Löne- och personaladministratörer jobb i Linköping

Vi söker dig som gillar att få saker att fungera i vardagen!

Vi söker en trygg och serviceorienterad verksamhetshandläggare till vår klinik som tillsammans med oss vill skapa en ledande verksamhet i framkant.

Vårt erbjudande

Hand- och plastikkirurgiska kliniken (HPK) med Brännskadecentrum ingår som klinik i Sinnescentrum, Östergötland. HPK ger högklassig sjukvård inom verksamhetsområdena handkirurgi, plastikkirurgi och brännskadevård. Verksamheten bedriver nationell, region- och länssjukvård och har både öppen-, dag- och slutenvård. Vårt Brännskadecentrum är en nationell högspecialiserad enhet, NHVe, precis som könsdysfori och snart även perifer facialispares.
Kliniken bedriver ett intensivt forsknings-och utvecklingsarbete och är en universitets-sjukvårdsenhet. Vår målsättning är att ge god och säker vård med patienten i fokus, genom hög kompetens, engagerade medarbetare och en god arbetsmiljö. Vi är cirka 140 medarbetare.

Nu söker vi en verksamhetshandläggare/- administratör till en viktig roll som navet i vår verksamhet!

Läs gärna om dina förmåner hos oss.

Arbetsbeskrivning

Som verksamhetshandläggare kommer du att ansvara för klinikens löneadministration och vara ett stöd till klinikens ledningsgrupp i administrativa uppgifter. Du kommer bland annat vara en kontrollfunktion och ett stöd gällande lagar, kollektivavtal, schema- och lönefrågor. Vidare kommer du i rollen att ansvara för IT-behörigheter och även stötta medarbetare i våra personaladministrativa system (Heroma och Tessa). I rollen ingår också att hjälpa klinikens medarbetare med allt från resor, behörigheter och beställningar – en blandning av stora och små frågor skapar en varierad arbetsdag. Du utför och planerar dina arbetsuppgifter självständigt i nära dialog med biträdande verksamhetschef som också kommer vara din närmsta chef.

Om dig

Vi ser gärna att du har tidigare arbetslivserfarenhet av löneadministration, att stödja chefer i administrativa och personaladministrativa frågor, till exempel att tyda avtal och kollektivavtal, föra protokoll samt hantera enklare lönefrågor. Om du har utbildning inom arbetsrätt ser vi det som meriterande. Vidare är det meriterande om du har arbetslivserfarenhet inom Hälso- och sjukvården alternativt arbeta med liknande arbetsuppgifter i en organisation med dygnet runt verksamhet. Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i svenska och engelska. Vidare har du god erfarenhet av IT-system. Har du erfarenhet av att arbeta i personal-administrativa system, exempelvis Tessa och/eller har arbetet i Cosmic ser vi det som starkt meriterande. Du drivs av att ge bra service och underlätta dina kollegors arbetsdag.

I ditt arbete har du förmåga att vara självgående och strukturera själv dina angreppssätt och driva processer framåt. I ditt bemötande mot andra uppfattas du som lugn, uppmärksam och tillmötesgående samt visar på vilja, intresse och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du arbetar effektivt genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete samt håller tidsramar. Din kommunikation är tydlig och därmed har förmåga att säkerställa att budskap når fram och att förväntningar är klara samt påminner och följer upp.
När omständigheter förändras kan du snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt och ser möjligheter.

Ansökan och anställning

Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Start enligt överenskommelse.
Inför anställning i ett patientnära arbete inom Region Östergötland kommer du att få fylla i en https://ledsys.lio.se/Document/Document?DocumentNumber=54500.


Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal.

Om Samhall
I Sverige saknar 250 000 personer med en funktionsnedsättning ett arbete att gå till. Det är därför Samhall finns – för att skapa meningsfulla jobb för dem som står utanför arbetsmarknaden. Vår vision är "En arbetsmarknad där alla ses som en tillgång" och vi tror att du som läser detta känner lika starkt för de orden som vi. För oss står inkludering och utveckling i fokus för allt vi gör. Oavsett var du jobbar i vår organisation är vårt syfte högst närvarande och tillgänglighet och tron på att alla människor har kompetens är en kompass och en drivkraft.
Vi är 24 000 anställda, varav cirka 1500 chefer och specialister, med verksamhet över hela landet. Tillsammans arbetar vi för en mer inkluderande arbetsmarknad som gagnar individer, organisationer och samhället i stort. 
Välkommen till Samhall! 
Om tjänsten

Shared Service Center (SSC) i Linköping arbetar för att stötta alla de som verkar inom Samhalls medarbetar- och kundleveransprocess. Idag är vi ca 70 anställda som arbetar på våra tre avdelningar, Löneservice, Verksamhetsstöd och Ekonomiservice.
Inom Löneservice är vi 20 medarbetare som jobbar nära tillsammans. De senaste åren har vi genomfört flera stora systembyten, varav byte av lönesystem är det senaste. Vår avdelning är uppdelad i tre arbetsgrupper; två inom lönehantering samt en inom system. Grupperna har olika ansvarsområden men samverkar och hjälper varandra över gränserna. 
Som löneadministratör hos oss arbetar du med en bredd av varierande arbetsuppgifter såsom löpande löneförberedande administration, frånvarohantering, korrigeringar, intyg, kontroller och analyser av inrapporterat data mm. I arbetsuppgifterna ingår även rådgivning och support gentemot våra medarbetare och chefer.

Vi erbjuder dig
Samhall erbjuder dig ett arbete i en organisation som präglas av laganda, utveckling, servicekänsla och struktur. Här får du möjlighet att vara verksam hos en av Sveriges största och viktigaste arbetsgivare.
Teamet som du blir en del av sitter i trivsamma lokaler i centrala Linköping, i nära anslutning till resecentrum. Vi är ett härligt team som värnar om varandra och där vi tillsammans levererar god service och kvalitet i vårt uppdrag. 
Du bidrar med
Lägst gymnasial utbildning samt har en yrkesutbildning specialiserad inom lön eller flerårig erfarenhet från lönearbete
God systemvana
Grundläggande förståelse för kollektivavtalshantering
Goda kunskaper inom Excel
Gärna några års yrkeslivserfarenhet inom något serviceyrke

Det är viktigt för oss att du trivs bra i team då du kommer att ha ett nära samarbete med dina kollegor. Som person har du en positiv grundinställning och är nyfiken, engagerad, pålitlig och uppmärksam. Det är också viktigt att du har god prioriteringsförmåga, är driven, flexibel och har hög servicekänsla! Vidare har du förmågan att förstå vikten av detaljer i ditt arbete samtidigt som du har förståelse för helheten. Som person trivs du i ett klimat med snabb förändringstakt och digitalisering samt motiveras av att vara delaktig i utvecklingen framåt.

Ansökan och praktisk information
Vill du bli en av oss? Varmt välkommen med din ansökan! 
Tjänsten är ett vikariat med önskvärd start under januari 2026 och längst till och med 31 december 2026.
Vi ber dig skicka in din ansökan genom att klicka på knappen nedan, dessvärre har vi inte möjlighet att ta emot ansökningar och CV via e-post. 
På Samhall arbetar människor med många olika bakgrunder och erfarenheter, det tror vi gör oss till en mer kreativ och rolig arbetsplats. Därför söker vi alltid efter personer som på olika sätt kan bidra till att bredda våra perspektiv.
Rekryteringsprocessen består av flera steg som inkluderar möten, tester och referenskontroll. 
Vi kommer att höra av oss till dig kring din ansökan och status på rekryteringsprocessen så fort vi kan efter sista ansökningsdatum. För att läsa mer om oss, vårt uppdrag och vardag ber vi dig besöka vår hemsida: www.samhall.se
Anställningsform: Detta är ett vikariat om 100% med tänkt tillträdesdatum under januari 2026. Vikariatet sträcker sig som längst till den 31 december 2026. 
Placering: Den här befattningen är placerad vid vårt kontor i Linköping. 
Sista ansökningsdag: 19 oktober 2025.
Vid frågor om tjänsten kontakta: Louise Pawlowski, lönechef tel. 072-222 56 17
Vid frågor om rekryteringsprocessen kontakta: Lina Hagström, HR Business Partner tel. 070-483 16 35
Fackliga kontaktpersoner:
Siwerth Ahlm Unionen 070-546 87 17
Asim Zilic SACO 070-359 45 15
Tommy Salomonsson Ledarna 070-330 03 51

Tjänsten är placerad inom Socialförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Socialförvaltningen ansvarar för myndighetsutövning, beställning av insatser och egen regi inom områdena individ- och familjeomsorg, LSS och socialpsykiatri. Vi säkerställer att alla invånare får det stöd som de har rätt till. Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! 

