan sätta dig in i nya förutsättningar och arbetsuppgifter. Du kommer att koordinera kontakterna med förband, arrangörer och andra myndigheter vilket ställer krav på relationsskapande förmåga och ett analytiskt synsätt på helheter.  

För att trivas i gruppen är det viktigt att du är samarbetsorienterad men också självständig och kreativ. För att du ska klara av uppgifterna krävs att du har en god organisationsförmåga, god förmåga att planera och prioritera samt tycker om administrativa arbetsuppgifter.

Du har god fysisk och psykisk status. Fysiskträning är en arbetsuppgift inom Försvarsmakten och sker under arbetstid. För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Tjänsten omfattas av internationell tjänstgöringsskyldighet och krigsplacering. Före tillträde av tjänsten krävs godkänd registerkontroll.

Under anställningsprocessen kommer det ske intervjuer och fysiska tester.

Anställningsform: Tillsvidare civilanställning (Inledningsvis 6 månaders provanställning)
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Linköping
Tillträdesdatum: Tillträde snarast enligt överenskommelse
Individuell lönesättning tillämpas

För information om befattningen och rekryteringsprocessen, kontakta:

Eric Sundvall C S1, 013-28 30 00 (växel)
(Under semesterperioden v.27-32 kan det förekomma längre svarstid)

Fackliga företrädare


• OFR/O Hkpflj – Mats Häggström
• Officersförbundet Hkpflj – Christoffer Willers
• Saco-S – Annelie Helmersson
• SEKO – Urban Hellqvist

Samtliga nås via växel på 013-28 30 00

Välkommen med din ansökan senast den 31 augusti 2024. Den ska innehålla CV samt personligt brev där det framkommer på ett tydligt sätt varför du är lämplig för tjänsten samt minst två referenser skall bifogas.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens Helikopterflottilj är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt.

Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer.

Att vi verkar över hela Sverige, bredden på uppgifterna och flottiljens storlek med över 950 anställda ger en variation i arbetet och möjligheter till personlig utveckling. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), där vi också ansvarar för Malmens flygplats och Linköpings garnison, med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge).

Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/hkpflj

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Ansök nu

HR administratör till uppdrag på universitet

HR-assistent
Läs mer Aug 19
Har du arbetat i en administrativ roll tidigare och vill arbeta med HR relaterade arbetsuppgifter? Har du kanske till och med en utbildning inom HR-området eller tidigare erfarenhet? Välkommen in med din ansökan!

Arbetsuppgifter
I rollen som HR administratör arbetar du i en internationell miljö, där en stor del av våra medarbetare och besökare kommer från andra länder. Du kommer ingå i institutionens HR-funktion om tre personer, en HR-partner och två HR-administratörer, som arbetar tätt tillsammans med att stötta verksamheten i olika HR frågor. Som administratör kommer du ha en omväxlande roll, där du ger ett professionellt stöd i administrativa HR-processer till chefer och medarbetare.
Du kommer att arbeta brett och varierat med löpande HR-administration inom många områden. Upprättande, förlängning och avslut av anställningar utgör en stor del av tjänsten. Även utannonsering av anställningar och rekryteringsadministration är en betydande del av det dagliga arbetet. Du kommer även arbeta med övrig HR-administration vid institutionen.

Denna anställning innebär stora kontaktytor. Engelska språket, i både tal och skrift, kommer att användas dagligen.
Även andra arbetsuppgifter inom institutionen kan förekomma.
Vem är du?
För att lyckas i rollen är det viktigt att du är ansvarstagande och strukturerad i ditt arbetssätt samt att du självständigt kan planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du har förmågan att skapa kontakter och goda relationer i ditt arbete samt ett professionellt förhållningssätt och en utpräglad social kompetens. Du är stabil, lösningsfokuserad, har lätt för att ta till dig ny information och trivs i ett arbete med omväxlande uppgifter, där du har förmåga att kunna arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt.

Vi söker dig som uppfyller följande;

• gymnasieexamen
• dokumenterad flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• god datorvana och systemförståelse med goda kunskaper i Officepaketets standardprogram Word, Excel och Powerpoint

Det är meriterande om du har:

• vidareutbildning inom beteendevetenskap/HR-område eller dokumenterad flerårig erfarenhet av HR-administration

Du erbjuds
Ett konsultuppdrag med omfattning på heltid 100% och förväntas starta så snart möjligt och pågår i 12 månader, med chans till förlängning. Du kommer att bli anställd av Jurek Talents och vara uthyrd till vår kund.

Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig Kajsa Lidén på kajsa.liden@jurek.se. 
Då urvalsprocessen och intervjuer sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se.

Om Jurek
Jurek är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management.

Ansök nu

HR-administratör till uppdrag i Linköping

Personaladministratör
Läs mer Aug 26
Har du arbetslivserfarenhet inom administration och trivs med att arbeta i en roll där du får kombinera administration med HR? Då kan detta uppdrag vara perfekt för dig! Välkommen med din ansökan nedan.
Om uppdraget
Vi söker en driven och noggrann HR-administratör till ett spännandeuppdrag på ett lärosäte i Linköping. Du kommer ingå i institutionens HR-funktion om 3 medarbetare, vilka arbetar tätt tillsammans med att stötta verksamheten i olika HR-frågor.Uppdragets omfattning är 100% och arbetet förväntas starta i oktober 2024 och pågår till oktober 2025. Därefter finns chanser till förlängning av uppdraget. Arbetstiderna är på vardagar kl 08.00-16.30 på plats i kundens lokaler.
Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia med placering hos kund.
Dina arbetsuppgifter
I denna rollkommer du arbeta brett med löpande HR-administration. Du kommer bland annat arbeta med utannonsering av anställningar, rekryteringsadministration,upprättande, förlängning och avslut av anställningar. Vidare arbetar du med övrig HR-administration.
Andra förekommande arbetsuppgifter är:
Schemaläggning
Rekrytering och urval av personal (exempelvis referenstagning)
Uppdatering av personalhandbok
Arbete med regler och rutiner kring anställningar och arbetsmiljöfrågor

På arbetsplatsen har du stora kontaktytor och arbetar i en internationell miljö. Engelska språket, både i tal och skrift förekommer dagligen, därav förväntas du behärska engelska flytande.
Dina kvalifikationer
Gymnasium eller likvärdig utbildning
Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som personaladministratör
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Kunskaper om HR-system (ex. Personec, Primula m.fl.)
Kännedom om lagar och förordningar på området
Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
Dokumenterad flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
Mycket goda kunskaper i engelska, såväl i tal som skrift

Meriterande
Vidareutbildning inom beteendevetenskap/HR-område eller dokumenterad flerårig erfarenhet av HR-administration

Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2024-08-30.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Jaqueline Shafig, jaqueline.shafig@bemannia.se
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på072 175 50 00
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Ansök nu

Personaladministratör till Linköpings universitet

Personaladministratör
Läs mer Aug 16
Linköpings universitet bedriver världsledande, gränsöverskridande forskning inom bland annat material, IT och hörsel. I samma anda erbjuder LiU ett stort antal innovativa utbildningar, inte minst många professionsutbildningar för till exempel läkare, lärare, civilekonomer och civilingenjörer. LiU blev universitet 1975 och har idag 32 000 studenter och 4 000 medarbetare. Studenterna är bland de mest eftertraktade på arbetsmarknaden och enligt internationella rankningar är LiU bland de främsta i världen. Arbetsgivare: Novare Bemanning AB

Har du erfarenhet av administrativt arbete? Trivs du i en roll med flera kontaktytor? Då har vi en möjlighet till dig! Just nu söker vi en personaladministratör till Linköpings universitet.

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu!

Om uppdraget

Vi på Novare Bemanning är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Just nu söker vi en personaladministratör till Linköpings universitet.

Som personaladministratör kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter. Du blir en del av Institutionen för datavetenskap och har flera kontaktytor som kräver kommunikation på både svenska och engelska.

Dina arbetsuppgifter kommer främst att bestå av löpande HR-administration som bla annonsering, rekrytering och avtalshantering. Du kommer att arbeta tillsammans med institutionens HR-funktion och bli en viktig del i det dagliga arbetet.

Till denna roll söker vi dig som är ansvarstagande och arbetar strukturerat. Du har en förmåga att planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Vidare ser vi att du trivs i en roll med flera kontaktytor och där kommunikation värdesätts.

Exempel på övergripande arbetsuppgifter

löpande personaladministration
handläggning av anställningsärenden
arbete med regler och rutiner kring anställningar och arbetsmiljöfrågor
arbete med rehabiliteringsfrågor
rekrytering och kartläggning av behovet av kompetensförsörjning
utvecklingssamtal, lönesamtal och kompetensutveckling
övrig HR administration.


Krav för tjänsten

gymnasieexamen
dokumenterad flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete 
mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift 
god datorvana och systemförståelse
goda kunskaper i MS Office.


Meriterande krav för tjänsten

vidareutbildning inom beteendevetenskap/HR-område
dokumenterad flerårig erfarenhet av HR-administration.


Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på heltid med start september/oktober och pågår i 12 månader, med möjlighet till förlängning. Placeringsort är hos myndigheten i Linköping, möjlighet till distansarbete efter ök. 

Ansökan  

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2024-08-29. Du är varmt välkommen!  

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på miranda.nilsson@novare.se

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss 

Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.  

När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid. 

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.

Ansök nu

HR-administratör till uppdrag i Linköping

Personaladministratör
Läs mer Aug 16
Har du arbetslivserfarenhet inom administration och trivs med att arbeta i en roll där du får kombinera administration med HR? Då kan detta uppdrag vara perfekt för dig! Välkommen med din ansökan nedan.
Om uppdraget
Vi söker en driven och noggrann HR-administratör till ett spännandeuppdrag på ett lärosäte i Linköping. Du kommer ingå i institutionens HR-funktion om 3 medarbetare, vilka arbetar tätt tillsammans med att stötta verksamheten i olika HR-frågor.Uppdragets omfattning är 100% och arbetet förväntas starta i oktober 2024 och pågår till oktober 2025. Därefter finns chanser till förlängning av uppdraget. Arbetstiderna är på vardagar kl 08.00-16.30 på plats i kundens lokaler.
Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia med placering hos kund.
Dina arbetsuppgifter
I denna rollkommer du arbeta brett med löpande HR-administration. Du kommer bland annat arbeta med utannonsering av anställningar, rekryteringsadministration,upprättande, förlängning och avslut av anställningar. Vidare arbetar du med övrig HR-administration.
Andra förekommande arbetsuppgifter är:
Schemaläggning
Rekrytering och urval av personal (exempelvis referenstagning)
Uppdatering av personalhandbok
Arbete med regler och rutiner kring anställningar och arbetsmiljöfrågor

På arbetsplatsen har du stora kontaktytor och arbetar i en internationell miljö. Engelska språket, både i tal och skrift förekommer dagligen, därav förväntas du behärska engelska flytande.
Dina kvalifikationer
Gymnasium eller likvärdig utbildning
Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som personaladministratör
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Kunskaper om HR-system (ex. Personec, Primula m.fl.)
Kännedom om lagar och förordningar på området
Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
Dokumenterad flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
Mycket goda kunskaper i engelska, såväl i tal som skrift

Meriterande
Vidareutbildning inom beteendevetenskap/HR-område eller dokumenterad flerårig erfarenhet av HR-administration

Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2024-08-30.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Jaqueline Shafig, jaqueline.shafig@bemannia.se
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på072 175 50 00
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Ansök nu

Personaladminstratör till Linköpings Universitet

HR-assistent
Läs mer Aug 19
Om tjänsten
Som personaladministratör vid Linköpings Universitet kommer du att ha en omväxlande roll, där du ger ett professionellt stöd i administrativa HR-processer till chefer och medarbetare. Du kommer ingå i institutionens HR-funktion om tre personer, en HR-partner och två HR-administratörer, som arbetar tätt tillsammans med att stötta verksamheten i olika HR frågor. Som administratör kommer du ha en omväxlande roll, där du ger ett professionellt stöd i administrativa HR-processer till chefer och medarbetare.  

I din roll som personaladministratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
- Arbeta brett och varierat med löpande HR-administration inom många områden. 
- Upprättande, förlängning och avslut av anställningar som utgör en stor del av tjänsten. 
- Utannonsering av anställningar och rekryteringsadministration som är en betydande del av det dagliga arbetet. 
- Arbeta med övrig HR-administration vid institutionen.   
- Även andra arbetsuppgifter inom institutionen kan förekomma

På IDA arbetar du i en internationell miljö, där en stor del av våra medarbetare och besökare kommer från andra länder. Detta uppdrag innebär stora kontaktytor och Engelska språket, i både tal och skrift, kommer att användas dagligen.

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som är personaladministratör ett konsultuppdrag på heltid med start i oktober och beräknas pågå i 12 månader.

Krav för tjänsten:

• Gymnasieexamen
• Dokumenterad flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift 
• God datorvana och systemförståelse med goda kunskaper i Officepaketets standardprogram Word, Excel och Powerpoint
• Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som personaladministratör 
• Kunskaper om HR-system (exempelvis Personec, Primula m.fl.)
• Kännedom om lagar och förordningar på området

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM samt om det varit en heltid eller en deltidsanställning.

Meriterande för tjänsten:
- Vidareutbildning inom beteendevetenskap/HR-område eller dokumenterad flerårig erfarenhet av HR-administration. 
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som personaladministratör som kan styrkas med referensuppdrag.

Om dig
Vi söker dig som är ansvarstagande och strukturerad i ditt arbetssätt samt att du självständigt kan planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du har förmågan att skapa kontakter och goda relationer i ditt arbete samt ett professionellt förhållningssätt och en utpräglad social kompetens. 

Du är stabil, lösningsfokuserad, har lätt för att ta till dig ny information och trivs i ett arbete med omväxlande uppgifter, där du har förmåga att kunna arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag 2024-08-29.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via växel 010 – 173 73 00 alternativt anki.arnquist@adecco.se 

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se 

Välkommen med din ansökan!

Ansök nu

Personaladministratör till Linköpings Universitet

Personaladministratör
Läs mer Aug 19
Vi söker för kunds räkning en personaladministratör till Linköpings Universitet.
- Omfattning heltid 100%
- Start i september
- Längd 12 månader eventuellt längre

Arbetstiderna är 8.00-16.30, det finns möjlighet till visst distansarbete. Du blir anställd av oss på Dreamwork men arbetar på plats hos kund.

Om tjänsten
LiU är i en expansiv fas, och det finns mycket att göra. Så nu stärker de upp med konsultlösning på personalsidan.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
På IDA arbetar du i en internationell miljö, där en stor del av våra medarbetare och besökare kommer från andra länder. Du kommer ingå i institutionens HR-funktion om tre personer, en HR-partner och två HR-administratörer, som arbetar tätt tillsammans med att stötta verksamheten i olika HR frågor. Som administratör kommer du ha en omväxlande roll, där du ger ett professionellt stöd i administrativa HR-processer till chefer och medarbetare.

Du kommer att arbeta brett och varierat med löpande HR-administration inom många områden. Upprättande, förlängning och avslut av anställningar utgör en stor del av tjänsten. Även utannonsering av anställningar och rekryteringsadministration är en betydande del av det dagliga arbetet. Du kommer även arbeta med övrig HR-administration vid institutionen.

Denna anställning innebär stora kontaktytor. Engelska språket, i både tal och skrift, kommer att användas dagligen.

Även andra arbetsuppgifter inom institutionen kan förekomma.



Vem är du?
Vi söker någon som har:
• gymnasieexamen
• dokumenterad flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• god datorvana och systemförståelse med goda kunskaper i Officepaketets standardprogram Word, Excel och Powerpoint

Det är meriterande om du har:
• vidareutbildning inom beteendevetenskap/HR-område eller dokumenterad flerårig erfarenhet av HR-administration

För att lyckas i rollen är det viktigt att du är ansvarstagande och strukturerad i ditt arbetssätt samt att du självständigt kan planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du har förmågan att skapa kontakter och goda relationer i ditt arbete samt ett professionellt förhållningssätt och en utpräglad social kompetens. Du är stabil, lösningsfokuserad, har lätt för att ta till dig ny information och trivs i ett arbete med omväxlande uppgifter, där du har förmåga att kunna arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt.



Om verksamheten
Tycker du att detta skulle vara ett passande uppdrag för dig?
Då söker du via länken i annonsen. Urvalet kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen!

Ansök nu

HR-administratör till Linköping!

Personaladministratör
Läs mer Aug 18
Är du noggrann, strukturerad och ansvarstagande? Har du dessutom tidigare erfarenhet av administration och vill utvecklas inom HR-området? Då kan vi ha ditt nästa uppdrag. Vi söker nu en HR-administratör till Linköping.

Uppdraget startar i oktober 2024 och kommer pågå under 12 månader, med chans till förlängning.

Urval och intervjuer sker löpande, tjänsten kan därför bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan redan idag!

Om tjänsten
På den här avdelningen kommer du arbeta i en internationell miljö där många kontakter kommer vara från andra länder. Du kommer ingå i HR-funktionen med tre personer, en HR-partner och två HR-administratörer, som arbetar tätt tillsammans med att stötta verksamheten i olika HR frågor. Du kommer arbeta brett med HR-administration inom olika områden.

En av dina primära arbetsuppgifter kommer vara upprättande, förlängning och avslut av anställningar. Även utannonsering av anställningar och rekryteringsadministration är en betydande del av det dagliga arbetet.

Denna anställning innebär stora kontaktytor. Engelska språket, i både tal och skrift, kommer att användas dagligen.

Arbetet sker på plats hos kunden i Linköping.
Arbetstider: 08:00 - 16:30, måndag-fredag.

Vem är du?
För den här tjänsten söker vi dig som är noggrann, strukturerad och driven. Du är ansvarstagande och kan självständigt planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du är duktig på att bygga goda relationer, och har ett professionellt förhållningssätt och en god social kompetens. Du trivs med omväxlande uppgifter och har lätt för att ta till dig ny information.

Krav för tjänsten.
- Gymnasieexamen.
- Dokumenterad flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
- God datorvana och systemförståelse med goda kunskaper i Officepaketets standardprogram Word, Excel och Powerpoint.

Det är meriterande om du har:
- Vidareutbildning inom beteendevetenskap/HR-område eller dokumenterad flerårig erfarenhet av HR-administration.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Ansök nu

Handläggare till regional samordnad bemanningsplanering

Personaladministratör
Läs mer Jul 15
Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.



ARBETSUPPGIFTER
Som personalplanerare kommer du att arbeta med både kort- och långsiktig planering av personal. Främst kommer du att planera personalen som tillhör häkte och anstalt i Skänninge men du förväntas även stötta kollegor som arbetar med regionens övriga verksamhetsområden. Du kommer att vara en del av teamet Samordnad Bemanning där majoriteten av arbetsgruppen är placerade på regionkontoret i Linköping.

Vi anställer just nu 2 personer till vårt team varav en av dessa kommer att vara placerad på regionkontoret i Linköping. Den andra kommer att vara lokalt placerad på häkte och anstalt i Skänninge men regelbundna resor till Linköping förväntas.

Arbetet passar dig som är en naturlig problemlösare och stimuleras av ett socialt arbete där man bygger långsiktiga relationer. Du är kommunikativ, serviceinriktad och uppskattar utmaningar som driver på resultat.

I din roll som bemanningsplanerare arbetar du med:
- Kontinuerlig kontakt med kärnverksamheten och tillgodose verksamhetens dagliga behov
- Arbeta med kort och långsiktiga vakanser
- Semester och utbildningsplanering
- Prognosticera och planera bemanningen på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt
- Planering av personal enligt lagar, rutiner och kollektivavtal
- Proaktivt arbeta för att nå uppsatta mål

Vi söker nu ytterligare en bemanningsplanerare för en tillsvidareanställning i en spännande och viktig roll.



KVALIFIKATIONER
Du har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du tar ansvar för din uppgift. Du arbetar bra med andra människor. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Gymnasieexamen eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
. Erfarenhet av bemanningsplanering, kort- och långsiktigt
• Erfarenhet av större personal- och bemanningssystem, exempelvis Heroma
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska
• God kunskap om lagar och avtal

Det är meriterande om du har:
• Ytterligare utbildning inom arbetsrätt, personalvetenskap
• Ytterligare utbildning inom lönehandläggning
• Erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor
• Erfarenhet av statliga kollektivavtal
• Erfarenhet av Heroma
• Kriminalvårdserfarenhet
• Lönehandläggning
• B-körkort



ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn köns- och åldersfördelning samt ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Ansök nu

Administratör inom HR och lön till myndighet i Norrköping!

Personaladministratör
Läs mer Jun 17
Har du tidigare erfarenhet av administration och rekryteringsprocesser, samt en eftergymnasial utbildning inom administration? Då kan vi ha ditt nästa uppdrag. Vi söker nu en erfaren administratör för ett uppdrag på 3 månader till en myndighet i Norrköping.

Uppdraget beräknas att starta 1 oktober 2024 och sträcker sig till och med december 2024. Du blir anställd hos Poolia och arbetar som konsult hos kunden. Arbetet sker på plats i Norrköping.

Urval och intervjuer sker löpande, välkommen med din ansökan redan idag!

Om tjänsten
I den här rollen kommer du arbeta med administration inom HR och lön. Du kommer hantera vissa specifika arbetsuppgifter såsom löpande rapporter till andra myndigheter, men även andra tilldelade och administrativa uppgifter. Du kommer även stödja andra sektioner inom myndigheten med administration.

Vem är du?
Krav.
- Eftergymnasial utbildning inom administration eller likvärdigt.
- 3-5 års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter såsom statistikrapportering, protokoll, konferensbokning, rapporter, rutinbeskrivningar.
- Du ska ha skrivit och publicerat informationsmaterial på lokalt intranät.
- Erfarenhet av olika urvalsprocesser inom rekrytering.

Det är mycket meriterande om du har kunskaper i Heroma, samt om du har arbetat med dokumenthanteringssystem och HR inom statlig myndighet.

Du kan arbeta flexibelt med att ta dig an och sätta dig in i olika uppgifter, samt komma med förbättring/förenklingar i förekommande fall. Du har en hög initiativförmåga, hög integritet och en god samarbetsförmåga.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Ansök nu

Personaladministratör

Personaladministratör
Läs mer Jun 18
Botrygg är ett privat bygg-och fastighetsbolag som inriktar sig på hyres- och bostadsrätter samt samhällsfastigheter. Vi förvaltar mer än 3500 lägenheter och ett trettiotal samhällsfastigheter. Såväl byggnation som förvaltning sker i egen regi med egen personal. Botrygg är verksamma i Linköping, Stockholm, Uppsala, Norrköping, Göteborg och Örebro.

Vi är övertygade om att nöjda medarbetare ger goda resultat. Vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats som våra anställda kan rekommendera till andra, en arbetsplats där de anställda känner trygghet och delaktighet och där medarbetarna utvecklas professionellt och intellektuellt. Många olika personligheter, roller och bakgrunder behövs och vi är övertygade om att olikheter främjar kreativitet och kvalitet.

Vi är certifierade som ett Great Place to Work.

Nu söker vi en personaladministratör till vårt kontor i Linköping
Om tjänsten
I övergripande drag handlar rollen som personaladministratör om att ansvara för all administration kring företagets yrkesarbetare och lokalvårdare. Mer i detalj innebär det att:


• administrera resursbeläggning av hantverkare 
• administrera och underhålla lägenhetsschema för samtliga städer 
• hantera medicinska kontroller av hantverkare
• beställa och registrera/avregistrera ID06 kort
• upprätta samt distribuera underlag för varningar, varsel och uppsägningar av hantverkare inkl. hantering mot gällande fackförbund
• upprätta och ansvara för schemaläggning gällande lokalvårdare och säkerställa en god bemanning på städuppdragen 
• ansvara för köp och distribution av relevant städutrustning
• ha kontakt med kunder som har beställt hemstäd
• administrera lunchbeställningar, frukt, kaffe samt hålla ordning i köket

Om dig
Du som söker tjänsten har minst 3 års yrkeserfarenhet inom administration. Vi ser gärna att du har arbetat med någon del av det som nämns ovan. Vidare har du god datorvana och är van att arbeta i officepaketet. Du är bra på att kommunicera och kan uttrycka dig i såväl tal som skrift på både svenska och engelska. Du har körkort B.

Som person behöver du vara strukturerad, självgående och ha en förmåga att prioritera. Du har en god förmåga att planera arbetet i förväg och organiserar och prioriterar aktiviteter på ett effektivt sätt. Som person är du lugn och tillmötesgående. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du tar initiativ och uppnår resultat.

Ansökan
Inkom med din ansökan senast 14 juli. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Ansök via vår hemsida.
Vi arbetar löpande med urval och intervjuer varför tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, så ansök redan idag! 

Fast månadslön enligt överenskommelse.

Vid anställning kommer vi ta en kreditupplysning samt stämma av mot belastningsregistret.

Välkommen med din ansökan!
Annonssäljare, rekryteringsföretag med flera undanbedes att kontakta oss i denna rekrytering

Ansök nu

Rekryteringskonsult

HR-assistent
Läs mer Jun 5
Vårt fokus är ökat engagemang – i allt vi gör!

Är du en driven och engagerad rekryteringskonsult som brinner för att attrahera rätt talanger till kundernas viktiga positioner? Vill du vara en del av ett innovativt och växande Paragera där dina idéer och insatser gör skillnad på riktigt? Då har vi en fantastisk möjlighet för dig!

Vi på Paragera är specialister inom HR, utbildning och rekrytering, och vi befinner oss just nu i en spännande expansionsfas. Vår mission är att hjälpa företag att hitta och behålla rätt medarbetare, samtidigt som vi skapar en arbetsplats där våra anställda trivs och utvecklas. Med en stark företagskultur och en passion för människor, arbetar vi för att bygga långsiktiga relationer med både kunder och kandidater.

Som rekryteringskonsult hos oss kommer du att spela en central roll i vår fortsatta tillväxt. Du kommer att:

Identifiera och attrahera topptalanger genom olika kanaler.
Genomföra intervjuer och bedöma kandidaters kompetens och potential.
Bygga och underhålla relationer med våra kunder, för att förstå deras rekryteringsbehov och erbjuda skräddarsydda lösningar.
Arbeta proaktivt med att utveckla våra rekryteringsprocesser och metoder.
Du har affärsdrivande egenskaper och trivs i en social roll med nätverkande.


Vi söker dig som:

Har erfarenhet av executive search och rekrytering, gärna inom flera olika branscher.
Är målinriktad och trivs med att arbeta i ett högt tempo.
Har utmärkta kommunikations färdigheter.
Är kreativ och lösningsorienterad med en stark drivkraft att lyckas.
Vill vara en del av ett dynamiskt team där vi stöttar och inspirerar varandra.