Dina arbetsuppgifter
Nu söker vi dig som vill arbeta extra på timmar som administratör hos vår enhet för schema och bemanning på socialförvaltningen!

I rollen som administratör hos oss på socialförvaltningen ingår bland annat att administrera korttidsfrånvaro och bemanna därefter, hålla kontakt med både verksamheter och timavlönade, följa upp sjukfrånvaro genom samtal och mail till de timavlönade. I ditt arbete kommer du att använda telefon och olika datorsystem för bemanning och administration.

Du blir en viktig pusselbit när det gäller att se till att våra resurser hanteras på ett bra sätt, och en nyckelperson när det kommer till att säkerställa en god bemanning i våra verksamheter!

Din arbetsplats
Som administratör kommer du att stödja våra medarbetare och verksamheter inom inom avdelningarna LSS, Vuxna, samt Barn och unga. Du blir en del av SBC, socialförvaltningens bemanningscentrum, som startade i november 2024 för att möta behoven hos brukare, medarbetare och chefer. Gruppen består av 10 st administratörer med varierande inriktning och samarbetar med PIR som hanterar rekrytering och praktiksamordning. Tjänsten är på vardagar samt helger. Vårt kontor är beläget i centrala Linköping. 

Du som söker
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av schemaläggning och/eller personaladministration. Du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, och känner dig trygg i att använda datorn och olika system i ditt dagliga arbete.

Meriterande för tjänsten är om du har eftergymnasial utbildning inom områden som administration, lön, ekonomi eller HR, samt om du har  kunskaper inom arbetsrätt. Det är också positivt om du har erfarenhet av kundsupport och liknande. 

För att lyckas i rollen ser vi att du har ett starkt engagemang, är kreativ och har förmåga att analysera och lösa problem på ett effektivt sätt. Du trivs med att samarbeta med andra och drivs av att finnas till hands och hjälpa. I interaktion med andra är du också duktig på att lyssna och kommunicera på ett tydligt sätt. 

Övrig information
När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning 

Sysselsättningsgrad: Varierande

Antal lediga befattningar: 1 

Ref. nr: 15799

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev 

 


Tillsammans formar vi framtidsstaden
Linköping är en av Europas mest innovativa städer och möjligheternas kommun. Med energi, mod och hjärta gör vi vår stad ännu bättre. Vi drivs av nyfikenheten och viljan att hitta nya lösningar. Och av att förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för våra invånare.

Företagspresentation Unik Resurs söker nu, på uppdrag av kund, en erfaren Lönespecialist för ett tidsbegränsat uppdrag. Rollen är placerad i Linköping och innebär att du blir en viktig del i löne- och personaladministrationen under en period av hög aktivitet.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden Som lönespecialist kommer du att arbeta brett inom hela löneområdet. Det innebär bland annat:
- Löneberedning och lönekörning för både tjänstemän och kollektivanställda.
- Schemaläggning och arbetstidsplanering, med fokus på att säkerställa korrekta underlag för lönehantering.
- Hantering av personaladministrativa ärenden
- Säkerställa att lönerna hanteras korrekt i enlighet med gällande lagar, avtal och interna riktlinjer.
- Fungera som kontaktperson och stöd för chefer och medarbetare i löne- och personalrelaterade frågor.
- Aktivt arbeta med och följa upp processer, rutiner och kontroller för att garantera kvalitet och effektivitet i lönehanteringen.
- Delta i förbättringsarbete kring system, processer och rutiner inom löne- och HR-administration.
- Samarbeta nära HR och övriga kollegor för att säkerställa en smidig hantering av hela löneprocessen.

Din profil Vi söker dig som har:
- Gedigen erfarenhet av lön
- Goda kunskaper i SuccessFactors (SAP) och SD Worx – detta är ett krav
- Erfarenhet av skiftgång (tjänstemän och arbetare)
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska
Vi tror att du är en person som:
- Är självständig och stresstålig, med förmåga att hantera pressade situationer
- Vågar ta initiativ och är en doer
- Har ”skinn på näsan” och trivs i en miljö där du kan bidra aktivt
- Är trygg i processer och rutiner men också tar tillfället i akt att förbättra och utveckla arbetssätt

Bli en del av Unik Resurs – Din karriär och utveckling är vår prioritet! Vi värderar varje individs unika kompetens och engagemang. På Unik Resurs strävar vi efter att inte bara vara din arbetsgivare, utan en partner i din karriärsutveckling. Vi är ett team och genom regelbundna avstämningar jobbar vi tillsammans för att du både ska utvecklas och trivas i din roll som konsult.

Vårt erbjudande:

- Fast månadslön: Hos oss får du ekonomisk stabilitet med en konkurrenskraftig och pålitlig månadslön.
- Trygga anställningsvillkor: Vi följer kollektivavtal och erbjuder förmånliga försäkringar för din trygghet och välbefinnande.
- Personlig och professionell utveckling: Du kommer att ha kontinuerlig kontakt med din Konsultchef, som finns där för att ge både personlig support och professionell coachning.
- Unikt nätverk: Som en del av Unik Resurs är du aldrig ensam. Du blir en del av ett nätverk av professionella, där samarbete och stöd står i centrum.
- Kompetensutveckling genom Unik Academy: Vi investerar i din framtid genom kontinuerlig utbildning och utvecklingsmöjligheter via vår Unik Academy.

Vi välkomnar dig att ta nästa steg i din karriär med oss på Unik Resurs. Ansök idag för att bli en del av vårt engagerade och framåtsträvande team!

Ansök redan idag! Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag! Urval sker löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter i ditt CV.
Sök tjänsten genom att klicka på ansök och registrera dig i vår databas, detta för att följa riktlinjerna som gäller för GDPR. För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarigt rekryteringsteam;Alexandra Linderalexandra.linder@unikresurs.se070 727 49 79

Unik Resurs Välkommen till Unik Resurs!Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång
Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil.
Lycka till!

Vi söker ständigt efter olika roller inom HR för kommande uppdrag runt om i Östergötland. Vi arbetar både med konsultuppdrag och direktrekryteringar, detta styrs av våra kunders behov. Våra kunder är inom både den privata och offentliga sektorn och i varierande storlek. Genom att skicka in din intresseanmälan via denna annons öppnar du dina dörrar för nya och spännande utmaningar, välkommen till vårt nätverk!

Vanligt förekommande tjänster:
- HR-specialist/generalist
- HR-konsult/chef
- HR-assistent
- HR-administratör
- Rekryterare

Notera att detta inte är en specifik tjänst utan en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag.

Vi kommer att kontakta dig när vi har ett aktuellt uppdrag som matchar din profil.

Välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Arbetsuppgifterna varierar efter kundens behov men vanligt förekommande önskemål på kunskap är följande:
- Personaladministration
- Rekrytering & onboarding
- Arbetsrätt & avtal
- Arbetsmiljö & trivsel

Vem är du?
Du har troligtvis en personalvetarexamen eller erfarenhet av personalarbete i någon form. Antingen är du nyexaminerad eller besitter en lång och gedigen erfarenhet av brett eller specialiserat HR-arbete. Viktigt är att du vill bygga vidare på din kompetens och skapa mer erfarenhet hos någon av våra kunder. Du bör ha en god kommunikativ förmåga, intresse för affärsmannaskap och en naturlig känsla för service.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Tjänsten är placerad inom Socialförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Socialförvaltningen ansvarar för myndighetsutövning, beställning av insatser och egen regi inom områdena individ- och familjeomsorg, LSS och socialpsykiatri. Vi säkerställer att alla invånare får det stöd som de har rätt till. 

Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss!

Dina arbetsuppgifter
Som administratör hos oss är du ett stöd till alla socialförvaltningens avdelningar. Den här tjänsten innebär företrädesvis arbete med personal- och löneadministration där du har daglig kontakt och ger service till chefer och medarbetare. Fakturahantering och andra administrativa arbetsuppgifter kan vara aktuella. De administrativa system som främst används är Heroma och Unit4 ERP.

Din arbetsplats
Tjänsten är placerad i enheten Avdelningsstöd som består av 29 administratörer. Arbetstiden är förlagd till vardagar under kontorstid och vi tillämpar flextidsavtal för att ge dig större flexibilitet. Vårt kontor är centralt beläget i Linköping med närhet till Linköpings resecentrum.

Du som söker 
Vi söker dig med slutförd och godkänd gymnasieutbildning. Det är meriterande med utbildning inom administration eller ekonomi, alternativt motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. 