Vi erbjuder:

En stimulerande arbetsmiljö där dina idéer och initiativ uppskattas.
Möjligheten att påverka och bidra till företagets utveckling och framgång.
Konkurrenskraftig lön och förmåner.
Regelbundna kompetensutvecklingsmöjligheter och karriärvägar.
En arbetsplats där vi värnar om balans mellan arbete och privatliv.


VARFÖR PARAGERA?

Du blir en del av ett härligt och kompetent gäng! Vi erbjuder dig goda utvecklingsmöjligheter genom att få jobba med många olika typer av kunder och uppdrag där ingen dag är den andra lik. Vi är självständiga i våra uppdrag men kontoret i Linköping är vårt hjärta och där ses vi gärna så ofta vi kan för att utbyta erfarenheter och ha kul tillsammans. Vår kultur präglas av prestigelöshet, engagemang och ett gemensamt ansvar att nå våra mål.

Vår vision är att skapa friskare företag och bättre lönsamhet genom ökat engagemang. Den värdegrund som leder oss framåt i arbetet är:

Vi är engagerade och självständiga lagspelare
Vi är trygga nog att våga utmana varandra och oss själva
?Vi är personliga och lösningsorienterade i våra kundrelationer


Ansökan: Låter detta som en roll för dig? Skicka in din ansökan med CV och personligt brev till www.paragera.se senast 2024-08-04. Vi ser fram emot att höra från dig och att tillsammans ta nästa steg på vår tillväxtresa! Vid frågor eller funderingar, hör av dig till ansvarig Rekryteringskonsult Annelie Haevaker, annelie.haevaker@paragera.se eller 0708-263459

Ansök nu

Samordnare till enheten för verksamhetsnära administration vid BKV

Personaladministratör
Läs mer Maj 31
Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Om jobbet
I uppdraget som samordnare bidrar du med ett brett serviceinriktat administrativt stöd till två av våra avdelningar på institutionen. Det är en bred administrativ roll där du utgör ett viktigt stöd för kärnverksamheten, och särskilt mot avdelningschef, enhetschef och forskningsledare. Arbetet är självständigt men kräver ett nära samarbete med dina samordnarkollegor inom den verksamhetsnära administrationen på Avdelningen för Verksamhetsstöd (VS). Alla har ett gemensamt ansvar för helheten. Samordnargruppen arbetar tillsammans med att utveckla interna processer, arbetssätt och teamarbete.

Som avdelningssamordnare förväntas du utgöra ett kvalificerat ledningsstöd som på ett proaktivt sätt arbetar utifrån avdelningens och verksamhetens behov. Det är en generalistroll där du berör många olika delar, exempelvis kommunikation, avtalshantering, inköp, infrastruktur, ekonomi, IT, HR och resebokningar. Du kommer att bygga upp en generell grundkompetens inom dessa områden för att kunna vägleda, utföra eller härleda frågorna vidare till rätt mottagare. Du kommer samtidigt samverka med dessa områdens VS-funktioner för att tillsammans leverera en professionell administrativ leverans till verksamheten.

Utöver samverkan inom avdelningen, institutionen och LiU så kommer du även samverka med andra nära externa samarbetspartners, exempelvis Region Östergötland.

Om dig
Vi söker dig som har minst treårigt gymnasium eller motsvarande utbildning. Har du även någon påbyggnadsutbildning eller högskolestudier inom relevant område är detta meriterande.

Arbetsuppgifterna kräver att du har flerårig erfarenhet av serviceinriktat och kvalificerat administrativt arbete, helt eller delvis i tidigare uppdrag, och där du ska ha arbetat med en bredd av administrativa uppgifter. Har du tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom universitet/högskola och/eller närliggande bransch är detta meriterande. Erfarenhet av proaktivt ledningsstöd är viktigt för denna roll.

I denna roll arbetar du dagligen i flera olika digitala administrativa system, och därför ser vi att du är trygg med att arbeta i en digital miljö. Att vara organiserad, strukturerad och ha hög grad av integritet är självklart för den här anställningen. Arbetet inom VS och administration är föränderligt och ställer höga krav på flexibilitet och anpassning, förmåga till helhetsperspektiv och kreativ problemlösning, vilka alla är förmågor och kompetenser som är viktiga för denna roll.

Du har förmåga att bygga relationer och nätverk, samt har god kommunikativ förmåga. Du kommer arbeta i en internationell miljö med en mångfald av kollegor och studenter, vilket kräver en förståelse för olika nationaliteter och bakgrunder. Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska i tal och skrift är ett krav.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Din arbetsplats

Du kommer att arbeta på Institutionen för biomedicinska och kliniska vetenskaper (BKV). Till vardags rapporterar du till din enhetschef för verksamhetsnära administrationen (VERAD) som är en del av verksamhetsstödet (VS). Organisatoriskt kommer du att tillhöra VERAD och VS, där du omges av ett stort nätverk och olika team av administrativa kollegor att samverka med. Här bedrivs gemensamma utvecklingsfrågor inom administrationen för hela institutionen, där du förväntas ingå aktivt.

Du har ditt kontor på en av avdelningarna på Campus US, nära Tinnerbäcken och Trädgårdsföreningen.

Vi är måna om att tillvarata alla medarbetares kompetens och vi ger goda möjligheter till utveckling. Samtliga medarbetare har en långsiktig kompetensplaneringsplan och vid LiU finns goda möjligheter till mobilitet och utveckling nationellt och internationellt.  

Om anställningen

Tidsbegränsad anställning på heltid med eventuell möjlighet till förlängning. Anställningsstart enligt överenskommelse. Vikariat om 6-12 månader.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Vid LiU/BKV har vi goda möjligheter till långsiktig kompetensutveckling, förmånlig semester och friskvård.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 21 juni 2024. Intervjuer sker under vecka 26-27. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Ansök nu

Lönespecialist med kompetens inom gruppledning

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Maj 27
Om tjänstenVi söker en erfaren och senior lönespecialist med tidigare vana att leda och utveckla löneutbetalningsprocesser.Myndigheten som bedriver verksamhet runt hela Sverige behöver förstärkning av en Lönespecialist med kompetens inom gruppledning under tiden en rekryteringsprocess pågår.

I uppdraget ansvarar du för att säkerställa att 1700 korrekta löner betalas ut i rätt tid i enlighet med gällande kollektivavtal och lagstiftning. Tillsammans med fyra löneadministratörer och en lönespecialist supporterar du myndigheten i frågor relaterade till lön och andra ersättningar. Din uppgift är att fördela arbetet i gruppen genom daglig styrning och säkerställa nödvändig kompetensutveckling/kompetensöverföring inom gruppen och även planera för introduktion av en nyanställd lönespecialist som börjar i augusti.

Du ansvarar också för att rutiner och checklistor är uppdaterade och säkerställer att förändringar och uppdateringar sker i vårt lönesystem. Uppdraget omfattar arbete med hela lönehanteringen fram till lönekörningen (exempelvis reseräkningar, rättelser, körjournaler, olika ledigheter, förmåner, intyg och kontroller)

I denna tjänst kan nedan (men inte uteslutande) arbetsuppgifter förekomma;-Bearbeta och kontrollera löneunderlag-Ta fram lönelistor-Ta fram rapporter och statistik-Redovisa skatter och arbetsgivaravgifter-Sammanställa tid- och frånvarorapporter-Svara på frågor från anställda (exempelvis om lön och semesterledighet)-Göra beräkningar och rättningar-Daglig styrning och arbetsledning av verksamheten Uppdragsperiod och omfattning:Tjänsten som Lönespecialist är ett konsultuppdrag på heltid med start den 3 juni och beräknas att pågå i 3–6 månader. Arbetet ska i huvudsak utföras på myndighetens kontor i Norrköping.Viss möjlighet kan finnas för distansarbete 1–2 dagar i veckan om arbetet tillåter.Krav för tjänsten:• Utbildad lönespecialist• Minst fem (5) års arbetslivserfarenhet som lönespecialist • Erfarenhet av daglig styrning och verksamhetsplanering • Goda kunskaper i MS Office •Goda kunskaper i lönesystem, försystem och eftersystem (tex Personec P) • Goda kunskaper om kollektivavtal och att hantera många olika kollektivavtal • Kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift • Goda kunskaper i lönesystem (exempelvis Primula och Heroma)• Goda kunskaper i ekonomisystem (exempelvis U4 Agresso, Raindance m.fl.) För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.Om dig.Vi söker en erfaren och senior lönespecialist med vana att leda och utveckla löneutbetalningsprocessen. Du har ett coachande förhållningssätt, är pedagogisk, tydlig och stabil. Vidare ser vi gärna att du har förmåga att hantera en komplex verksamhet med många olika kollektivavtal som värderas högt då myndighetens anställda går mot många olika kollektivavtal. Har du dessutom erfarenhet av jobb på statlig myndighet är det ett extra plus.

Meriterande:-Erfarenhet av att hantera en komplex verksamhet med många olika kollektivavtal-Arbetslivserfarenhet från statlig myndighet

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag är den 28 maj.

KammarkollegietAdecco är stolt leverantör till Kammarkollegiet inom ramavtalen för bemanning av kontorspersonal samt rekrytering av kontorspersonal och chefer i hela Sverige.KontaktuppgifterHar du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommenatt kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco´s växel 010–173 73 00 eller mejl: anki.arnquist@adecco.se Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se 

Välkommen med din ansökan!

Ansök nu

Löneadministratör sökes till Samhall i Linköping!

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Apr 3
Har du en bakgrund inom ekonomi och är redo för nästa steg i karriären? Nu söker vi dig som vill utvecklas på ekonomifunktionen på ett av Sveriges största bolag! Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval.

OM TJÄNSTEN

Nu söker Academic Work en löneadministratör till Samhall i Linköping. Löneavdelningen består i dagsläget av 21 personer, varav 10 löneadministratörer. Arbetsveckan är varierad där teamet roterar veckovis mellan olika uppgifter. Dina främsta arbetsuppgifter är att registrera och korrigera löneunderlag, bevaka och administrera sjuk- och annan frånvaro samt registrera och kontrollera anställningsflödet. Du kommer även att sköta administration kopplat till reseräkning och förmåner, analysera data från försystem och agera rådgivare inom Samhalls kollektivavtal, löneprocess, pension och försäkringar till såväl medarbetare som chefer. Vi ser därför att du har en ekonomisk utbildning och som person har god struktur, bra samarbetsförmåga och är anpassningsbar. Samhall arbetar dagligen i många olika program och det är därmed fördelaktigt om du har ett intresse för system.

Samhall har utvecklat ett gediget introduktionsprogram och du kommer att få skugga befintlig medarbetare under din introduktion. Behovet sträcker sig till årsskiftet, men med god chans till förlängning.

Du erbjuds
- Meriterande erfarenhet från ett av Sveriges största bolag
- Att bli en del av ett härligt gäng med högt i tak
- Varierande arbetsuppgifter

VI SÖKER DIG SOM
- Har ekonomisk utbildning, med fördel mot lön
- Har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift då det krävs för att kunna utföra arbetsuppgifterna
- Har goda kunskaper i Officepaketet, framförallt excel

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av löneadministrativa arbetsuppgifter. Det är även meriterande om du har systemvana från lön och/eller HR-system.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Anpassningsbar
- Kommunikativ

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Samhall är Sveriges viktigaste serviceleverantör. De erbjuder tjänster inom allt från städ, tvätt och fastighetsskötsel till logistik, tillverkning, handel och omsorg. De är rikstäckande med dryga 25 000 anställda på cirka 600 orter och omsätter tio miljarder kronor per år. Genom deras kunduppdrag utvecklar de personer med funktionsnedsättning och lyckas väl med att matcha rätt person till rätt arbete. Det ger en kombination av kundnytta, medarbetarnytta och samhällsnytta.

Ansök nu

Sommarjobb som kandidatansvarig hos Lernia Linköping

HR-assistent
Läs mer Apr 6
Är du student och på jakt efter sommarjobb och deltidsarbete vid sidan av studierna? Gillar du att träffa nya människor och tycker det är spännande med rekrytering? Nu söker vi på Lernia dig som vill vara en del av vårt gäng som kandidatansvarig på kontoret i Linköping.

Tjänsten passar dig som är student och söker sommarjobb sommaren 2024 och gärna även 2025, samt deltidsjobb året runt.

Ta chansen att utvecklas, lära dig nytt och bli del av ett härligt gäng på Lernia!

Rollen som Kandidatansvarig

I rollen kommer du jobba tillsammans med ett härligt team av konsultschefer. Du kommer bland annat att leta efter nya kandidater till uppdrag hos våra kunder. Exempel på uppgifter som ingår i rollen:

* Genomförande av intervjuer och referenstagningar
* Annonsering och hantering av ansökningar
* Framtagande av aktiviteter för att öka kandidatinflödet tillsammans med kollegor
* Deltagande i möten och framtagande av strategiska planer för teamet
* Daglig kontakt med konsulter och kunder över telefon och mejl

I rollen som kandidatansvarig får du lära dig att arbeta proaktivt med rekryteringsprocesser, aktivt skapa kandidatinflöde och samarbeta med kollegor för att utveckla interna processer. Du kommer under sommaren även att hjälpa till att svara på frågor från våra uthyrda konsulter och vara tillgänglig för både dem och våra kunder på telefon. Administrativa sysslor kopplade till våra processer är också en del av vår arbetsvardag.

Är du den vi söker?

Till rollen passar du som studerar första eller andra året på universitetet och söker ett deltidsjobb och sommarjobb för de kommande två åren. Vi söker dig som har minst 2 års arbetslivserfarenhet, gärna från utåtriktat serviceyrke. I övrigt krävs att du har god vana av Office-paketet och gymnasial utbildning.