Vidare har du arbetslivserfarenhet inom löneadministration. Du har dessutom aktuell erfarenhet av att arbeta i systemen Heroma och Unit4. Det ses som meriterande om du har arbetat med ekonomiadministration och fakturahantering. Erfarenhet av att arbeta inom socialtjänsten eller en offentlig förvaltning ses också som meriterande.

Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift då arbetet innebär intern samverkan och dokumentation. 

Vi söker dig som planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Vidare tar du ansvar för din uppgift och driver dina processer vidare. Du är tillmötesgående i ditt bemötande och har både intresse och förmåga att hjälpa andra samt anstränger dig för att leverera lösningar. Du arbetar bra med andra och relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Vid ändrade omständigheter har du lätt för att anpassa dig och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt samt ser möjligheter i förändringar.

Övrig information
När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning tom 2026-02-28 med eventuell möjlighet till förlängning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 15633

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev


Tillsammans formar vi framtidsstaden
Linköping är en av Europas mest innovativa städer och möjligheternas kommun. Med energi, mod och hjärta gör vi vår stad ännu bättre. Vi drivs av nyfikenheten och viljan att hitta nya lösningar. Och av att förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för våra invånare.

FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi cirka 1400 anställda, varav drygt 1000 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.

Vill du arbeta som enhetsadministratör i en kreativ, forskningsintensiv och expanderande verksamhet? Är du dessutom en person som trivs med att ha ett självständigt och omväxlande arbete där kvalitet och service står i fokus? Då kan FOI vara din nya arbetsplats! Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete!

Om tjänsten

Som enhetsadministratör hos oss ger du ett brett och kvalificerat stöd till enhetschefer, projektledare och forskare. Du kommer att arbeta med planering, uppföljning, samordning och sammanställningar. I arbetet ingår även att skriva beställningsunderlag, förbereda inför nyanställningar och introduktion samt koordinering vid återkommande kurser, konferenser och externa besök. Arbete i våra olika stödsystem är en naturlig del av dina arbetsuppgifter. Informationsspridning, t ex via intranätet, ingår också i uppdraget.

Om enheten

 

Du ingår i kansliet på avdelningen Telekrig. Kansliets personal är en del av avdelningens dagliga verksamhet genom att stödja chefer och ha täta dialoger med projektledare och övriga medarbetare. Kansliet består idag av en avdelningssekreterare, flera enhetsadministratörer, handläggare och avdelningsekonomer, totalt tolv medarbetare. FOI rekryterar i högt tempo och därför utökar vi kansliet med ytterligare en enhetsadministratör som kommer att stötta enhetschefer och två till tre enheter bestående av vardera ca 25-30 medarbetare.

 

Arbetet sker i huvudsak på plats med anledning av verksamheten art. Läs gärna mer om vad avdelningen gör här: Telekrig - Totalförsvarets forskningsinstitut - FOI .

Har du den kompetensprofil vi behöver? 

Krav

gymnasieutbildning,
flerårig praktisk erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete,
mångårig erfarenhet av att stödja chefer och ett stort antal medarbetare,
mycket god datorvana och kompetens av Office-paketet,
god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.
Som person är du strukturerad, flexibel och effektiv, samt tar gärna självmant på dig både enkla och mer avancerade arbetsuppgifter. Du har förmåga att snabbt ta till dig rutiner, regler och processer. Som person bör du ha lätt att skapa goda kontakter med alla typer av professioner, såväl interna som externa.

I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper.

Meriterande

erfarenhet av arbete i en projektorganisation med stöd åt projektledare,
erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet,
arbetat med administrativa stödsystem, t.ex. Agresso.
B-körkort
Vad erbjuder vi dig?

Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Vi erbjuder en unik arbetsplats där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för totalförsvaret och hela samhället. Forskningen tillämpas både inom försvarsmyndigheter och hos civila aktörer och spelar en avgörande roll i att bygga en relevant och effektiv försvarsförmåga.

Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss:  https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html

Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning.

Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 24 Augusti 2025!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Mattias Verona. Fackliga företrädare är Ulf Sterner (Saco-S) och Anette Frid (OFR/S – ST) Samtliga nås på 08-555 030 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.

FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes.

Om tjänsten
Till en myndighet i Norrköping söker vi just nu en löneadministratör till finansavdelningen för att stärka deras lönefunktion. Arbetsuppgifter som förekommer är sedvanliga arbetsuppgifter i en löneprocess från ax till limpa med en hel del manuell handpåläggning.

Andra arbetsuppgifter som kan förekomma:
- Bearbeta och kontrollera löneunderlag
- Ta fram lönelistor
- Ta fram rapporter och statistik
- Redovisa skatter och arbetsgivaravgifter
- Sammanställa tid- och frånvarorapporter
- Svara på frågor från anställda (exempelvis om lön och semesterledighet)
- Arbete med hela lönehanteringen fram till lönekörningen (exempelvis reseräkningar, rättelser, körjournaler, olika ledigheter, förmåner, intyg och kontroller).

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Löneadministratör är ett konsultuppdrag på heltid där den ena tjänsten beräknas påbörjas den 2025-09-01. Arbetat förväntas pågå i ca. 6 månader från uppdragsstart.

Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som löneadministratör
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Goda kunskaper i lönesystem (exempelvis Primula och Heroma)
• Goda kunskaper i ekonomisystem (exempelvis Unit 4 ERP, Raindance, Visma m.fl.)
• Goda kunskaper om kollektivavtal
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Om dig
För att lyckas i rollen som löneadministratör tror vi att du är en strukturerad medarbetare som bidrar till att dokumentera rutiner och arbetssätt för att sedan kompetensöverföra dessa inom gruppen.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Sista ansökningsdag är 2025-07-02

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: hannah.trollsas@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Har du arbetat i en administrativ roll tidigare och vill arbeta med HR relaterade arbetsuppgifter? Har du kanske till och med en utbildning inom HR-området eller tidigare erfarenhet? Välkommen in med din ansökan!

Arbetsuppgifter
I rollen som HR administratör arbetar du i en internationell miljö, där en stor del av våra medarbetare och besökare kommer från andra länder. Du kommer ingå i institutionens HR-funktion om tre personer, en HR-partner och två HR-administratörer, som arbetar tätt tillsammans med att stötta verksamheten i olika HR frågor. Som administratör kommer du ha en omväxlande roll, där du ger ett professionellt stöd i administrativa HR-processer till chefer och medarbetare.

Du kommer att arbeta brett och varierat med löpande HR-administration inom många områden. Upprättande, förlängning och avslut av anställningar utgör en stor del av tjänsten. Även utannonsering av anställningar och rekryteringsadministration är en betydande del av det dagliga arbetet. Du kommer även arbeta med övrig HR-administration vid institutionen.
Denna anställning innebär stora kontaktytor. Engelska språket, i både tal och skrift, kommer att användas dagligen.

Även andra arbetsuppgifter inom institutionen kan förekomma.
Vem är du?
För att lyckas i rollen är det viktigt att du är ansvarstagande och strukturerad i ditt arbetssätt samt att du självständigt kan planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du har förmågan att skapa kontakter och goda relationer i ditt arbete samt ett professionellt förhållningssätt och en utpräglad social kompetens. Du är stabil, lösningsfokuserad, har lätt för att ta till dig ny information och trivs i ett arbete med omväxlande uppgifter, där du har förmåga att kunna arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt.

Vi söker dig som uppfyller följande;

• gymnasieexamen
• dokumenterad flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• god datorvana och systemförståelse med goda kunskaper i Officepaketets standardprogram Word, Excel och Powerpoint

Det är meriterande om du har:

• vidareutbildning inom beteendevetenskap/HR-område eller dokumenterad flerårig erfarenhet av HR-administration

Du erbjuds
Ett konsultuppdrag med omfattning på heltid 100% och förväntas starta så snart möjligt (gärna i maj) och pågår tom. mars 2026. Du kommer att bli anställd av Jurek Talents och vara uthyrd till vår kund.

Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig Kajsa Lidén på kajsa.liden@jurek.se. 
Då urvalsprocessen och intervjuer sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se.
Om Jurek
Jurek är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management.

Tjänsten är placerad inom Utbildningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar för att erbjuda en utbildning med hög kvalitet, från förskola till vuxenutbildning, som ger Linköpingsborna de bästa förutsättningarna att växa, utveckla sina kunskaper och nå sin fulla potential.Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss!

Dina arbetsuppgifter
Att vara administratör hos oss innebär att vara ett stöd till ledningen och verksamheten. Du kommer att ha daglig kontakt och ge service till chef, medarbetare, elever och vårdnadshavare. Du är därför viktig som verksamhetens ansikte utåt.

Vi erbjuder varierande arbetsuppgifter såsom personal- och löneadministration, elevadministration och fakturahantering. De administrativa system som främst används är Heroma, IST administration, W3D3 och Unit4 ERP. Även om arbetsuppgifterna utförs med olika administrativa verktyg, handlar uppdraget i grunden om att ge service. Du kommer att ingå i ett administrativt nätverk där det finns möjlighet att utbyta erfarenheter, få information och kompetensutveckling riktad mot din yrkesgrupp.

Din arbetsplats
Det blivande Linnégymnasiet kommer att vara en plats för möten mellan människor – möten som präglas av ömsesidig respekt och glädje. All verksamhet vilar på och utgår från skolans värdegrund - Kvalitet, kunskap, trygghet och glädje. Vår undervisning vilar på ett språk- och kunskapsutvecklande arbetssätt.

Det blivande Linnégymnasiet består av cirka 500 elever och drygt 70 personal. Vi erbjuder Barn- och fritidsprogrammet, Försäljning- och serviceprogrammet, Hotell- och turismprogrammet och Vård- och omsorgsprogrammet vilket ingår i Vård- och omsorgscollege. IVAS är en del av gymnasiet som riktar sig mot gymnasieelever inom autismspektrumtillstånd med cirka 100 elever.

För mer information besök gärna skolans hemsida: https://www.linkoping.se/forskola-och-utbildning/gymnasieskola/kommunala-gymnasieskolor/linnegymnasiet/

Linköpings idrottsgymnasium är en skola och mötesplats för idrottsintresserade elever. Skolans motto är "vi gläds åt varandras framgångar och stödjer varandra i våra motgångar".

Skolan består av ca 250 elever och erbjuder programmen Barn- och Fritid, Natur, Ekonomi och Samhäll.

För mer information besök gärna skolans hemsida: https://www.linkoping.se/forskola-och-utbildning/gymnasieskola/kommunala-gymnasieskolor/linkopings-idrottsgymnasium/

Båda skolor är placerade i Kunskapsgallerian, som ligger centralt belägen i Linköpings kommun.

Du som söker
Vi söker dig som har gymnasial utbildning och med erfarenhet av att arbeta med elev- löne- och personaladministration. Det är även meriterande om du har vana av ekonomiadministration så som fakturahantering.

Du har en god kommunikativ förmåga i tal och skrift i svenska språket då det är en förutsättning för att kunna utföra förekommande dokumentation och kommunikation med andra.

Som person söker vi dig som arbetar självständigt och strukturerat och tar stort ansvar för ditt arbetsområde och för att hålla uppsatta deadlines. Du har god serviceförmåga och kan se de behov som finns inom det administrativa uppdraget. Vidare samarbetar du bra med andra och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter samtidigt som du är noggrann och väl medveten om kvalitetsstandards.

I den här rekryteringsprocessen använder vi oss av tester i urvalet.

Övrig information
När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.

Tillträde: 2025-08-04

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 14952

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev.


Tillsammans formar vi framtidsstaden
Linköping är en av Europas mest innovativa städer och möjligheternas kommun. Med energi, mod och hjärta gör vi vår stad ännu bättre. Vi drivs av nyfikenheten och viljan att hitta nya lösningar. Och av att förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för våra invånare.

Tjänsten är placerad inom Kultur- och fritidsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi erbjuder alla som bor och verkar i Linköpings kommun ett brett och varierat utbud av kultur- och fritidsaktiviteter. Dina arbetsuppgifter
Är du en erfaren HR- administratör som brinner för att skapa ordning och reda och arbeta med utveckling för att säkerställa att de administrativa HR-processerna fungerar som de ska? Har du erfarenhet av och trivs bra med arbetsuppgifter inom schema och bemanningsplanering?  

Vi erbjuder en mångsidig roll inom HR-administration i en central och operativ funktion. Du ger råd och stöd till chefer och medarbetare i administrativa HR-frågor. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat ansvar för anställningsavtal enligt de anställningsformer som används inom förvaltningen. Du hanterar löneunderlag och säkerställer att all dokumentation kring anställning och lön är komplett, korrekt och aktuell.

En viktig del av tjänsten är att samordna schemaläggning och bemanningsplanering för förvaltningens olika verksamheter som pågår både dag, kväll och helg. Detta innebär att du utifrån underlag från chefer inom verksamheten kommer att ansvara för att skapa scheman som är väl anpassade efter verksamhetens behov. Du kommer också ha en viktig roll i att vara delaktig i att utveckla förvaltningens process och rutin för schema och bemanningsplanering. 

Förvaltningens administratörer samlades i en gemensam funktion centralt i organisationen för ett år sedan. Nu pågår utvecklingsarbete i flera av de processer gruppen ansvarar för, därför uppmuntrar vi dig att aktivt bidra i arbetet med att utveckla och effektivisera våra HR-processer. Du kommer också få möjlighet att delta i implementeringen av nya digitala verktyg och system för att optimera HR- arbetet. 

Din arbetsplats
Kultur- och fritidsförvaltningen har drygt 250 medarbetare och består av förvaltningens stab samt fyra avdelningar - Kultur, Ungdom, Idrott och Bibliotek. Organisatoriskt ingår du i administrations funktionen tillsammans med andra administratörer   med närhet till andra stödfunktioner inom ekonomi, HR och kommunikation bland annat. 

Du har din arbetsplats på ett av förvaltningens centrala kontor i Stadsbibliotekets lokaler på Östgötagatan. Här arbetar vi tillsammans för att skapa och utveckla de bästa förutsättningarna för kultur, idrott och fritid inom Linköpings kommun.

Du som söker
För att lyckas i rollen är det viktigt att du är ansvarstagande och strukturerad i ditt arbetssätt samt att du självständigt kan planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du har lätt att ta kontakt, är professionell och har god social kompetens. Du är stabil, lösningsfokuserad, har lätt för att ta till dig ny information och trivs i ett arbete med omväxlande uppgifter, där du har förmåga att kunna arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt.

Vi söker dig som har gymnasieexamen och minst ett års dokumenterad erfarenhet av administrativt uppdrag, där de huvudsakliga arbetsuppgifterna varit inom löne- eller personaladministration. De krav som vi lägger särskild vikt vid är din erfarenhet och kompetens inom bemanningsplanering och schemaläggning samt din förmåga att bidra till processutveckling inom HR-administration.  Det är meriterande att ha arbetat i Heroma.

Du har god datorvana samt god kommunikativ förmåga i tal och skrift i svenska språket, då det är en förutsättning för att kunna utföra förekommande dokumentation och kommunikation med andra. 

Är du redo att ta nästa steg och bidra med kvalificerad kompetens inom HR-administration?
Varmt välkommen med din ansökan. 

I rekryteringsprocessen ingår webbaserade personlighets- och problemlösningstester.

Övrig information
När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.

Tillträde: Augusti 2025 eller enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning, dagtid

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 15339

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev


Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?

Tjänsten är placerad inom Utbildningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar för att erbjuda en utbildning med hög kvalitet, från förskola till vuxenutbildning, som ger Linköpingsborna de bästa förutsättningarna att växa, utveckla sina kunskaper och nå sin fulla potential. 

 

Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss

Dina arbetsuppgifter
Du kommer i rollen som bemanningsadministratör i huvudsak arbeta med daglig bemanning och schemaläggning mot förskolor. I rollen kommer du ha ett nära samarbete med vår administratör. Schemaläggningen görs även i nära samarbete med biträdande rektor på respektive förskola. Att vara bemanningsadministratör hos oss innebär att vara ett stöd till ledningen och verksamheten. Du kommer att ha daglig kontakt och ge service till chef, medarbetare, elever och vårdnadshavare. Du är därför viktig som verksamhetens ansikte utåt.

Rollen som bemanningsadministratör innebär att du ansvarar för vikarieanskaffning och schemaplanering. Du kommer att arbeta i huvudsak med att boka vikarier och fördela och omfördela personal mellan våra olika förskolor. Därför ser vi gärna att dina arbetstider är mellan 7-16. Du kommer arbeta med olika administrativa system såsom Heroma, Unit4, Timecare och IST.

I rollen har du varierande arbetsuppgifter såsom personal- och löneadministration, fakturahantering, schemahantering, administration kring barngrupper. I perioder så kan det förekomma en högre arbetsbelastning kopplat till planeringen av verksamheten. 

Tjänsten kommer även att innefatta att vara säkerhetsombud för området, vilket du kommer att få utbildning inom. Eftersom tjänsten är ny inom vår verksamhet så kommer det att tillkomma arbetsuppgifter beroende på ditt eget intresse och vårt behov. 