Som person är du självständig, kommunikativ och har god förmåga att prioritera. I rollen kommer du förväntas planera och lägga upp din arbetsdag självständigt, så det krävs att du är lösningsorienterad och social. Vi ser även att du är en lagspelare, som har lätt för att samarbeta och är lyhörd. Att jobba som kandidatansvarig passar för dig som är nyfiken, driven och framåt.

Körkort behörighet B är ett krav.

Information

Placeringsort: Linköping

Lön: Fast lön enligt överenskommelse

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker köpande. Tjänsten kommer att tillsättas inom kort för att möjliggöra introduktion inför sommaren.

Vid frågor är du välkommen att kontakta rekryterande chef Sara Rundberg Greén via e-post: sara.rundberg.green@lernia.se

Vi ser fram emot att höra från dig!

Lernia är vägen framåt

Lernia är en av Sveriges ledande kompetenspartners inom utbildning, bemanning och omställning. Vi utvecklar människor, företag och organisationer med rätt kompetenslösningar i arbetslivets och arbetsmarknadens alla skeden. Vi bidrar till en bättre matchning på arbetsmarknaden och ser till att fler människor kommer i egenförsörjning och att fler företag och organisationer kan stärka sin konkurrenskraft. Välkommen till Lernia – tillsammans formar vi din framtid! Läs mer på lernia.se.

Sökord: konsultchef, bemanning, sälj, kontor, tjänsteman, HR, personalansvar, chef, Östergötland, Linköping, konsultansvarig, kandidatansvarig, rekryterare, rekrytering, säljare

Ansök nu

Löneadministratör sökes till Samhall i Linköping!

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Mar 5
Har du en bakgrund inom ekonomi och är redo för nästa steg i karriären? Nu söker vi dig som vill utvecklas på ekonomifunktionen på ett av Sveriges största bolag! Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval.

OM TJÄNSTEN

Nu söker Academic Work en löneadministratör till Samhall i Linköping. Löneavdelningen består i dagsläget av 21 personer, varav 10 löneadministratörer. Arbetsveckan är varierad där teamet roterar veckovis mellan olika uppgifter. Dina främsta arbetsuppgifter är att registrera och korrigera löneunderlag, bevaka och administrera sjuk- och annan frånvaro samt registrera och kontrollera anställningsflödet. Du kommer även att sköta administration kopplat till reseräkning och förmåner, analysera data från försystem och agera rådgivare inom Samhalls kollektivavtal, löneprocess, pension och försäkringar till såväl medarbetare som chefer. Vi ser därför att du har en ekonomisk utbildning och som person har god struktur, bra samarbetsförmåga och är anpassningsbar. Samhall arbetar dagligen i många olika program och det är därmed fördelaktigt om du har ett intresse för system.

Samhall har utvecklat ett gediget introduktionsprogram och du kommer att få skugga befintlig medarbetare under din introduktion. Behovet sträcker sig till årsskiftet, men med god chans till förlängning.

Du erbjuds
- Meriterande erfarenhet från ett av Sveriges största bolag
- Att bli en del av ett härligt gäng med högt i tak
- Varierande arbetsuppgifter

VI SÖKER DIG SOM
- Har ekonomisk utbildning, med fördel mot lön
- Har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift då det krävs för att kunna utföra arbetsuppgifterna
- Har goda kunskaper i Officepaketet, framförallt excel

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av löneadministrativa arbetsuppgifter. Det är även meriterande om du har systemvana från lön och/eller HR-system.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Anpassningsbar
- Kommunikativ

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Samhall är Sveriges viktigaste serviceleverantör. De erbjuder tjänster inom allt från städ, tvätt och fastighetsskötsel till logistik, tillverkning, handel och omsorg. De är rikstäckande med dryga 25 000 anställda på cirka 600 orter och omsätter tio miljarder kronor per år. Genom deras kunduppdrag utvecklar de personer med funktionsnedsättning och lyckas väl med att matcha rätt person till rätt arbete. Det ger en kombination av kundnytta, medarbetarnytta och samhällsnytta.

Ansök nu

Löneadministratör till Framtiden i Linköping

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Feb 29
Nu söker vi dig som har jobbat några år som löneadministratör och som är redo för nya utmaningar hos oss. Placeringsort är flexibelt, men kan vara antingen i Jönköping, Stockholm, Göteborg eller Linköping.


Om rollen:

I rollen som löneadministratör kommer du tillsammans med dina kollegor på lön hantera löner för koncernens fyra verksamhetsbolag med 600 medarbetare. Rollen innebär eget självständigt ansvar men också ett tätt samarbete med dina kollegor på lön, ekonomiavdelningen och din närmaste chef.


Arbetsuppgifter och ansvarsområden:
• Löneberedning från registrering till utbetalning
• Kvittohantering och utläggsredovisning
• Koordinering av tidsrapportering
• Sammanställning och rapportering intern och externt
• Underhåll av lön- och personaldata
• Övrig administration kopplat till personal


Om dig:
Skallkrav:
Vi söker dig med minst en YH-utbildning inom lön eller motsvarande och har 2-3 års erfarenhet av liknande arbete där du arbetat brett med alla delar inom lönearbetet och tillhörande administration.
Du är flytande i svenska och engelska i tal och skrift.
Meriterande:
• Goda kunskaper i Excel
• Tidigare arbetat i HogiaLön plus och Intelliplan


Personliga egenskaper:
I rollen som löneadministratör har du mycket kontakt med kollegor i organisationen så det är viktigt att du är en serviceinriktad person som bidrar med engagemang och professionalism. Du är strukturerad och gillar ordning och reda.


Om Framtiden
Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering, vi vill göra skillnad i människors liv. Vi gör skillnad genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. Vi är specialister på att rekrytera talanger till rätt företag främst inom IT/Teknik, ekonomi och kontor. Framtiden finns på sju orter i Sverige samt i Oslo.
Som medarbetare på Framtiden skall det vara roligt att gå till jobbet! Vi är ett ambitiöst och härligt gäng som gillar att umgås med varandra och samtidigt utvecklas. Här strävar vi alltid efter att bli vårt bästa jag genom utbildning, träning och ständig utveckling i våra roller.
För oss på Framtiden är balansen mellan jobb och privatliv viktigt, därför tillämpar vi förtroendetid och flexibel arbetsplats. Vi har också väl tilltaget friskvårdsbidrag och gemensam frukost varje dag.
Vi står för hög service, kvalitet och har ett klimat som är familjärt och grundat i sunda värderingar. Om du vill ha en arbetsplats präglad av en positiv kultur där vi, medarbetarna, är i fokus är Framtiden rätt ställe för dig.


Välkommen med din ansökan!


Villkor:
Start: Omgående
Ort: Jönköping, Göteborg, Stockholm eller Linköping.
Omfattning: Heltid

Ansök nu

Lönehandläggare till HR-avdelningen, placering Linköping

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Mar 7
Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu lönehandläggare till Polisens administrativa center. Stimuleras du i en föränderlig miljö och vill bidra till utvecklingen av lönearbetet hos Sveriges största myndighet? Hos oss kommer du, tillsammans med engagerade och trevliga kollegor, utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.
ARBETSPLATSBESKRIVNING
Polisens administrativa center (PAC) är en enhet inom HR-avdelningen. PAC är placerat i Linköping och ansvarar för hela Polisens personaladministration. Sektionen är inne i ett spännande och intensivt utvecklingsarbete, som bl.a. innebär att vi ska tillgodogöra oss digitaliseringens möjligheter. Därför söker vi dig som är nyfiken, driven, samarbetsinriktad och gärna provar nya idéer som bidrar till enklare och effektivare lösningar.
Du kommer till en grupp om 13 personer med engagerade och framåtlutade medarbetare där vi tillsammans lyfter och stöttar varandra i vårt dagliga arbete.
ARBETSUPPGIFTER
Som lönehandläggare driver du tillsammans med dina kollegor arbetet med löneadministrationen löpande under månaden. I detta ingår bl.a. frånvarohantering, ersättningar, arbetstidsförändringar, reseräkningar, löpande kontroller och felsignaler. I anställningen ingår även att supportera myndighetens anställda i olika lönerelaterade frågor.
Vi är en växande myndighet vilket ställer krav på vår förmåga att utveckla och effektivisera våra processer. Hos oss är du delaktig i utvecklingsarbetet och bidrar med dina idéer.
KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som har:
Aktuell erfarenhet av lönearbete eller YH-utbildning inom lön som arbetsgivaren bedömer relevant
Gymnasieexamen, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Denna tjänst kräver svenskt medborgarskap.
Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:
Om du har både löneerfarenhet och yrkesutbildning inom lön.
Erfarenhet av effektivisering och digitalisering inom löneområdet
God vana av det personaladministrativa systemet Heroma
Erfarenhet att jobba med statliga avtal
God datorvana i relevanta program, exempelvis Office-paketet

Personliga egenskaper
Då sektionen befinner sig i digitaliseringsfas ser vi att du vill bidra till utvecklingen med dina idéer och förbättringsförslag. Vi värdesätter din vilja och förmåga att utveckla verksamheten och att se din del i helheten.
För att trivas i rollen ser vi att du är van att arbeta strukturerat och har en förmåga att arbeta med flera parallella arbetsuppgifter. Arbetsuppgifterna ställer krav på att du har hög integritet och kan hantera känslig information.
Vi är en stor arbetsplats med höga inflöden så du behöver trivas med ett högt tempo och många omställningar. Vi arbetar i grupp men tjänsten kräver även stor självständighet och initiativförmåga.
Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Fackliga företrädare
Polisförbundet, Sofia Ask, tfn: 010-563 87 10
SACO, nås via Polisens växel 114 14
SEKO Polisen, Karna Tillheden, tfn: 010-561 66 27
ST, st.region-ost@polisen.se


ÖVRIG INFORMATION
Anställningsform: Vikariat
Arbetsort: Linköping
Tillträde: Enligt överenskommelse
Arbetstid: Flextid
Funktion: Handläggare lön
I ditt CV och personliga brev önskar vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Du kan se den kompletta kravprofilen i jobbannonsen. De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via e-post till jobb.na@polisen.se senast den 28/3 2024. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A140.027/2024 i mailets ärendemening.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer A140.027/2024 via papperspost till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Din ansökan är en allmän handling enligt tryckfrihetsförordningen.
Polismyndigheten
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande
Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se
Varmt välkommen med din ansökan!

Ansök nu

Lönehandläggare till HR-avdelningen, placering Linköping

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Mar 7
Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu lönehandläggare till Polisens administrativa center. Stimuleras du i en föränderlig miljö och vill bidra till utvecklingen av lönearbetet hos Sveriges största myndighet? Hos oss kommer du, tillsammans med engagerade och trevliga kollegor, utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.
ARBETSPLATSBESKRIVNING
Polisens administrativa center (PAC) är en enhet inom HR-avdelningen. PAC är placerat i Linköping och ansvarar för hela Polisens personaladministration. Sektionen är inne i ett spännande och intensivt utvecklingsarbete, som bl.a. innebär att vi ska tillgodogöra oss digitaliseringens möjligheter. Därför söker vi dig som är nyfiken, driven, samarbetsinriktad och gärna provar nya idéer som bidrar till enklare och effektivare lösningar.
Du kommer till en grupp om 13 personer med engagerade och framåtlutade medarbetare där vi tillsammans lyfter och stöttar varandra i vårt dagliga arbete.
ARBETSUPPGIFTER
Som lönehandläggare driver du tillsammans med dina kollegor arbetet med löneadministrationen löpande under månaden. I detta ingår bl.a. frånvarohantering, ersättningar, arbetstidsförändringar, reseräkningar, löpande kontroller och felsignaler. I anställningen ingår även att supportera myndighetens anställda i olika lönerelaterade frågor.
Vi är en växande myndighet vilket ställer krav på vår förmåga att utveckla och effektivisera våra processer. Hos oss är du delaktig i utvecklingsarbetet och bidrar med dina idéer.
KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som har:
Aktuell erfarenhet av lönearbete eller YH-utbildning inom lön som arbetsgivaren bedömer relevant
Gymnasieexamen, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Denna tjänst kräver svenskt medborgarskap.
Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:
Om du har både löneerfarenhet och yrkesutbildning inom lön.
Erfarenhet av effektivisering och digitalisering inom löneområdet
God vana av det personaladministrativa systemet Heroma
Erfarenhet att jobba med statliga avtal
God datorvana i relevanta program, exempelvis Office-paketet

Personliga egenskaper
Då sektionen befinner sig i digitaliseringsfas ser vi att du vill bidra till utvecklingen med dina idéer och förbättringsförslag. Vi värdesätter din vilja och förmåga att utveckla verksamheten och att se din del i helheten.
För att trivas i rollen ser vi att du är van att arbeta strukturerat och har en förmåga att arbeta med flera parallella arbetsuppgifter. Arbetsuppgifterna ställer krav på att du har hög integritet och kan hantera känslig information.
Vi är en stor arbetsplats med höga inflöden så du behöver trivas med ett högt tempo och många omställningar. Vi arbetar i grupp men tjänsten kräver även stor självständighet och initiativförmåga.
Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Fackliga företrädare
Polisförbundet, Sofia Ask, tfn: 010-563 87 10
SACO, nås via Polisens växel 114 14
SEKO Polisen, Karna Tillheden, tfn: 010-561 66 27
ST, st.region-ost@polisen.se


ÖVRIG INFORMATION
Anställningsform: Tillsvidareanställning med inledande provanställning om 6 månader
Arbetsort: Linköping
Tillträde: Enligt överenskommelse
Arbetstid: Flextid
Funktion: Handläggare lön
I ditt CV och personliga brev önskar vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Du kan se den kompletta kravprofilen i jobbannonsen. De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via e-post till jobb.na@polisen.se senast den 28/3–2024. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A139.902/2024 i mailets ärendemening.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer A139.902/2024 via papperspost till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Din ansökan är en allmän handling enligt tryckfrihetsförordningen.
Polismyndigheten
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande
Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se
Varmt välkommen med din ansökan!