Din arbetsplats
Vidingsjö förskolor består av sex förskolor, Vidingsjö by 4, Grengatan 21, Middagsgatan 67, Bronsåldersgatan 50, Järnåldersgatan 27 samt Grindstugevägen 2. I området är det ca 300 barn och ca 70 personal. 

Ledningen för förskolan består av rektor och två biträdande rektorer. I teamet finns också specialpedagog, administratör och vaktmästare.

Du har din arbetsplats på vårt gemensamma kontor på Söderleden 35 i Berga. På din arbetsplats finns flera yrkeskategorier I rollen kommer du att arbeta mot ovanstående sex förskolor.

Du som söker
Vi söker dig som har gymnasial utbildning. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta med schemaläggning och bemanningsplanering. Har du tidigare erfarenhet av att arbete med lön-, ekonomi- och/eller personaladministration ses det som meriterande. Det är meriterande om du har erfarenhet av Heroma, Unit4, Timecare, Infomentor och IST. Det ses som meriterande om du har kunskap om eller tidigare erfarenhet av att arbeta inom förskola. Du har en god kommunikativ förmåga i tal och skrift i svenska språket då det är en förutsättning för att kunna utföra förekommande dokumentation och kommunikation med andra. Du har även baskunskaper i att arbeta med våra verksamhetssystem Heroma och Timecare. 

Som person söker vi dig som är trygg, stabil och har självinsikt. Du tar stort ansvar för ditt arbetsområde och för att hålla uppsatta deadlines. Du har god serviceförmåga och kan se de behov som finns inom det administrativa uppdraget. Vidare samarbetar du bra med andra och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter samtidigt som du är noggrann och väl medveten om kvalitetsstandards.

Vi använder oss av webbaserade personlighet- och problemlösningstester i rekryteringen.

Övrig information
När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan. Problem med att lämna in din ansökan via ReachMee? Prova en annan webbläsare än Chrome.

Tillträde: Enligt överenskommelse 

Anställningsform: Tillsvidareanställning 

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar:1

Ref. nr: 15102

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev


Vi gör det möjligt för dig att lyckas
Med din insats kan vi nå större framgång tillsammans. Därför vill vi som arbetsgivare att du trivs och har de bästa förutsättningarna att lyckas med ditt uppdrag inom Linköpings kommun. Vi vill att du ska kunna utvecklas och nå din fulla potential!

Är du en erfaren och noggrann lönespecialist som söker nästa steg i karriären? Vill du bli en del av ett engagerat och familjärt team där laganda och utveckling står i fokus? Då kan detta vara uppdraget för dig!

Om tjänsten
I rollen som lönespecialist kommer du att arbeta med hela löneprocessen – från inhämtning av underlag till färdiga utbetalningar. Det är ett självständigt arbete med mycket ansvar, men du har alltid teamet i ryggen. Här hjälper man varandra och delar kunskap – allt för att växa tillsammans som individer och företag.

Tjänsten är ett konsultuppdrag via Poolia på heltid med start i augusti. För rätt person finns goda möjligheter att gå över i anställning hos kunden efter cirka sex månader.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som lönespecialist hos kunden kommer du framför allt att:

- Ansvara för hela löneprocessen – från inrapportering till utbetalning
- Hantera kollektivavtal och lagar inom löneområdet
- Säkerhetsställa korrekt lönehantering enligt gällande rutiner och regelverk
- Arbeta med avstämningar, statistik och rapportering
- Delta i förbättringsarbete kring löneprocesser och rutiner

Du kommer att arbeta tätt tillsammans med ett erfaret team där kunskapsdelning och samarbete är en naturlig del av vardagen.

Vem är du?
Vi söker dig som har:
- Minst 2 års erfarenhet av hela löneprocessen
- Goda kunskaper i Agda PS – erfarenhet av andra system är meriterande
- Arbetat med olika kollektivavtal
- Vana vid att arbeta i högt tempo med god struktur
- Mycket goda kunskaper i Officepaketet
- B körkort

Vi ser att du har en god förmåga att kommunicera på både svenska och engelska i tal och skrift.
Du är en positiv och lösningsorienterad person som tar ansvar, trivs att arbeta i team och är mån om att bidra till teamets framgång. Du trivs i en roll där du får kombinera noggrannhet med servicekänsla.



Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Har du arbetat i en administrativ roll tidigare och vill arbeta med HR relaterade arbetsuppgifter? Har du kanske till och med en utbildning inom HR-området eller tidigare erfarenhet? Välkommen in med din ansökan!

Arbetsuppgifter
I rollen som HR administratör arbetar du i en internationell miljö, där en stor del av våra medarbetare och besökare kommer från andra länder. Du kommer ingå i institutionens HR-funktion om tre personer, en HR-partner och två HR-administratörer, som arbetar tätt tillsammans med att stötta verksamheten i olika HR frågor. Som administratör kommer du ha en omväxlande roll, där du ger ett professionellt stöd i administrativa HR-processer till chefer och medarbetare.

Du kommer att arbeta brett och varierat med löpande HR-administration inom många områden. Upprättande, förlängning och avslut av anställningar utgör en stor del av tjänsten. Även utannonsering av anställningar och rekryteringsadministration är en betydande del av det dagliga arbetet. Du kommer även arbeta med övrig HR-administration vid institutionen.
Denna anställning innebär stora kontaktytor. Engelska språket, i både tal och skrift, kommer att användas dagligen.

Även andra arbetsuppgifter inom institutionen kan förekomma.
Vem är du?
För att lyckas i rollen är det viktigt att du är ansvarstagande och strukturerad i ditt arbetssätt samt att du självständigt kan planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du har förmågan att skapa kontakter och goda relationer i ditt arbete samt ett professionellt förhållningssätt och en utpräglad social kompetens. Du är stabil, lösningsfokuserad, har lätt för att ta till dig ny information och trivs i ett arbete med omväxlande uppgifter, där du har förmåga att kunna arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt.

Vi söker dig som uppfyller följande;

• gymnasieexamen
• dokumenterad flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• god datorvana och systemförståelse med goda kunskaper i Officepaketets standardprogram Word, Excel och Powerpoint

Det är meriterande om du har:

• vidareutbildning inom beteendevetenskap/HR-område eller dokumenterad flerårig erfarenhet av HR-administration

Du erbjuds
Ett konsultuppdrag med omfattning på heltid 100% och förväntas starta så snart möjligt (gärna i maj) och pågår tom. mars 2026. Du kommer att bli anställd av Jurek Talents och vara uthyrd till vår kund.

Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig Kajsa Lidén på kajsa.liden@jurek.se. 
Då urvalsprocessen och intervjuer sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se.
Om Jurek
Jurek är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management.

Är du en person med passion för löneadministration och har en god systemvana? Vill du vara med på en spännande utvecklingsresa?

Vi söker nu för kund i Linköping en engagerad nyfiken medarbetare till deras lön- och systemavdelning.

Om tjänsten
Vi söker en noggrann, flexibel och engagerad löneadministratör för ett konsultuppdrag hos vår kund i Linköping.
Du kommer att jobba tillsammans med engagerade kollegor och vara en viktig del av teamet för att upprätthålla hög kvalitet i löneprocessen.

Du kommer att vara en viktig del i att säkerställa korrekta löneutbetalningar, hantera registreringar i systemen och bidra till att upprätthålla hög kvalitet med effektivitet och samarbete.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med önskad start senast i slutet av april och 12 månader framåt med möjlighet till förlängning.

Välkommen min din ansökan redan idag! Urval och intervjuer sker löpande.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Arbeta med registrering av löneunderlag, samt kontroller av utlägg och resor
- Arbeta med ärenden i ärendehanteringssystemet och ge support rörande lönerelaterade frågor till chefer och medarbetare.
- Använda schemaverktyget för att hantera arbetstider och schemarelaterade frågor.
- Arbeta med anställningsavtal och säkerställa att dessa är korrekt upprättade och registrerade.
- Jobba med åtgärder och kontroller av löneposter för att säkerställa rätt lön
- Andra uppgifter som är relaterade till löneprocessen (det kan vara arkivering, utredningar, avstämingar, kronofogdehantering, löneskulder osv)
- Utifrån din kompetens och intresseområde får du chans att vara delaktig i vårt utvecklingsarbete utifrån byte av lönesystem
- Samarbeta med övriga kollegor inom lön och systemförvaltning, samt kollegor från andra avdelningar

Vem är du?
Vi söker dig som är nyfiken, driven och vill utvecklas i din roll som löneadministratör och har en förmåga att snabbt sätta dig in i olika system.