Ansök nu

HR-Specialist till HR Service Center

HR-assistent
Läs mer Mar 8
Vill du göra skillnad och arbeta i en växande global organisation som har fokus på att få människor att känna sig trygga? Då kan detta vara jobbet för dig! I Linköping söker vi nu en HR-Specialist till teamet HR Service Center hos Verisure.

Om tjänsten 

HR Service Center ansvarar för administrativa delar såsom avtal och löneunderlag. Vi stöttar medarbetare och chefer inom alla våra sex bolag och har ett stort fokus på att ge den bästa servicen. Det är en heltidstjänst med placering på huvudkontoret i Linköping med start omgående.

Vi söker dig som
* Kan arbeta självgående och ta ansvar för arbetsuppgifter. Du tycker om att strukturera upp arbetet och har förmågan att driva processer.
* Är serviceinriktad. Du bör ha viljan och intresset av att hjälpa andra samt hitta lösningar på ärenden.
* Har en god samarbetsförmåga. Du tycker om att jobba i ett team och samarbeta med kollegor.

Rollen kräver minst 1–2 års erfarenhet av administrativt arbete på heltid. Det är meriterande om du har tidigare arbetslivserfarenhet eller utbildning inom HR, lön, administration eller ekonomi.

Det krävs att du är bekväm med att stötta medarbetare och chefer på svenska och engelska i både tal och skrift. Vi ser att du har ett sinne för analys, detaljer och har systemvana. Du lämnar inget åt slumpen samt förstår vikten av hög servicenivå.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper där du blir en del av ett team som brinner för sin uppgift. Då arbetet kommer att utföras i en liten grupp är det viktigt att du som person kan bidra med energi och engagemang både mot människor runt dig såväl som arbetsuppgifter. Vi erbjuder dig bland annat friskvårdsbidrag och möjligheten till hybridarbete. Vi är ett sammansvetsat team som samarbetar bra ihop vilket möjliggör att vi har flexibla arbetstider.

Rekrytering sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen den 22:e mars. Sex månaders provanställning kommer att tillämpas. Då vi är ett auktoriserat bevakningsföretag krävs godkännande från Länsstyrelsen innan anställning.

Kollektivavtal: Unionen.

Mer om Verisure

Verisure är en ledande leverantör av professionellt övervakade larm. Vi har 5 miljoner kunder i 17 länder i Europa och Latinamerika, 22 000 anställda och med över 35 års insikt, erfarenhet och innovation är vi på Verisure kända för våra innovativa produkter och tjänster.

Som anställd på Verisure är du en del i ett branschledande och innovativt företag med stark framåtanda där vi drivs av att göra skillnad på riktigt! I Linköping har vi vårt huvudkontor och säkerhetscenter där bland annat vår larmcentral, kundservice och säljorganisation finns. Runt om i landet har vi larmtekniker och säljare som dagligen träffar våra drygt 500.000 kunder som vi har i Sverige!

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig chef Malin Fred på malin.fred@verisure.se eller 070 538 57 03.

Välkommen med din ansökan!

Ansök nu

Löneadministratör till Framtiden

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Feb 28
Om rollen:

I rollen som löneadministratör kommer du tillsammans med dina kollegor på lön hantera löner för koncernens fyra verksamhetsbolag med 600 medarbetare. Rollen innebär eget självständigt ansvar men också ett tätt samarbete med dina kollegor på lön, ekonomiavdelningen och din närmaste chef.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden:
• Löneberedning från registrering till utbetalning
• Kvittohantering och utläggsredovisning
• Koordinering av tidsrapportering
• Sammanställning och rapportering intern och externt
• Underhåll av lön- och personaldata
• Övrig administration kopplat till personal

Om dig:

Skallkrav:
Vi söker dig med minst en YH-utbildning inom lön eller motsvarande och har 2-3 års erfarenhet av liknande arbete där du arbetat brett med alla delar inom lönearbetet och tillhörande administration.
Du är flytande i svenska och engelska i tal och skrift
Meriterande:
• Goda kunskaper i Excel
• Tidigare arbetat i HogiaLön plus och Intelliplan

Personliga egenskaper:
I rollen som löneadministratör har du mycket kontakt med kollegor i organisationen så det är viktigt att du är en serviceinriktad person som bidrar med engagemang och professionalism. Du är strukturerad och gillar ordning och reda.

Om Framtiden

Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering, vi vill göra skillnad i människors liv. Vi gör skillnad genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. Vi är specialister på att rekrytera talanger till rätt företag främst inom IT/Teknik, ekonomi och kontor. Framtiden finns på sju orter i Sverige samt i Oslo.

Som medarbetare på Framtiden skall det vara roligt att gå till jobbet! Vi är ett ambitiöst och härligt gäng som gillar att umgås med varandra och samtidigt utvecklas. Här strävar vi alltid efter att bli vårt bästa jag genom utbildning, träning och ständig utveckling i våra roller.

För oss på Framtiden är balansen mellan jobb och privatliv viktigt, därför tillämpar vi förtroendetid och flexibel arbetsplats. Vi har också väl tilltaget friskvårdsbidrag och gemensam frukost varje dag.

Vi står för hög service, kvalitet och har ett klimat som är familjärt och grundat i sunda värderingar. Om du vill ha en arbetsplats präglad av en positiv kultur där vi, medarbetarna, är i fokus är Framtiden rätt ställe för dig.

Välkommen med din ansökan!

Villkor:

Start: Omgående
Ort: Jönköping, Stockholm, Göteborg eller Linköping
Omfattning: Heltid

Ansök nu

Bemanningsplanerare inom bemanning, administration och schemaläggning

Personaladministratör
Läs mer Mar 6
Tjänsten är placerad inom Vård- och omsorgsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vård- och omsorgsförvaltningen ansvarar för kommunens äldreomsorg, hälso- och sjukvård, myndighetsutövning, beställning av insatser samt bedriver vård och omsorg i egen regi. Vi arbetar kvalitetsmedvetet och professionellt för att göra varje dag så bra som möjligt för Linköpingsbor som behöver oss.Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! 

Dina arbetsuppgifter
Trivs du med administrativa arbetsuppgifter och vill samtidigt arbeta för att säkerställa att våra brukare får den vård de behöver och att verksamhetens bemanning fungerar? Då kan tjänsten som bemanningsplanerare vara för dig! 

Som bemanningsplanerare ingår du enheten BAS (Bemanning, Administration och Schemaläggning) som består av tolv kollegor. I arbetet ansvarar du för Vård- och omsorgsförvaltningen och Socialförvaltningens verksamheter med närmare 2500 medarbetare. Dina arbetsuppgifter består av lönehantering, schemaläggning och personaladministration för dessa medarbetare. Vidare kommer du också hantera långtidsfrånvaro, nyanställningar och avslut.  Som bemanningsplanerare utgör du en viktig funktion för att säkerställa att våra medarbetare får rätt lön i rätt tid och har ett schema anpassat efter verksamhetens behov. I ditt arbete kommer du att samarbeta med verksamhetens chefer och samordnare och ha en kontinuerlig dialog. Vidare kommer du även delta i enhetens utvecklingsarbete med förbättringar framåt. 

Din arbetsplats
Som bemanningsplanerare kommer du att stötta våra medarbetare och verksamheter som återfinns inom kommunens äldreomsorg, LSS Funktionsstöd och Råd & Stöd. Enheten BAS (bemanning, administration och schemaläggning) är en ny enhet som startades upp i februari 2023 med syfte att möta behovet hos våra brukare, medarbetare och chefer. Vår enhet består av två delar, Bemanningsservice som ansvarar för timavlönade vikarier, och Planeringsservice som ansvarar för lönehantering, schemaläggning av månadsavlönad personal. 

Tjänsten är på 100% och du kommer att arbeta vardagar under kontorstid med flexavtal. Vårt kontor är placerat i centrala Linköping. 

Du som söker
Vi söker dig som har en godkänd och avslutad utbildning på gymnasienivå. Det är meriterande om du även har en eftergymnasial utbildning inom HR, beteendevetenskap, administration, ekonomi alternativt en annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. 

För att ha goda förutsättningar hos oss behöver du ha erfarenhet av schemaläggning och löneadministration. Vi ser gärna att du har kunskap om arbetsrätt eftersom du i arbetet behöver veta vad som gäller kring lön och schema enligt lagar och förordningar. I din roll kommer du att arbeta med många kontaktytor och med både dator och telefon vilket innebär att det är ett krav på att du har god datorvana och systemvana samt kan skriva och tala svenska obehindrat.

Vi söker dig som kan arbeta bra med andra människor och som kan relatera till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du är en viktig stödfunktion för våra verksamhetschefer och du behöver därmed vara tillmötesgående och uppmärksam i ditt bemötande. Du visar också intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Arbetet innebär också att kunna vara strukturerad, vilket innebär att du har förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Schemaläggning är en viktig del i arbetet och vi ser gärna att du är kreativ och kan komma med idéer och nya angreppssätt vid upprättandet av scheman. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrig information
När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100 %

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 12643

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev

Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?

Ansök nu

Bemanningsadministratör inom bemanning, administration och schemaläggning

Personaladministratör
Läs mer Mar 11
Tjänsten är placerad inom Vård- och omsorgsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vård- och omsorgsförvaltningen ansvarar för kommunens äldreomsorg, hälso- och sjukvård, myndighetsutövning, beställning av insatser samt bedriver vård och omsorg i egen regi. Vi arbetar kvalitetsmedvetet och professionellt för att göra varje dag så bra som möjligt för Linköpingsbor som behöver oss.Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! 

Dina arbetsuppgifter
Trivs du med administrativa arbetsuppgifter och vill samtidigt arbeta för att säkerställa att våra brukare får den vård de behöver och att verksamhetens bemanning fungerar? Då kan tjänsten som Bemanningsadministratörvara för dig! 

Som bemanningsadministratör ingår du enheten BAS (Bemanning, Administration och Schemaläggning) som består av tolv kollegor. I arbetet ansvarar du för Vård- och omsorgsförvaltningen och Socialförvaltningens verksamheter med närmare 2500 medarbetare. Dina arbetsuppgifter består av lönehantering, schemaläggning och personaladministration för dessa medarbetare. Vidare kommer du också hantera långtidsfrånvaro, nyanställningar och avslut.  Som bemanningsadministratör utgör du en viktig funktion för att säkerställa att våra medarbetare får rätt lön i rätt tid och har ett schema anpassat efter verksamhetens behov. I ditt arbete kommer du att samarbeta med verksamhetens chefer och samordnare och ha en kontinuerlig dialog. Vidare kommer du även delta i enhetens utvecklingsarbete med förbättringar framåt. 

Din arbetsplats
Som kommer du att stötta våra medarbetare och verksamheter som återfinns inom kommunens äldreomsorg, LSS Funktionsstöd och Råd & Stöd. Enheten BAS (bemanning, administration och schemaläggning) är en ny enhet som startades upp i februari 2023 med syfte att möta behovet hos våra brukare, medarbetare och chefer. Vår enhet består av två delar, Bemanningsservice som ansvarar för timavlönade vikarier, och Planeringsservice som ansvarar för lönehantering, schemaläggning av månadsavlönad personal. 

Tjänsten är på 100% och du kommer att arbeta vardagar under kontorstid med flexavtal. Vårt kontor är placerat i centrala Linköping. 

Du som söker
Vi söker dig som har en godkänd och avslutad utbildning på gymnasienivå. Det är meriterande om du även har en eftergymnasial utbildning inom HR, beteendevetenskap, administration, ekonomi alternativt en annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. 

För att ha goda förutsättningar hos oss behöver du ha erfarenhet av schemaläggning och löneadministration. Vi ser gärna att du har kunskap om arbetsrätt eftersom du i arbetet behöver veta vad som gäller kring lön och schema enligt lagar och förordningar. I din roll kommer du att arbeta med många kontaktytor och med både dator och telefon vilket innebär att det är ett krav på att du har god datorvana och systemvana samt kan skriva och tala svenska obehindrat.

Vi söker dig som kan arbeta bra med andra människor och som kan relatera till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du är en viktig stödfunktion för våra verksamhetschefer och du behöver därmed vara tillmötesgående och uppmärksam i ditt bemötande. Du visar också intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Arbetet innebär också att kunna vara strukturerad, vilket innebär att du har förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Schemaläggning är en viktig del i arbetet och vi ser gärna att du är kreativ och kan komma med idéer och nya angreppssätt vid upprättandet av scheman. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrig information
När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100 %

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 12643

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev

Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?

Ansök nu

Semestervikariat inom bemanning, administration och schemaläggning

Personaladministratör
Läs mer Feb 26
Tjänsten är placerad inom Vård- och omsorgsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vård- och omsorgsförvaltningen ansvarar för kommunens äldreomsorg, hälso- och sjukvård, myndighetsutövning, beställning av insatser samt bedriver vård och omsorg i egen regi. Vi arbetar kvalitetsmedvetet och professionellt för att göra varje dag så bra som möjligt för Linköpingsbor som behöver oss.Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! 