Du bör vara en person som har förmågan att arbeta självständigt är flexibel och kan ta initiativ.
Vi ser också att du är en lagspelare som har lätt att samarbeta med andra.
Du är lojal och prestigelös och trivs i en serviceroll.
Du har YH-utbildning inom lön eller eller motsvarande erfarenhet som bedöms likvärdig.
Vi ser att du har en god systemvana
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i SD worx och varit med i implementering av ett systembyte men inget krav.



Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Som Personaladministratör i Försvarsmakten utgör du en viktig del i ett framgångsrikt team, i en myndighet som är i stark tillväxt. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du ansvar, utveckling och utmaning. Allt detta hos en arbetsgivare som uppmuntrar till balans i livet och god hälsa.

31.Flygbasbataljon söker en vikarierande personaladministratör. Du blir placerad inom bataljonsstaben och kommer att ha ett nära samarbete med bataljonsledningen samt Helikopterflottiljens HR-avdelning.

31.Flygbasbataljon består av fyra kompanier samt en bataljonsledning med tillhörande bataljonsstab. De fyra kompanierna består av ett Stab/logkompani, Skyddsflygfältskompani, Flygbassäkkompani samt Grundutbildningskompani.

Bataljonens huvuduppgifter är att bemanna flottiljens ledningslag och att möjliggöra för kompanierna att lösa sina uppgifter, som är drift av flygbas Malmen, drift av rörlig flygbas samt grundutbildning av värnpliktiga.

Huvudsakliga arbetsuppgifter 
Som personaladministratör stödjer du bataljonen administrativt inom olika HR- och personalprocesser. Arbetsuppgifter kommer bland annat att vara samordning av utbildning för elever samt agera administrativt stöd för bataljonens samtliga personalbeslut. Du är en del av ett team som tillsammans handlägger bataljonens personalärenden och är det direkta stödet till chefer med personalansvar på 31. Flygbasbataljon. 

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Förbereda/sammanställa underlag inför beslut och föredragningar
• Hantera skrivelser
• Upprätta personalbeslut
• Vara ett administrativt stöd
• Utbildnings- och elevadministration
• Rekryteringsadministration
Arbetet sker till stora delar med stöd av FM verksamhetsledningssystem SAP/PRIO. 
 
KRAV
Kvalifikationer

• Erfarenhet av administrativt arbete.
• Tidigare tjänstgöring inom statlig myndighet.
• God användare av Officepaketet.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och text.
• B-körkort

Personliga egenskaper 
Vi söker dig som är ansvarsfull, strukturerad, prestigelös och har god förmåga att organisera och prioritera det egna arbetet. Du bör också ha en god samarbetsförmåga, vara noggrann och vara serviceinriktad då arbetet till stor del består i att stötta arbetsgruppen och förbandet för att vi ska nå våra gemensamma mål. Att trivas med varierande arbetsuppgifter och stundtals högt tempo är en förutsättning. 
 
MERITERANDE
• Tidigare tjänstgöring inom Försvarsmakten.
• Erfarenhet av personaladministrativt arbete/Studier inom HR
• Erfarenhet av Försvarsmaktens verksamhetsledningssystem SAP/PRIO. 

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Vikariat till och med 2026-02-28 med chans till förlängning, befattningen är civil.

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Linköping

Tillträdesdatum: augusti eller enligt överenskommelse 

Befattningen innefattar krigsplacering, därmed ställs krav på enklare fysiska tester och hälsoundersökning.

Upplysningar om befattningen samt information om rekryteringsprocessen

Elin Wrangenby, Personalhandläggare 31. Flygbasbataljon
elin.wrangenby@mil.se, 013-28 30 00 (vxl)

Fackliga företrädare

Christoffer Willers, OFRS Hkpflj

Urban Hellqvist, SEKO Hkpflj

Anneli Helmersson, SACO Hkpflj

Samtliga nås 013-28 30 00 (vxl)

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-04-08. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens Helikopterflottilj är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt.

Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer.

Att vi verkar över hela Sverige, bredden på uppgifterna och flottiljens storlek med över 950 anställda ger en variation i arbetet och möjligheter till personlig utveckling. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), där vi också ansvarar för Malmens flygplats och Linköpings garnison, med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge).

Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/hkpflj

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Är du student och vill utvecklas i en tjänst som ger meriterande erfarenheter inför framtiden? Vill du vara en del av ett gäng som värdesätter gemenskap, där vi firar våra framgångar tillsammans? Gillar du dessutom att ta eget ansvar och leverera resultat? Vi är ett företag med unga entreprenörer som brinner för vårt arbete och vår vision – Skräddarsydd rekrytering i världsklass! Ta chansen att vara med på resan och bli del av vårt team i Linköping där vi just nu letar efter en ny stjärna till vår assistentteam!

Information om tjänsten
I rollen som konsultchefsassistent arbetar du ungefär två dagar i veckan utöver dina studier. Schema läggs veckovis och baseras på vår arbetsbelastning nästkommande vecka i kombination med ditt studieschema. På Linköpingskontoret arbetar idag ett sammansvetsat team som tillsammans har en bred erfarenhet inom rekrytering och bemanning. Vi jobbar även i nära samarbete med övriga Professionals Nord kontor.

Arbetsuppgifter
Som konsultchefsassistent kommer du att stötta konsultcheferna i deras dagliga arbete. Du kommer att vara involverad i hela rekryteringsprocesserna från kravprofiler, annonser, urval av ansökningar till referenstagningar och konsultuppföljningar. Du kommer att följa en utbildningsplan för att lära dig alla uppgifter. När du känner dig trygg i arbetsuppgifterna kommer du få möjligheten att hålla egna intervjuer och målet är att du ska kunna vikariera för våra konsultchefer under semestrar vid jul och sommar. När du är klar med dina studier finns det goda möjligheter att fortsätta avancera i en heltidstjänst på bolaget, en resa som många av våra tidigare assistentstjärnor runt om i landet gjort.

Huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att:

• Gå igenom urval
• Genomföra telefonintervjuer
• Stötta konsultchefer vid avtalsskrivningar och intervjuer
• Besvara frågor från kandidater via mail och telefon
• Stötta vid tidrapportering

Vi söker dig som:

• Studerar, gärna inom HR/Beteendevetenskap alt. läser en likvärdig utbildning och har minst 2 år kvar av dina studier.
• Har goda kunskaper i Officepaketet och mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.
• Gärna har tidigare arbetslivserfarenhet där du har haft kundkontakt och fått använda din förmåga att ta initiativ och eget ansvar.

Dina personliga egenskaper är såklart avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos oss. Du bör vara noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du har förmågan att ta ansvar och följer upp det du åtagit dig. Det är viktigt att du trivs i nära samarbeten då du kommer arbeta tätt med Linköpingsteamet samt övriga kollegor runt om i landet. 

För att lyckas i rollen är du orädd och vågar testa dig fram. Vi tror även att du har en arbetsglädje, är utåtriktad och peppad på att vara med på en fantastisk resa.

Som person kan du även identifiera dig i våra värdeord:
FRAMGÅNG: Du utmanar dig själv och dina kollegor att hela tiden utvecklas, du jobbar hårt men smart.
SNÄLL: Du kommer tillhöra Nordens bästa arbetsplats och är med och bidrar till den familjära stämningen på PN.
LYCKA: Du tycker att du har världens roligaste jobb och sprider energi i vardagen.

START: Enligt överenskommelse
OMFATTNING: Deltid, ca 12h i veckan (fler timmar vid behov) 
URVAL: Sker löpande

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urval- och intervjufasen. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta felicia.engvall@pn.se.

Är du en person med passion för löneadministration och har en god systemvana? Vill du vara med på en spännande utvecklingsresa?

Vi söker nu för kund i Linköping en engagerad nyfiken medarbetare till deras lön- och systemavdelning.

Om tjänsten
Vi söker en noggrann, flexibel och engagerad löneadministratör för ett konsultuppdrag hos vår kund i Linköping.
Du kommer att jobba tillsammans med engagerade kollegor och vara en viktig del av teamet för att upprätthålla hög kvalitet i löneprocessen.

Du kommer att vara en viktig del i att säkerställa korrekta löneutbetalningar, hantera registreringar i systemen och bidra till att upprätthålla hög kvalitet med effektivitet och samarbete.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med önskad start senast i slutet av april och 12 månader framåt med möjlighet till förlängning.