Dina arbetsuppgifter
Vi söker två engagerade semestervikarier som vill vara en del av vårt team på bemanningsservice. Vi välkomnar dig som är redo att ta sig an utmaningen att säkerställa en effektiv och smidig planering för våra vikarier i sommar. 

Som bemanningsplanerare ingår du ett team med elva kollegor där ni ansvarar för det som gäller de timavlönade inom Vård- och omsorgsförvaltningen och Socialförvaltningens dygnet-runt-verksamheter. Vi har närmare 1000 vikarier som arbetar för att täcka upp för ordinarie personal vid exempelvis sjukdom, vakans och semester där du kommer att utgöra en viktig funktion för att säkerställa att verksamheterna får in personal vid rätt tid och med rätt kompetens. 

Dina arbetsuppgifter består av att bland annat ta emot sjukanmälningar via telefon, ha kontakt med verksamheter och vikarier, boka in vikarier på arbetspass, lönehantering för vikarier, mail, uppföljning av vikarier samt delta i enhetens utvecklingsarbete för förbättringar framåt. Du kommer att i arbetet att använda dig av telefon och datorsystem inom bemanning och administration som arbetsredskap. 

Din arbetsplats
Som bemanningsplanerare kommer du att stötta våra medarbetare och verksamheter som återfinns inom kommunens äldreomsorg, LSS Funktionsstöd och Råd & Stöd. Enheten BAS (bemanning, administration och schemaläggning) är en ny enhet som startades upp i februari 2023 med syfte att möta behovet hos våra brukare, medarbetare och chefer. Vår enhet består av två delar, planeringsservice som ansvarar för lönehantering och schemaläggning av de tillsvidareanställda och bemanningsservice, som du kommer att tillhöra, som ansvarar för de timavlönade vikarierna och att tillsätta oplanerad frånvaro.

Tjänsten är på heltid, vilket för rollen motsvarar 37 timmar i veckan. Anställningen är under sommaren med tillsättning i antingen maj eller juni och pågår till och med vecka 31 eller 32. Bemanningen är öppen på vardagar 06:30-17:00 där du kommer schemaläggas vissa dagar 06:20 och andra dagar senare. I din roll ingår att arbeta varannan helg och vi har öppet på helger och röda dagar mellan 06:30-15:00. Vårt kontor är placerat i centrala Linköping.

Du som söker
Vi söker dig som har en godkänd och avslutad utbildning på gymnasienivå. Det är meriterande om du även har en eftergymnasial utbildning inom HR, beteendevetenskap, administration, ekonomi alternativt en annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. 

För att ha goda förutsättningar i det här jobbet behöver du ha erfarenhet av arbete inom bemanning, administration, lön eller service. Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat med omsorgsarbete, korttidsbemanning eller har vana att använda telefon som arbetsredskap.

I din roll kommer du att arbeta med många kontaktytor och med både dator och telefon vilket innebär att det är ett krav på att du har god datorvana och systemvana samt kan skriva och tala svenska obehindrat. Vi arbetar i systemen Heroma och TimePool vilket innebär att det är meriterande om du har kunskap inom dessa program. 

Vi söker dig som kan arbeta med andra människor samt kan relatera till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och är lösningsorienterad samt strukturerad och kan effektivt sätta upp och hålla tidsramar. Du styrs av resultattänkande och med verksamhetens behov i fokus där du planerar, prioriterar och agerar utifrån detta. Du har förmåga att ändra riktning när behoven förändrar sig och arbetar på tills behoven är uppnådda. 

I urvalsprocessen kan tester användas som ett komplement till din ansökan.

Varmt välkommen med din ansökan! 

Övrig information
När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.

Tillträde: Maj/juni 2024 

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m 2024-08-11

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 2

Ref. nr: 12641

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev

Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?

Ansök nu

Samordnare

Personaladministratör
Läs mer Feb 13
Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Drivs du av att göra skillnad i vardagen? Vill du vara med oss och bidra till samhällsutvecklingen? Vi söker nu en samordnare till HR-enheten på institutionen för biomedicinska och kliniska vetenskaper (BKV).

Om jobbet
Vi söker dig som trivs med att arbeta med varierade arbetsuppgifter i en dynamisk internationell miljö. Du kommer att vara en viktig del i vårt HR-team och tillsammans med våra HR-partners får du möjlighet att utveckla HR-arbetet utifrån din kunskap, erfarenhet och ditt engagemang. Du stöttar våra HR-partners i HR-administrativa uppgifter, men har även ansvar för processer själv. Ditt uppdrag innebär att du organiserar och utför administration brett inom HR-området. Huvudfokus ligger inom rekryteringsadministration och löpande personalfrågor.

Även andra uppgifter av administrativ karaktär kan förekomma. Som i alla stödfunktioner förutsätts att du bidrar till helheten tillsammans med andra både inom och utanför LiU. Under kommande år kommer ett stort fokus för HR-enheten på institutionen handla om att utveckla HR-processerna.

Som samordnare inom HR kommer du bland annat att nätverka med andra samordnare på LiU som har liknande uppdrag.  

Om dig

Vi söker dig som har minst treårigt gymnasium eller motsvarande utbildning. Erfarenhet av minst tre års kvalificerat och självständigt administrativt arbete, som till exempel ledningsstöd och ärendehandläggning, är ett krav för anställningen. Vi vill även att du har erfarenhet av att medverka i arbete med att utveckla processer. Eftergymnasiala kurser inom det HR-administrativa området, samt erfarenhet av arbete med HR-administration, så som rekryterings- och löneadministration är meriterande. Vi arbetar i många olika administrativa system vilket förutsätter att du har erfarenhet av att arbeta med relevanta administrativa system, som till exempel personal, - och rekryteringssystem, och är trygg i att arbeta i en digital miljö. Anställningen ställer även krav på goda kunskaper i svenska, då detta är vårt myndighetsspråk. Då vi har många internationella medarbetare bör du också vara bekväm med att prata och skriva på engelska.

BKV är en stor institution med många samverkande aktörer vilket ställer krav på förmåga att hantera stora volymer av ärenden, frågor och information. Du behöver därför vara flexibel och ha erfarenhet av att ha jobbat serviceinriktat med ett kundperspektiv.

Som person har du lätt för att samarbeta, är bra på att skapa och utveckla kontakter och har en mycket god kommunikativ och pedagogisk förmåga. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har egen drivkraft, noggrannhet samt förmåga att anpassa ditt arbete till verksamhetens- och teamets uppdrag.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet för anställningen.

Din arbetsplats

Du kommer ha din arbetsplats på institution för biomedicinska och kliniska vetenskaper (BKV) som har sin verksamhet på Campus US. Som samordnare arbetar du inom avdelningen för verksamhetsstöd (VS) med ett 50-tal kollegor med hög kompetens och stort engagemang för administrativa frågor. Här bedrivs gemensamma utvecklingsfrågor inom administration och där även du förväntas ingå aktivt. Vi är måna om att tillvarata alla medarbetares kompetens och vi ger goda möjligheter till utveckling. Organisatoriskt tillhör du enheten för HR där vi samarbetar nära varandra i vardagen i operativa frågor, för gemensam problemlösning och för utveckling. 

Om anställningen

Heltid, tillsvidare.
Provanställning 6 månader kan komma att tillämpas.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Vid LiU tillämpas möjlighet till distansarbete, upp till 40% av heltid, och sker utifrån verksamhetens behov och i dialog med kollegorna och överenskommelse med din chef.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 4 mars 2024. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Ansök nu

Administratör

Personaladministratör
Läs mer Feb 12
Botrygg är ett privat bygg-och fastighetsbolag som inriktar sig på hyres- och bostadsrätter samt samhällsfastigheter. Vi förvaltar mer än 3500 bostäder och ett femtiotal samhällsfastigheter. Såväl byggnation som förvaltning sker i egen regi med egen personal. Botrygg är verksamma i Linköping, Stockholm, Uppsala, Norrköping, Göteborg och Örebro.



Vi söker en administratör
Vi är övertygade om att nöjda medarbetare ger goda resultat. Vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats som våra anställda kan rekommendera till andra, en arbetsplats där de anställda känner trygghet och delaktighet och där medarbetarna utvecklas professionellt och intellektuellt. Många olika personligheter, roller och bakgrunder behövs och vi är övertygade om att olikheter främjar kreativitet och kvalitet.


Vi är certifierade som ett Great Place to Work.

Om tjänsten
I övergripande drag handlar rollen som administratör om att ansvara för samtlig administration kring företagets yrkesarbetare under deras anställningstid.


• Uppföljning av lägenhetsschema för samtliga städer
• Uppföljning av resursbeläggning av hantverkare 
• Ansvara för medicinska kontroller 
• Ansvara för ID06-kort
• Ansvara för inreding till företagslägenheter
• Hantering av arbetskläder
• Vid behov upprätta samt distribuera underlag för varningar, varsel och uppsägningar av hantverkare inkl. hantering mot gällande fackförbund mm. 

Vidare ingår att planera och uppdatera schema för lokalvårdarna i samtliga städer?och att säkerställa en god bemanning på städuppdrag, ha kontakt med kunder som har beställt hemstäd och att köpa in städutrustning. 

Dessutom ingår att vara behjälplig med olika administrativa arbetsuppgifter som medarbetare på kontoret behöver avlastning med.? 

Om dig
Som person tar du ansvar för dina uppgifter. Du planerar arbetat i förväg, organiserar och prioriterar aktiviteter på ett effektivt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Vidare är du serviceinriktad och har ett intresse, en vilja samt förmåga att hjälpa andra och är tillmötesgående i ditt bemötande.

Då vi är ett mångkulturellt bolag krävs det att du är en god kommunikatör som har lätt för att kommunicera i både tal och skrift på svenska så väl som på engelska. 

Du har goda kunskaper i Outlook samt Microsoft 365. Du har körkort. 


Meriterande: Kan prata rumänska 

Ansökan
Tjänsten är en visstidsanställning med start omgående fram till 15 oktober. Individuell månadslön. Placering är på vårt huvudkontor i Linköping som är beläget på Junkersgatan 1.

Inkom med din ansökan snarast dock senast den 3 mars. Vi arbetar löpande med urval och intervjuer och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, så ansök redan idag! 

Vid anställning kommer vi ta en kreditupplysning samt stämma av mot belastningsregistret.

Välkommen med din ansökan!
Annonssäljare, rekryteringsföretag med flera undanbedes att kontakta oss i denna rekrytering

Ansök nu

KAM-ansvarig framtida verksamhetschef för Saabs löneleverans

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Jan 25
Vill du ha en nyckelroll i ett företag i stark tillväxt? Är du en driven och lyhörd person som lockas av att ta dig an ett av våra största kundavtal och leverans? Är du dessutom en duktig ledare som på sikt vill kliva in i en roll som verksamhetschef för vår största lönekund? Ta chansen och sök rollen som KAM för lönetjänster mot Saab-koncernen. Inom verksamheten hanterar vi en löneleverans av ca. 18 000 löner varje månad.

 

Då vår nuvarande verksamhetschef inom ett par år kommer gå i pension ser vi även hennes efterträdare i denna roll, i vilken man får möjlighet att succesivt växa in.

 

I denna roll får du alltså möjlighet att på sikt och succesivt kliva in en roll som verksamhetschef över ett team på ca. 28 personer som levererar lön till SAAB-koncernen. För att få rätt förutsättningar och lära känna kunden och verksamheten ser vi att rollen till en början är att agera kundansvarig för leveransen där du tillsammans med kund och verksamhet får möjlighet att fortsätta bygga ett långsiktigt och nära samarbete.

 

Du kommer vara länken mellan kunden och verksamheten där du säkerställer att affären hela tiden utvecklas och att vi når vår leveransprecision. Rollen kommer också kräva att du tillsammans med kunden och våra interna team hittar effektiviseringar av processen och automatiserade lösningar. Vi tror att du på detta sätt får rätt förutsättningar att lära dig verksamheten för att därefter kunna ta över verksamhetschefsrollen.

 

Du kommer in i en miljö som kännetecknas av prestigelöshet, nyfikenhet och glädje, kort och gott är det en mycket stimulerande arbetsmiljö. Nobeli har under ett flertal år arbetat med att vidareutveckla företaget med utgångspunkt i en offensiv ambition och vi strävar mot att göra vardagen enklare och tryggare för att på så sätt bidra till både vår och kundernas framgång. 

 

Önskvärda kvalifikationer

·       Du har tidigare erfarenhet från ledande befattningar med indirekt ledarskap.

·       Du har en mycket god kommunikationsförmåga i både tal och skrift i såväl engelska som svenska.

·       Du har tidigare erfarenhet av budget och resultatansvar.

·       Du har tidigare erfarenhet från en roll som kund– och avtalsansvarig och en mycket god förståelse för löneprocessen samt regelverk och lagstiftning kopplade till den.  

·       Du har erfarenhet att med hjälp av teknik och automatisering effektivisera processer och flöden.

·       Du har självständigt drivit förhandlingar, kontakter och överläggningar med större kunder.  

·       Du har stor förmåga att sätta dig i kundens behov på ett prestigelöst sätt och omsätta detta till realiserbara lösningar.

 

Vem är du?  

Då rollen kommer bestå av många olika kontaktytor ser vi att du är prestigelös och har en mycket god kommunikationsförmåga. Vi ser också att du är bra på att skapa och bibehålla goda relationer samtidigt som du är driven och vill se utvecklingsmöjligheter.

 

Som ledare är du nyfiken med ett genuint intresse av att både leda andra människor och dig själv. Du har en förmåga att skapa de bästa förutsättningarna för att både medarbetare och företaget ska växa, genom att inspirera och engagera.

 

För att trivas i rollen tror vi att du drivs av affärsutveckling, är analytisk och har förmågan att jobba både utifrån ett strategiskt perspektiv samtidigt som du är lyhörd och har förståelse för den operativa löneprocessen. Vi ser också att du har tidigare erfarenhet av roller inom en löneprocess/leverans, gärna från ett större bolag.

 

Vår grundsyn baseras på en balans mellan perspektiven kund, affär och varandra vilket blir en viktig del i denna roll att arbeta utefter, då kontaktytorna är kunden, leverantörer och verksamheten.  Detta kräver en hög grad av syftesdriven dialog, förmåga att strukturera din vardag samt en förmåga till självledarskap och samarbete.




Med ett ursprung i försvarsindustrin erbjuder Nobeli sina kunder med högt ställda krav helhetslösningar inom säkerhetstekniska lösningar, dokumenthantering och lön. Nobeli driver och förvaltar även det fina och anrika Bofors Hotel. Nobeli grundades 1999 av nuvarande ägare BAE Systems Bofors och Saab Dynamics.

Företaget har 150 medarbetare med en omsättning på ca 230 miljoner och finns i Karlskoga, Örebro och Linköping. Läs mer på www.nobeli.se.

Lön och personal Linköping är idag 28 medarbetare bestående av tre team där varje team leds av en operativ gruppchef. Avdelningen hanterar ca. 18 000 löner åt Saab-koncernen och leds övergripande av en verksamhetschef.

Nobeli erbjuder utvecklande uppdrag i nära relation med kollegor och kunder. Då företaget befinner sig i en expansiv fas får du ta stort eget ansvar samtidigt som vi prioriterar kompetensutveckling, resurser och stöd för att du ska lyckas och utvecklas i din yrkesroll. Vår värdegrund är viktig för oss och den bygger på respekt och omsorg för kunden, affären och varandra.

Som anställd hos Nobeli erbjuds du en inkluderande arbetsmiljö där du får vara med och bidra till den framtida utvecklingen. Du erbjuds även ett stort utbud av förmåner via förmånsportalen Benify såsom bl.a. friskvårdsbidrag, löneväxling till pension och olika rabatter.

Krav:

Körkort:
* B (Personbil)

Ansök nu

Personaladministratör till Linköpings Universitet

Personaladministratör
Läs mer Feb 5
Vi söker för kunds räkning en personaladministratör till Linköpings Universitet. Uppdraget är heltid med start 1 mars till och med 30 juni. Arbetstiderna är 8.00-16.30, det finns möjlighet till visst distansarbete. Du blir anställd av oss på Dreamwork men arbetar på plats hos kund.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som personaladministratör så kommer du arbeta brett inom området HR. Förekommande arbetsuppgifter kan tex vara:
- Löpande personaladministration
- Bevaka gemensam mejlkorg
- Skicka information till nyanställda
- Semesteruppföljning
- Ta ut personallistor i Primula
- Handläggning av anställningsärenden
- Registrera inkomna rekryteringsbeställningar
- Sammanställ inkomna filer till ett PDF-dokument
- Utforma och publicera annonser, både på svenska och engelska i ReachMee
- Bevaka sista ansökningsdag
- Upprätta yttrande och ombesörja signatur i EduSign
- Registrering av ärenden i Primula
- Skriv ut anställningsavtal och ombesörj signaturer
- Förbered underrättelse inför avslut
- Arbete med regler och rutiner kring anställningar och arbetsmiljöfrågor
- Rekrytering och urval av personal (exempelvis referenstagning)



Vem är du?
Vi söker dig med högskoleutbildning exempelvis personalvetarprogrammet eller likvärdig utbildning och minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt fem (5) års arbetslivserfarenhet som personaladministratör. Du har goda kunskaper i MS Office samt kunskaper i HR-systemet Primula. Du har god kännedom om lagar och förordningar. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift.



Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Dreamwork. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Dreamwork av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Ansök nu

Samordnare inom kommunrehab

Personaladministratör
Läs mer Jan 5
Tjänsten är placerad inom Vård- och omsorgsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vård- och omsorgsförvaltningen ansvarar för kommunens äldreomsorg, hälso- och sjukvård, myndighetsutövning, beställning av insatser samt bedriver vård och omsorg i egen regi. Vi arbetar kvalitetsmedvetet och professionellt för att göra varje dag så bra som möjligt för Linköpingsbor som behöver oss. 

Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! 

Dina arbetsuppgifter
Är du en individ som trivs i en administrativ roll och som söker efter en utmanande position? Som samordnare för våra rehabgrupper kommer du att inneha en central position där du planerar, samordnar och genomför arbetsuppgifter inom områdena verksamhet, ekonomi och personal. 

Ditt arbete kommer att omfatta användning av verksamhetssystem för fakturahantering, personaladministration och beställningar. Dessutom kommer du att ha övergripande ansvar för vårt hjälpmedelsförråd, viss rekonditionering samt hantering av återlämning av hjälpmedel. 

I denna roll arbetar du i nära samarbete med verksamhetschefer, medarbetare, vaktmästare och externa aktörer. 

Din arbetsplats
Din verksamhet kommer att vara förlagd till Linköpings kommuns vårdboenden och hemsjukvård, med målet att erbjuda kommunens medborgare högkvalitativ vård inom rehabiliteringsområdet. Vårt team består av olika professioner såsom arbetsterapeuter, fysioterapeuter, sjuksköterskor och undersköterskor.

Din arbetsplats kommer att vara på Ålerydsvägen 5 och 7, där du kommer att omges av 60 engagerade kollegor och två chefer. Det finns goda bussförbindelser och parkering nära till hand. Du kommer att bli en betydelsefull del av vårt team med en tillsvidareanställning i din grundprofession och med ett tidsbegränsat förordnande. Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag till fredag. 

Du som söker
Vi söker dig som har en avslutad gymnasial utbildning, och det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. 

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med löner och/eller schemaläggning alternativt har en nyligen slutförd utbildning inom området. Har du arbetat i större personal- och/eller lönesystem ser vi även detta som meriterande. 

Arbetet kräver god kommunikation på svenska både muntligt och skriftligt, då arbetet innebär kontakt med många olika individer. Datorvana och gärna erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystemen Heroma och Unit4 är önskvärt. Körning i tjänsten kan förekomma, och du behöver därför ha B-körkort för manuell växellåda.

Vi söker dig som är drivande i ditt arbete och kan planera och prioritera dina arbetsuppgifter på ett självständigt sätt. Du har ett flexibelt arbetssätt och kan ställa om utifrån verksamhetens behov och förändringar. I dina möten med medborgare och kollegor är du lösningsfokuserad och lyhörd samt har ett professionellt förhållningssätt. Du har lätt att samarbeta med andra men kan också ta egna initiativ och är delaktig i verksamhetens utveckling.

Övrig information
När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 12411

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev

Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?

Ansök nu

Löneadministratör vikariat

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Dec 21
Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Är du löneadministratör och tilltalas av eget ansvar, digitalisering och av att bidra till ett starkt team? Gillar du att arbeta serviceinriktat, med ständiga förbättringar och förstå hur saker hänger ihop och fungerar? Då kan du vara den pusselbit som vi nu söker till Löneenheten, som är en del i HR-avdelningen. 

Om jobbet
I ditt uppdrag som löneadministratör arbetar du i processer som är kopplade till universitetets löneutbetalning. Där bidrar du med din kunskap om löne- och beräkningsfrågor samt med kunskap om hur lönehanteringen relaterar till lönesystemet. Arbetet innebär löpande löne- och reseräkningsadministration, vilket bland annat innefattar att handlägga webbärenden, utföra kontroller, göra korrigeringar, utfärda intyg, registervård samt att arbeta med lönesupport. I anställningen kan det även förekomma en del HR-administrativa arbetsuppgifter. När du handlägger ärenden säkerställer du att de följer gällande lagar och avtal. Du kan även komma att ha specialistansvar inom ett eller flera områden. Utöver detta förväntas du bidra till en god arbetsmiljö samt i förbättringsarbete vad gäller rutiner och arbetsprocesser.

Om dig
Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser, där ansvarskänsla och intresse för utveckling väger tungt. För att lyckas och trivas bra i rollen behöver du även vara analytiskt samt tycka om att ge god service. Du inser vikten av att processer håller hög kvalitet och ditt arbete präglas av professionalitet, effektivitet och struktur. Rent allmänt så ser vi att din inställning är positiv och lösningsorienterad. Genom att vara prestigelös kan du också hantera varierande arbetsuppgifter. Du lär dig snabbt nya saker, bidrar aktivt till en lärande organisation samt uppskattar att samarbeta med andra människor.

Vi söker dig som har:


• eftergymnasial utbildning inom lön eller HR
• god systemkunskap
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• god förmåga att uttrycka dig på engelska i tal och skrift.

Det är meritande om du har erfarenhet av:


• olika HR/lönesystem
• ett digitalt arbetssätt 

Din arbetsplats

Inom Löneenheten är vi idag 15 medarbetare och här blir du en del av ett hjälpsamt gäng som har god stämning och ett fint samarbete. Linköpings universitet har en centraliserad löneprocess och reseräkningsadministration och vi arbetar i HR- systemet Primula. Varje månad görs ca 5 000 löneutbetalningar. Vi ansvarar också för universitetets resebokningssystem Egencia och besvarar frågor som uppstår i anslutning till bokning av tjänsteresor. Utöver detta ansvarar vi för förvaltning, utveckling och support av samtliga HR-system inom universitetet.

Löneenhetens övergripande uppdrag är att med hög kvalité och service i toppklass säkerställa att rätt lön utbetalas i rätt tid samt att tillhandahålla ett ändamålsenligt systemstöd för universitetets HR-processer.

Om anställningen
Vikariat 6 månader, ev. möjlighet till förlängning. Heltid.

Tillträde snarast enligt överenskommelse. 

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 15 januari 2024. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Ansök nu

Intresseanmälan, HR-administratörer till kommande uppdrag

HR-assistent
Läs mer Dec 13
Om uppdraget
Vi söker i dagsläget juniora och mer erfarna roller inom HR-administration till olika kunder i Linköping med omnejd. Om detta stämmer in på dig, tveka inte att söka idag!

Arbetsuppgifter som kan förekomma är:
- Arbete med personal- och löneadministration
- Fungera som ett administrativt stöd till verksamheten
- Kontakt med medarbetare i verksamheterna och besvarar frågor om exempelvis löne- och anställningsvillkor
- Registrera frånvaro och arbetsförändringar
- Hantera dagliga ärenden i Beställarens lönesystem

Uppdragen är konsultuppdrag med placering hos våra kunder i Linköping med omnejd. Observera att ni gör en spontanansökan för framtida uppdrag.

Om dig
Vi ser gärna att ni har eftergymnasial utbildning eller erfarenhet inom HR och/eller löneadministration. Vidare ser vi att du som person är driven, flexibel och social samt är flytande i svenska språket, såväl skriftligt som muntligt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna process använder vi oss av arbetspsykologiska tester.

Om företaget
Som en av världens största HR-leverantörer har vi individens utveckling och kundens behov i fokus, för vi vet hur viktigt det är för ett företags konkurrenskraft att ha rätt person med rätt kompetens på rätt plats. I Sverige erbjuder Adecco skräddarsydda personallösningar, såväl bemannings- och rekryteringsslösningar som interimslösningar. Vi ser fram emot att matcha dig med din drömtjänst!

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Sofia Gillberg, sofia.gillberg@adecco.se.

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Sökord: HR-Administratör, Löneadministratör, HR, ekonom, civilekonom, revision, ekonomi.

Ansök nu

Personaladministratör till myndighet i Linköping

Personaladministratör
Läs mer Nov 23
Nu söker vi en noggrann och erfaren personaladministratör för ett konsultuppdrag hos en av våra myndigheter i Linköping.
• omfattning: Heltid 100%
• start: 2024-02-05
• längd: till och med 2024-08-31, med möjlighet till förlängning.
Du blir anställd av Dreamwork men kommer att arbeta ute i myndighetens lokaler i Linköping.

Om tjänsten
I rollen som personaladministratör kommer du att arbeta konsultativt med kvalificerat stöd i HR-frågor till chefer och medarbetare. Arbetet innebär generellt HR-arbete, såväl operativt som strategiskt. Detta sker både i grupp och självständigt. Resor till övriga kontor i Stockholm, Lund och Göteborg kan förekomma.

Dina ansvarsområden är systematiskt arbetsmiljöarbete, vilket innebär att organisera arbetsmiljöarbetet och hantera HR-system såsom Arbetsmiljö Incident. Dessutom ingår arbete med att koordinera utbildningar, mångfalds- och lika villkorsfrågor, rekrytering samt övrig personaladministration. I arbetet ingår även andra förekommande uppgifter på enheten.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I denna tjänst kan nedan arbetsuppgifter förekomma:
• löpande personaladministration
• handläggning av anställningsärenden
• arbete med regler och rutiner kring anställningar och arbetsmiljöfrågor
• arbete med rehabiliteringsfrågor
• utformning av rutiner och anvisningar med hänsyn till lagar och avtal.

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du som söker ha en akademisk utbildning inom HR-området, exempelvis personalvetarprogrammet eller likvärdig utbildning och minst tre års arbetslivserfarenhet av brett, praktiskt HR-arbete eller motsvarande. Vi vill även att du har erfarenhet av att driva egna projekt inom HR-området.