Välkommen min din ansökan redan idag! Urval och intervjuer sker löpande.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Arbeta med registrering av löneunderlag, samt kontroller av utlägg och resor
- Arbeta med ärenden i ärendehanteringssystemet och ge support rörande lönerelaterade frågor till chefer och medarbetare.
- Använda schemaverktyget för att hantera arbetstider och schemarelaterade frågor.
- Arbeta med anställningsavtal och säkerställa att dessa är korrekt upprättade och registrerade.
- Jobba med åtgärder och kontroller av löneposter för att säkerställa rätt lön
- Andra uppgifter som är relaterade till löneprocessen (det kan vara arkivering, utredningar, avstämingar, kronofogdehantering, löneskulder osv)
- Utifrån din kompetens och intresseområde får du chans att vara delaktig i vårt utvecklingsarbete utifrån byte av lönesystem
- Samarbeta med övriga kollegor inom lön och systemförvaltning, samt kollegor från andra avdelningar

Vem är du?
Vi söker dig som är nyfiken, driven och vill utvecklas i din roll som löneadministratör och har en förmåga att snabbt sätta dig in i olika system.

Du bör vara en person som har förmågan att arbeta självständigt är flexibel och kan ta initiativ.
Vi ser också att du är en lagspelare som har lätt att samarbeta med andra.
Du är lojal och prestigelös och trivs i en serviceroll.
Du har YH-utbildning inom lön eller eller motsvarande erfarenhet som bedöms likvärdig.
Vi ser att du har en god systemvana
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i SD worx och varit med i implementering av ett systembyte men inget krav.



Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker nu studentmedhjälpare till HR-enheten.

Om jobbet
HR-enheten söker studentmedhjälpare under 2025. Arbetet innebär att ge administrativt och operativt HR-stöd inom flera delar av HR-området, främst ett samordnande stöd till chefer och HR-partnerns i rekrytering samt HR-samordning inom andra uppgifter. Du kommer att arbeta i nära samarbete med enhetens fyra HR-partners.  

Om dig
Vi söker dig som är nyfiken och intresserad av HR-arbetet, tar ansvar för din uppgift och själv strukturerar ditt arbete och driver det framåt. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt samtidigt som du är noggrann. Det är viktigt att du har ett serviceinriktat tankesätt och är relationsskapande i kontakten med chefer och kollegor. Du förväntas kunna kombinera arbetet med en fortsatt god progression i dina studier.

Vi vill att du:


• är antagen till en grund- eller avancerad utbildning vid Linköpings universitet
• har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

Det är meriterande om du har:


• genomfört minst tre terminer, med kurser inom HR-området (exempelvis beteendevetenskap, organisation, pedagogik, psykologi eller sociologi eller motsvarande)
• tidigare erfarenhet inom administrativt arbete

Din arbetsplats

HR-enheten är en del av HR-avdelningen och som ger strategiskt och operativt stöd till organisationen utifrån samtliga HR­ processer. HR-enheten ska på ett proaktivt och verksamhetsnära sätt driva, implementera och utveckla LiU:s HR-strategier, processer och tjänster och därmed bidra till att LiU blir en god arbetsplats med ett engagerande och ansvarstagande ledar- och medarbetarskap och därmed bidra till att LiU når sina övergripande verksamhetsmål.  

Om anställningen

Timanställning. Ca 20 % under 2025.

Tillträde 1 mars 2025 eller enligt överenskommelse.

Placering i Linköping, Campus Valla. 

Lön och förmåner

Lön enligt avtal för studentmedhjälpare.  

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 24 februari 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Beskrivning
Vi söker en driven och strukturerad kollega till vårt kontor i Linköping.

I denna roll kommer du att arbeta med löner, ekonomi och administration för samtliga Q-bolag, samt hantera personalfrågor, tidrapportering och inrapportering till myndigheter.

Tjänsten omfattar cirka 50-65% arbetstid under dagtid. Start klockan 08.00, gärna måndag till fredag. 

Vi söker en person där erfarenhet inte är ett krav, men där vilja och intresse är avgörande. Struktur är en nyckelfaktor i denna roll – ju mer strukturerad och utvecklingsinriktad du är, desto mer kan du påverka din roll.

Arbetsuppgifter

- Löpande redovisning;
- Kontoavstämningar;
- Löner;
- Administration;
- Tidrapportering;
- Inrapportering till Försäkringskassan samt andra relevanta myndigheter;
- Support till kontoret i frågor inom IT, kontorsmaterial, lagar och kundavtal;
- Administrativt stöd till övriga kollegor;
- Telefon och mejlkontakt med konsulter ute på uppdrag.

Kvalifikationer

- Administrativ erfarenhet och intresse för ekonomi och personalfrågor;
- Noggrann, strukturerad och självständig med god problemlösningsförmåga;
- Starka kommunikativa färdigheter på både svenska, såväl skriftligt som muntligt;
- Goda datorkunskaper och erfarenhet av Microsoft Excel.

Vi värderar personliga egenskaper högt, och söker dig som är målmedveten, villig att lära och trivs med att arbeta både självständigt och i team. Vi ser att du kan och vill arbeta deltid på långsikt.

Villkor

- Tjänsten är deltid 50-60% med placering på vårt kontor i centrala Linköping;
- På plats, ej möjlighet till distansarbete
- B-körkort är meriterande, då resor kan förekomma;
- Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens utgång, då vi arbetar med en snabb rekryteringsprocess.

Välkommen med din ansökan!

Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer.

Beskrivning
Vi söker en driven och strukturerad ekonomiadministratör/koordinator till vårt kontor i Linköping.

I denna roll kommer du att arbeta med löner, ekonomi och administration för samtliga Q-bolag, samt hantera personalfrågor, tidrapportering och inrapportering till myndigheter. Tjänsten, som omfattar cirka 50-60% arbetstid under dagtid, innebär ett varierande och stimulerande arbete, där du spelar en central roll i många olika frågeställningar och processer, både brett och på djupet. Du kommer även att medverka i olika aktiviteter, såsom mässor, och vara delaktig i personalrelaterade lösningar. 

Arbetsuppgifter

- Löpande redovisning, kontoavstämningar, löner, administration och inrapportering till Försäkringskassan samt andra relevanta myndigheter, samt övriga ekonomirelaterade arbetsuppgifter;
- Support till kontoret i frågor inom IT, kontorsmaterial, lagar och kundavtal;
- Ansvara för administrativt stöd till övriga kollegor och avdelningar;
- Arbeta nära kollegor på kontoret i Linköping samt i övriga delar av landet, samt med redovisningsbyråer;

Kvalifikationer

- Administrativ erfarenhet och intresse för ekonomi och personalfrågor;
- Noggrann, strukturerad och självständig med god problemlösningsförmåga;
- Starka kommunikativa färdigheter på både svenska och engelska, såväl skriftligt som muntligt;
- Goda datorkunskaper och erfarenhet av Microsoft Office;
- Vi ser gärna att du har en akademisk bakgrund inom HR eller ekonomi, alternativt en YH-utbildning som lönespecialist, redovisningsekonom eller motsvarande erfarenheter.

Vi värderar personliga egenskaper högt, och söker dig som är målmedveten, villig att lära och trivs med att arbeta både självständigt och i team.

Villkor

- Tjänsten är deltid 50-60% med placering på vårt kontor i centrala Linköping;
- B-körkort är meriterande, då resor kan förekomma;
- Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens utgång, då vi arbetar med en snabb rekryteringsprocess.

Välkommen med din ansökan!

Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer.

Ericsson AB

Grow with us

About this opportunity:

SAN Lab Operations invites applications for the role of Assistant. In this role, you will offer critical administrative support and service to our managers and the unit leadership teams. You will actively contribute and coordinate various administrative projects. As our administrative expert, you'll operate key processes and support in navigating Ericsson's internal processes, systems and tools. 
Further, contribute to and coordinate activities in different projects in the administrative area, act as expert for the administrative support systems whenever needed and manage e.g., orders and invoices in line with authorization policies and routines. Support and inform about Ericsson internal administrative processes, systems, and tools. The tasks performed are partly structured and recursive in nature and can also be on ad-hoc basis. All above to optimize administrative efficiency, meet business needs and enable the line organization to focus on the core business.
Adhering to our defined Code of Business Ethics (CoBE), anti-bribery, and corruption policies, you will play a vital part in maintaining our commitment to integrity. The speak-up principle and reacting to Anti-Bribery & Corruption (ABC) red flags (indications or warning signs that there may be a corruption risk present in relation to a business transaction or activity) identified in the course of your work and acting on them together with your line manager and colleagues are cornerstones in our integrity approach.