Du är skicklig på att skapa förtroende och bygga relationer. Som person är du trygg, självständig, har eget driv samt är engagerad och öppen. Du är väl förankrad i din kompetens och trivs med att arbeta med människor i en förändringsbenägen miljö där du får vara delaktig och ta stort ansvar. Du har förmåga att snabbt växla mellan stora och små frågor.

För att trivas och lyckas i din roll behöver du ha goda kunskaper inom och intresse för olika HR-system (exempelvis Personec, Primula m.fl.), ha pedagogisk förmåga, vara utvecklingsinriktad samt ha lätt för att uttryck dig i tal och skrift på svenska såväl som engelska.

Nödvändiga erfarenheter och kvalifikationer därutöver är:
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• god kännedom om lagar och förordningar på området.
Stämmer detta in på dig? Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Dreamwork. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Dreamwork av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Ansök nu

Personaladministratör till VTI

HR-assistent
Läs mer Nov 23
Till Statens väg- och transportforskningsinstitut (VTI) söker vi nu en engagerad och kompetent Personaladministratör som vill vara med och bidra till att skapa en positiv och hållbar arbetsmiljö. Som Personaladministratör arbetar du konsultativt och ger kvalificerat stöd i HR-frågor till chefer och medarbetare på myndighetens i Linköping.

Om tjänsten:
Tjänsten som Personaladministratör är ett konsultuppdrag på heltid. Arbetet utförst till största del på VTI:s huvudkontor i Linköping men resor till övriga kontor i Stockholm, Lund och Göteborg förekommer.

Du kommer att arbeta konsultativt med kvalificerat stöd i HR-frågor till chefer och medarbetare. Arbetet innebär generellt HR-arbete, såväl operativt som strategiskt. Detta sker både i grupp och självständigt. 

Dina ansvarsområden är systematiskt arbetsmiljöarbete, vilket innebär att organisera arbetsmiljöarbetet och hantera HR-system såsom Arbetsmiljö Incident. Dessutom ingår arbete med att koordinera utbildningar, mångfalds- och lika villkorsfrågor, rekrytering samt övrig personaladministration. I arbetet ingår även andra förekommande uppgifter på enheten.

Planerat startdatum är den 24-02-05 eller enligt överenskommelse. Uppdraget beräknas pågå t.o m 24-08-31.
Därefter finns möjlighet till ytterligare förlängning. 

Om dig:
Vi söker dig som har  några års erfarenhet av brett, praktiskt HR-arbete eller motsvarande. Du behöver även ha erfarenhet av att driva egna projekt inom HR-området. samt  att du är skicklig på att skapa förtroende och bygga relationer

Som person är du trygg, självständig, har eget driv samt är engagerad och öppen. Du är väl förankrad i din kompetens och trivs med att arbeta med människor i en förändringsbenägen miljö där du får vara delaktig och ta stort ansvar. Du har förmåga att snabbt växla mellan stora och små frågor.

För att lyckas i din roll behöver du ha goda kunskaper inom och intresse för olika HR-system, ha pedagogisk förmåga, vara utvecklingsinriktad samt ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Krav för tjänsten:
• Högskoleutbildning exempelvis personalvetarprogrammet eller likvärdig utbildning 
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunskaper om HR-system (exempelvis Personec, Primula m.fl.)
• God kännedom om lagar och förordningar på området
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.
• Erfarenhet av att driva egna projekt inom HR-området

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester.
Urval och intervjuer kommer ske löpande med sista ansökningsdag den 9 januari. 

Om Adecco
Vi är en del av det multinationella företaget Adecco Group som är ett av världens största rekryterings- och bemanningsföretag. Adecco samarbetar med många attraktiva företag och det finns stora möjligheter att utöka ditt eget professionella nätverk med värdefulla kontakter genom oss.

Adecco är stolt leverantör till Kammarkollegiet inom ramavtalen för bemanning av kontorspersonal samt rekrytering av kontorspersonal och chefer i hela Sverige. Ramavtalen kan användas för avrop av alla myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ.

Om VTI:
Statens väg- och transportforskningsinstitut (VTI) är ett oberoende och internationellt framstående forskningsinstitut inom transportsektorn. Huvuduppgiften är att bedriva forskning och utveckling kring infrastruktur, trafik och transporter. Kvalitetssystemet och miljöledningssystemet är ISO-certifierat enligt ISO 9001 respektive 14001. VTI har omkring 240 medarbetare och finns i Linköping, Stockholm, Göteborg och Lund.
www.vti.se 

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvariga rekryterare Anki Arnquist, via e-post anki.arnquist@adecco.se 
alternativt via Adeccos växel; 010 - 173 73 00

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se  

Sökord Personaladministratör, HR-administratör, HR, personalhandläggare, HR-generalist, HR-konsult, Hr-assistent, Personalhandläggare, Statlig myndighet, Offentlig sektor, Linköping, Adecco

Ansök nu

Personaladministratör till myndighet i Linköping

Personaladministratör
Läs mer Nov 23
Vill du arbeta med operativt och strategiskt HR arbete hos en myndighet samt att du gillar varierande arbetsmiljöer? Då har vi uppdraget för dig!

Om uppdraget

Vi söker en Personaladministratör för ett konsultuppdrag till en myndighet i Linköping som är ett oberoende och internationellt framstående forskningsinstitut.
Uppdraget startar den 5 februari och pågår till och med den 30 augusti 2024 med chans till förlängning, anledningen till behovet är en föräldraledighet. Omfattningen är en heltid och arbetet utförs i myndighetens lokaler på huvudkontoret i Linköping.

Resor till andra kontor ingår även i arbetet, såsom till Stockholm, Lund och Göteborg.
Går du vidare i processen kommer du behöva vara tillgänglig för intervju med kund under v 3.

Dina arbetsuppgifter

Arbetet består av generellt HR-arbetet samtidigt som du utgör ett kvalificerat stöd i HR-frågor till chefer och medarbetare.
Du ansvara för systematiskt arbetsmiljöarbete, vilket innebär att organisera arbetsmiljöarbetet och hantera HR-system såsom Arbetsmiljö Incident. Dessutom ingår arbete med att koordinera utbildningar, mångfalds- och lika villkorsfrågor, rekrytering samt övrig personaladministration. I arbetet ingår även andra förekommande uppgifter på enheten.

Dina kvalifikationer

- Högskoleutbildning exempelvis personalvetarprogrammet eller likvärdig utbildning

- Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet av brett, praktiskt HR-arbete eller motsvarande

- Erfarenhet av att driva egna projekt inom HR-området

- Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt

- Kunskaper om HR-system (exempelvis Personec, Primula m.fl.

- God kännedom om lagar och förordningar på området

- Kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift

Som person är du skicklig på att skapa förtroende och bygga relationer. Du är trygg, självständig, har eget driv samt är engagerad och öppen. Du är väl förankrad i din kompetens och trivs med att arbeta med människor i en förändringsbenägen miljö där du får vara delaktig och ta stort ansvar. Du har även förmåga att snabbt växla mellan stora och små frågor, du har en pedagogisk förmåga samt är utvecklingsinriktad.

Kunden lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 9 januari.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Jaqueline Shafiq, jaqueline.shafig@bemannia.se

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 0771-84 53 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Ansök nu

Utåtriktad HR-administratör till Östergötlands Stadsmission

Personaladministratör
Läs mer Dec 1
Vårt erbjudande
Är du en utåtriktad och driven HR-administratör som vill vara med i vår utvecklingsresa?

Vi på Stadsmissionen söker nu en HR-administratör som har en längtan efter ett arbete där du göra meningsfull skillnad för människor i utsatta livssituationer.

Du är en del av vårt HR-team som idag består av HR-chef och en HR-partner. Vi är ett team i nystart och tillsammans ska vi utveckla metoder och processer för att stötta verksamheten i frågor som spänner över hela HR-området. Hos oss får du härliga kollegor som verkligen brinner för vår vision och målgrupp. Vi erbjuder dig ett socialt och stimulerande arbete i ett öppet och dynamiskt klimat där ingen dag är den andra lik.

Dina arbetsuppgifter
Som HR-administratör bidrar du med stort värde till organisaitonen. Arbetet innebär många olika kontaktytor och förutsätter ett brett samarbete inom HR-teamet, med andra stödfunktioner och med chefer. Du är en viktig supportfunktion och en nyckelperson i upprätthållandet av ett effektivt arbetsflöde och en professionell hantering av HR-relaterad administration. Du driver, samordnar och utvecklar våra personaladministrativa processer och digitaliseringen av dessa. Det kan exempelvis innebära att:  

- Administrera uppgifter och behörigheter i HR-relaterade stödsystem
- Anmäla uppgifter till olika instanser och myndigheter
- Ge stöd till chefer vid framtagning av anställningsunderlag eller dokumentera förändring i anställningsvillkor samt beräkna anställningstid
- Vara administrativt stöd för chefer vid rekrytering
- Ta fram av nyckeltal för uppföljning inom HR-området
- Skriva förhandlingsframställan, ta fram underlag och skriva protokoll vid MBL.
- Administrera HR-relaterad information i interna kanaler
- Stötta chefer i bemannings- och schemaläggningsfrågor

Om dig
Vi tror att du är en utåtriktad och relationsskapande person som har lätt för att samarbeta med andra. För dig är det en självklarhet att vara serviceminded i kontakt med kollegor och chefer samtidigt som du följer fattade beslut och relevanta regelverk för ditt arbete. Du är pedagogisk och tydlig i din kommunikation, både muntligt och skriftligt. Du har en har en positiv inställning och en önskan att bidra till en god arbetsmiljö för kollegor och kontaktytor.

För att vara rätt person för denna roll har du en stark administrativ förmåga och har intresse för digitalisering av HR-administration. Arbetsuppgifterna är varierande och har en stor bredd, du behöver därför ha förmågan att självständigt kunna göra prioriteringar och vara flexibel. 

Vi söker dig som har:

- Avslutad eftergymnasial utbildning inom personaladministration eller annan utbildning arbetsgivaren bedömer likvärdig
- Några års relevant arbetslivserfarenhet av en support- eller serviceroll
- God förmåga att arbeta i HR-relaterade system och att digitalisera HR-administration
- Kunskap om arbetsrättslig lagstiftning
- B-körkort

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, såsom att du har en positiv grundinställning, är noggrann, serviceinriktad, kommunikativ, har förmågan att samarbeta och vara flexibel.

Bra att veta
Urval och intervjuer sker löpande så välkommen med din ansökan redan idag! Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Din nya arbetsplats ligger i centrala Linköping på Ågatan 3 men vi har verksamhet i hela Östergötland, resor i tjänst kan därför förekomma. Arbetstiden är flexibel enligt överenskommelse med din chef.

Om Stadsmissionen
Östergötlands Stadsmission är inte bara en organisation, det är en rörelse för förändring. Vi tror på att vara närvarande och aktiva i samhället för att skapa en meningsfull påverkan. Genom vårt sociala arbete och vårt starka engagemang strävar vi efter att vara en kraft som ger stöd och hopp till dem i behov. Läs gärna mer om oss på vår https://www.stadsmissionenost.se/ 

 

Till säljare av annonserings- och rekryteringstjänster

Stadsmissionen gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.

Ansök nu

HR-konsult sökes till VTI i Linköping!

HR-assistent
Läs mer Nov 23
Nu söker vi en HR-konsult till VTI, Statens väg- och transportforskningsinstitut, i Linköping. Vi letar efter dig som är skicklig på att skapa förtroende och bygga relationer samt har goda kunskaper inom och intresse för olika HR-system!

Välkommen in med din ansökan!

Arbetsbeskrivning
I rollen arbetar du konsultativt med kvalificerat stöd i HR-frågor till chefer och medarbetare. Arbetet innebär generellt HR-arbete, såväl operativt som strategiskt. Detta sker både i grupp och självständigt. Resor till övriga kontor i Stockholm, Lund och Göteborg förekommer.

Dina ansvarsområden är systematiskt arbetsmiljöarbete, vilket innebär att organisera arbetsmiljöarbetet och hantera HR-system såsom Arbetsmiljö Incident. Dessutom ingår arbete med att koordinera utbildningar, mångfalds- och lika villkorsfrågor, rekrytering samt övrig personaladministration. I arbetet ingår även andra förekommande uppgifter på enheten.
Vem är du?
Du har akademisk utbildning inom HR-området och några års erfarenhet av brett, praktiskt HR-arbete eller motsvarande. Vi vill även att du har erfarenhet av att driva egna projekt inom HR-området. 

Du är skicklig på att skapa förtroende och bygga relationer. Som person är du trygg, självständig, har eget driv samt är engagerad och öppen. Du är väl förankrad i din kompetens och trivs med att arbeta med människor i en förändringsbenägen miljö där du får vara delaktig och ta stort ansvar. Du har förmåga att snabbt växla mellan stora och små frågor.

För att vara kvalificerad för uppdraget uppfyller du följande; 

• högskoleutbildning exempelvis personalvetarprogrammet eller likvärdig utbildning och minst
tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt fem (5) års arbetslivserfarenhet som personaladministratör
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• kunskaper om HR-system (exempelvis Personec, Primula m.fl.)
• god kännedom om lagar och förordningar på området
• kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.

Du erbjuds
Ett konsultuppdrag på heltid som förväntas starta 2024-02-05 eller enligt överenskommelse t o m 2024-08-31, med möjlig förlängning. Du kommer att bli anställd av Jurek Talents AB och vara uthyrd till vår kund i Linköping. Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Emelie Kumlin på emelie.kumlin@jurek.se 
Om verksamheten
Jurek Recruitment & Consulting är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management.

Då urvalsprocessen sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se.

Ansök nu