What you will do:

•    Plan, organize and coordinate meetings logistics e.g., book room, conference equipment, refreshments, both before and during meeting. 
•    Plan, organize and coordinate meeting information e.g., agenda, send relevant information to participants. 
•    Attend meetings to assist with administrative parts e.g., take minutes of meeting, record action plans, follow-up action points progress and deadlines. 
•    Handle presentations, documents, communications (e.g., meetings material, organizational changes, etc.). 
•    Compile monthly report and newsletter based on inputs from the units. 
•    Handle entry and exit administration. Administrate entry for employees and Consultants. Introduction of new employees into the unit. Support the implementation and follow-up of the activities related to the induction/welcome program. Administrate exits for employees and Consultants (e.g., exit check list).
•    Support on how to manage travel arrangements ensuring all corporate policies are followed e.g., travel booking, hotel, other transportations, security arrangements.

Är du en skicklig administratör och har du erfarenhet från HR-administration inom offentlig sektor? Som HR-administratör vid Helikopterflottiljen har du en avgörande roll där du tillsammans med kollegor på sektionen utgör en grundförutsättning för den tillväxtresa vi befinner oss på. Hos oss värdesätter vi gemenskap, balans i livet och en god hälsa.

Flottiljstaben, A1, HR-sektionen

A1 är en avdelning tillhörande Helikopterflottiljens stab och arbetar med det övergripande HR- och personalarbetet för hela flottiljen. A1 är uppdelad i tre sektioner; Personalsektionen, HR-sektionen och Rekryteringssektionen. Personalen som arbetar vid A1 består av bl.a. HR-specialiser, HR-generalister, Arbetsmiljöhandläggare, personalbefäl och friskvårdsledare. Arbetet är i huvudsak konsultativt och består av HR-, personalförsörjnings-, utbildnings-, friskvårdsfrågor samt stöd till chefer i olika typer av frågeställningar.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen som HR-administratör tillhör du HR-sektionen och kommer att i huvudsak arbeta med administration inom HR-området. Det rör bland annat administration kopplat till personalförsörjning, personalekonomi, diarieföring/arkivering, utlämningsärenden, framtagande av intyg samt administration av intern samarbetsyta och inköp. Du ansvarar för att handlägga och administrera förbandets fysiska personalakter och kan således komma i kontakt med många medarbetare och chefer. Du kommer att vara avdelningens stöd när det gäller HR-rapporter och arbeta i Försvarsmaktens verksamhetsledningssystem SAP/PRIO.

För att trivas bra i rollen ser vi det som en fördel att du trivs i regelbundna och rutinbaserade arbetsuppgifter samtidigt som du är öppen för en variation och bredd av nya uppgifter.

Kvalifikationer


• Utbildning inom HR-administration eller kompetens förvärvad på annat sätt som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Flerårig arbetslivserfarenhet inom administration
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
• God datorvana och erfarenhet av Officepaketet

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är strukturerad och med god förmåga tar ansvar för att organisera och prioritera i arbetet. Du bör också ha god samarbetsförmåga och vara serviceinriktad då arbetet till stor består i att stödja avdelningen och förbandet för att vi ska nå våra gemensamma mål.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Meriterande


• Erfarenhet från arbete med HR-administration inom statlig eller offentlig verksamhet
• Erfarenhet av Försvarsmaktens verksamhetsledningssystem SAP/PRIO
• Erfarenhet av arbete eller tjänstgöring inom Försvarsmakten
• B-körkort

Övrigt

Anställningsform tillvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad heltid
Arbetsort Linköping
Civil befattning
Tjänstresor kan förekomma men i begränsad utsträckning.

Tillträdesdatum snarast enligt överenskommelse.

För upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen kontakta sektionschef Johan Backlund, personalchef Johan Evander eller personalhandläggare Jacqueline Thelander. Samtliga nås via växeln på 013-28 30 00.

Fackliga företrädare

Anneli Helmersson, Saco-S
Christoffer Willers, Försvarsförbundet
Urban Hellqvist, Seko
Mats Häggström, OFRO
Samtliga nås via växeln på 013-28 30 00

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2025-01-12. Din ansökan skall innehålla CV samt ett personligt brev. I det personliga brevet vill vi att du motiverar varför du vill jobba hos oss och varför du passar för tjänsten.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens Helikopterflottilj är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt.

Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer.

Att vi verkar över hela Sverige, bredden på uppgifterna och flottiljens storlek med över 950 anställda ger en variation i arbetet och möjligheter till personlig utveckling. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), där vi också ansvarar för Malmens flygplats och Linköpings garnison, med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge).

Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/hkpflj

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

-Mitta AB är idag en ledande aktör inom mätteknik, geoteknik, geotekniska labb, miljötjänster samt monitorering med ca 120 konsulter
verksamma från Mittas kontor i Luleå, Umeå, Gävle, Stockholm, Linköping, Skövde, Göteborg och Lund.

Mitta söker en erfaren Löneadministratör.

Som Löneadministratör hos oss får du en bred roll där du kommer att ansvara för hela löneprocessen samt assistera HR-ansvarig vid rekrytering/nyanställningar, avslut och övriga anställningsvillkor. En viktig del av ditt arbete blir att nyttja och utveckla befintliga strukturer och rutiner för våra processer inom lön och tidssystem. Det finns stor frihet att utforma arbetssätt och självständigt lösa utmaningar. Du kommer även att få administrera vårt tidrapporteringssystem och diverse rapportering till myndigheter och pensionsbolag, och kommer arbeta som del av ett team för att säkerställa effektiva administrativa funktioner.

I din roll som Löneadministratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära att:


• Administrera företagets löneprocess
• Administrera förmåner
• Administrera friskvårdbidrag
• Administrera och hantera rekrytering/nyanställningar/avslut samt andra anställningsfrågor
• Administrera tidrapporteringssystem
• Utbildningsadministration via vår Mitta akademi

HR statistik och diverse rapportering

Vi söker dig som har några års erfarenhet av självständigt lönearbete. Du är självgående, strukturerad och flexibel. Vidare drivs du av en vilja att se möjligheterna till förbättringar både för dig själv och för våra medarbetare. Du är noggrann, social och arbetar bra tillsammans med andra människor. Du pratar och skriver flytande svenska och engelska, meriterande är om du även kan finska.

Du har goda kunskaper i Officepaketet samt något lön-/personalsystem.

Meriterande är om du har arbetat i Flex HRM.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder dig en spännande arbetsplats med eget ansvar och personlig utveckling.

På Mitta AB brinner vi för att lösa uppgifter och vi är måna om våra anställdas utveckling, både på ett personligt och kompetensmässigt plan. Med stora resurser och hängivenhet är vi företaget som kan lova både våra anställda och kunder en relation som bygger på professionalitet, trygghet och kompetens. Vi tillhandahåller kvalitativa tjänster inom samhällsbyggnad på ett hållbart sätt, genom ett brett utbud inom geotekniska laboratorieverksamhet, mätning, vatten och miljö. Vi sysselsätter över 400 specialister på över 30 orter runt om i Sverige och Finland.

Arbetsort: Linköping

Tjänsten är på deltid/heltid med en uppskattad sysselsättningsgrad på 75–100 %. Den exakta omfattningen diskuteras vid anställning efter verksamhetens och dina önskemål.

Låter det intressant är du välkommen att skicka in din ansökan senast 2025-01-31. Intervjuer kommer att ske löpande varför tjänsten kan komma att tillsättas tidigare.

Vill du veta mer om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta HR-ansvarig Annie Ekström, annie.ekstrom@mitta.se tel.; 070-620 11 08 eller VD Henrik Malmberg, henrik.malmberg@mitta.se

Läs gärna mer om oss på www.mitta.se

Har du erfarenhet av att arbeta med hela rekryteringsprocessen och har ett stort engagemang för människor? Då har vi uppdraget för dig!
Vi söker nu en HR-specialist inom rekrytering till Totalförsvarets forskningsinstitut, FOI.
Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med önskat tillträde i januari 2025 och sträcker sig till september 2025 med placering på kontoret i Linköping.

Om tjänsten
Vi söker en HR-specialist inom rekrytering för ett vikariat under en föräldraledighet.  I rollen som HR-specialist arbetar du konsultativt och nära verksamhetens chefer med rekrytering inom olika specialistområden. Du ingår i ett team på ca 11 personer som arbetar tillsammans, men driver självständigt flera rekryteringsprocesser parallellt från start till mål. Du ansvarar för att tillsammans med verksamhetens chefer driva en effektiv och kvalitativ rekryteringsprocess.

Vem är du?
Vi söker dig som har en relevant akademisk examen inom HR-området. Du har erfarenhet av att arbeta med kompetensbaserad rekrytering och är en van systemanvändare.

För att lyckas i rollen är det viktigt att du har mycket god förmåga att samarbeta och bygga goda relationer. Du är trygg och stabil och har en god förmåga att skapa förtroende. Du behöver också vara noggrann, självgående och flexibel, samt ha förmåga att sätta upp och hålla tidsramar.

I den här rollen är det viktigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.



Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!